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摘要:在建筑工程项目中,成本控制是其重要的组成部分,并起着不可忽视的作用。因此,企业应重视成本管理,加强各环节的监督与管理,如预测、核算、控制、核算、分析等。然而,当前的建筑工程项目成本管理仍存在不少问题,若不能及时发现与解决,则会严重影响整个建筑工程成效,影响企业经济效益。
关键词:建筑工程项目;成本控制;应对策略
一、建筑工程项目中的成本管理问题
在当前的建筑工程项目中,其成本管理为粗放型管理模式,其效果不佳,并存在不少问题。
(一)对成本管理与控制的重视不够
在目前的建筑项目管理中,一些管理人员不具有较高的成本管理意识,法律责任意识也较弱,将业主、总包与分包的关系单纯地理解成建设单位和施工单位的合作关系,缺乏合同观念以及经济意识;有的项目经理认为施工与工程技术员工只需将工程进度及质量抓好则完成任务,而项目成本管理与控制则是成本管理人员的责任。因对成本管理的认识不到位,管理组织由形式上看财务成本员、项目经理、材料员、计划员、设备员、安全员及质量员等人员配置是否齐全,但施工过程中,有关人员未能承担起成本控制的责任。
(二)管理工作效率与成本管理水平低
在现代建筑工程中,成本管理的顺利开展极大地取决于管理手段及管理人员的业务素质。然而,在实际工作中,有些管理人员具有组织经验与施工管理能力,但成本管理能力不高,文化与专业知识低;具备较高理论知识水平的新人员,其经验却不足;具备实践经验、理论知识、成本管理能力的复合型人才整体不足。
(三)成本控制措施不完善
因工程项目的纷杂性,使成本控制措施具有多样性,因此,不同工程应制定切实有效的、有针对性的成本控制计划。实际上,不少施工企业,事前成本控制计划不清晰,抑或对类似项目进行照搬,当问题出现时则无法采取有效对策,导致成本管理仅为形式化。特别是材料管理不严,有严重浪费现象。材料费用占工程造价的60%以上,因而,材料费用盈亏对工程盈亏起着直接的影响作用。
(四)未能落实奖罚措施
在现行的项目成本管理中,企业对考核与奖罚重视不够,未能落实奖罚措施,成本超支和个人收入未能直接挂钩,因而,不少管理人员并不十分关心成本管理与控制情况,有些人员甚至不清楚自己所负责的工程预算成本、计划成本以及实际成本等情况。
二、建筑工程项目的成本控制应对策略
(一)提高管理人员的成本控制意识
在建筑工程项目成本控制中,管理人员有着重要职责,因此,企业应提高管理人员的成本控制意识。第一、强化人员的成本控制观念。在成本管理与控制中,应加强管理人员对成本理念的全面而正确的理解,加大管理者在成本管理上的重视程度,增强全员参与意识,从而实现“全方位、全过程、全员”的成本管理与控制。第二、加强监督管理,实施成本管理。
(二)提升成本管理人员的整体素质
建筑工程项目的成本管理,涉及的环节是多方面的,不只是工程项目经理的个人责任,而是全员的共同职责。项目经理集权、财、人、物于一身,他们的素质极大地影响着项目管理的成效。因此,在工程项目成本控制工作中,应注重提升管理人员的整体素质,重视项目经理的选取与项目管理建设。各项目管理人员须自觉而认真地学习以及严格地执行项目成本控制和核算管理制度,不利用工作或职权而随意地干扰成本和核算管理工作,真正落实项目成本管理工作。与此同时,重视职员的教育与宣传工作,促进企业全方位地转变观念,树立挖潜增效、精耕细作、集约经营的新管理理念,营造出“全员参与、整体重视、生产全过程控制”的成本管理氛围,依据成本管理体系的要求与目的,结合成本管理特点,构建成本管理新体系。
(三)把握成本预控和项目实施中的成本控制
第一、抓好成本预测与预控。在成本控制中,施工项目成本预测是其要环节,是一个重要的事前控制环节。通过预测,可以预见施工的成本发展趋势,为成本管理的决策以及成本计划的编制提供有关依据。
第二、强化项目实施中的成本控制,主要包括如下几方面:
