有关工程项目管理过程中的成本控制研究

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  [摘要]本文研究了工程项目管理的成本控制内容,强调项目管理的核心地位,提出关于成本控制应遵循的原则以及施工工程三个阶段应采取的措施以控制降低施工成本同时提高经济效益,实现施工企业的最低投入最大产出的最终目标,改善企业管理水平,提升企业的市场竞争能力。
  [关键词]项目管理;成本控制;原则;阶段;措施
  
  1 关于工程项目管理的成本控制
  施工企业间的竞争随着市场经济的快速发展日趋激烈,因此施工企业的最终目标是怎样处理内部的管理来增加经济的效益。成本控制有着重大的现实意义,因为企业竞争中最重要的就是关于项目管理过程中的成本控制,所以提高企业的经济效益以及加强企业的市场竞争力最关键的也是成本控制。通过正确而深入理解工程项目管理的特点和内容才能深刻探讨工程项目成本控制的原则进而制定适当科学的成本控制措施。
  2 关于工程项目管理的成本控制原则
  对项目施工过程应该同时遵循责、权、利相结合原则、目标管理原则、动态控制原则、成本最低化原则及全面成本控制原则。
  2.1 责、权、利相结合原则
  项目部的各班组及各部门应该充分参与成本控制工作,有权利也承担相应的责任,即权责统一,同时项目经理应该定期设定相应的检查和考评工作业绩,实行奖惩兼顾,体现利的原则,责、权、利相结合原则是成本控制的关键。
  2.2 目标管理原则
  目标管理的内容包括目标的设定、分解、执行、执行结果的评价,形成目标管理的计划及实施等。
  2.3 动态控制原则
  项目的中间控制也就是动态控制,应该根据施工组织设计的具体内容来确定成本目标,制定相应的成本控制方案,制定相关的成本计划。
  2.4 成本最低化原则
  由于做最低成本、最好质量的项目工程是施工企业的最主要目的,因此需要通过成本控制管理手段的提高以降低施工成本,也就是要实现成本最低化原则,积极主动地寻找各种可以降低成本的地方。
  2.5 全面成本控制原则
  项目成本的控制包括各个单位、部门、责任网络和班组的经济核算,因此成本管理是一项全企业、全过程及全员的管理过程。成本控制工作应随着项目施工进度而适当调整。项目成本应该始终处于有效的控制范围内。
  3 关于项目成本的控制措施
  需要动态优化组合的所有资源要素是搞好项目成本管理的关键。项目成本控制是对生产过程的每个具体环节进行严格的成本控制,因此需要施工过程与成本核算保持同步。项目成本的控制包括施工准备阶段的成本控制、施工阶段的成本控制和竣工阶段的成本控制。
  3.1 关于施工准备阶段
  施工准备阶段的成本控制主要是根据设计图纸要求的技术比如施工顺序、方法、机械设备选取、技术组织措施的研究和分析制定相应的施工方案和原则,签订施工合同,缴纳履约保证金。充分调动全体技术人员的积极性和能动性,认真贯彻权、责、利的观念,让全体人员对责任成本管理尽职尽责。
  3.2 关于施工阶段
  由于项目经理负责全面的成本管理工作,是项目成本管理的关键责任人,而工程管理部也是整个工程项目施工进度的负责部门,应及时掌握盈亏状况以采取有效的控制措施。为保证最低投入最大产出的目的,寻找有效科学的方法实现成本控制,可从组织、项目合同、经济、技术等进行控制。
  3.2.1 关于组织控制成本
  需要明确工程项目里的各个职位负责人之间的责任和关系,人员配备及机构的设置,明确公司、项目经理之间的职权划分。项目经理是管理的主要负责人,是企业法人制定的代表,因此,项目经理需要协调处理好公司间的各项责任利益关系,尽可能避免成本浪费,项目经理应该组织管理好项目的其余相关负责人,将各个负责人的权责观念贯彻下去,组织成一个合作团队才能更快更好的完成整个工程项目。
  3.2.2 关于合同控制成本
  为了工程能按工期和质量要求及时完工需要制定合同条款。合同管理是施工管理的重要组成部分,合理的合同制度才能降低成本且提高经济效益。
  3.2.3 关于经济控制成本
  耗材费用:材料费用的控制主要包括先进材料的采购、运输、保管等,工程的耗材即材料消耗,由耗材价格和耗材量决定的。因此需要编织相关的材料计划,保证材料供应充足又节约成本以防不必要的浪费。同时,为了避免采购损失,同时要正确计算材料需求量避免浪费,应较少及避免材料的二次搬运,需要合理推置现场材料,制定并实施限额领料制度。要做好项目工程每个环节的工程验收工作,包括工程的实耗人工,实耗材料,工程的内容和质量验收,应核对施工任务单和限额领料单。
  人工费用:精简管理机构、正确选配及合理利用机械设备、改善劳动组织减少窝工浪费,需要结合工程的施工要求极其施工范围来确定施工队伍的规模和要求。为防止合同外用工可以按照平方米或者工作日单价定额。施工工程应该按照合同规定,严格控制工程支出和劳务费用,及时分析并采取措施控制超支现象。
  施工机械使用费:充分利用企业拥有的施工机械设备,欠缺的机械设备要视企业的施工具体情况和需求情况而定,计算机械设备的使用成本确定采购或者租赁。
  工序施工质量:工程施工是一项连续性作业,每个环节都不可疏忽,前一道工序必然影响下一道工序,比如模板的变形和偏差必定会增加混凝土的用量,为保证质量且节约成本必须严格控制每一道工序,争取一次合格。关于措施费:实行全面的工程预算管理,对不易控制的项目实行包干管理。
  实行责任制成本核算制度:责任成本核算是指利用原有的会计核算的材料重新按责任部门或责任者归集成本费用。为了与责任成本对比需要每月结算,责任部门分析成本差异原因以采取相应措施纠正差异。
  3.2.4 关于技术控制
  为了让技术人员各尽所能就要充分发挥技术人员的主观能动性,这就需要采取技术措施来控制成本,对施工项目主要环节的关键技术方案做必要的技术经济论证,为了降低成本可以采用新技术新材料新工艺节约耗能等,确定经济可靠的方案。
  3.3 关于竣工阶段
  需要干净利落的完成工程竣工的收尾工作避免拖拖拉拉导致延时且浪费,尽量将竣工时间缩短到最低限度。重视验收工作准备好验收需要的资料及时送审查,应及时进行工程的结算。成本核算员和项目预算员需要全面准确的核对项目成本,因为有些项目是根据施工的实际情况核算的。由项目经理制定保修负责人,保修负责人提出保修计划。
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