财务业务一体化环境下的供应商风险控制

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  摘 要:本文主要以财务业务一体化环境下的供应商风险控制为重点进行阐述,结合当下供应商风险产生的原因为主要依据,从选择优质供应商、加强对供应商行为的监控、改善与供应商的协作关系、建立供应商绩效评价机制这几方面进行深入探索与研究,其目的在于加强供应商风险控制。
  关键词:财务业务一体化;供应商风险管理;财务价值链
  引言
  对于企业长远发展来讲,加大供应商风险控制十分重要,其是提升企业核心竞争力的有利条件,也是企业稳定立足于经济市场的关键点。基于此,相关部门需给予供应商风险控住高度重视,促使其含有的作用在企业日后发展中全面发挥出。本文主要分析财务业务一体化环境下的供应商风险控制,具体如下。
  一、当下供应商风险产生的主要原因
  1.无法满足企业管理的实际需求。在数据采集中,财会信息系统只对业务数据的子集进行采集,未给予诸多管理信息高度重视。企业所开展的业务活动全程都会伴有物流、资金流以及信息流。因传统会计体系、技术以及理念影响,在业务活动过程中,会计人员采集信息的判断标准为其是否影响财务报表,通俗的讲就是满足会计事项的数据集为资金流。对业务活动内的信息流与物流,比如信息应用人员所需的经营情况、生产力等信息并没有收集,只分散在业务部的统计表内,致使和同业务活动有关的信息被分别保存,一个在业务人员手中,一个在会计人员手中,导致会计信息系统和其他业务系统信息重复或是差异,另外使企业管理者不能及时有效的获取所需信息,进而加大企业决策难度。
  2.无法满足企业动态监控需求。每个企业资金流动都会有物资流动伴随,但以往会计信息系统内,因常规业务活动内的物流与资金流信息是在不同时间不同人员收集的,而会计信息大都在业务发生后收集,所以以往的会计信息系统所反映出的资金流信息一般都会落后于物流信息,而把落后的会计信息通过以往的会计流程加以处理,让会计报表与会计账簿的剩余额度皆不是目前时点的信息。在市场经济不断变更的今天,信息的实效性決定了其控制力度,若是会计信息存在较强的落后性势必会使企业监控受影响,以致使会计信息系统与价值下滑。
  3.无法满足企业资源整合的目标。以往企业财会流程是构建在以传统分工理论为前提下的会计模式,数据间联系不够紧密。以往会计利用的会计科目表将负债、权益及资产的度量结果归纳整理,并把整理的数据上交给用户。而以往的会计系统同其他子系统并未集成,无法为会计实时信息。并且以往的会计系统所利用的计量单位是货币,而诸多十分主要的资源是不能使用货币来进行计量的,以导致会计无法将信息资源全面反映出。虽然随着企业快速发展,财会工作也在不断优化和完善,会计核算在朝着电算化方向发展,但目前会计电算化系统还未完全打破传统会计核算模式的限制,只不过是手工会计流程的高仿。此种业务流程是在手工会计流程的前提下,把会计流程内诸多无实效的工作上传给计算机完成,相关人员在计算机软件的帮助下依旧是按照传统模式工作。计算机系统提供的信息和数据只满足财会部门的需求,并不能满足同其有关的部门需求。因采购部门对采购信息了解力度不足,为此他们评估供应商风险时会遇到一定阻碍,无法将企业内部资源完全整合起来。
  二、财务业务一体化环境下的供应商风险控制措施
  1.选取优质的供应商。企业运营管理中,诸多公司出现了下述几种情况:前后工序或是材料衔接力度不够;工厂中的半成品数量较多,致使生产工作不能有序开展;生产方案不断变动,不是取消就是追加;生产越紧张,供应商配合和品质方面的问题不断加大等。上述这些现象皆同供应商品质相关,为此选取优质的供应商对预防供应商风险、推动企业运营活动顺利开展具有积极作用。一般优质的供应商会有以下几种特点:健全企业管理机制;团结的工作队伍;优秀的管理人员;先进的生产设备与技术等。
