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摘要 大型装饰工程项目的管理，是项目施工中一个重要环节，援外项目，顾名思义，也就是国家对外援助的项目，这些项目一般分布在亚洲和非洲经济欠发达的国家，本人有幸参加了援助非盟会议中心装饰项目，负责该项目的精装修工程。
此项目地点位于非洲的埃塞俄比亚首都亚的斯亚贝巴，当地的施工条件差,基本没有装修施工可利用的材料和工具，所有装修所需材料都要从国内发运到国外的施工现场,因此该项目的材料运输供应成为了这个项目的重中之重。这个装饰工程材料管理是一个复杂系统的工作，这项工作在整个工程管理中具有重要的位置，可以说是维系国外施工现场的正常运转的血液。材料工作的整个过程因为远离现场和跨出国境而与国内工程的材料管理产生了很大的不同。这项工作的特点主要有以下几个方面：
1、所有材料定货和加工必须提前进行，为国内加工、商检、漫长的海上运输和国外当地的路上运输预留出充足的时间。
2、必须按照工序和施工进度保证材料的供应，才不至于现场造成停工或窝工，材料供应计划要求详细可行。
3、对材料采购的技术支持要求高，所有主材和辅材在没有现场第一手数据的情况下提出材料的加工计划。
4、所有定尺加工的材料需要有明确的编码，现场施工时根绝编码来使用。规格品材料需要按照使用部位制定详细的分配表。
5、对现场材料管理要求高，要严格按照材料计划使用，严格控制损耗和损坏，因为大量补货就意味着工期损失和大量的成本增加。
6、材料补货要有相当的提前量，提前预见到现场材料用量发生变化和材料计划中的错误，及时补货。
针对援外装饰工程材料的这些特点，在具体的材料管理过程中要本着这样的三条原则。一是技术先行，把一切技术问题解决在国内。二是材料计划要准确，工业产品的材料要按房间和空间做好材料分配单，定尺加工的材料要有详细的编码。三是现场有得力的措施控制材料损耗，补货计划要有相当的提前量。正是因为大型援外装饰工程材料的种类相当多，同种材料的规格繁多，造型复杂，加工周期长，要根据施工进度计划制定材料招标计划、采购计划、发运计划、材料到货计划。基层材料的材料计划要按施工阶段提出，详细计算出每个房间的基层材料消耗量，并按房间和基本空间制定出每种材料的分配表。然后将材料分配表汇总形成基层材料计划单。在按照材料计划单制定各项材料的招标计划、采购计划、发运计划。依据材料采购计划进行采购、加工、验货发运、接收保存，按材料分配表发放使用，监督材料消耗，减少材料损耗，收集整理缺少材料的补充计划单，并发回国内采购和发运。大型精装修的面层材料使用的档次相当高，材料构造复杂的面层材料采购和供应难度更大。材料管理按照以下几个方面进行管理。
一、材料样品封样工作
材料样品封样是材料工作的一个重要环节，这项工作能够确保材料品质和各项技术参数符合设计方和需方的要求。在提供材料样品之前要做以下几方面工作。前先熟悉设计图纸和设计师设计构思，对材料型种类、型号、颜色、构造有清晰的了解，并做材料样品清单。其次要核定投标材料价格和材料的品牌以及其他的成本要素，选定材料的品牌和档次；再次技术负责人要根据设计图确定材料是否满足设计图纸和国家相关规范要求；最后在技术和成本确认合格以后，组织相关的供应商提供材料样品。材料样品提供完成以后，有业主召集设计单位、设计监理单位、施工监理单位、施工单位联合进行封样，经几方共同确认签字以后封样，供采购和施工中执行使用。
2、材料计划工作
