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摘要：公路工程档案资料是工程项目中一个重要的组成部分之一，是对工程建设过程的真实记录以及作为工程竣工验收的重要依据，更是作为鉴定工程质量以及如若发生事故，作为日后查明事故原因、追求事故责任的基本依据，因此，档案资料管理在整个公路工程建设中扮演着十分重要的角色。当今时代是一个全面走向信息化的时代，而信息化管理也是现代管理理念的重中之重，档案管理也由于信息技术的发展得到了一个创新的机遇。本文通过对公路工程项目管理工作中存在的一些问题进行简要分析，并提出相应的改善措施。
关键词：档案资料；现状问题；解决分析；管理
引言
随着当今时代科学技术的不断发展，传统的工程档案管理模式在信息分类和归档的部分中存在不同程度的缺陷，已经无法满足时代的要求。而信息化管理作为现代管理的一个重要理念，因此，公路工程档案的信息化管理势在必行，信息化管理可以不断完善、不断优化公路工程档案的管理模式，促进公路工程项目档案信息管理应用的发展。
一、当前公路工程项目档案管理工作现状及问题
1.1 当前公路工程项目档案管理工作现状
公路项目档案主要是指与工程有直接或间接关系、价值的文字，图形，音频和视频以及其他形式载体的历史记录。公路项目档案会记录该项目的全过程的各个阶段，由于公路项目本身的投资大、工程周期长、施工单位多以及涉及范围广的特点，例如涉及到政府审批、科研设计、施工单位相关部门的评定等，使得项目档案材料的信息量大、信息范围广、分类多等，这就给公路工程档案资料的收集带来了很大难度。
随着社会经济的不断发展，公路工程建设也得到了飞速的发展，公路工程档案资料的管理体系也日渐趋于完善。与此同时，公路工程数据管理的任务也愈加繁重，给人工管理公路工程资料的工作的带来了更大的难度，在管理工程资料过程中，人工编制文档出现错误和不完善的情况时常发生。除此之外，还存在编制时间长，效率低，成本高等缺陷。这样的人工管理模式下存在不同程度的负面因素，这些情况都对公路工程项目建设使用和搜索资料信息造成了不利影响。
1.2 公路工程项目档案管理工作问题
1.2.1施工管理与工程档案管理脱节
工程施工单位的管理工作存在一定缺陷，其在施工过程中往往忽视了对日常工作材料的及时收集和整理的重要性，这就使得竣工后所收集到的档案数据不均匀，档案记录相对不够完整，这样的档案资料无法准确地反映施工的真实情况，这对工程技术档案文件的准确性和完整性都会造成影响。以施工日志为例，作为施工人员应该做好施工的工作记录，对公路工程而言，填写施工日志的相关数据信息是十分重要的，但在实际工作中大部分施工人员都无法坚持写工作日志。其实，如果在施工过程中对这些数据进行收集和整理是一件非常容易的事情，但是事实上，工作人员往往不重视数据的重要性而将其忽略，这就使其在检查的时候去收集这些数据增加了更大的难度。
1.2.2施工管理用表格式不统一
工程用表是根据国家有关规定对工程质量进行控制，在工程施工过程中形成的原始记录，是公路工程项目管理工作中的一种表现形式。由于我国交通行业至今还没有制定出统一的工程管理用表，因此各地方只能根据《公路工程质量检验评定标准》（JTJF80/1-2004）及交通部颁发的《公路工程竣工验收办法》等国家的相关规定来编制用表。由于各地对其认识不同，格式也各不相同，因此，表格在施工组织设计使用时缺乏科学合理的相关设置，另外，有些公路建设施工单位没有对表格的使用做出详细的解释，因此，工程施工单位只能根据自己的理解来编制或填写表格，这就有很大可能造成填写数据的重叠，无法真实地反映客观现象。除此之外，我国对工程规范的修改速度往往跟不上施工技术的快速发展，以至于当前的施工用表更加无法满足工程技术的发展要求。
1.2.3档案管理水平差