  对供应商选取需依据重要性原则进行排序,区分开哪些是提供服务的供应商和哪些是提供产品的服务商,在该前提下对供应商进行分级管理:第一,一级供应商可以把其放在战略合作伙伴的位置,当作重点合作对象,大力改善同层此类供应商的关系,其中包含构建诚信制度、构建科学的评级体系等,对内外资源进行有效整合;构建完善的合同样本,切实减少购销双方谈判时间,降低供应成本,加强购销双方市场竞力,以期达到双赢的目标。第二,二级供应商可以将其放在长期供应的位置上,同其构建长期合作关系。第三,三级供应商可以将其放在临时的位置上,同其构建展开常规的业务往来。
  2.加大对供应商监控力度。第一,持续评估供应商风险,以此来识别存在其中的问题进而制定相应的优化措施。评估完以后,依据供应商资质采用恰当的策略:对于风险较大的供应商,需立即停止同其合作,并把其从企业供应链排除掉;对于处在风险范围中的供应商,需对其进行动态检查,其中包含现场监察合同与审核问题等;对于风险较小的供应商,需适当的进行现场监察即可,只上传重大事件。第二,若是供应商的位置发生了改变,需依据风险变更采用相应策略,其中包含加大人力投入、退出策略等。另外,自动化系统能够通过构建供应商绩效评估体系来采集与供应商有关的信息,如支付条款的变动、折扣情况等。对于供应商重大事件或是变更需进行二次评估,能够使用自动化系统对带有印花的票据进行审核,把订单与零售商运输到仓库中货物同签单的具体货物进行比较探究。
  3.优化同供应商间的关系。企业能够合理应用自身的技术优势来协助供应商提升品质、减少成本、完善工艺。只有双方共赢,供应商才能积极完善供货。对于企业来讲供应商为其十分宝贵的资源,企业需加大与供应商联系,突破招标购进活动对供应商和采购员间私人关系的依靠,尽量防止因采购员变更而造成的不利影响。
  同供应商间的交流也十分重要,双方需要一同优化问题而并非是通过推卸责任来构建信任关系。企业需积极向供应商提供自身管理经验与技术信息等,大力同供应商分析成本控制不足。另外,还需让供应商充分掌握企业的购入方案与生产方案等。   4.构建供应商绩效评价制度。所谓供应商绩效评价指的是对供应商表现状况进行评价,以将供应商所存的问题找出。评价需牢抓具体问题和中心指标,并让这些指标得以量化,如此才会在纵向与横向上进行对比。绩效评价的指标有质量、价格、创新以及交货。能够依据企业的具体状况调整指标体系,一些企业能够增加管理指标与服务指标等。业绩评价能够有效激励供应商,进而吸引主力供应商与战略供应商。选择恰当的供应商,能够使企业获得日后发展所需的服务与货物,进而减小供应商风险发生率。
  通过上述分析能够看出,财务业务一体化能够让企业实现以信息流为中心、以物流为依据的新型运作方式,提升组织核心竞争力。财务业务一体化不仅能够提升企业管理理念,还能促使员工素养上升到新高度,进而加强企业市场竞争力,并且让业务处理过程渐渐规范化、提升管理控制的实效性。此外,财务业务一体化能够切实转變业务管理与处理方式,推动企业管理创新,加强企业基础工作,实现资源共享,打破信息孤岛的现象。更主要的是,优化企业业务流程、转变信息传递方式,皆能极大的提升业务质量,管理效率与管理控制间的冲突得以优化,保证处理业务的同时产生会计信息,让企业财务和业务实现有效衔接。
  三、结束语
  综上所述,为了保证企业健康稳定发展,增强供应商风险控制势在必行,其不仅能够提高企业经济效益,还能加强企业市场竞争力,是当前有关人员需给予高度重视的工作。通过加大对供应商管理力度,来预防诸多风险,降低对企业财务业务影响,从而保证生产运营活动顺利开展,为企业日后发展开辟新纪元做铺垫。
  参考文献:
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  作者简介:李姿谕,无锡新益扬电机科技有限公司。
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