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摘要:当前,随着工程建设项目管理行业竞争日益激烈,企业为了能够在竞争中突出业务特点,发挥自身优势,以信息技术为管理创新手段,提高企业工作效率,加快企业向精细化、系统化管理转型。建立、健全符合企业业务特点的信息化制度,将信息制度建设纳入企业管理制度体系,提高信息化管理水平,辅助企业高质量发展。
关键词:工程建设项目管理;信息化;重要性;
引言
工程建设过程复杂,流程工艺多,项目管理全过程中,每个阶段均会产生较多离散的过程、结果数据。这些数据,多分散存储在项目人员的存储介质中,部分数据存储在企业内部信息系统中。离散的数据如何通过信息系统进行整合,发挥数据的潜在价值,都是工程建设项目管理信息化研究的方向。
1工程建设项目管理信息化制度建设的重要意义
1.1明确组织分工
工程建设项目管理企业进行信息化建设,将覆盖:各项目部、各职能部门和各管理部门,所有企业员工都会因为信息化的建设或多或少的改变工作方式。在信息化建设初期,如果没有建立信息化建设管理办法,可能出现各组织推卸责任,互相扯皮的现象,导致信息化建设进度滞后,甚至无法按照信息化发展战略中规划的时间点完成。因此,在信息化建设伊始,应着手建立信息化建设管理办法,在建设管理办法中明确是否组成信息化建设项目组等跨部门虚拟组织,明确各参与信息化建设组织的具体分工和详细职责。
1.2明确审批节点
无论信息化建设还是其他项目建设,规范审批流程,确定审核节点都会存在一定难度。由于工程建設项目管理企业进行信息化建设大多没有完善的信息化审批节点可供参考,导致在进行信息化建设审批时无法确定审批人。工程建设项目管理企业中,由于员工普遍存在一人多岗,在不同项目中角色不同,承担的审核权限也因为项目不同而有所差别。通过编制信息化应用制度,可以固化相关审核节点,明确相关人员在信息化建设活动中的审核权限,有效防止在信息系统应用后,有关信息化审核节点无法确定的情况发生。
2工程建设项目管理企业信息化制度建设中存在的问题
2.1对工程项目信息化管理的认识
当前我国工程建设企业中在对项目管理的信息化建设并不能做到整个过程的全面掌控,也无法对其中的细节进行更加精细、准确的改进,对企业中存在的问题也没有得到优化,即使在工程的设计建造环节中都已经渗透了工程信息化这一概念,财务信息化也在每一份表格中得到了具体的体现,但是在项目管理当中并没能切实做到信息化的管理。
2.2企业信息化制度与业务匹配度不高
信息化制度建设,应紧贴企业业务,服务于企业业务。不能为了进行制度建设而流于形式。通过信息化制度建设,梳理现行业务流程,必要时进行流程优化。信息化制度建设不应是某一个部门或某一个人独立完成。应是企业自身不断完善业务流程,以信息技术为载体,进行业务模式再造、创新的过程。企业进行信息化建设就是打破固有业务思维模式,激发创新和能动性的重要方式。进行信息化建设的同时,修订现行的管理制度,为信息化建设工程保驾护航。
2.3管理模式
在工程建筑的项目中进行管理,需要对大量繁复的信息进行处理。例如,工程建设成本、材料质量、工程进度、合同条款以及物资准备等,这些繁杂的信息想要快速准确的进行处理,那么就需要项目参与中的各个部门的共同处理,打破原本的部门间的见习。工程项目中的信息化管理并不能完全的按照国外企业的成功模式进行,需要根据我国企业间的具体情况进行针对性的改进和创新。
3完善工程建设项目管理企业信息化制度建设的措施
3.1营造信息化发展氛围
信息化建设过程是一个长期且持久的过程,绝非一朝一夕可以完成,这就需要在企业中持续培养信息化氛围。逐渐培养企业员工信息化意识,尤其在工程建设项目管理企业,员工众多,员工素质参差不齐。信息技术在部分年龄偏大的员工认识中,还只停留在:网络维护、修电脑的认识水平。营造良好的信息化发展氛围是必不可少的。首先,创造吸引信息技术人才条件,培养信息技术人才创新思维,逐步熟悉工程建设项目管理业务,探索信息技术与工程建设项目管理领域深度结合的业务模式,带动企业信息化管理转型。其次,持续开展信息技术培训,破除信息技术的技术壁垒。全员培训,以介绍新技术,信息技术实际应用为出发点,逐渐提高信息系统使用水平,培养员工以信息技术为工具,转变工作观念。最后,信息化建设素有“一把手工程”的说法。企业信息化建设需要投入大量人力、物力,短期内收益不明显。只有企业领导层鼎力支持,提高信息化重视程度,全面支持。
3.2构建信息协同服务平台