材料计划工作在项目材料管理工作中是非常关键的环节，这项工作的质量对项目的工期、成本、质量产生着巨大的影响。这项工作要建立起一个编制、审核、审批体系，确保计划准确性。材料计划的编制过程要充分调动各方资源参与。我们在材料计划工作的实践中经过不断地摸索总结出一些经验。材料计划工作由项目经理亲自组织，协调各种资源，并负责审批工作。项目副经理具体负责落实，并负责审核。专业工程师、劳务单位技术人员、材料供应商技术人员共同参与各项材料计划制定。在制定材料计划之前必须对图纸进行详细阅读，并对各种材料进行拆解。然后按照施工区域段的先后顺序将基层材料和面层分别列表提出，所有参建各方都来参与材料的计划编制工作，可以集中各方的智慧，满足各方的要求，做到各方都熟悉材料计划，有利于各方执行。材料计划要分房间和区域进行，工业产品材料按照房间和空间列出分配表。在提材料计划之前要对所有空间和房间进行一对一的编码，作为最基础的编码。所有要定尺加工的材料的编码在房间和空间编码的基础上进行编码。材料编码要表述出材料所在具体房间和具体立面或顶面的位置。这项工作对现场的材料搬运和安装都有至关重要作用，详细的材料编码可以减少材料盲目搬运和安装位置错误。材料编码还要体现在施工图纸上，方便使用。材料计划中要有加工图和技术要求以及明确的各方责任。材料计划编制是需要协调有关各方共同完成的过程。
3、材料采购工作
首先根据材料计划、施工安排、技术要求以及合约制定出材料的招标文件，招标文件和合同中要对材料计划、技术要求，供货的批次，供货时间、供货地点、包装要求、商签资料要求、材料报验资料、试验报告要求等项目做出明确的规定，要求投标单位做出实质性的响应。招标文件完成以后进行招标，确定材料供应商除了考虑价格因素以外，还要充分考虑是否有过援外供应材料的经验，因为有援外经验的供应商熟悉援外工程材料的质量要求，熟悉商检发运的流程，便于以后工作配合。材料的招标必须在计划的时间内完成，确保材料按时定货加工。材料定货以后要求材料负责人和技术人员供同对材料的加工進度和质量进行监控，保证材料合格。
4、材料验货
材料验货是非常重要的工作。主要由材料加工的准确性和材料质量两方面工作构成，这项工作由材料负责人，技术负责人、施工员共同完成。验货主要根据供货合同的相关规定、材料计划、技术要求来进行。验货按照地点可分为厂家验货、港口验货和现场验货。三个地点的验货有条件都要进行，确保发运材料的质量合格和加工准确。
5、材料发运
材料发运工作材料能否及时到达施工现场的重要组成部分，确定供应厂家以后马上启动材料的商检程序。报送商签表需请业主、设计院、监理单位审批，然后发到材料加工当地的质监局做商检。保证材料到达港口后不会因为手续问题影响发运。在材料内包装和外包装方面，材料到货后要严格检查材料的包装是否符合合同中的要求，特别是容受到颠簸、湿度变化和与温度变化影响的材料更要严格，一定要做到包装不合格坚决不发运，确保材料不会因为包装不合格而在运输途中损坏，材料装箱方案关系到材料安全和运费，在材料装之前一定制定科学合同的装箱方案，在确保材料安全的前提下，经过对体积和重量合理搭配，求得材料装箱的最大经济性。
6、材料存放与保管
在材料未到达现场之前，在施工平面中要根据材料使用部位和材料的性质规划出合理的存放位置，并做好临时仓库及保管方案。在材料的搬运和存储过程要严格管理，确保材料在搬运和储藏过程中不出现损坏和丢失。
7、材料分发使用
装修材料的种类繁多和数量比较大，材料必须严格按照分配表发放使用，监督材料搬运和使用过程，及时发现问题，并进行纠正。整个施工过程中要严格控制材料的损耗和浪费，最大限度避免材料补货带来的经济和工期的损失。
8、材料补货
材料补货计划要做到有一定的时间提前量。要求所有管理人员都要关心材料的补货工作。技术人员在设计发生变更后要第一时间通知生产和材料部门，提供图纸和技术要求，由生产部门负责提出材料补货计划，下单补货。专业工程师和材料员要及时监控制数量，及时发现材料不足的情况，力争早下达材料补货计划单。
以上是对大型援外装饰工程材料工作的一点浅薄见解。大型援外装饰工程材料工作是一个系统而复杂的工作，对项目管理人员的业务水平及责任心要求都非常高，这不仅是给自己一个锻炼的机会，而且从该项目的施工过程中也学习到许多新的知识，对今后承接国外项目的施工奠定了基础。
