企业档案管理工作与国家的经济发展、科技进步及体制改革进程有着密切联系。企业档案是一种伴随企业经营管理、技术开发及产品生产等活动形成的，并与企业共生存的信息资源。企业档案在企业的持续发展中具有长期的利用价值。随着我国国有企业改革的不断深化，现代企业逐渐出现多样化、多元化的特点，企业档案管理工作也发生了变化，也对企业档案管理工作人员提出了新的要求。因此，必须与时俱进，创新工作思路，认真探讨新形势下档案管理工作的新途径。
　　
　　一、提高企业档案管理工作重要性的认识
　　
　　企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，是企业生产、管理、经营活动中形成的真实历史记录，它直接记载和反映企业生产经营管理活动、保存备查的各种文件资料。企业档案与企业经济效益的关系越来越密切、越直接，是企业潜在的生产力。在企业档案中，有科技档案、财务档案、经营档案等等，这些档案记录了企业的技术项目、生产工艺、经济往来和效益状况，直接反映出企业在管理和效益方面的问题与潜力。科技档案中的有关资料可以为日后的技术改造提供参考做到节约工效；产品的配方、性能和功能等材料可以为研制开发 新产品提供数据，从而缩短产品开发和周期；财务档案记录了企业的一切经济活动，具有较强的凭证性，更可为清欠人员追回货款、执纪执法部门查处违纪违法案件，挽回经济损失提供依据。由此看来，企业档案已经成为企业经济发展的潜在生产力，积极有效地利用档案，必将给企业注入新的生机和活力，给企业经营管理者开辟出一方新天地。企业档案管理工作是企业管理工作和企业文化建设的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益，记录企业文化和历史真实面貌的一项重要的基础工作，也是国家档案工作的重要组成部分。因此，必须提高对企业档案管理工作重要性的认识。企业领导干部要重视档案管理工作，把企业档案看作是企业生存和发展的基础，要利用有利时间组织中层以上管理干部及专业技术人员学习《档案法》和《企业档案工作目标管理办法》等知识，档案管理工作人员要严格按照档案管理标准要求来管理好企业档案，充分发挥档案在企业改革过程中的重要作用。
　　
　　二、创新企业档案管理工作途径
　　
　　当今社会，是科学技术飞速发展进入“知识经济”时代，是信息化时代。面对蓬勃发展的社会主义市场经济，企业重组改制不断深入，进行科学化、知识信息化管理，企业档案管理工作如何适应新的挑战，更好地为企业发展服务，这是档案界，特别是企业和企业档案管理工作者亟待解决的问题。因此，必须创新工作方法，更新工作思路，建立一个企业档案管理创新体系，并纳入到企业创新管理体系中去同步运作，融为一体，使档案管理工作逐步走上制度化、规范化、标准化、科学化的轨道。
　　一是创新档案管理工作观念。建立企业档案管理创新体系，首先要求所从事企业档案管理工作的人员，要牢固树立创新观念的意识，不断学习新知识，解放思想，更新观念，大胆开拓，与时俱进。不然，墨守成规就必然要落伍。要创新，必须敢想、敢做、敢为，做前人所未做的事情。要创新就不要怕失败。对于企业档案管理工作来说，就要敢于对一切传统的体制、制度、方法、技术提出创新建议，大胆地尝试企业档案管理工作的新方法。
　　二是创新档案管理工作体制。要调整和创新企业档案管理体制和组织机构，以适应不断变化的形势和内外部环境。比如，档案、资料、图书、情报可以走一体化管理的路子。这样把档案资料和情报两类信息结合起来，可以优势互补。使企业不断从档案资料中获取企业内部的有用信息，而且能从图书情报中吸收企业外部有益知识。使建立企业的信息中心来统一管理企业的所有信息，实行“统一管理、分级负责”的管理体制。配备信息管理方面最优秀的人才，不断提供对企业知识创新有用的信息，使企业信息在知识创新过程中发挥最佳作用，更好地为企业生产建设和经济发展服务。
　　三是创新档案管理工作制度。现行的企业档案管理制度、规定和标准都是在过去实践基础上产生的，有的已经不适应现行的档案管理。现代企业制度的建立，要求企业档案工作必须投入到经济建设中去，把工作重点转向为企业的生产经营服务，为企业增加效益服务；现有企业在产权关系，组织机构形式、管理体制、经营管理方式等方面都发生了深刻的变化，这就要求企业档案管理工作者必须适应这种变化，必须用创新思维来修订和完善企业档案管理制度、规定和标准，采取多种不同的管理方式和手段做好企业档案管理工作。
