智能一体化人力资源信息平台的构建与应用

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  【摘要】建立智能一体化人力资源信息平台的主要目的就是能够通过平台对医院的医护人员信息进行整理与升级,实现系统之间的信息交流与独立,进而创设一个全新的信息化时代下的人事管理模式新要求。方法是通过在医院与科技公司进行技术交流与合作,继而能够构建一个較为完善的信息处理平台,通过平台对信息的处理,使得能够将人事表格、人事信息、以及相应人事变动与处理流程进行全面的、综合性的处理,同时,还要运用无线网络的技术手段进行移动人事部功能的实现。智能一体化人力资源信息平台的建立能够有效提升工作人员的工作效率,减少工作量,因此使得在人事部门人员进行相关人事调动工作时能够实现信息化管理,继而通过平台的建立人事管理工作人员进行人事资源信息的查询,进而具有较强的实际推广意义。
  【关键词】人力资源信息系统;一体化平台;智能化;工作效率
  【中图分类号】R687.9   【文献标识码】A    【文章编号】2026-5328(2020)07-086-03
  引言:
  随着信息技术的不断发展与变革,使得医院通过信息技术手段与网络技术的结合来进行自身人力资源的整理与收集就成为了提升人事工作人员工作效率,减少相关人员基本工作量的主要发展形势,这也是医院在管理系统上进行革新的必然趋势,因此在当前建立起智能一体化人力资源信息平台并将其运用到实际生活中具有极强的现实意义。人力资源信息平台主要是将医院的相关人事变动以及人力资源情况急性汇总与处理,同时在建立起一个更加完善的数据中心的基础上实现对相应的信息进行传输和存储,能够实现医护信息在医院内的实时共享。现报告如下:
  一、信息平台的构建
  (一)构建背景
  医院通过信息化时代的发展已经逐步将信息技术手段运用到医院的日常工作当中,并先后完成了各项相关人力资源信息系统的设立,与此同时,还面临着一些问题。由于不同系统的建设时间段不统一,且大多数的系统并不是由单一的科技公司以及相关部门进行构建,因此各系统之间的融合性与交互性能较差,难以实现不同系统之间的集成,以此同时,在具体使用过程中人力资源人员还面临着诸多的问题:
  1.在进行智能一体化人力资源信息平台的创设之前,由于各信息系统之间的融合性较差,因此只能实现系统内的资源与信息的共享,在系统与系统之间不能实现跨系统的信息传递,与此同时由于各系统隶属于不同信息公司进行开发,因此对于个工作命令以及信息的收集手段没有一个统一的执行标准,这就使得在个人力资源信息系统之间形成了信息盲区,使得数据的信息共享与传输功能受到抑制,进而无法将数据信息真正应用与人力资源工作之中,更无法实现人力资源工作的信息化优势。
  2.人事部门相关人员在实际使用操作系统中还存在着一定的操作问题,因为个系统之间的匹配性不高,各自系统都具有自身的操作方式与操作要求,因此无形之中就增加了工作人员的工作量,在操作便捷性较差的情况下,对于工作人员的工作效率也产生了一定的影响。
  (二)构建方式
  成立人力资源信息与信息办公室,对相应的人力资源信息进行收集与处理。在人事管理信息系统的设计与构建中,系统主要能够完全反映出我院的组织机构的构建与管理模式,并建立起与我院组织结构机构的组织机构图。并使得人事信息管理系统的构建能够有效满足医院的相关结构性调整,并及时对医院的相关人事变化进行追踪与信息的更新,真正的做到信息处理的实时性。同时还要能够简易、灵活地实现组织机构的设立、撤销、合并、分离、更名以及职能调整,能够反映职能部门调整的历史信息。
  二、平台的临床应用
  (一)信息化员工管理
  员工信息是曲靖市第一人民医院人力资源管理非常重要的基础数据,是其它应用功能模块和曲靖市第一人民医院决策依据和基础,因此在实际系统的操作过程中还要满足以下几个方面的要求:
  1.可以灵活定义及调整各人事信息子集及各子集相应字段。记录包括职工的基本情况、培训情况、考核情况、工资情况等。且可灵活建立不同人员库(比如“在职人员”,“离退人员”等),实现对不同类人员进行分类管理。