相关工作人员对归档的数据档案管理的水平不够专业，存在很多不符合规范的现象。例如项目中存在很多含有复印件的数据，有些复印件修改之后会进行再次复印，这样就会造成字迹不清，无法实现长期的保存。这样会使数据无法为文件提供真实可靠的数据依据，有可能会对以后的工作造成不必要的损失。
二、公路工程项目档案信息化管理的途经分析
2.1充分认识到档案信息化建设的重要性
实现档案的信息化管理对公路工程项目具有很大的现实意义。信息化管理具有容量大、速度快、准确性高、占用空间小，另外还具有统计、打印、共享、修改、查询等功能，如果能够充分利用这些功能将对档案材料的归档和开发具有十分重要的现实意义。档案建设在工程项目建设中处于十分重要的地位，因此，工程项目档案建设也要逐步实现信息化管理才能满足当代公路工程建设的要求，同时也是顺应时代潮流的结果。从当前的公路工程项目信息化管理的角度而言，只有一部分经济发达的重要城市的重点项目的档案对于信息化管理的实现相较快，同时也取得了相应的技术成果。但是对于绝大部分的城市地区的项目工程档案的信息化管理程度仍处在初级阶段，因此，相关部门必须加快实现信息化管理的建设步伐，尽最大的努力尽快实现项目档案的信息化管理。
2.2创新信息化技术手段
信息化管理俨然已经成为当今时代的管理手段，而信息化的技术手段也为公路工程项目档案建设工作带来了创新的机遇。信息化的管理可以更加方便的对数据进行收集、归档、管理与整合，在对公路工程的档案资源的开发及利用方面具有十分重要的作用，进一步提高了工程档案的管理效率和质量，也将使档案管理人员从传统的十分复杂、繁重的档案管理工作中得到解放。信息创新下的档案管理工具具有十分显著的优势，即建立文件信息数据库。在对工程档案进行管理时，可以充分利用数据库具有十分强大的信息存储和检索功能的特点，将文件细分的更加具体，从而建立一个更加完整的档案资料库。通过这种方式，不仅可以获取文件集合的最大容量，还可以最快的速度进行记录和存档。而且，只要是同一项目的工作人员仅仅需要一台连接互联网的电脑，就可以方便快捷的实现检索，查询和使用档案信息。通过互联网可以扩大服务范围，这样可以实现工程项目下的各个部门之间能够资源共享，最大程度上提高信息的利用率。
2.3.提高信息化设备和管理人員的专业化能力
虽然信息化的时代将档案工作人员从传统的十分复杂、繁重的档案管理工作中得到解放，但从另一个角度来看，信息化的发展也使工作人员接触到的信息更加广泛，更加繁杂，无形中增加了他们的工作量。因此，在加强公路工程项目单位信息化基础设备的同时，还要注重提高档案管理人员的管理能力。
第一方面，建设单位要想做好档案信息化建设的工作，就必须要有足够的资金投入，从根本上提高企业档案管理的基础设施。基础设施是保证档案管理工作顺利进行的基础，因此，在建设基础设施时，要尽最大的努力，付出更大的精力来完成基础设施的建设。如果基础设施不到位，工程项目的档案管理想要实现信息化将是不可能完成的任务。基础设施主要包括档案库房和文件存储设备以及档案库房管理的相关制度建设，还包括一些其他方面的建设。另一方面，开展档案信息化管理工作的首要任务就是要配备高素质档案管理的工作人员。信息化的管理模式要求管理人员不仅要知道一般性的文件，还要能够熟练的使用计算机进行整理工作。只有档案管理人员的专业水平不断提高，不断加强自身的管理能力，才能更有效，更高品质的完成档案管理工作。除此之外，档案管理人员不仅要学习相关的管理知识，还要加强对管理理念的创新意识，不断提高对档案管理的专业水平。
三、结束语
档案资料管理在整个公路工程建设中扮演着十分重要的角色，是工程安全施工和正常运行的根本保障，更是对城市建设以及经济的发展具有十分重要的现实意义。当今时代，信息化管理已经成为主流的管理模式，实现公路工程项目档案的信息化管理，对公路工程项目的安全施工及竣工后的正常运行都具有十分重要的意义。
参考文献
[1] 王秀婷. 如何实现公路档案管理与工程建设的同步[J]. 山东档案. 2010（01）
