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摘 要：随着经济的迅猛发展，事业单位内部制度也随着在革新，进一步完善了内部构造。事业单位内部档案记载了事业单位发展的全过程，对单位今后的发展起了较大的作用，由此，档案管理非常重要。在事业单位内部进行档案管理时，因工作内容非常独立，监督管理工作常常不到位，使得档案管理过程出现诸多问题，在数字化背景下，为了真正处理这些问题，必须完善档案管理工作，本文针对事业单位内部档案管理的优化方法展开详细分析，以促进单位档案管理工作得到又好又快的发展。
关键词：事业单位；档案管理；优化方法：探究
随着数字化进程的日益推进，人类对于信息提出了更高的要求，由此，为了更好落实为人民服务的核心宗旨，事业单位需进一步提升内部管理水平，其最关键就是优化档案管理工作方法，提高档案管理质量，唯有如此，方可不断提升档案的公开程度，适应当前人类对信息的需要，真正实现和谐社会。为了做好当前事业单位内部档案管理任务，文章就现今事业单位内部档案管理过程常见的问题进行分析，以期找到最佳的处理方式与方法，从而优化单位内部档案管理途径，及早实现信息公开的发展目标。
一、单位内部档案管理任务优化的作用
事业单位内部档案管理工作是指经过对事业单位档案资料的采集、整理与归纳，给单位带来信息服务的工作，是考核管理水平和绩效的重要指标。档案管理工作优化晚上对当前事业单位的长远发展有着十分重要的作用：其一，单位内部档案管理的优化创新经过对员工的专业培训和系统教育，能够极大提高他们的管理技巧，提高单位内部档案管理工作效率。其二，档案管理的优化创新能帮助事业单位采取网络数字化管理，使单位可以获得更精确及时的信息档案，提高事业单位规范化、科学化和网络化管理效果。其三，事业单位优化档案管理者与手段，有助于单位及时找出和解决管理阶段产生的各种问题，在理论和实践上优化档案管理体制，加快单位内部管理工作体制化发展进程。
二、单位内部档案管理工作的现况
1.档案管理工作确保完善的制度，现阶段，事业单位中的档案管理制度尚不健全，在总体上还存在很问题，通常情况下，有些事业单位在开展档案管理工作时完全忽略了档案管理的相关流程，针对档案的管理与归档均是随性确定的，完全未采用科学的方式展开有效的管理，如此就造成当前很多事业单位内部档案管理工作出现混乱，促使整个事业单位的管理工作非常混乱。此外，就算有些事业单位在档案管理工作中创建了较为健全的整理与归档流程，但因为本身缺少必要的监督制度，造成整个监督过程出现问题，令整个档案管理制度流于表面，所以，针对档案管理工作的制度制定依旧是当前单位内部档案管理工作的关键点。
2.档案利用效率较低，事业单位在当前的经济社会发挥中起到了较大的作用，要想充分发挥出为人民服务的作用，就一定必要发挥出档案管理的必要作用。但传统含义上的档案管理观念极大阻碍了国内单位内部档案管理的效率，导致其原本会具备的经济及社会效益无法得到充分发挥。
3.档案管理工作软硬件不全面，当前，有些事业单位内部缺少必要的科学化档案管理机制，尽管其配备了相关的计算机与网络通信设施，但其落后性较为严重，导致基本的硬件不合格；同时，针对档案管理者的培养也不全面，促使档案管理者缺少相关的知识储备与档案管理能力。
4.档案检索率低。档案的检索效决定了信息的使用率，因事业单位内部基础性建设存在问题，没法为迅速搜索功能带来科学的技术支撑，此外，档案管理工作的复杂性造成档案在搜索过程产生重复性问题，如此就会极大下降整个搜索效率，所以下降了总体有效性。
三、事业单位优化档案管理工作的策略
档案管理活动是事业单位发展历程的原始信息，而且还是事业单位经营、总结教训经验，研究今后发展的关键依据与参考。由此，事业单位一定要着眼于今后的发展，结合现今存在的问题，进一步优化档案管理工作以适应其未来发展要求。
1.健全档案管理制度与运行机制，为了真正落实好档案管理工作，健全档案管理的体制与运行机制起是非常重要的，管理体制与运行机制的健全需要从下几点着手：首先，事业单位必须提升对档案管理活动的重视程度，使得各部门协同参与进档案管理过程中。其次，对于陈旧的管理思想要及时转变，不得拘泥于固定的管理模式，把档案管理工作真正为人们服务视为最核心的宗旨，真正为人民服务。最后，针对档案管理过程的职责，需细化分配至个人，档案管理任务的整理、储存和安全保密措施均需要明确指派给具体人员，确定档案管理任务的新格局。
