浅议高校社团管理模式存在问题与对策

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   摘要: 大学生社团是大学生立足校园、基于共同兴趣和爱好,按照一定的章程,自愿结成的具有固定成员和特定活动内容的群众组织,是大学生活动的重要载体。本文就目前大学生社团的管理模式存在的问题进行了初步分析,并提出了加强大学生社团管理模式的对策和建议。
   关键词:高校社团管理模式问题及对策
  
   大学生社团是高校优良校风、学风以及精神文明建设的展示平台,对于营造校园的文化氛围,形成学校的历史传统特色,都起到重要的作用。特别是近几年来随着社团数量的剧增,社团之间的竞争越来越激烈,社团的建设及运行、管理模式也越来越受人关注。因此,了解高校学生社团管理模式的现状,发现其中存在的问题对指导高校社团建设具有重要的指导价值。
  一、大学生社团管理存在的问题分析
   目前大部分大学生社团在组织建设和运行管理模式上存在着诸多有待解决的问题,随着社团的不断发展也显得更加突出,不容忽视。
  1、会员管理
   社团会员的流动性大,稳定性差,在管理上的难度相应较大.据相关的研究人员调查资料显示,57.8%的社团成员曾想过退出社团,他们觉得在社团中枯燥乏味并且不能真正锻炼自己的能力。原因总结为以下几方面:①一些社团活动的盲目性。②社团活动影响力不强。③社团会员的主人翁意思不强。
  2、执委管理
   社团干部作为高校学生干部队伍体系的一部分,是社团中的骨干和学校教育管理者的得力助手,可以说社团负责人在任何一个社团中都是一个赋予该社团以生命力的关键因素。而在实践中不难发现,在一支学生社团干部队伍虽然每个人都有各自的优点,但社团干部整体战斗力并不强大。原因总结为以下几方面:(1)不能做到“人尽其材,材尽其用”。(2)社团干部积极性不高,办事效率低。(3)社团干部的行动力、执行力和团结协作能力不强。为了自己的個人利益和发展,社团干部工作中互相推诿、拖拉、拆台的现象时有发生。一部分社团干部缺乏责任意识、服务理念和正确的做事态度,在工作中没有主见和缺乏魄力,直接影响社团的管理发展。(4)社团干部之间缺乏有效的沟通,凝聚力差。
  3、社团经费制度
   社团经费可以说是社团发展之基,可是目前很多社团存在着因物质条件匮乏,经费得不到保证而直接影响社团正常工作的开展及活动的顺利举办。原因总结为以下几方面:(1)社团缺乏自筹资金的能力和渠道。(2)社团运用资金不合理,缺乏严格财务管理制度。
  二、大学生社团管理的对策
  1、建立健全的社团会员和社团负责人管理机制
   社团文化是社团发展的灵魂,社团会员是社团发展的基石,社团负责人的素质和能力决定了社团的成败存亡,要实现社团的长远发展,就必须建立健全的社团会员和负责人管理机制和社团文化。(1)积极营造一个讲诚信、讲奉献的社团文化氛围。 (2)建立有效的激励机制。社团除了定期对社团、社团干部进行考核,更要对社团会员进行考察,如采取每月一小评,每学期一总评的方式,对表现突出的会员受进行表彰、奖励,当然这个过程一定要注意其公平性,公开评比并将结果进行公示。同时社团干部必须和评分结果排后的会员进行交流,找出原因,及时进行疏通或整改。(3)建立有效地交流、反馈平台,充分调动会员的积极性。让会员积极方便地参与到活动中来。而定期举行社团大会不失为一个好办法,会上社团负责人可以将社团近况进行汇报,并向会员征集社团发展的想法,这样不仅使会员充分参与进来,提高他们活动地积极性。而且充分利用了会员资源,解决了部分社团人手不足的问题。如果社团让所有成员聚集在一起有困难,也可以固定地进行小范围沟通,比如会长和部长交流,部长和干事交流,干事和会员交流,做到层层交流层层反馈。(4)建立并完善社团负责人管理制度。完成社团管理人员的选举到任命的规范流程确定,同时建立完善的奖惩措施及明确社团内部机构的分工和责任分配,既要保证社团干部队伍的规范化发展,又要照顾到社团干部参与社团事务管理的积极性和持久性。在社团管理层中,不仅可以留用出色的老成员,更需要吸收新的成员,为管理层注入新的血液。注重社团负责人的选拔和培养,对于社团负责人自己而言,一定要战胜自我,不断学习,调整心态,做好自我评估,并根据环境和形势变化做出调整。(5)管理层的人员要严格遵守社团的规章制度,以身作则,给社团成员做一个表率。管理层成员要处理好自身学习生活与社团活动的关系,合理地分配利用时间,这样才能更好地管理社团。管理层成员之间的能力应该相互匹配、互补,并且能胜任自己职位,这样更能体现集体能力的优势。社团是一个集体,选择管理成员时要考虑每个管理成员的合作性,善于容纳其他人的观点,相互之间能密切合作、相互配合的人员组成的管理层,使社团更具有生机和活力。(6)社团的年度大计——人才培养。首先优秀的人才必须源头抓起,在社团召新时,加大道德方面的测试力度,选用德才兼备的人;新社团干事培训时,加大道德方面的培训力度;业绩评估时,也要参照他们的道德表现,全方位评价。同时学校要定期举办社团负责人与社团成员培训班,使他们逐步学习社团管理的经验和方法,进一步引导社团健康有序的发展。在社团负责人毕业前一年,就应该督促社团产生新的领导,真正把有特长和组织管理能力和良好政治素质的同学选拔到社团负责人岗位上来,使工作交接有序,保持社团的生命力。(7)社团须配备一名专业的指导老师,使其加强工作指导。在学生社团发展过程中,学生往往无法把握正确的发展方向,这时就需要老师的帮助,这种效果往往是立竿见影调的。学校这时要充分调动专业老师的积极性,选派那些有专长和责任心强的老师指导学生社团活动的开展,把专业老师对社团活动的指导计入老师的课时,要明确每学期老师应指导社团活动的课时量,承认指导工作是教学工作的一部分。真正做到提高社团指导老师的主动性、积极性、创造性和工作水平。(8)社团管理人员须确定一个清晰、持久、可行的目标,包括长远目标和近期目标。不但如此,还要将这个目标细化,让社团成员明白他们追寻的方向,每一步该怎么做。以调动他们的思想,激发他们的热情,引导他们向这个目标迈进。
  2、 健全的财务管理制度是社团活动顺利进行的保障,是社团可持续发展的核心。(1)加强社团的自身建设,努力完善自身的规章制度。俗话说“没有规矩不成方圆”,只有完善社团制度社团的一切活动才能做到有章可依。必须规范社团经费的审批、预支及报销流程,确保经费能够用到实处。在活动中社团要及时提交财务报告和预算,以明确收支情况,使有限的资金得以最合理的运用。(2)社团在经费上须做到“开源节流”。在资金来源上,尽量拓宽渠道。在资金支出上,做到科学合理,避免浪费,社团负责人必须执行严格控制管理,保证用有限经费资源来产生最大的效益,以追求实现会员利益的最大化。
   学生社团是高校文化活动的重要载体,是大学生第二课堂不可缺少的组成部分。要充分发挥好学生社团的作用,就必须明确指导思想,建立健全的社团管理机制,积极营造良好的社团文化氛围,引导社团走向更高更远的未来。
  
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