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介绍了海南省气象局办公自动化系统的系统架构、运行环境及主要功能,并概述了系统所包含的公文系统、收文系统和文档管理系统,运用不同的公文模版实现了文、函等类型公文的拟稿、核稿、签发、审核、审批、盖章、文印、封发的流程管理、公文流转等多项功能,以及通过OA系统访问Notes邮件和个人E-mail邮件的功能,分析了实现相关功能所需的设计技术和实现方法,即运用工作流技术、职务岗位建模、权限控制、用户群组设计、公文痕迹保留等技术实现省级气象部门公文和Notes邮件在OA中的传输。