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中图分类号：F253.4 文献标识码：A
摘要：存货作为企业的一项重要的流动资产，它的存在一般都要占用一定的流动资金。它的管理的优劣，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此是企业管理中不可忽视的一部分。本文对腾冲轻型建材公司的存货管理和和控制中存在的问题进行了分析，探讨加强和完善该公司存货管理的对策，以达到提高企业经济效益的目的。
关键词：腾冲中泰；存货管理；现状；对策
一、存货管理的意义及主要内容
1、存货管理的意义
一个企业拥有多少存货量，从一个方面反映了其资产运作效率，甚至关系到企业的生存和发展，做好存货管理，有利于实现供产销结合，保证生产经营正常进行，存货是贯穿于供、产、销3个环节的纽带，只有通过存货管理，才能使储备存货、生产存货和成品存货在数量上彼此协调，防止和避免供产销脱节；有利于减少存货资金的占用，加速资金周转。通过存货的定额责任管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，防止和避免存货积压，减少资金占用，加速周转；有利于降低平均资金占用水平，提高企业获利能力。
2、存货管理的主要内容
（1）首先要保证存货采购业务按计划行：由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经主管人员签字批准。其次要签订存货采购合同。要保证存货采购在授权下按合同进行：要求主管领导对采购人员进行授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的内容，采购人员无权在授权之外签订合同和变更合同的内容，合同的副本应送会计和计划部门审核价格和留存。在存货验收时，要做到存货数量、品种、质量符合同的要求，做到准确、安全、及时入库。验收部门应比较所收商品与订购单上的要求是否相符， 然后再盘点商品并检查商品有无损坏，验收后，验收部门应对已收货的每张订购单编制一式多联、预先编号的验收单作为验收和检验商品的依据。货物验收后，应核对购货单、验收单和购货发票的一致性，编制付款凭单，并将经审核的付款凭单连同每日的凭单汇总表一起送到会计部门，以编制有关记账凭证和登记有关明细账和总账账簿。根据付款凭单、支票登记簿、付款日记账和有关记账凭证登记有关明细账和总账账簿。
（2）存货储存环节，做到已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离，可减少未经授权的采购风险，存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表，并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表，对于生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货，及时做出相关处理，以确保账实相符。存货领用时坚持计划领用审批，填制限额领料单向库房领料，存货领用须经部门负责人审批签字；存货发出时应保证存货领用无误、手续齐全。仓库保管人员要审核领料单，双方要检查数量和质量，并签字或盖章，材料发出后，保管人员要按计划价格标明金额，登记材料卡片，并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务。
二、腾冲轻型建材公司司存货管理
1、腾冲轻型建材公司基本情况
该公司于2010年5月4日在腾冲石头山工业园区破土动工，拟建设规模为年产50万立方的蒸气加压混凝土砌块生产线一条。2010年9月6日登记成立，注册资本1000万元。现已建成年生产能力为20万立方的生产线一条，于2010年10月份8日试车成功。至2014年7月25日止会计报表账面固定资产原值1，861.25万元 ，其中：机器设备：1，037.12万元，电子设备9.71万元，房屋建筑物（含构筑物）756.53万元。车辆26.47万元，生产用车设备（装载机等）31.42万元。已提折旧350.39万元，净值1，510.86万元。
2、公司的存货内容
公司的原料存货主要是石灰、水泥、沙子等，辅助材料原煤石膏粉等，产成品存货为混泥土砌块。
3、公司的存货管理现状
（1）存货管理涉及到生产的各个环节。关系到每个员工的利益。所以需要每个员工积极的参与存货的管理。但中泰公司管理人员对存货管理的重要性认识不足，没有做让全体员工对存货管理高度重视。
（2）、缺乏科学的存货采购计划
存货采购是企业存货管理过程中的第一个环节，它决定着企业的存货量的多少，也直接影响到企业接下来的生产经营活动。而采购计划则是存货采购中举足轻重的环节，但在腾冲轻型建材公司中，采购计划是其存货采购环节中的薄弱环节。公司的原材料是石灰、水泥、沙子等，通常情况下公司一般不制定科学的采购计划，存货采购量是生产部门的相关人员根据经验决定的，影响了存货采购的科学性。这样子就可能造成公司的存货量过大，存货流动性比较差，或是存货供应不及时影响生产环节。
