会计电算化应用的现状及其发展趋势研究

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  摘 要:在新时代下的EPR管理中,其发展的每个阶段都与电子水平的发展密切相关,并表现出不一样的时代特征。就目前来说,我国大部分企业都将采用互联网电算化方式来将财务管理融入到各个环节中,以提高会计计算的准确性。本文主要对会计电算化应用的现状进行探讨,并分析它的发展趋势,以望为相关技术人员提供参考。
  关键词:会计电算化;现状;应用;发展趋势
  目前,大家对会计电算化也各有各的看法,有些人将会计电算化当做企业使用电子数据处理系统将所有会计的信息进行整理;另外有些人又将会计电算化当做是处理信息的电子技术,将会计手中的数据进行收集进行自主加工。现在了解到会计电算化这个概念的人大多都会把它当做一门与会计相关的学科,也把它当做会计的一类,在进行会计计算时将会计电算化作为辅助,进而更好的工作。
  一、我国会计电算化的经历与发展的主要阶段
  1.简单的报表核算阶段
  在早期,我国的会计电算化工作只停留在报表核算方面。而会计电算化这一概念最早是由王景新教授提出的,教授首次对会计电算化进行了基本的概念阐述,但在大会上,教授并未提出与方案的具体实施以及软件开发有关的问题,加上我国大部分企业还未全部普及计算机办公,因此,会计电算化只是作为一个理论存在于实际工作中,其专业性并没有被广大企业所认可。
  2.将会计准则与电算化核算相结合的阶段
  在传统的手工计算和电子计算机应用初期,企业在运用会计电算化编制会计凭证时并没有统一的规定和参照,在使用和借贷数据方面都需要财务人员根据自己的思维进行判断。所以,在使用会计电算化的初期,经常会出现由于财务人员判断失误而造成核算错误的现象,影响了企业的正常运行。随着时间的流逝,我国在电子计算机领域实现了很大的突破,在2006年颁布了《企业会计准则》,这一准则不仅对我国会计行业进行了规范,还帮助那些会计软件开发企业进行新的创新,使得我国会计电算化进入了新的时代。
  二、我国会计电算化应用的现状
  1.被越来越多的企业所接受
  随着我国电子计算机的不断发展,越来越多的企业都在使用会计电算化来辅助财务管理工作,它可以很大程度上减少由于人工带来了失误,并且减少财务人员的工作量。通过使用财务软件进行分析,还能够减少企业资金方面的风险,确保企业在资金充足的情况下运营。
  2.会计软件应用的领域在不断扩增
  会计电算化系统想要正常运行需要以计算机为基础,因此,在应用过程中,企业管理人员不仅需要对软件的系统进行完善,还需要强化其自身的管理制度,以此来保证会计电算化系统的正常运行,使其可以为企业带来最大的效益。正因如此,会计电算化与电子计算机技术就更加相关,同时在今天这个互联网时代,人们的衣、食、住、行都离不来计算机,从这一方面来说是更好的满足了使用者的需求。
  3.电算化系统有利于企业实现现代化信息管理目标
  目前而言,我国大部分企业会计电算化主要包含两个板块:会计基础核算和财务管理。会计基础核算系统主要是负责记录企业的经济活动以及编制各种报表,供使用者了解企业的具体状况。财务管理模块主要为管理层提供财务分析、预警分析等,便于管理层与各部门加强联系,实现企业管理信息化。
  三、我国会计电算化未来的发展趋势
  1.会计信息化的处理主要依赖于网络以及大数据系统
  随着我国互联网的不断进步以及电子商务的快速发展,越来越多的企业已经认识到电子信息的重要性,其无论是在企业的生产、运输过程中还是在销售、核算的过程中都无法与电子信息脱离,因此,电子信息技术在提高企业工作效率的同时还给予了企业管理层管理公司的直接决策权。与此同时,很多企业为了进行品牌推广,提升企业自身的知名度,網络宣传是企业选择推广的首要选择。网络推广是基于电子计算机中强大的数据系统进行的,彻底帮助我国实现现代化的管理目标。
  2.会计核算软件将实现统一标准
  在我国将会计电算化这一概念引入到企业ERP管理系统中,大家对会计电算化也有了全新认识,与此同时,一批批的会计类软件企业也在不断发展,将自身开发的软件与国家出台的政策相联系,这一操作很大程度上提升了会计核算软件的实用性。另外,很多小型软件开发企业在选择会计核算软件类设计时仍然只是将低端的会计核算作为主要内容,但这种低端软件具有很大的局限性,只能帮助财务人员解决繁重的计算工作,但其他功能,如对成本的控制、预警等功能无法运用,因此,这种低端的软件无法为企业的管理层提供直接的决策权。综上所述,我国会计电算化在今后的发展过程中应设立全国统一的开发标准,以此来提升财务管理过程中的工作效率。
  3.会计核算实现将要向管理型转变
  当前,我国过半的企业都慢慢地开始关注企业的预算编制、报表分析等,这些因素可以为企业管理层提供很大的经营决策权,它们的作用远超乎我们的想象,并且企业除了运用会计核算系统以外还引入了财务管理模块,使得会计核算的准确性更高。与此同时,随着全球经济的发展以及电商的普及,传统方式的营销手段已经跟不上时代的发展,财务核算更是一样,若不加以创新,很快就会被时代甩在后面。因此,企业就该提升对会计电算化的重视程度,为企业各类发展提供基础保证,为从传统手工核算转型到电子计算机核算。为保证企业更好的运营,还需对财务人员的各项互联网技能进行培训,以此来提升财务人员的综合能力。
  四、我国会计电算化的完善策略
  1.提高对会计电算化的认识
  首先,企业的管理层就要充分认识到会计电算化的重要性,将传统经营理念进行创新,引入先进的管理理念。并且要积极学习国内外企业在会计电算化应用中的先进经验,将这些经验进行分析,融入到自身企业建设中。除此之外,企业还要重视对员工的培养,多举办这类活动,以加强员工对会计电算化方面的理解,为会计电算化发展做好人员保障。
  2.提高会计软件质量
  在运用会计电算化中出现的问题很多都是由于会计核算软件的质量过低,所以,相关部门就要多投入人力、物力来对会计核算类软件进行开发。另外,还应该采取奖赏制度,以此来激发企业和加工厂,开发出更加有效的软件。一方面来说,企业要认识到会计电算化给我们带来的优势,同时也要了解它所带来的弊端,做好解决的措施。另一方面,企业要设定安全的会计电算化保障制,降低企业运用会计电算化时带来的损失。
  3.加强人员管理工作
  设立会计和财务两种职务,两种职务虽关联,但工作内容却不同。但很多企业中,会计、财务的工作人员素质过低,在会计电算化的使用中表现不出良好的状态。因此就必须加强对于这些人员的管理,以此来提高他们的知识能力和技术能力。
  五、总结
  总而言之,会计电算化在实行过程中还存在很大的问题,政府及企业要想将会计电算化更好的融入到会计核算工作中,就要提高自我的认识,保证企业的人力、财力、物力,以此来提高会计电算化的发展速度。
  参考文献:
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