　　四是创新档案管理人才配置。在企业档案创新体系中，管理人才是主要因素。21世纪是新技术层出不穷的世界，是知识经济世纪，是信息化时代，固然还要提倡默默无闻、埋头苦干、无私奉献的精神，但更需要提倡创新意识，创新勇气，一往无前的干劲。档案管理部门迫切需要知识型的、具有创新精神的高级人才。这种人才不断具有丰富的档案管理知识，还能够熟练地运用电子计算机技术、网络技术、多媒体技术。档案管理工作人员，在工作岗位上绝不会只是装装订订，递递拿拿，新世纪中国企业档案管理工作者应当是企业知识创新活动中不可缺少的人才，是信息领域中大有可为的尖兵。企业档案体系是一个门类齐全的整体，十大类档案要管好，仅靠少数专职档案工作人员是有限的，在具体工作人员配置上，一定要着眼于长远，保持相对稳定，既要选拔懂专业、会管理、热爱档案工作的专职人员，又要有一批兼职档案工作人员分布在各部门、各岗位发挥作用，要善于调动各方面的积极因素，为企业档案事业发展服务。
　　
　　三、变被动服务为主动服务
　　
　　企业档案管理工作的根本点在于服务，如何提高档案管理工作的服务质量，变被动服务为主动服务，是企业档案管理工作在企业中发挥作用与地位高低的关键。在服务观念上、服务范围上、服务手段上进行相应的创新和变革，要把档案工作同企业的中心工作紧密结合起来，及时调整自己的工作思路和工作重心，直接参与到企业各项生产经营和社会活动中，增强档案工作在企业领导、管理人员和科技人员中的服务价值，用脚踏实地的服务业绩，树立企业档案管理工作在现代企业管理中的新形象。
　　一是采取灵活多样的方法进行档案编研工作。搞好档案编研工作是企业档案工作者从被动服务走向主动服务的重要一步，档案管理人员在利用室藏档案自行开发的基础上，还要走进各职能部门，会同业务人员联合开发实用性强、时效性强的编研资料，进行有针对性的服务。在编研选题上，要紧紧围绕企业经济建设、生产动态，积极参与企业各项经济活动中去，要有超前意识，选准定位，主动为企业发展提供有效服务。在提供编研资料的方式上，可通过制作档案副本、汇编文件、编印简报、技术咨询主动上门、联机检索等多种方法，提高服务效率改变过去“坐等上门”服务的被动局面。
　　二是充分利用计算机及网络的功能提高服务效能。当今时代，计算机和网络技术在石油化工企业中广泛应用，因特网已在国外石油勘探开发中得到应用，企业局域网络逐步兴起和普及，企业档案工作者要尽快运用这些新技术，将有关部门日常工作中形成的各种文件材料直接通过网络系统传输到档案室，随时进行鉴定筛选，实现文档一体化，改变目前只保存过时信息的封闭状况。运用网络技术，档案部门就能够及时了解和掌握企业生产经营动态，正确把握档案信息利用需求，更好地综合企业内外部信息，从而解决档案编研成果时效性、实用性差的问题，使用户快速、准确、全面地查找档案信息，使档案信息服务发挥最佳效能。
　　
　　四、不断提高档案工作人员的自身素质
　　
　　档案工作人员要充分认识到提高自身素质的紧迫性，只有不断提高自身素质，才能适应现代化的需要。首先，档案工作人员必须加强政治学习。企业所产生的各门类档案，是企业界从事生产、经营活动的可靠保证，是企业进行国内、国际竞争的必备武器，是企业的商业秘密，档案工作人员在保管这些重要档案时，必须具备崇高的政治素质和职业道德，才能使企业在激烈的市场竞争中处于不败之地。其次，档案工作人员要不断加强业务知识学习。力争使自己成为一个既懂档案业务知识，又懂现代化技术和相关知识的一专多能、全面发展的复合型优秀档案管理人才，更好地为现代化企业提供更全面准确的档案信息，以满足企业需要。再次，要实现教育培训的正规化、系统化、经常化。通过制定周密教育培训计划，使档案工作人员系统地掌握档案的基础理论、基本知识，了解档案工作最新动态，熟练运用档案工作的新标准、新规范。同时，也要组织走出去、请进来，将实地参观学习、业务培训、座谈会、专题研讨会等方式方法结合起来，努力把档案管理工作理论与实践融为一体，多形式、多渠道、多手段地开展教育培训活动。档案行政管理部门应多组织档案工作人员进行业务培训，为企业档案工作人员提高业务素质和现代化管理技能创造良好条件，从而使企业档案管理工作与企业同步发展。
　　 （作者单位：河南油田第二采油厂）