管窥现代煤炭企业物流管理

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  [摘 要]物流作为煤炭企业生产经营的重要一环,贯穿于其生产经营的全过程,物流管理的提高必将对企业管理水平和经营状况起到巨大的推动作用,是当前煤炭企业之间竞争的重要领域。
  [关键词]煤炭企业 物流管理 改善措施
  中图分类号:D412.6 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)10-0109-01
  一、引言
  随着国家经济建设的快速发展,对能源需求量的要求也逐步加大。煤炭作为目前我国能源的重要资源,对国家经济建设发展、社会稳定进步都具有十分重要的作用。同时,面对日益激烈的市场竞争,如何降低成本,有效改善企业管理模式,已成为煤炭企业应对市场竞争的重要手段。物流作为煤炭企业生产经营的重要一环,贯穿于其生产和经营的全过程,物流管理的提高必将对企业管理水平和经营状况起到巨大的推动作用,是当前煤炭企业之间竞争的重要领域。
  二、煤炭企业物流管理存在的问题
  1.物流管理不够规范化
  很多煤炭企业供应计划与生产、销售计划脱节,物资采购手段落后,物流管理缺乏规范化。煤炭企业内部信息传递和处理技术和物流系统合理化的要求有较大差距,制约了企业物流管理水平的提高。采购行为不规范,层层设库使材料积压现象普遍存在,由多种原因造成的材料及产品多次中转运输,使许多煤炭企业额外支出了大量的运费。
  2.企业物流结构体系尚不完善
  物流结构体系包含商品的运输、配送、仓储、包装、搬运装卸、流通加工,以及相关的物流信息等环节,提高物流的管理水平就要从多个层次和环节出发,突出管理的整体性。但从现实的情况看,煤炭企业物流管理工作结构体系的管理中还有着不少尚未完善之处。如物资存储、装卸搬运等环节还存在着制度与实践操作相脱节的问题,在企业内部的采购和物资配送环节,还没有统一的规划和设计,造成了许多人力、物力、财力的浪费,加大了企业的经营成本,影响了煤炭企业内部物流体系的整体效益。
  3.企业物流系统信息化程度不高
  随着科技水平的不断提高和物流管理理论的逐步更新,许多新的物流管理手段和措施得到了许多企业的青睐,同时也带来了极大的好处。但由于煤炭企业一直以来还没有完全摆脱计划经济的模式和近期卖方市场因素的影响,使得企业对物流系统信息化的投入不够,许多企业,甚至是一些国有大型煤炭企业在物流管理方面依然还采用着传统的记账式的管理模式,信息交流不及时、管理实效性差,给企业的市场经营带来了极大的隐患,企业内部常常由于物流系统的失误,造成停车等问题的发生。
  4.库存仓储管理落后
  绝大多数煤炭企业在物资保管保养、回收复用方面已取得了许多成功的经验和效果,在品质要素方面有较好的基础,但在仓库布局、物资存放、装卸搬运环节等方面存在许多不合理的现象。库存管理方面仍采用传统的储备资金管理办法,无法及时准确地反映实际库存动态。传统仓储管理的落后方式短时间内不易得到彻底改变,物资存放、装卸搬运环节等方面存在许多不合理现象,阻碍了现代企业物流管理手段的引进。
  5.缺少专业的物流人才
  不管是煤炭企业的管理人员还是配送人员,都需要专业的,又具有很强责任心的专业人员。在现有的煤炭企业集团,培养出来的物流人才还相对较少,結构也单一,缺少即熟悉煤炭行业,又通晓企业管理、物流管理、信息技术和电子商务的复合型人才。
  三、改善煤炭企业物流管理现状的措施
  1.强化体制改革,提高企业物流管理工作的科学性
  一是要对企业自身物流管理情况进行认真的分析和调研,切实制定出适应市场经济模式的物流方法,转变传统经济模式下的大而全、小而全的模式,提高物流管理的效益,发挥企业的整体优势;二是建立独立核算的物流经营部门,将物流的各个环节统一管理,统一制定计划、统一进行物流配送、统一进行指标考核,实现企业现有物流服务资产的重新划分组合,建立完善的现代企业管理制度,提高服务质量和物流环节的效益,从而有效地减低企业的成本;三是突出重点,善借外力。尺有所长、寸有所短,随着社会生产分工的逐步细化,企业要将有限的的资源和人力投入到最能发挥其效能的地方,将一些难以完成或费效比不高的环节推向市场,外包给第三方物流企业,将精力放在核心的业务上。
  2.构建符合现代物流管理要求的管理体系
  全面加强物流配送管理,充分利用已有的运力和仓储资源,选点设立配送,搞好煤炭集团内部物资的直达配送,利用现代物流配送技术,制订和选择科学的配送流程,改进理货、配货、配装等薄弱环节,开辟物流配送绿色通道,合理安排配送路线,尽可能地减少倒装转运次数和环节,避免无效装卸和搬运,以提高物流效率,降低运输费用,并根据煤矿生产特点,建立24小时物资配送调度制度,提升物资配送效率,确保所供物资及时安全到位。在物资配送过程中,运用卫星定位和视频跟踪技术加强对物资配送的监督,杜绝“跑冒滴漏”现象的发生。
  3.加快企业物流信息化建设
  物流信息化是现代物流发展的关键,而我国煤炭企业物流的信息化管理是薄弱环节,严重降低了物流管理效率,因此加快物流信息系统网络化建设迫在眉睫。
  首先物流信息化使物流各环节上的成员能及时沟通、资源共享。通过网络打开煤炭企业内部各职能单位各自为政的保守格局,使其连成一个互利的、开放的系统,在这个系统中整合各职能单位的内部资源,实现业务流程再造。其次物流信息化加强与企业外部资源建立互动模式。利用互联网的开放性特点完成煤炭企业与外部合作伙伴实时、动态的信息交流和数据交换,增强企业与外部伙伴的合作、加强互助,提高物流管理的快速反应能力,降低物流成本。
  4.优化库存仓储结构
  煤炭企业要根据实际实际情况,适时调整储备定额和库存结构,对积压、毁损和报废物资及时进行处理,以最大限度地降低库存积压,减少资金占用,加速资金周转。对于通用的材料,可与供货单位建立起稳定的供求协作关系,实行代储代销,进行定期结算,以减少资金占用。对于价格随季节变化较大的材料,可按价格变化趋势和企业需求量,进行合理的采购和储备。加强物资材料的统计和稽核工作,随时掌握材料储备和资金定额的执行情况,对超额储备以及质量不合格、不适用的物资要坚决拒收,以避免造成新的积压。
  5.提高专业人才培养
  随着现代物流管理的要求,使得人们对物流管理的职能发生了根本的变化,不管是煤炭企业的管理人员还是配送人员,都需要专业的,有具有很强的责任人心。在现有的煤炭企业集团,培养出来的物流人才还相对较少,结构也单一,缺少即熟悉煤炭行业,又通晓企业管理、物流管理、信息技术和电子商务的复合型人才。为此,企业应加大人力资源的开发力度,加快对物流复合型人才的培养,多方面进行人才开发,开展与科研院所、大专院校合作等,做好煤炭企业现代物流专业人才的引进和培养工作。
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