计算机信息管理技术在企业中的应用

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  摘 要:随着我国现代化科学技术的不断发展,计算机信息技术也处于飞速发展的状态,基本被应用在各种大小型企业中。现在有企业不使用信息技术,可以说完全与时代脱轨,很难在现代化大市场环境下获得生存的保障。通过计算机信息管理,为企业的工作带来便捷,为企业带来更大程度上的经济效益,同时,也促进了我国现代化经济建设的发展。
  关键词:计算机;信息管理;企业
  计算机信息管理技术在企业中的应用是一个循序渐进的过程,不能贪求快速创建计算机信息管理系统而照搬照抄,而是应该根据企业的实际状况,培养计算机信息管理技术人才、扩大计算机信息管理技术应用范围以及加强技术研究,才能够保证计算机信息管理技术在企业中发挥最大的作用,为企业的稳定、可持续发展贡献力量。
  一、计算机信息管理技术的应用概述
  计算机信息管理技术在社会中大范围的应用,促使其重要性也在不断的增强。随着社会的信息化发展形势,技术的不断推广与革新,人们对信息技术的质量要求也在日渐提升,计算机信息管理技术是一项以传播信息,促进各领域深层次了解与交流的先进技术,在世界各个领域的发展中都起着不可替代的作用。所以,企业在计算机信息管理技术的发展过程中,不能一味强调设备和平台的高端化,而应當结合日常的管理,充分发挥现有技术的功能。正确的发展方式是,企业将相对高端的设备用于处理复杂的数据,保留原有的简单设备建立低端服务器,用于处理相对简单的数据信息。这样不仅可以保证信息处理的效率和质量,还能有效的控制企业管理的成本。
  二、计算机信息管理技术在企业中的应用现状
  2.1专业人才较少、素质相对较低
  计算机信息管理技术对专业人才素质的要求相对较高,并且为了提高计算机信息管理技术水平,应该重视专业人才的培养,由专业人才神话对计算机领域的研究与钻研,进一步促进计算机信息管理技术的发展,为企业做出更大的贡献。但是,目前企业的缺乏专业的计算机信息管理人才,并且箱单一部分准也人才的素质相对较低对专业领域知识的探索的主动性和积极性不高。
  2.2应用范围相对较小
  计算机技术的普及是全球化的,可以说21世纪是计算机的时代,但是我国计算机信息管理技术的应用现状不容乐观,其应用范围与其他发达国家相比非常狭窄,尤其是在落后的农村地区,计算机数量相对较少,影响农民对新技术的应用,并且多数企业对于计算机的使用仅仅局限于信息查询、交流等,并没有充分的发挥计算机信息管理技术的作用。
  2.3技术水平有待提高
  我国计算机信息管理技术起步相对较晚,严重的影响了计算机信息管理技术在企业中的应用。同时,由于相关人员对于计算机信息管理技术的研究不够深入并且自身素质水平相对较低,导致我国的计算机信息管理技术水平普遍较低,直接影响了计算机信息管理技术在企业中的应用水平与价值,亟待高素质的专业人才提高计算机信息管理技术水平。
  2.4ERP技术在企业中的应用不高
  ERP系统是建立在计算机信息技术基础上,以系统化的管理思想,结合对企业运营管理中产生的数据分析,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,也是现代企业管理的工具及有力手段。但ERP技术的推广应用仅仅在大企业有一点的覆盖,而一般中小企业仅仅限于在财务做账中使用小型软件,更没有体现出现代财务管理,结合中小企业对管理的要求不高,加之靠人来管理人的的成本低,更没有使用ERP软件系统的动力,ERP软件系统的植入思想很难在中小企业中应用。
  三、应对计算机信息管理技术应用现状的有效措施
  3.1培养高素质人才
  技术人员是执行计算机信息管理技术工作的主体,若是技术人员的专业素质较低,会对计算机信息管理技术的应用产生不利的影响,因此企业必须培养高素质的专业人才。企业培养高素质人才可以从以下几个方面入手:第一,组织培训。企业可以组织现有的技术人员进行培训,让技术人员了解更多的先进知识,掌握先进的计算机应用技术;第二,企业可以和计算机院校进行合作,将企业对计算机方面技术人员的要求告知高职院校,然后为高职院校学生提供实习的平台,培养他们的实践能力,当学生顺利毕业之后,企业可以为其提供就职机会,进而组建一支高素质的计算机人才队伍;第三,构建同行企业交流平台。企业想要长远的发展下去,就不能固步自封,应该和同行企业之间进行友好的交流,通过交流平台,为计算机信息管理技术人员提供一个互相学习的机会,进而实现提高计算机专业人才素质的目标。
  3.2扩大应用范围
  企业应用计算机信息管理技术开展各项管理工作,对企业的发展有着积极的作用,因此,企业为了实现长远的发展战略目标,应该扩大计算机的应用范围。企业可以通过创建局域网的信息共享平台以及办公室系统等来扩大计算机信息管理技术的应用范围,使其可以对企业进行整体覆盖,进而提高企业的经济效益。
  3.3建立完备的信息化管理模式
  企业的信息化管理模式比较依赖于企业网络的建设。计算机互联网络技术是企业数据传输、实施监控和管理的首要技术保障。信息化管理模式能够帮助决策者提供合理的建议并且及时的反馈企业的发展状态,能够让管理层正确认识企业管理中的种种不足和漏洞。因此,对于企业来说信息化的管理模式建立迫在眉睫。
  3.4对计算机信息管理技术的有效控制
  在保证计算机信息管理技术在企业应用中的安全性,也应将计算机信息管理技术上进行控制,为使信息的管理更加科学合理化,便应结合多种因素,将信息管理技术在控制中得到科学的实施,完善信息安全化的管理。经过实际相关经验得知,此类环节的创建,包含着多种因素,应根据实际情况在可行的范围内对其进行完善管理。计算机网络的信息管理应加强其研发的力度,对突如其来的风险能做到及时、有效的解决和处理,将各个职责分工到人,保证能合理、科学的运行。
  结语:
  企业的信息化管理是顺应现代市场的必经之路。它不仅是企业现代化发展的标识之一更是企业增长自身核心竞争力的最佳手段。当前很多企业的信息化建设仍然存在种种问题,只有坚定的加强信息化意识、树立明确目标、建立完备信息化管理模式和合理运用资金才能最大限度的发挥计算机技术在企业中的作用。
  参考文献
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  (作者单位:辽宁科技学院)
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