2.優化档案资源的应用体系，为了充分发挥出管理档案的价值，优化档案资源的应用体系显得尤为重要。优化档案资源的应用体系重点从以下几点来考虑：①对事业单位内部档案服务模式要进一步改进，唯有如此，方可更好让人们查阅到所需的档案信息，令档案管理工作在持续的改进阶段免去复杂的操作流程，给用户带来方便[1]。②档案管理工作逐渐趋于网络化、数字化模式。时代的日益发展，高新科技术日新月异，其为人们的生活及工作带来了极大的便利，若在复杂的档案管理中引入多媒体的数字化模式，不但会令整个档案管理变得十分便捷，还可以大幅度提生档案资源的应用价值。
3.优化档案保密措施，加大信息的安全性。事业单位需注重档案的保密性与安全性，确保档案的完整，主要方法有如下几种：首先，注重档案保密机制的制定，牢牢建立档案安全管理的思想，进一步健全档案的管理秩序与操作规程。定期或不定期对档案管理者组织技能培训及安全培训，事业单位也需要加大档案安全管理的宣传力度[2]。其次，加强单位内部档案保管的安全保密监督力度，严查违章、违规、违纪现象，保证档案资料的安全。最后，配备完整档案管理工作的相关设施，制定信息档案与电子数据安全法规，不断健全档案的安全保密制度。
4.提升档案管理者的综合素质。事业单位内部档案管理的优化创新脱离不了高素质管理者的支撑，唯有真正发挥出档案管理者的优势，方可使单位内部档案管理工作更加活力，得到长远的发展。第一，加快单位内部档案管理者的业务拓展与理论更新[3]。其要按照档案管理的未来发展，对档案管理者组织档案理论和业务基础培训，而且在培训同时，重视对档案管理这信息技术、办公智能化、信息档案管理等高技能的培养，丰富管理者的知识结构以满足管理体制创新对其整体素质的要求。第二，不断强化档案专兼职人员队伍组建。在事业单位内部管理过程中，管理人员要积极加强档案管理专业队伍的组建，提高管理的有效性。
四、结束语
综上所述，在事业单位内部，档案管理工作发挥出了十分关键的作用，需引起单位管理者的高度重视，进一步加深对档案管理活动的研究，在研究现有问题的基础上，制定出处理问题的科学措施。因为档案管理活动需要较为专业的人才，为了有效处理问题，事业单位要在加强培养现有管理者的基础上，引入专业的管理者，让档案管理工作可以在优化过程得到提升，并提升工作效率，以更好地促进事业单位的长远发展。
参考文献
[1]王雨杨.数字化背景下的事业单位会计档案管理工作优化思考[J].世界最新医学信息文摘，2017，17（57）：189+191.
[2]付艳杰.新时期事业单位档案管理工作的优化策略探讨[J].办公室业务，2017（12）：145.
[3]王丽苹.针对我国事业单位管理职能之档案管理工作的优化路径[J].科技资讯，2014，12（35）：210.
（作者单位：茂名市房屋安全鉴定所）
关键词：事业单位；档案管理；优化方法：探究
随着数字化进程的日益推进，人类对于信息提出了更高的要求，由此，为了更好落实为人民服务的核心宗旨，事业单位需进一步提升内部管理水平，其最关键就是优化档案管理工作方法，提高档案管理质量，唯有如此，方可不断提升档案的公开程度，适应当前人类对信息的需要，真正实现和谐社会。为了做好当前事业单位内部档案管理任务，文章就现今事业单位内部档案管理过程常见的问题进行分析，以期找到最佳的处理方式与方法，从而优化单位内部档案管理途径，及早实现信息公开的发展目标。
一、单位内部档案管理任务优化的作用
事业单位内部档案管理工作是指经过对事业单位档案资料的采集、整理与归纳，给单位带来信息服务的工作，是考核管理水平和绩效的重要指标。档案管理工作优化晚上对当前事业单位的长远发展有着十分重要的作用：其一，单位内部档案管理的优化创新经过对员工的专业培训和系统教育，能够极大提高他们的管理技巧，提高单位内部档案管理工作效率。其二，档案管理的优化创新能帮助事业单位采取网络数字化管理，使单位可以获得更精确及时的信息档案，提高事业单位规范化、科学化和网络化管理效果。其三，事业单位优化档案管理者与手段，有助于单位及时找出和解决管理阶段产生的各种问题，在理论和实践上优化档案管理体制，加快单位内部管理工作体制化发展进程。
二、单位内部档案管理工作的现况
1.档案管理工作确保完善的制度，现阶段，事业单位中的档案管理制度尚不健全，在总体上还存在很问题，通常情况下，有些事业单位在开展档案管理工作时完全忽略了档案管理的相关流程，针对档案的管理与归档均是随性确定的，完全未采用科学的方式展开有效的管理，如此就造成当前很多事业单位内部档案管理工作出现混乱，促使整个事业单位的管理工作非常混乱。此外，就算有些事业单位在档案管理工作中创建了较为健全的整理与归档流程，但因为本身缺少必要的监督制度，造成整个监督过程出现问题，令整个档案管理制度流于表面，所以，针对档案管理工作的制度制定依旧是当前单位内部档案管理工作的关键点。
