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传统档案保存、保养和管理难度较大，档案管理工作必须与时俱进，实现电子档案数字化管理。电子档案数字化管理具有便捷的共享特性、高效性与关联性的优点，同时具有系统依赖性与非人工识别性、信息的易变性与寿命问题等缺点。各部门要制定符合实际的电子档案管理规范，标准化规范化建设电子档案，通过培训学习前瞻性知识以不断提高档案管理人员的业务能力和整体素质，促使其广泛应用现代化科学技术，有效开发和充分合理利用档案资源，实现电子档案数字化管理，不断改进创新和提高档案管理水平，确保实现电子档案信息价值。