1、在项目施工中,根据成本控制计划,生产管理职员下达各限额领料单与施工任务单。在项目成本控制中,提高项目材料的管理是其重要的环节,一般而言,材料成本占工程造价的比值约为60%,因而,在工程成本控制中,材料成本的控制是十分重要的。企业若不重视材料管理,那么,项目成本管理则无从谈起,因此,企业应全过程、全方位地加强材料管理。
2、在项目施工中,须强化管理限额领料单。企业在材料管理中进行全过程、全方位地管理。工程中标之后,企业应组织施工人员对施工预算进行编制,经审批后,其预算作为材料需求量计划的编制依据,并为层限额领料操作依据。施工预算报材料部,由材料部按照項目部所编采购计划以及企业资金状况进行材料采购,若施工中出现超额用料,材料管理员须查明原因。
(四)重视策略奖罚,促进绩效考核和兑现
在成本控制工作中,企业应加强项目绩效考核,实行奖罚策略,调动职工的工作积极性,为完成目标成本而努力。在施工成本管理过程中或结束后,进行施工成本的考核与奖惩兑现,按时或定期依据成本管理盈亏情况,对责任人进行相应的惩罚或奖励。企业对项目部制定出成本控制总目标,而项目部则把分项目标通过责任制落实至各相关部门,确定责任人与奖罚措施,然后依据工程进度加以考核,同时实行奖罚。在建筑工程的施工过程中,对加大成本的责任人员,应根据成本责任制予以相应惩罚;对成本降低而做出贡献的职员,企业应予以相应奖励。在奖罚尺度上,应以奖励为主,以提高职员的生产积极性,但对于未能达到质量或工期等要求的,应按章罚款同时赔偿损失。
总之,在建筑工程项目管理中,成本控制是其重要的环节,对项目建设起着十分重要的作用,有利于增强企业经营管理,提高工程经济效益。因此,企业应重视成本控制,发现与解决成本管理问题,提高管理人员的成本控制意识,提升人员整体素质,从而更好地提高企业效益与竞争力。
参考文献:
[1] 胡小君.浅析建筑工程项目科学管理与成本控制[J].现代商业,2009,(8).
[2] 李玉军.我国建筑工程项目成本控制研究[J].合作经济与科技,2009.(9).
[3] 杜义芝.浅谈施工成本控制[J].内蒙古科技与经济,2008.6.
[4] 姬文凯.浅析建筑工程项目成本管理[J].建厂科技交流,2005.9.
关键词:建筑工程项目;成本控制;应对策略
一、建筑工程项目中的成本管理问题
在当前的建筑工程项目中,其成本管理为粗放型管理模式,其效果不佳,并存在不少问题。
(一)对成本管理与控制的重视不够
在目前的建筑项目管理中,一些管理人员不具有较高的成本管理意识,法律责任意识也较弱,将业主、总包与分包的关系单纯地理解成建设单位和施工单位的合作关系,缺乏合同观念以及经济意识;有的项目经理认为施工与工程技术员工只需将工程进度及质量抓好则完成任务,而项目成本管理与控制则是成本管理人员的责任。因对成本管理的认识不到位,管理组织由形式上看财务成本员、项目经理、材料员、计划员、设备员、安全员及质量员等人员配置是否齐全,但施工过程中,有关人员未能承担起成本控制的责任。
(二)管理工作效率与成本管理水平低
在现代建筑工程中,成本管理的顺利开展极大地取决于管理手段及管理人员的业务素质。然而,在实际工作中,有些管理人员具有组织经验与施工管理能力,但成本管理能力不高,文化与专业知识低;具备较高理论知识水平的新人员,其经验却不足;具备实践经验、理论知识、成本管理能力的复合型人才整体不足。
(三)成本控制措施不完善
因工程项目的纷杂性,使成本控制措施具有多样性,因此,不同工程应制定切实有效的、有针对性的成本控制计划。实际上,不少施工企业,事前成本控制计划不清晰,抑或对类似项目进行照搬,当问题出现时则无法采取有效对策,导致成本管理仅为形式化。特别是材料管理不严,有严重浪费现象。材料费用占工程造价的60%以上,因而,材料费用盈亏对工程盈亏起着直接的影响作用。
(四)未能落实奖罚措施
在现行的项目成本管理中,企业对考核与奖罚重视不够,未能落实奖罚措施,成本超支和个人收入未能直接挂钩,因而,不少管理人员并不十分关心成本管理与控制情况,有些人员甚至不清楚自己所负责的工程预算成本、计划成本以及实际成本等情况。
