企业全面预算管理相关问题及对策

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  当今社会发展十分迅速,很多新兴技术、新兴行业接踵而至,使得各个企业的市场竞争压力逐渐加大,因此,我们必须要采取相关对策来加强企业的改革和优化,使得企业能够具备足够的力量去进行市场竞争,而全面预算管理便在其中发挥出重要作用。企业的全面预算管理需要将其内部的税务、内控、资产以及人才等各个部门进行综合性、有效性地整治,进而为企业谋取最大的经济利益,以促进其更好更快地发展。为此,本文便对当前企业的预算管理工作进行了分析和探讨,以供大家进行借鉴。
   一、引言
  在当今社会日新月异的发展形势下,影响企业发展的因素可谓多种多样,要想保证企业的发展,我们就要对企业进行重大的优化和改革,尤其是加强对企业内部预算的全面管理,这是保证企业稳定向前的根本保障。但就目前而言,我国很多企业在发展过程中缺乏对内部环境的重视,使得企业全面预算管理工作无法有效进行,这在很大程度上影响了企业的发展。为此,本文便对企业全面预算管理的问题和对策进行了分析和研究,以便在最大程度上提升企业的经济效益。
   二、现阶段企业全面预算管理的基本问题
  (一)企业预算管理体系的欠缺
  就目前而言,我国很多企业只重视外部运营方面的利益,而对企业内部的预算管理等方面并不是很重视,使得企业内部在预算管理体系建设中经常存在着很多的问题,影响了企业的长远发展。对于当前我国企业预算管理体系来说,其大部分都是由企业的一些主管和财务部门进行综合管理的,因此,这就直接导致两者无法进行协调管理的问题,不仅没有提高管理效率,反而使得管理漏洞更多,进而使得企业相关资源不能得到优化和配置,阻碍了企业的建设和发展。此外,由于企业预算是由有两个部门进行管理的,一旦出现重要问题时,两者之间可能存在着推托的现象,使问题得不到及时的解决,从而很容易产生更加严重的问题,这对企业的经济利益有着很大的不良影响。另一方面,对于责权来说,企业主管和财务都没有直接的责任和权利去进行企业的预算管理,这便使得预算管理工作缺乏一定的岗位职责性,从而使管理工作缺乏约束性,很容易出现一些问题。可见,企业预算管理体系的欠缺对企业发展的影响重大。
  (二)企业人员预算管理问题
  很多企业之所以预算管理出现问题,很多时候是因为企业内部人员缺乏对预算管理工作不够重视造成的。就当前我国企业预算管理内部人员来讲,他们大多数都不了解企业预算管理的重要性,因此,使得管理工作经常出现问题,就算很多企业设立了专门的预算管理部门,也无法真正发挥出其价值。再者,便是缺乏专业的预算管理人员,很多时候企业对内部预算管理虽然开始重视,但只是做一些表面工作,并没有对其内部采取一系列有效措施,比如对预算管理人员缺乏有效地培养和指导,这使得预算管理人员有心却无力,无法有效完成自己的任务,从而严重影响了企业内部的预算管理。另一方面,便是企业管理层的问题,很多企业管理层人员没有对其进行充分重视,使得很多措施无法得到准确、有效地落实,从而影响企业在预算管理方面的工作开展,特别是在企业预算管理员工水平不一的情况下,这就是充分体现了管理层的作用,他们的选择和职位安排都会对企业的预算管理工作造成重要的影响,同时也是造成企业经济效益受到影响的重要因素。
  (三)企业预算管理内部环境问题
  企业全面预算管理所包含的方面并不是单一的,它是一种对企业整体性的管控,比如企业的人力、物力、财力等资源,我们必须要根据实际情况进行分析,保证这些资源有着科学的、合理的分配,只有这样才能为企业带来更加长远的利益。但是在实际操作过程中,由于对这些资源的分配和管理都具有很高的复杂性,因此便不可避免的出现很多问题,比如人员能力方面的问题,企业内部各部门之间的利益问题,这些都会对预算管理工作造成众多影响,而这些问题都是由于企业内部环境出现问题所引起的,因此,我们必须要对其进行特别重视。
   三、有效应对全面预算管理的相关对策
  (一)加强企业预算管理体系的建设和完善