2.档案利用效率较低，事业单位在当前的经济社会发挥中起到了较大的作用，要想充分发挥出为人民服务的作用，就一定必要发挥出档案管理的必要作用。但传统含义上的档案管理观念极大阻碍了国内单位内部档案管理的效率，导致其原本会具备的经济及社会效益无法得到充分发挥。
3.档案管理工作软硬件不全面，当前，有些事业单位内部缺少必要的科学化档案管理机制，尽管其配备了相关的计算机与网络通信设施，但其落后性较为严重，导致基本的硬件不合格；同时，针对档案管理者的培养也不全面，促使档案管理者缺少相关的知识储备与档案管理能力。
4.档案检索率低。档案的检索效决定了信息的使用率，因事业单位内部基础性建设存在问题，没法为迅速搜索功能带来科学的技术支撑，此外，档案管理工作的复杂性造成档案在搜索过程产生重复性问题，如此就会极大下降整个搜索效率，所以下降了总体有效性。
三、事业单位优化档案管理工作的策略
档案管理活动是事业单位发展历程的原始信息，而且还是事业单位经营、总结教训经验，研究今后发展的关键依据与参考。由此，事业单位一定要着眼于今后的发展，结合现今存在的问题，进一步优化档案管理工作以适应其未来发展要求。
1.健全档案管理制度与运行机制，为了真正落实好档案管理工作，健全档案管理的体制与运行机制起是非常重要的，管理体制与运行机制的健全需要从下几点着手：首先，事业单位必须提升对档案管理活动的重视程度，使得各部门协同参与进档案管理过程中。其次，对于陈旧的管理思想要及时转变，不得拘泥于固定的管理模式，把档案管理工作真正为人们服务视为最核心的宗旨，真正为人民服务。最后，针对档案管理过程的职责，需细化分配至个人，档案管理任务的整理、储存和安全保密措施均需要明确指派给具体人员，确定档案管理任务的新格局。
2.優化档案资源的应用体系，为了充分发挥出管理档案的价值，优化档案资源的应用体系显得尤为重要。优化档案资源的应用体系重点从以下几点来考虑：①对事业单位内部档案服务模式要进一步改进，唯有如此，方可更好让人们查阅到所需的档案信息，令档案管理工作在持续的改进阶段免去复杂的操作流程，给用户带来方便[1]。②档案管理工作逐渐趋于网络化、数字化模式。时代的日益发展，高新科技术日新月异，其为人们的生活及工作带来了极大的便利，若在复杂的档案管理中引入多媒体的数字化模式，不但会令整个档案管理变得十分便捷，还可以大幅度提生档案资源的应用价值。
3.优化档案保密措施，加大信息的安全性。事业单位需注重档案的保密性与安全性，确保档案的完整，主要方法有如下几种：首先，注重档案保密机制的制定，牢牢建立档案安全管理的思想，进一步健全档案的管理秩序与操作规程。定期或不定期对档案管理者组织技能培训及安全培训，事业单位也需要加大档案安全管理的宣传力度[2]。其次，加强单位内部档案保管的安全保密监督力度，严查违章、违规、违纪现象，保证档案资料的安全。最后，配备完整档案管理工作的相关设施，制定信息档案与电子数据安全法规，不断健全档案的安全保密制度。
4.提升档案管理者的综合素质。事业单位内部档案管理的优化创新脱离不了高素质管理者的支撑，唯有真正发挥出档案管理者的优势，方可使单位内部档案管理工作更加活力，得到长远的发展。第一，加快单位内部档案管理者的业务拓展与理论更新[3]。其要按照档案管理的未来发展，对档案管理者组织档案理论和业务基础培训，而且在培训同时，重视对档案管理这信息技术、办公智能化、信息档案管理等高技能的培养，丰富管理者的知识结构以满足管理体制创新对其整体素质的要求。第二，不断强化档案专兼职人员队伍组建。在事业单位内部管理过程中，管理人员要积极加强档案管理专业队伍的组建，提高管理的有效性。
四、结束语
综上所述，在事业单位内部，档案管理工作发挥出了十分关键的作用，需引起单位管理者的高度重视，进一步加深对档案管理活动的研究，在研究现有问题的基础上，制定出处理问题的科学措施。因为档案管理活动需要较为专业的人才，为了有效处理问题，事业单位要在加强培养现有管理者的基础上，引入专业的管理者，让档案管理工作可以在优化过程得到提升，并提升工作效率，以更好地促进事业单位的长远发展。
参考文献
[1]王雨杨.数字化背景下的事业单位会计档案管理工作优化思考[J].世界最新医学信息文摘，2017，17（57）：189+191.
[2]付艳杰.新时期事业单位档案管理工作的优化策略探讨[J].办公室业务，2017（12）：145.
[3]王丽苹.针对我国事业单位管理职能之档案管理工作的优化路径[J].科技资讯，2014，12（35）：210.
（作者单位：茂名市房屋安全鉴定所）