（3）存货的验收﹑储存及保管的管理机制不健全
存货的验收环节中泰公司公司对原料存货的验收标准不一。以原煤为例，一段时间以重量验收，有时又按立方米来验收，前后不一致，这样就存在存货验收的很大漏洞，有徇私舞弊的可能发生， 并且发票一般按重量开具，造成验收单与发票数量不符，造成财务账面混乱。在储存和保管环节，对存货的管理也没有按其金额大小及重要程度分别进行管理，对所有存货都实行统一的管理方式，这样子做不利于公司做到重点控制。投入存货管理的人力、物力太少，不能保证存货的安全性，容易造成因保管不当而发生损失。部分原材料，在各经营点直接消耗，仅在库房办理收料、发料手续，实际上库存管理形成了流于形式，可能会发生材料被盗或被工人私自耗用的风险，造成企业的损失。而且仓库管理人员更换过于频繁，在更换人员过程中没有做好有效的交接，发现问题时有的人员已经离职，难于追究其责任。
（4）存货内部控制不健全
从当前实际看，公司存货内部控制存在以下比较突出的问题，首先内部审计职能弱化。内部审计是公司存货内部控制制度的一个重要组成部分，其目的之一是促进企业加强内部监督，提高经济效益。然而，中泰公司没有设置内部审计机构，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致有的管理部门趁机钻了内部控制的空子。
其次是财务会计核算水平较低。从建厂以来财务人员没有掌握完整的账务处理技能，无法理清存货整套账务核算流程，发票取得也不及时，形成存货账实不符。还有存货核算管理人员技术素质普遍偏低，仓库保管员几乎都不是经过专业培训的财务专业人员，采购、验收、付款、记录的岗位职责也不很明确。
三、存货管理问题的改进措施
1、要充分认识管理人员在存货管理中的重要作用，加强全体员工对存货管理的重视意识。
2、加强存货采购管理，完善采购计划
（1）确定合理的订货批量
由于储存成本和订购成本的相互矛盾，腾冲中泰建材公司必须通过寻求最佳的经济订货批量来使采购成本最低。从供应链的角度出发，原材料应商与企业是一种合作关系，合作的目的是获得比独立库存更高的效益和效率，达到双赢。因而首先必须确定对双方都有利的最优批量和价格，采取合适的数量折扣价格形式来协调双方之间的批量，从而使供需双方在合作中，都能增加收益。
（2）选择合适的供应商
中泰公司应该选择合适的供应商，在选择供应商时首要考虑因素是供货的质量和价格，在保质保量的同时尽可能节省中间费用。对于曾经合作过但出现过短斤少两或质量不合格的供应商应慎重选择，同合格的供应商建立起长期友好的合作关系从而改进采购时间，降低存货过期风险，降低交易成本。
摘要：存货作为企业的一项重要的流动资产，它的存在一般都要占用一定的流动资金。它的管理的优劣，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此是企业管理中不可忽视的一部分。本文对腾冲轻型建材公司的存货管理和和控制中存在的问题进行了分析，探讨加强和完善该公司存货管理的对策，以达到提高企业经济效益的目的。
关键词：腾冲中泰；存货管理；现状；对策
一、存货管理的意义及主要内容
1、存货管理的意义
一个企业拥有多少存货量，从一个方面反映了其资产运作效率，甚至关系到企业的生存和发展，做好存货管理，有利于实现供产销结合，保证生产经营正常进行，存货是贯穿于供、产、销3个环节的纽带，只有通过存货管理，才能使储备存货、生产存货和成品存货在数量上彼此协调，防止和避免供产销脱节；有利于减少存货资金的占用，加速资金周转。通过存货的定额责任管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，防止和避免存货积压，减少资金占用，加速周转；有利于降低平均资金占用水平，提高企业获利能力。
2、存货管理的主要内容
（1）首先要保证存货采购业务按计划行：由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经主管人员签字批准。其次要签订存货采购合同。要保证存货采购在授权下按合同进行：要求主管领导对采购人员进行授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的内容，采购人员无权在授权之外签订合同和变更合同的内容，合同的副本应送会计和计划部门审核价格和留存。在存货验收时，要做到存货数量、品种、质量符合同的要求，做到准确、安全、及时入库。验收部门应比较所收商品与订购单上的要求是否相符， 然后再盘点商品并检查商品有无损坏，验收后，验收部门应对已收货的每张订购单编制一式多联、预先编号的验收单作为验收和检验商品的依据。货物验收后，应核对购货单、验收单和购货发票的一致性，编制付款凭单，并将经审核的付款凭单连同每日的凭单汇总表一起送到会计部门，以编制有关记账凭证和登记有关明细账和总账账簿。根据付款凭单、支票登记簿、付款日记账和有关记账凭证登记有关明细账和总账账簿。