  无论是做什么工作,都需要有一个完整的体系或制度来做为保障,对于企业全面预算管理工作来讲更是如此,我们就必须要对其进行多角度、综合性的整治,尤其是加强对其预算管理体系进行建设和完善,为企业设立专门用于预算管理的部门,这是企业内部能够有效进行全面预算管理的基本保证。在体系建设过程中,首先,我们需要加强员工对体系建设的重视程度,只有这样才能有效保证企业所采取的建设措施能够得到有效落实,其次,这也是提升预算管理部门人员权利感和职责感的重要前提。另一方面,企业要注意采取措施对其进行实时的监督,确保这些管理制度等能够有效地执行,从而达到企业规划的全面预算管理目标。另外,要想建设更加完善的全面预算管理机制,我们还需要注意加强对企业内部资源的合理优化配置,使得企业的全面预算管理机制在实际运行起来更加清晰、明了,从而有效提高企业内部环境的稳定性。再者,我們注意重视企业预算管理层的职责地位,最好让其直接受企业董事会的管理,进而让其成为具有决策性的机构,一旦出现问题,便可以直接进行决策性管理,从而省去不少中间环节带来的麻烦,使企业全面预算管理更加有效率。此外,企业还应该适当为预算管理部门分配一些高管人员或部门经理等,以保证全面预算管理工作在实际运行中切实符合各个部门的利益,并且还对预算管理工作中的审核、修改等环节都有着重要作用,使得企业全面预算管理具有更高的正确性。
  (二)加强企业预算管理人才的培养和收纳
  众所周知,优质的人才是一个国家和民族进行的重要动力,这同样适用于企业的建设和发展。在当今企业预算管理工作中,优质人才对预算管理的质量和效率有着直接作用,我们必须要有着人才培养意识,结合实际采取措施,全面加强预算管理人才的专业水平,进而提升企业预算管理工作的效率,促进企业更好更快地发展。通常情况下,企业加强内部预算管理人员水平的方式主要有以下:第一,重视企业内部人员的培养,企业需要根据员工的实际情况进行考察分析,定期采取必要的措施对预算管理人员进行考核,对其中能力不够的人员进行定期的培训和指导,促进其专业能力的快速提升。第二,公司可以适当从外引入一些高质量、高素质性专业预算管理人才,让这些人员带动公司普通员工进行实际预算管理操作,这是迅速提升普通预算管理人员水平的重要方法。第三,通过改善薪酬制度吸引更多的优质人才,完善的薪酬制度可以有效地提高企业内部管理人员之间的竞争力,而福利是吸收外界人才的重要途径,如此以来,便可以更加全面地提升企业预算管理人才的素质水平,值得企业进行重视和借鉴。
  (三)加强企业信息化的内部环境管理和建设
  企业内部环境不是单一的,将互联网信息技术引入到企业内部环境的管理和建设中,必然会产生重要影响。因此,企业应该加强对信息技术的实际应用进行分析,并采取一些措施相关的信息技术有效地运用到企业的内部管理中,以提升企业的效率,从而促进企业经济利益的提升。相关人员在对企业内部进行全面预算管理时,一定要注意结合实际情况进行分析,将一些信息化的管理方式、数字化的管理平台等有效地引入到企业运营过程中,尤其是企业的财务部和业务部,高新技术的引入会使其工作效率得到很大程度上地提升,进而有效保证企业的经济效益。再者,在利用信息技术加强企业内部建设的过程中,我们应该注意保证企业整个生产过程的信息化,包括审计、内控、资金等各方面,这样以来,不仅有效提高企业运营效率,还可以省去很多由这些方面引起的不必要麻烦。另外,企业还需要注意对内部环境进行实时监督和管控,加强对企业预算工作的考核,保证其预算工作更加准确、符合实际,进而保证企业生产经营的经济效益。
   四、结语
  总之,当今企业越来越重视全面预算管理工作,这是企业正常运营过程的重要环节,也是保证企业和谐、稳定发展的重要前提。就目前来看,我国企业全面预算管理工作仍然存在很多不足之处,因此,要想保证企业的长远发展,我们就必须要采取措施对其进行重视,以加强企业的全面预算管理,从而保证企业的经济利益。
  (作者单位:合肥政务文化新区开发投资有限公司)
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