浅析信息技术在固定资产管理中的应用

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  【摘  要】对于企业而言,固定资产管理工作的开展有着重要意义。由于固定资产管理这一工作是对企业的资产进行终身的管理,因此其工作的内容以及相关的要求等往往比较复杂,并且这一工作对于资产数据的准确性也有着更为严格的要求。通过信息技术的运用,能够使固定资产管理工作的开展更为高效。基于此,本文简单阐述了信息技术在固定资产管理中应用的有关内容,仅供参考。
  【关键词】信息技术;固定资产;应用;管理
  在如今网络高速发展的時代背景之下,通过信息技术来开展相应的管理工作,能够使工作更为便捷与全面。这种依托于信息技术的管理模式比传统的管理模式更适合于企业的发展。对于企业来说,把信息技术与固定资产管理工作相结合,能够为实现企业的可持续化发展奠定一个良好基础。
  1.信息技术在固定资产管理中的重要性
  对于企业而言,在进行固定资产管理的过程中,如果使用较为传统的管理模式,其效率往往比较低,并且容易出现一些失误。通过信息技术的运用,则能够有效提升企业固定资产管理的准确性。实际上,固定资产信息化管理主要就是把当前较为先进的信息技术与企业的固定资产管理工作结合到一起,利用较为先进的信息技术为基础,使企业的固定资产管理工作开展更为便捷有效[1]。与此同时,通过固定资产信息化管理工作的开展,也能够有效减少企业的人工劳动力,为企业节约人力成本。除此之外,固定资产管理信息化工作的开展,也将更有利于实现企业内部的资源共享,有效提升固定资产管理工作的工作效率,为企业的发展提供更大的助力。
  2.企业固定资产管理现状
  2.1对于固定资产信息化管理意识不足
  对于企业而言,想要更为长久地发展下去,还需要对固定资产管理工作的开展引起足够的重视。企业应该要及时对这一工作的管理模式进行创新,并且应该要依托于当前时代的发展特点,来把信息技术与固定资产管理相结合,使这一工作的开展更为高效[2]。可实际上,当前很多企业并没有意识到固定资产信息化管理工作开展的重要意义。虽然在日常工作的过程中会经常使用到各类信息技术,但是并没有把信息技术与固定资产管理工作结合到一起。除此之外,一些企业虽然在进行固定资产管理工作的过程中,融入了相应的信息技术,但是所使用的硬件设施以及软件设施还存在着诸多不足,且相关人员往往只是把这类软件当做一种统计的工具,导致固定资产信息化管理的意义有所缺失。
  2.2管理具有盲目性且制度不健全
  较为传统的固定资产管理模式,具有一定的盲目性。由于传统固定资产管理模式本身的手段是比较落后的,而这一工作的开展往往又会涉及到诸多的内容,因此比较容易存在差错。与此同时,很多企业并没有专门的固定资产管理人员,往往会让一些其他部门的员工来兼职这一工作,导致企业固定资产管理的有效性缺失[3]。除了固定资产管理具有一定的盲目性外,这一工作的开展往往还缺乏较为严格的管理制度。
  2.3固定资产管理信息化程度不足
  当前有一些企业虽然已经把信息技术与固定资产管理工作融合到了一起,但是依旧会存在信息真实性不足等情况,究其原因主要由于以下几点。首先,一些企业在进行固定资产信息化管理的过程中,并没有进行全过程的管理,存在着一定的局限性。其次,一些企业的固定资产管理系统不够完善,很多相应的信息难以在系统中显示出来。除此之外,一些企业的系统过于粗糙,很多时候使用人员往往不会及时对系统中的各项内容进行更新,导致其中的各类信息较为混乱。最后一点,固定资产管理人员本身的能力不足,无法及时了解到相关的政策内容等,导致固定资产信息化管理工作的开展难以跟上时代的发展。
  3.信息技术在固定资产管理中的应用
  3.1加强企业固定资产信息化管理重视程度