参考文献：中国人民共和国商务部令2008年第18号《对外援助成套项目管理办法（试行）》
《建筑与装饰材料》 中国建筑出版社
此项目地点位于非洲的埃塞俄比亚首都亚的斯亚贝巴，当地的施工条件差,基本没有装修施工可利用的材料和工具，所有装修所需材料都要从国内发运到国外的施工现场,因此该项目的材料运输供应成为了这个项目的重中之重。这个装饰工程材料管理是一个复杂系统的工作，这项工作在整个工程管理中具有重要的位置，可以说是维系国外施工现场的正常运转的血液。材料工作的整个过程因为远离现场和跨出国境而与国内工程的材料管理产生了很大的不同。这项工作的特点主要有以下几个方面：
1、所有材料定货和加工必须提前进行，为国内加工、商检、漫长的海上运输和国外当地的路上运输预留出充足的时间。
2、必须按照工序和施工进度保证材料的供应，才不至于现场造成停工或窝工，材料供应计划要求详细可行。
3、对材料采购的技术支持要求高，所有主材和辅材在没有现场第一手数据的情况下提出材料的加工计划。
4、所有定尺加工的材料需要有明确的编码，现场施工时根绝编码来使用。规格品材料需要按照使用部位制定详细的分配表。
5、对现场材料管理要求高，要严格按照材料计划使用，严格控制损耗和损坏，因为大量补货就意味着工期损失和大量的成本增加。
6、材料补货要有相当的提前量，提前预见到现场材料用量发生变化和材料计划中的错误，及时补货。
针对援外装饰工程材料的这些特点，在具体的材料管理过程中要本着这样的三条原则。一是技术先行，把一切技术问题解决在国内。二是材料计划要准确，工业产品的材料要按房间和空间做好材料分配单，定尺加工的材料要有详细的编码。三是现场有得力的措施控制材料损耗，补货计划要有相当的提前量。正是因为大型援外装饰工程材料的种类相当多，同种材料的规格繁多，造型复杂，加工周期长，要根据施工进度计划制定材料招标计划、采购计划、发运计划、材料到货计划。基层材料的材料计划要按施工阶段提出，详细计算出每个房间的基层材料消耗量，并按房间和基本空间制定出每种材料的分配表。然后将材料分配表汇总形成基层材料计划单。在按照材料计划单制定各项材料的招标计划、采购计划、发运计划。依据材料采购计划进行采购、加工、验货发运、接收保存，按材料分配表发放使用，监督材料消耗，减少材料损耗，收集整理缺少材料的补充计划单，并发回国内采购和发运。大型精装修的面层材料使用的档次相当高，材料构造复杂的面层材料采购和供应难度更大。材料管理按照以下几个方面进行管理。
一、材料样品封样工作
材料样品封样是材料工作的一个重要环节，这项工作能够确保材料品质和各项技术参数符合设计方和需方的要求。在提供材料样品之前要做以下几方面工作。前先熟悉设计图纸和设计师设计构思，对材料型种类、型号、颜色、构造有清晰的了解，并做材料样品清单。其次要核定投标材料价格和材料的品牌以及其他的成本要素，选定材料的品牌和档次；再次技术负责人要根据设计图确定材料是否满足设计图纸和国家相关规范要求；最后在技术和成本确认合格以后，组织相关的供应商提供材料样品。材料样品提供完成以后，有业主召集设计单位、设计监理单位、施工监理单位、施工单位联合进行封样，经几方共同确认签字以后封样，供采购和施工中执行使用。
2、材料计划工作
材料计划工作在项目材料管理工作中是非常关键的环节，这项工作的质量对项目的工期、成本、质量产生着巨大的影响。这项工作要建立起一个编制、审核、审批体系，确保计划准确性。材料计划的编制过程要充分调动各方资源参与。我们在材料计划工作的实践中经过不断地摸索总结出一些经验。材料计划工作由项目经理亲自组织，协调各种资源，并负责审批工作。项目副经理具体负责落实，并负责审核。专业工程师、劳务单位技术人员、材料供应商技术人员共同参与各项材料计划制定。在制定材料计划之前必须对图纸进行详细阅读，并对各种材料进行拆解。