（2）存货储存环节，做到已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离，可减少未经授权的采购风险，存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表，并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表，对于生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货，及时做出相关处理，以确保账实相符。存货领用时坚持计划领用审批，填制限额领料单向库房领料，存货领用须经部门负责人审批签字；存货发出时应保证存货领用无误、手续齐全。仓库保管人员要审核领料单，双方要检查数量和质量，并签字或盖章，材料发出后，保管人员要按计划价格标明金额，登记材料卡片，并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务。
二、腾冲轻型建材公司司存货管理
1、腾冲轻型建材公司基本情况
该公司于2010年5月4日在腾冲石头山工业园区破土动工，拟建设规模为年产50万立方的蒸气加压混凝土砌块生产线一条。2010年9月6日登记成立，注册资本1000万元。现已建成年生产能力为20万立方的生产线一条，于2010年10月份8日试车成功。至2014年7月25日止会计报表账面固定资产原值1，861.25万元 ，其中：机器设备：1，037.12万元，电子设备9.71万元，房屋建筑物（含构筑物）756.53万元。车辆26.47万元，生产用车设备（装载机等）31.42万元。已提折旧350.39万元，净值1，510.86万元。
2、公司的存货内容
公司的原料存货主要是石灰、水泥、沙子等，辅助材料原煤石膏粉等，产成品存货为混泥土砌块。
3、公司的存货管理现状
（1）存货管理涉及到生产的各个环节。关系到每个员工的利益。所以需要每个员工积极的参与存货的管理。但中泰公司管理人员对存货管理的重要性认识不足，没有做让全体员工对存货管理高度重视。
（2）、缺乏科学的存货采购计划
存货采购是企业存货管理过程中的第一个环节，它决定着企业的存货量的多少，也直接影响到企业接下来的生产经营活动。而采购计划则是存货采购中举足轻重的环节，但在腾冲轻型建材公司中，采购计划是其存货采购环节中的薄弱环节。公司的原材料是石灰、水泥、沙子等，通常情况下公司一般不制定科学的采购计划，存货采购量是生产部门的相关人员根据经验决定的，影响了存货采购的科学性。这样子就可能造成公司的存货量过大，存货流动性比较差，或是存货供应不及时影响生产环节。
（3）存货的验收﹑储存及保管的管理机制不健全
存货的验收环节中泰公司公司对原料存货的验收标准不一。以原煤为例，一段时间以重量验收，有时又按立方米来验收，前后不一致，这样就存在存货验收的很大漏洞，有徇私舞弊的可能发生， 并且发票一般按重量开具，造成验收单与发票数量不符，造成财务账面混乱。在储存和保管环节，对存货的管理也没有按其金额大小及重要程度分别进行管理，对所有存货都实行统一的管理方式，这样子做不利于公司做到重点控制。投入存货管理的人力、物力太少，不能保证存货的安全性，容易造成因保管不当而发生损失。部分原材料，在各经营点直接消耗，仅在库房办理收料、发料手续，实际上库存管理形成了流于形式，可能会发生材料被盗或被工人私自耗用的风险，造成企业的损失。而且仓库管理人员更换过于频繁，在更换人员过程中没有做好有效的交接，发现问题时有的人员已经离职，难于追究其责任。
（4）存货内部控制不健全
从当前实际看，公司存货内部控制存在以下比较突出的问题，首先内部审计职能弱化。内部审计是公司存货内部控制制度的一个重要组成部分，其目的之一是促进企业加强内部监督，提高经济效益。然而，中泰公司没有设置内部审计机构，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致有的管理部门趁机钻了内部控制的空子。
其次是财务会计核算水平较低。从建厂以来财务人员没有掌握完整的账务处理技能，无法理清存货整套账务核算流程，发票取得也不及时，形成存货账实不符。还有存货核算管理人员技术素质普遍偏低，仓库保管员几乎都不是经过专业培训的财务专业人员，采购、验收、付款、记录的岗位职责也不很明确。
三、存货管理问题的改进措施
1、要充分认识管理人员在存货管理中的重要作用，加强全体员工对存货管理的重视意识。
2、加强存货采购管理，完善采购计划
（1）确定合理的订货批量
由于储存成本和订购成本的相互矛盾，腾冲中泰建材公司必须通过寻求最佳的经济订货批量来使采购成本最低。从供应链的角度出发，原材料应商与企业是一种合作关系，合作的目的是获得比独立库存更高的效益和效率，达到双赢。因而首先必须确定对双方都有利的最优批量和价格，采取合适的数量折扣价格形式来协调双方之间的批量，从而使供需双方在合作中，都能增加收益。
（2）选择合适的供应商
中泰公司应该选择合适的供应商，在选择供应商时首要考虑因素是供货的质量和价格，在保质保量的同时尽可能节省中间费用。对于曾经合作过但出现过短斤少两或质量不合格的供应商应慎重选择，同合格的供应商建立起长期友好的合作关系从而改进采购时间，降低存货过期风险，降低交易成本。