  企业固定资产信息化管理工作的开展,对于提升企业的固定资产管理效率而言有着十分积极的意义。因此,对于企业来说,还需要积极改变传统的固定资产管理模式,积极把信息技术融入到固定资产管理的过程中,并需要对相应的硬件系统以及软件系统等进行升级与更换,不断提升固定资产信息化管理的整体水平。另外,企业还可以专门设立固定资产信息化管理的部门,让这一部门主要负责固定资产信息化建设的有关内容,使固定资产信息化建设工作的开展,能够切实成为企业发展的助力。
  3.2加大人才培养力度,健全资产管理制度
  首先,对于企业来说应该要进一步加强固定资产信息化管理的人才队伍。这类管理人员一方面需要具备专业的固定资产管理知识;另一方面也应该要对信息技术有所了解,能够熟练进行使用。其次,企业的领导层人员还需要深刻意识到固定资产信息化管理的重要意义,应该要在日常经营的过程中积极推进固定资产信息化管理工作的开展,并且需要设立独立的部门来开展此类工作,确保企业固定资产信息化管理的有效性。最后一点,企业还应该要及时建立起固定资产信息化管理制度。
  3.3实现全面固定资产信息化管理
  3.3.1全生命周期管理
  在进行固定资产信息化管理的过程中,无论是对固定资产的增加还是变更以及资产核算等,都需要及时记录到相应的系统之中。关于企业日常的各项业务情况,以及各类资产的信息等,相关人员也需要及时进行跟踪与管理,确保每一项资产的具体流程与走向,实现固定资产全生命周期的信息化管理。
  3.3.2流程化与一体化
  企业在对固定资产进行管理的过程中,还需要把各项业务处理的全过程,进行记录与流程化管理,确保固定资产的相关业务能够更为有序地进行下去。另外,企业还应该要把固定资产管理的有关内容融合到统一的平台之中,对资产的物理信息以及财务信息进行更为全面的管理,一方面满足生产部门的管理要求;一方面也需要满足财务部门的相关要求,从而有效加强企业固定资产管理的流程化与一体化。
  3.4构建固定资产管理信息化系统
  3.4.1个人设置的子系统
  这一系统所包含的主要是企业内部工作人员的信息,例如:员工的姓名、年龄、工作的时间等。在对这一系统进行设置的时候,主要需要设置好用户的密码以及登录信息等。可以说,个人设置子系统主要是为企业固定资产信息化管理工作提供更为良好的基础。
  3.4.2系统管理的子系统
  系统管理子系统,主要是对企业内部固定资产信息化系统的运行情况以及缓存等进行管理。通过这一系统的设置,能够及时发现固定资产信息化系统的管理性能以及可能潜在的一些异常情况等。
  3.4.3报表管理的子系统
  这一系统一般能够依照企业本身的固定资产信息化管理特点,来生成固定的维修报表等,并且能够依据所生成的报表来对维修的费用等进行统计。简单来说,报表管理系统的设置主要是为企业的固定资产维修提供主要依据,从而进一步降低企业的运营成本。
  3.4.4权限管理的子系统
  权限管理系统顾名思义就是对企业内部人员的使用权限以及角色等进行管理,使企业员工能够在系统设置的权限中进行使用。
  结语:
  对于企业而言,在固定资产管理的过程中使用信息技术已经成为了未来发展的大势所趋。虽然当前在实际操作的过程中还存在着一些问题,但是随着我国科学技术的不断发展与进步,其相应的计算机操作软件与系统也将会得到进一步升级,这对于增强企业固定资产信息化管理工作的开展而言有着不容忽视的意义。
  参考文献:
  [1]王颖.信息化对企业固定资产管理的重要性[J].科技展望,2015:185.
  [2]徐明华.行政事业单位固定资产管理信息化刍议[J].当代会计,2019:152-153.
  [3]赵丽敏.计算机技术在固定资产管理中的具体应用  [J].《太原学院学报:自然科学版》,2016:44-47,共4页.
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