[2] 屠龙晔. 浅谈公路信息化管理[J]. 现代商业. 2011（12）
[3] 彭鹿. 浅谈高速公路建设项目档案控制与管理[J]. 公路交通科技（应用技术版）. 2010（S1）
[4] 付慧杰. 公路路政档案规范化管理研究[D]. 长安大学 2012
关键词：档案资料；现状问题；解决分析；管理
引言
随着当今时代科学技术的不断发展，传统的工程档案管理模式在信息分类和归档的部分中存在不同程度的缺陷，已经无法满足时代的要求。而信息化管理作为现代管理的一个重要理念，因此，公路工程档案的信息化管理势在必行，信息化管理可以不断完善、不断优化公路工程档案的管理模式，促进公路工程项目档案信息管理应用的发展。
一、当前公路工程项目档案管理工作现状及问题
1.1 当前公路工程项目档案管理工作现状
公路项目档案主要是指与工程有直接或间接关系、价值的文字，图形，音频和视频以及其他形式载体的历史记录。公路项目档案会记录该项目的全过程的各个阶段，由于公路项目本身的投资大、工程周期长、施工单位多以及涉及范围广的特点，例如涉及到政府审批、科研设计、施工单位相关部门的评定等，使得项目档案材料的信息量大、信息范围广、分类多等，这就给公路工程档案资料的收集带来了很大难度。
随着社会经济的不断发展，公路工程建设也得到了飞速的发展，公路工程档案资料的管理体系也日渐趋于完善。与此同时，公路工程数据管理的任务也愈加繁重，给人工管理公路工程资料的工作的带来了更大的难度，在管理工程资料过程中，人工编制文档出现错误和不完善的情况时常发生。除此之外，还存在编制时间长，效率低，成本高等缺陷。这样的人工管理模式下存在不同程度的负面因素，这些情况都对公路工程项目建设使用和搜索资料信息造成了不利影响。
1.2 公路工程项目档案管理工作问题
1.2.1施工管理与工程档案管理脱节
工程施工单位的管理工作存在一定缺陷，其在施工过程中往往忽视了对日常工作材料的及时收集和整理的重要性，这就使得竣工后所收集到的档案数据不均匀，档案记录相对不够完整，这样的档案资料无法准确地反映施工的真实情况，这对工程技术档案文件的准确性和完整性都会造成影响。以施工日志为例，作为施工人员应该做好施工的工作记录，对公路工程而言，填写施工日志的相关数据信息是十分重要的，但在实际工作中大部分施工人员都无法坚持写工作日志。其实，如果在施工过程中对这些数据进行收集和整理是一件非常容易的事情，但是事实上，工作人员往往不重视数据的重要性而将其忽略，这就使其在检查的时候去收集这些数据增加了更大的难度。
1.2.2施工管理用表格式不统一
工程用表是根据国家有关规定对工程质量进行控制，在工程施工过程中形成的原始记录，是公路工程项目管理工作中的一种表现形式。由于我国交通行业至今还没有制定出统一的工程管理用表，因此各地方只能根据《公路工程质量检验评定标准》（JTJF80/1-2004）及交通部颁发的《公路工程竣工验收办法》等国家的相关规定来编制用表。由于各地对其认识不同，格式也各不相同，因此，表格在施工组织设计使用时缺乏科学合理的相关设置，另外，有些公路建设施工单位没有对表格的使用做出详细的解释，因此，工程施工单位只能根据自己的理解来编制或填写表格，这就有很大可能造成填写数据的重叠，无法真实地反映客观现象。除此之外，我国对工程规范的修改速度往往跟不上施工技术的快速发展，以至于当前的施工用表更加无法满足工程技术的发展要求。
1.2.3档案管理水平差
相关工作人员对归档的数据档案管理的水平不够专业，存在很多不符合规范的现象。例如项目中存在很多含有复印件的数据，有些复印件修改之后会进行再次复印，这样就会造成字迹不清，无法实现长期的保存。这样会使数据无法为文件提供真实可靠的数据依据，有可能会对以后的工作造成不必要的损失。
二、公路工程项目档案信息化管理的途经分析
2.1充分认识到档案信息化建设的重要性