二、建筑工程项目的成本控制应对策略
(一)提高管理人员的成本控制意识
在建筑工程项目成本控制中,管理人员有着重要职责,因此,企业应提高管理人员的成本控制意识。第一、强化人员的成本控制观念。在成本管理与控制中,应加强管理人员对成本理念的全面而正确的理解,加大管理者在成本管理上的重视程度,增强全员参与意识,从而实现“全方位、全过程、全员”的成本管理与控制。第二、加强监督管理,实施成本管理。
(二)提升成本管理人员的整体素质
建筑工程项目的成本管理,涉及的环节是多方面的,不只是工程项目经理的个人责任,而是全员的共同职责。项目经理集权、财、人、物于一身,他们的素质极大地影响着项目管理的成效。因此,在工程项目成本控制工作中,应注重提升管理人员的整体素质,重视项目经理的选取与项目管理建设。各项目管理人员须自觉而认真地学习以及严格地执行项目成本控制和核算管理制度,不利用工作或职权而随意地干扰成本和核算管理工作,真正落实项目成本管理工作。与此同时,重视职员的教育与宣传工作,促进企业全方位地转变观念,树立挖潜增效、精耕细作、集约经营的新管理理念,营造出“全员参与、整体重视、生产全过程控制”的成本管理氛围,依据成本管理体系的要求与目的,结合成本管理特点,构建成本管理新体系。
(三)把握成本预控和项目实施中的成本控制
第一、抓好成本预测与预控。在成本控制中,施工项目成本预测是其要环节,是一个重要的事前控制环节。通过预测,可以预见施工的成本发展趋势,为成本管理的决策以及成本计划的编制提供有关依据。
第二、强化项目实施中的成本控制,主要包括如下几方面:
1、在项目施工中,根据成本控制计划,生产管理职员下达各限额领料单与施工任务单。在项目成本控制中,提高项目材料的管理是其重要的环节,一般而言,材料成本占工程造价的比值约为60%,因而,在工程成本控制中,材料成本的控制是十分重要的。企业若不重视材料管理,那么,项目成本管理则无从谈起,因此,企业应全过程、全方位地加强材料管理。
2、在项目施工中,须强化管理限额领料单。企业在材料管理中进行全过程、全方位地管理。工程中标之后,企业应组织施工人员对施工预算进行编制,经审批后,其预算作为材料需求量计划的编制依据,并为层限额领料操作依据。施工预算报材料部,由材料部按照項目部所编采购计划以及企业资金状况进行材料采购,若施工中出现超额用料,材料管理员须查明原因。
(四)重视策略奖罚,促进绩效考核和兑现
在成本控制工作中,企业应加强项目绩效考核,实行奖罚策略,调动职工的工作积极性,为完成目标成本而努力。在施工成本管理过程中或结束后,进行施工成本的考核与奖惩兑现,按时或定期依据成本管理盈亏情况,对责任人进行相应的惩罚或奖励。企业对项目部制定出成本控制总目标,而项目部则把分项目标通过责任制落实至各相关部门,确定责任人与奖罚措施,然后依据工程进度加以考核,同时实行奖罚。在建筑工程的施工过程中,对加大成本的责任人员,应根据成本责任制予以相应惩罚;对成本降低而做出贡献的职员,企业应予以相应奖励。在奖罚尺度上,应以奖励为主,以提高职员的生产积极性,但对于未能达到质量或工期等要求的,应按章罚款同时赔偿损失。
总之,在建筑工程项目管理中,成本控制是其重要的环节,对项目建设起着十分重要的作用,有利于增强企业经营管理,提高工程经济效益。因此,企业应重视成本控制,发现与解决成本管理问题,提高管理人员的成本控制意识,提升人员整体素质,从而更好地提高企业效益与竞争力。
参考文献:
[1] 胡小君.浅析建筑工程项目科学管理与成本控制[J].现代商业,2009,(8).
[2] 李玉军.我国建筑工程项目成本控制研究[J].合作经济与科技,2009.(9).
[3] 杜义芝.浅谈施工成本控制[J].内蒙古科技与经济,2008.6.
[4] 姬文凯.浅析建筑工程项目成本管理[J].建厂科技交流,2005.9.