  2.系统通过职工基本信息中的入职日期、工作开始日期自动计算院龄和工龄,并自动转入薪资模块参与薪资计算,同样通过离职日期,系统也可以自动计算离职职工当月工资;且能根据工龄等字段,自动生成可休年假天数。其中还需对工龄一项进行补充记录(如扣除工龄年数)。支持籍贯的模糊录入
  3. 应具有员工的内部晋升、降职,辞职、调离、退休、交流、挂职、长期病假、脱产学习培训、待岗、停薪留职等员工异动的规范处理流程。流程编辑能够用拖拽的方式完成,不需要后台做特别的开发,异动人员到岗后,能够自动提示新职位的要求,在经审批后生效。
  (二)薪酬管理
  人事信息管理系统的构建还要满足曲靖市第一人民医院当前多种薪酬结构的要求。支持事业单位套改工资体系,能实现包括见习期职工的自动套改;支持事业单位历史各期工改的文件、数据表格预置;
  1.满足薪酬调整的批处理功能,也支持对个别员工的薪酬调整,支持调整前后测算及对比分析;根据考勤情况自动调整相应薪酬。人员离职,要求能够实现离职人员提前工资结算。
  2.员工岗位发生异动、类别发生变化,应自动投射到薪酬模块当中,实现薪酬的自动调整。提供员工薪酬自助查询功能,应含本月已发,本年已发薪酬的明细数据。上级管理人员可以查看下级人员的薪酬。
  三、智能一体化人力资源信息平台的构建优势
  (一)有利于提高公作人员工作效率
  一体化人力资源信息平台的建立主要是能够将多个系统进行有效整合,并节约了在不同系统之间进行操作的时间,与此同时还使得工作人员的工作效率明显提升。系统的功能菜单的设置主要是将工作人员的常规性工作内容的功能菜单进行特殊设置,同时工作人员可以通过不同检索方式选取自身工作需要的操作,给人事部门工作人员的工作带来了极大的便利。   (二)有利于保证人力资源工作安全
  当前医院的管理制度存在一定的缺失,这就使得在实际工作中的工作管理存在的管理漏洞,在实际工作进行过程中由于工作人员以及医院的其他工作者会不遵守相应的操作原则进行信息泄露,例如在人事信息管理系统中,部分人员会在医院内部电脑上进行登陆操作,并对医院的人员人事信息进行查看,因其人事信息包含较多的个人隐私信息,因此一旦出现恶意泄露,势必会给医护人员的工作带来极大的不便,甚至是有危险因素的存在。因此在实际操作中,曲靖市第一人民医院就相应的设立了分级权限处理的方式对操作人员所能够进行查看的内容进行限制,对于相关人事信息管理系统中的重要信息要受到系统的控制,只有部分人员有不同级别的权限防止信息泄露等危险事件的发生。
  (三)有利于医院进行信息化建设
  在医院内部实行人事管理的信息化建设是一种高效的人力资源管理模式,医院通过人事管理与统计的方式进行信息化建设,使得在建设过程中通过各种手段进行开放与灵活的管理,这就在一定程度上提升了医院醫护人员的发展动态,同时及时进行人事信息的更新,使得人事管理向着更加科学与信息的方面发展。与此同时,良好的信息化管理模式的建立还有效推动了人事管理结构的形成,使得在医院内部能够实现专业性的团队进行人事工作的建设。通过认识信息化工作对医院人事变动进行动态追踪,继而能够保障员工的实时分工与管理内容的明确,继而加强了人事管理的动态化建设。信息化技术的应用,还能偶有效推动人力资源向着人力资本的模式进行转变,这是时代发展的需求,同时也是时代发展的产物。因此在医院内部实行智能一体化人力资源信息的建设中,实现人事信息管理系统就是极为重要的一个环节,这是建立医院人事动态管理的关键。
  四、结束语
  综上所述,医院实现智能一体化人力资源信息平台的建立是满足当代医疗工作者的工作需要,同时也是当前医疗事业的发展与进步。在进行医疗人事管理信息化建设的过程中,通过技术的革新与一体化信息平台的建立,使得能够充分通过现代化信息技术手段与方式急性传统管理模式的革新,继而提升了人事部门的管理效率。而进行医院智能一体化人力资源信息平台的建设仍然是一个较长的建设过程,一旦形成完善的系统管理,将会对医院的未来发展产生深远的影响。
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