实现档案的信息化管理对公路工程项目具有很大的现实意义。信息化管理具有容量大、速度快、准确性高、占用空间小，另外还具有统计、打印、共享、修改、查询等功能，如果能够充分利用这些功能将对档案材料的归档和开发具有十分重要的现实意义。档案建设在工程项目建设中处于十分重要的地位，因此，工程项目档案建设也要逐步实现信息化管理才能满足当代公路工程建设的要求，同时也是顺应时代潮流的结果。从当前的公路工程项目信息化管理的角度而言，只有一部分经济发达的重要城市的重点项目的档案对于信息化管理的实现相较快，同时也取得了相应的技术成果。但是对于绝大部分的城市地区的项目工程档案的信息化管理程度仍处在初级阶段，因此，相关部门必须加快实现信息化管理的建设步伐，尽最大的努力尽快实现项目档案的信息化管理。
2.2创新信息化技术手段
信息化管理俨然已经成为当今时代的管理手段，而信息化的技术手段也为公路工程项目档案建设工作带来了创新的机遇。信息化的管理可以更加方便的对数据进行收集、归档、管理与整合，在对公路工程的档案资源的开发及利用方面具有十分重要的作用，进一步提高了工程档案的管理效率和质量，也将使档案管理人员从传统的十分复杂、繁重的档案管理工作中得到解放。信息创新下的档案管理工具具有十分显著的优势，即建立文件信息数据库。在对工程档案进行管理时，可以充分利用数据库具有十分强大的信息存储和检索功能的特点，将文件细分的更加具体，从而建立一个更加完整的档案资料库。通过这种方式，不仅可以获取文件集合的最大容量，还可以最快的速度进行记录和存档。而且，只要是同一项目的工作人员仅仅需要一台连接互联网的电脑，就可以方便快捷的实现检索，查询和使用档案信息。通过互联网可以扩大服务范围，这样可以实现工程项目下的各个部门之间能够资源共享，最大程度上提高信息的利用率。
2.3.提高信息化设备和管理人員的专业化能力
虽然信息化的时代将档案工作人员从传统的十分复杂、繁重的档案管理工作中得到解放，但从另一个角度来看，信息化的发展也使工作人员接触到的信息更加广泛，更加繁杂，无形中增加了他们的工作量。因此，在加强公路工程项目单位信息化基础设备的同时，还要注重提高档案管理人员的管理能力。
第一方面，建设单位要想做好档案信息化建设的工作，就必须要有足够的资金投入，从根本上提高企业档案管理的基础设施。基础设施是保证档案管理工作顺利进行的基础，因此，在建设基础设施时，要尽最大的努力，付出更大的精力来完成基础设施的建设。如果基础设施不到位，工程项目的档案管理想要实现信息化将是不可能完成的任务。基础设施主要包括档案库房和文件存储设备以及档案库房管理的相关制度建设，还包括一些其他方面的建设。另一方面，开展档案信息化管理工作的首要任务就是要配备高素质档案管理的工作人员。信息化的管理模式要求管理人员不仅要知道一般性的文件，还要能够熟练的使用计算机进行整理工作。只有档案管理人员的专业水平不断提高，不断加强自身的管理能力，才能更有效，更高品质的完成档案管理工作。除此之外，档案管理人员不仅要学习相关的管理知识，还要加强对管理理念的创新意识，不断提高对档案管理的专业水平。
三、结束语
档案资料管理在整个公路工程建设中扮演着十分重要的角色，是工程安全施工和正常运行的根本保障，更是对城市建设以及经济的发展具有十分重要的现实意义。当今时代，信息化管理已经成为主流的管理模式，实现公路工程项目档案的信息化管理，对公路工程项目的安全施工及竣工后的正常运行都具有十分重要的意义。
参考文献
[1] 王秀婷. 如何实现公路档案管理与工程建设的同步[J]. 山东档案. 2010（01）
[2] 屠龙晔. 浅谈公路信息化管理[J]. 现代商业. 2011（12）
[3] 彭鹿. 浅谈高速公路建设项目档案控制与管理[J]. 公路交通科技（应用技术版）. 2010（S1）
[4] 付慧杰. 公路路政档案规范化管理研究[D]. 长安大学 2012