CAD和REVIT等信息技术软件偏重于设计、施工和造价管理,无法实现建筑工程的全过程信息管理。施工阶段一般还是采用人工记录工程数据,不仅浪费资源,而且不易查找和保存。建筑工程的各单位之间有着较多的业务关系,但由于信息不对称,各单位无法实现信息共享。在此背景下,急需构建基于信息技术的网络协同服务公共平台,这是基于项目自身的集成平台,侧重于不同组织之间的信息资源共享以及相关业务流程的整合,涉及项目的各方主体可登录该平台处理业务流程,实现信息共享,也可通过该平台查询与项目相关的信息数据。在此基础上,每个项目都会形成一个独立的信息数据库,数据库内不仅有项目构件的所有信息,也有与项目相关的历史记录。网络协同服务平台不仅能节约资源,还有利于实现各参与单位的高效率协作。
3.3强化项目管理相关人员的信息化意识
在进行工程建筑项目管理的过程当中,通过对信息技术的合理应用来进行对质量的把控、施工进度的监督以及投资的控制,切实在工程建筑中进行信息化管理的积极推动,鼓励各方积极参与其中并认可信息化的优势和重要之处,便于进行多方位的信息交流沟通,及时有效地推动项目的发展速度。同时,有关部门应吸引更多的高素质人才进入到企业当中,有效提升人才素质,为工程建筑企业实行全面信息化管理提供更加高精尖的人才储备和人力资源。而对企业中那些信息化管理概念淡薄的人员也应当进行培训和宣传,切实提升其对信息化管理的认可程度,更好地推动管理信息化在企业各层面中都能得到更好的落实与发展。
3.4加大资金和技术投入
信息化的发展和推广离不开资金和技术的投入,因此政府要重视工程管理的信息化建设。建筑工程管理信息化是一场建筑业的改革,在实施过程中必将会遇到很多问题,政府只有足够支持才能保证信息化建设正常推进。政府部门也可以大力引进信息技术人才,研发和设计建筑工程管理的信息技术平台和软件。信息技术人才应定期对企业管理人员进行培训,提高企业管理人员的实际操作水平,从问题中总结经验教训,保障建筑工程管理信息化能够有序推进。
结束语
企业信息化建设工程,是一项富有挑战,对企业发展具有深远意义,持续时间久且艰巨的工作。工程建设项目管理企业,能够管理好大型工程建设项目,企业自身信息化建设中却鲜有成功范例可循的疑问。究其原因,信息化制度建设不完善是原因之一。工程建设项目管理企业应着力以信息技术为工具,结合信息化创新探索新型工程建设项目管理模式。
参考文献
[1]于利贤,吴振全.工程建设项目管理信息化制度建设的重要性[J].中国信息化,2021(07):118-120.
[2]于利贤,吴振全.大数据背景下工程建设项目管理信息化构想[J].中国信息化,2021(06):79-80.
[3]陈超.工程项目管理信息化建设现状和趋势研究[J].数字技术与应用,2021,39(03):223-225.
[4]余靖.工程项目管理信息化建设研究[J].中国高新科技,2020(21):123-125.
关键词:工程建设项目管理;信息化;重要性;
引言
工程建设过程复杂,流程工艺多,项目管理全过程中,每个阶段均会产生较多离散的过程、结果数据。这些数据,多分散存储在项目人员的存储介质中,部分数据存储在企业内部信息系统中。离散的数据如何通过信息系统进行整合,发挥数据的潜在价值,都是工程建设项目管理信息化研究的方向。
1工程建设项目管理信息化制度建设的重要意义
1.1明确组织分工
工程建设项目管理企业进行信息化建设,将覆盖:各项目部、各职能部门和各管理部门,所有企业员工都会因为信息化的建设或多或少的改变工作方式。在信息化建设初期,如果没有建立信息化建设管理办法,可能出现各组织推卸责任,互相扯皮的现象,导致信息化建设进度滞后,甚至无法按照信息化发展战略中规划的时间点完成。因此,在信息化建设伊始,应着手建立信息化建设管理办法,在建设管理办法中明确是否组成信息化建设项目组等跨部门虚拟组织,明确各参与信息化建设组织的具体分工和详细职责。
1.2明确审批节点
无论信息化建设还是其他项目建设,规范审批流程,确定审核节点都会存在一定难度。由于工程建設项目管理企业进行信息化建设大多没有完善的信息化审批节点可供参考,导致在进行信息化建设审批时无法确定审批人。工程建设项目管理企业中,由于员工普遍存在一人多岗,在不同项目中角色不同,承担的审核权限也因为项目不同而有所差别。通过编制信息化应用制度,可以固化相关审核节点,明确相关人员在信息化建设活动中的审核权限,有效防止在信息系统应用后,有关信息化审核节点无法确定的情况发生。
2工程建设项目管理企业信息化制度建设中存在的问题
2.1对工程项目信息化管理的认识
当前我国工程建设企业中在对项目管理的信息化建设并不能做到整个过程的全面掌控,也无法对其中的细节进行更加精细、准确的改进,对企业中存在的问题也没有得到优化,即使在工程的设计建造环节中都已经渗透了工程信息化这一概念,财务信息化也在每一份表格中得到了具体的体现,但是在项目管理当中并没能切实做到信息化的管理。
2.2企业信息化制度与业务匹配度不高