然后按照施工区域段的先后顺序将基层材料和面层分别列表提出，所有参建各方都来参与材料的计划编制工作，可以集中各方的智慧，满足各方的要求，做到各方都熟悉材料计划，有利于各方执行。材料计划要分房间和区域进行，工业产品材料按照房间和空间列出分配表。在提材料计划之前要对所有空间和房间进行一对一的编码，作为最基础的编码。所有要定尺加工的材料的编码在房间和空间编码的基础上进行编码。材料编码要表述出材料所在具体房间和具体立面或顶面的位置。这项工作对现场的材料搬运和安装都有至关重要作用，详细的材料编码可以减少材料盲目搬运和安装位置错误。材料编码还要体现在施工图纸上，方便使用。材料计划中要有加工图和技术要求以及明确的各方责任。材料计划编制是需要协调有关各方共同完成的过程。
3、材料采购工作
首先根据材料计划、施工安排、技术要求以及合约制定出材料的招标文件，招标文件和合同中要对材料计划、技术要求，供货的批次，供货时间、供货地点、包装要求、商签资料要求、材料报验资料、试验报告要求等项目做出明确的规定，要求投标单位做出实质性的响应。招标文件完成以后进行招标，确定材料供应商除了考虑价格因素以外，还要充分考虑是否有过援外供应材料的经验，因为有援外经验的供应商熟悉援外工程材料的质量要求，熟悉商检发运的流程，便于以后工作配合。材料的招标必须在计划的时间内完成，确保材料按时定货加工。材料定货以后要求材料负责人和技术人员供同对材料的加工進度和质量进行监控，保证材料合格。
4、材料验货
材料验货是非常重要的工作。主要由材料加工的准确性和材料质量两方面工作构成，这项工作由材料负责人，技术负责人、施工员共同完成。验货主要根据供货合同的相关规定、材料计划、技术要求来进行。验货按照地点可分为厂家验货、港口验货和现场验货。三个地点的验货有条件都要进行，确保发运材料的质量合格和加工准确。
5、材料发运
材料发运工作材料能否及时到达施工现场的重要组成部分，确定供应厂家以后马上启动材料的商检程序。报送商签表需请业主、设计院、监理单位审批，然后发到材料加工当地的质监局做商检。保证材料到达港口后不会因为手续问题影响发运。在材料内包装和外包装方面，材料到货后要严格检查材料的包装是否符合合同中的要求，特别是容受到颠簸、湿度变化和与温度变化影响的材料更要严格，一定要做到包装不合格坚决不发运，确保材料不会因为包装不合格而在运输途中损坏，材料装箱方案关系到材料安全和运费，在材料装之前一定制定科学合同的装箱方案，在确保材料安全的前提下，经过对体积和重量合理搭配，求得材料装箱的最大经济性。
6、材料存放与保管
在材料未到达现场之前，在施工平面中要根据材料使用部位和材料的性质规划出合理的存放位置，并做好临时仓库及保管方案。在材料的搬运和存储过程要严格管理，确保材料在搬运和储藏过程中不出现损坏和丢失。
7、材料分发使用
装修材料的种类繁多和数量比较大，材料必须严格按照分配表发放使用，监督材料搬运和使用过程，及时发现问题，并进行纠正。整个施工过程中要严格控制材料的损耗和浪费，最大限度避免材料补货带来的经济和工期的损失。
8、材料补货
材料补货计划要做到有一定的时间提前量。要求所有管理人员都要关心材料的补货工作。技术人员在设计发生变更后要第一时间通知生产和材料部门，提供图纸和技术要求，由生产部门负责提出材料补货计划，下单补货。专业工程师和材料员要及时监控制数量，及时发现材料不足的情况，力争早下达材料补货计划单。
以上是对大型援外装饰工程材料工作的一点浅薄见解。大型援外装饰工程材料工作是一个系统而复杂的工作，对项目管理人员的业务水平及责任心要求都非常高，这不仅是给自己一个锻炼的机会，而且从该项目的施工过程中也学习到许多新的知识，对今后承接国外项目的施工奠定了基础。
参考文献：中国人民共和国商务部令2008年第18号《对外援助成套项目管理办法（试行）》
《建筑与装饰材料》 中国建筑出版社