信息化制度建设,应紧贴企业业务,服务于企业业务。不能为了进行制度建设而流于形式。通过信息化制度建设,梳理现行业务流程,必要时进行流程优化。信息化制度建设不应是某一个部门或某一个人独立完成。应是企业自身不断完善业务流程,以信息技术为载体,进行业务模式再造、创新的过程。企业进行信息化建设就是打破固有业务思维模式,激发创新和能动性的重要方式。进行信息化建设的同时,修订现行的管理制度,为信息化建设工程保驾护航。
2.3管理模式
在工程建筑的项目中进行管理,需要对大量繁复的信息进行处理。例如,工程建设成本、材料质量、工程进度、合同条款以及物资准备等,这些繁杂的信息想要快速准确的进行处理,那么就需要项目参与中的各个部门的共同处理,打破原本的部门间的见习。工程项目中的信息化管理并不能完全的按照国外企业的成功模式进行,需要根据我国企业间的具体情况进行针对性的改进和创新。
3完善工程建设项目管理企业信息化制度建设的措施
3.1营造信息化发展氛围
信息化建设过程是一个长期且持久的过程,绝非一朝一夕可以完成,这就需要在企业中持续培养信息化氛围。逐渐培养企业员工信息化意识,尤其在工程建设项目管理企业,员工众多,员工素质参差不齐。信息技术在部分年龄偏大的员工认识中,还只停留在:网络维护、修电脑的认识水平。营造良好的信息化发展氛围是必不可少的。首先,创造吸引信息技术人才条件,培养信息技术人才创新思维,逐步熟悉工程建设项目管理业务,探索信息技术与工程建设项目管理领域深度结合的业务模式,带动企业信息化管理转型。其次,持续开展信息技术培训,破除信息技术的技术壁垒。全员培训,以介绍新技术,信息技术实际应用为出发点,逐渐提高信息系统使用水平,培养员工以信息技术为工具,转变工作观念。最后,信息化建设素有“一把手工程”的说法。企业信息化建设需要投入大量人力、物力,短期内收益不明显。只有企业领导层鼎力支持,提高信息化重视程度,全面支持。
3.2构建信息协同服务平台
CAD和REVIT等信息技术软件偏重于设计、施工和造价管理,无法实现建筑工程的全过程信息管理。施工阶段一般还是采用人工记录工程数据,不仅浪费资源,而且不易查找和保存。建筑工程的各单位之间有着较多的业务关系,但由于信息不对称,各单位无法实现信息共享。在此背景下,急需构建基于信息技术的网络协同服务公共平台,这是基于项目自身的集成平台,侧重于不同组织之间的信息资源共享以及相关业务流程的整合,涉及项目的各方主体可登录该平台处理业务流程,实现信息共享,也可通过该平台查询与项目相关的信息数据。在此基础上,每个项目都会形成一个独立的信息数据库,数据库内不仅有项目构件的所有信息,也有与项目相关的历史记录。网络协同服务平台不仅能节约资源,还有利于实现各参与单位的高效率协作。
3.3强化项目管理相关人员的信息化意识
在进行工程建筑项目管理的过程当中,通过对信息技术的合理应用来进行对质量的把控、施工进度的监督以及投资的控制,切实在工程建筑中进行信息化管理的积极推动,鼓励各方积极参与其中并认可信息化的优势和重要之处,便于进行多方位的信息交流沟通,及时有效地推动项目的发展速度。同时,有关部门应吸引更多的高素质人才进入到企业当中,有效提升人才素质,为工程建筑企业实行全面信息化管理提供更加高精尖的人才储备和人力资源。而对企业中那些信息化管理概念淡薄的人员也应当进行培训和宣传,切实提升其对信息化管理的认可程度,更好地推动管理信息化在企业各层面中都能得到更好的落实与发展。
3.4加大资金和技术投入
信息化的发展和推广离不开资金和技术的投入,因此政府要重视工程管理的信息化建设。建筑工程管理信息化是一场建筑业的改革,在实施过程中必将会遇到很多问题,政府只有足够支持才能保证信息化建设正常推进。政府部门也可以大力引进信息技术人才,研发和设计建筑工程管理的信息技术平台和软件。信息技术人才应定期对企业管理人员进行培训,提高企业管理人员的实际操作水平,从问题中总结经验教训,保障建筑工程管理信息化能够有序推进。
结束语
企业信息化建设工程,是一项富有挑战,对企业发展具有深远意义,持续时间久且艰巨的工作。工程建设项目管理企业,能够管理好大型工程建设项目,企业自身信息化建设中却鲜有成功范例可循的疑问。究其原因,信息化制度建设不完善是原因之一。工程建设项目管理企业应着力以信息技术为工具,结合信息化创新探索新型工程建设项目管理模式。
参考文献
[1]于利贤,吴振全.工程建设项目管理信息化制度建设的重要性[J].中国信息化,2021(07):118-120.
[2]于利贤,吴振全.大数据背景下工程建设项目管理信息化构想[J].中国信息化,2021(06):79-80.
[3]陈超.工程项目管理信息化建设现状和趋势研究[J].数字技术与应用,2021,39(03):223-225.
[4]余靖.工程项目管理信息化建设研究[J].中国高新科技,2020(21):123-125.