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摘要:本文结合XY校园卡务的实际情况,对近两年的相关数据进行分析,指出了XY学校一卡通建设中的问题及对策。高校一卡通管理系统的设计与实现,不仅能够简化教学管理及后勤服务流程,而且能够加速资金流转,确保财务的统一管理,真正实现校园管理的智能化及简单化。
关键词:校园一卡通;问题分析;解决对策
一、前言
当今社会,网络技术逐渐融入社会生活,传统的高校卡务管理方式需要进行改革,其中网络化和数字化是主要方向,人们可以通过网络技术进行一卡通管理。传统的方式逐步被淘汰,所以为了适应新形势,校园一卡通管理改革势在必行。
二、XY学校一卡通建设所面临的问题
XY学校目前还是单部门单卡运行,即饮食科管理就餐卡,图书馆管理图书证,公寓科管理购电卡,所以学生信息存在重复,广大师生的校园生活也不方便。XY学校这样采用一卡通势在必行。这个过程会面临很多困难,但如果这些困难能够顺利得到解决,那么带来的收益将会是多方面的。
1.数据的不完整程度高
因为单部门单卡的管理方式造成了每个卡片的信息不对等,各部门按照自己的管理需求采集学生信息。例如,就餐卡的信息只有卡号、增款金额、卡内余额的基本信息,图书证内的信息只有学生姓名、身份证号、班级。
2.系统不对等造成合并困难
就XY学校目前的状况来说,公寓的购电购水系统和就餐卡系统使用的是同一公司的软件,但图书证系统的软件与这两种卡的软件不同。系统能否顺利对接是整个建立过程中的难点。
3.校园网络建设的不完整
由于XY学校的教学区和生活区是分开的,所以两边的网络建设也是不一样的。教学区使用中国电信的电缆,而生活区是学生使用的移动、电信网络。两种网络下的系统安全性是不同的。而目前所有卡务的应用系统都是脱机无网络连接状态,所以数据无法共享。在建设一卡通时必须要做到网络建设的一体化和稳定安全化,这也是一项巨大的工程。
4.各职能部门的沟通不畅
由于各部门分别进行系统管理,所以對学生的信息无法进行对接沟通。比如财务处对学费的收取进行管理,有少数学生恶意拖欠学费。如果信息共享,可以通过消费查看学生真实的经济状况,对真正经济困难的学生可以提供相应的助学贷款或者助学补助,对于恶意拖欠学费的学生采取相应处理措施。
三、XY校园一卡通建设过程中问题的解决对策
1.要结合学校的实际情况,实现一卡通本土化
校园一卡通是为学校及学生服务的。在校园一卡通的设计过程中,应结合学校的实际情况,对一卡通系统的各种功能进行全面掌握,并要根据各个部门的实际情况,向软件供应商提出需求。例如,在本校的一卡通设计过程中提出需要满足哪些功能,从而确保一卡通的设计更加具有针对性,能够这样在学校管理过程中发挥一定的作用。校园一卡通的建设是一个循序渐进的过程,要在不断开发的过程中加强对各种功能的完善。
2.规范各子系统使用部门的数字信息
校园一卡通设计过程中一个重要的功能就是身份识别。由于学校很多部门都会使用一卡通中的信息,因此在設计的过程中一定要确保一卡通的安全性、准确性、唯一性,必须采用规范、统一的标准建立数据信息库。
3.整合资金的管理和使用
校园一卡通管理系统采用先充值后消费的形式,在一卡通的结算账户中形成了一笔庞大的资金。对其中资金的管理和使用,首先应明确账户内资金划拨的审批权,由校长授权财务处处长进行资金的调动划拨;其次,由审计处牵头,定期对资金的使用情况进行审计核查;最后,成立一卡通资金管理委员会,对大笔资金的使用进行审批,并负责追踪调查使用情况。
四、总结
校园一卡通管理系统的使用,可以更好地协助卡务管理人员完成卡片信息录入、卡片办理、补卡、挂失、解挂、销户、充值等日常业务的管理,提高了管理人员对卡务的处理效率,实现了一卡通管理的高效化、智能化及简单化。
参考文献:
[1]马静.会计内部控制在高校一卡通财务管理中的应用分析[J].中国管理信息化,2015(7).
[2]周菁.XY校园“一卡通”管理系统建设对策研究[D].西安:西安交通大学,2016.
[3]陈静.校园一卡通推动高校财务管理模式变革分析[J].会计之友,2015(15).
[4]徐欣,高孙宁.数字化校园一卡通平台研究[J].现代图书情报技术,2012(8).
关键词:校园一卡通;问题分析;解决对策
一、前言
当今社会,网络技术逐渐融入社会生活,传统的高校卡务管理方式需要进行改革,其中网络化和数字化是主要方向,人们可以通过网络技术进行一卡通管理。传统的方式逐步被淘汰,所以为了适应新形势,校园一卡通管理改革势在必行。
二、XY学校一卡通建设所面临的问题
XY学校目前还是单部门单卡运行,即饮食科管理就餐卡,图书馆管理图书证,公寓科管理购电卡,所以学生信息存在重复,广大师生的校园生活也不方便。XY学校这样采用一卡通势在必行。这个过程会面临很多困难,但如果这些困难能够顺利得到解决,那么带来的收益将会是多方面的。
1.数据的不完整程度高
因为单部门单卡的管理方式造成了每个卡片的信息不对等,各部门按照自己的管理需求采集学生信息。例如,就餐卡的信息只有卡号、增款金额、卡内余额的基本信息,图书证内的信息只有学生姓名、身份证号、班级。
2.系统不对等造成合并困难
就XY学校目前的状况来说,公寓的购电购水系统和就餐卡系统使用的是同一公司的软件,但图书证系统的软件与这两种卡的软件不同。系统能否顺利对接是整个建立过程中的难点。
3.校园网络建设的不完整
由于XY学校的教学区和生活区是分开的,所以两边的网络建设也是不一样的。教学区使用中国电信的电缆,而生活区是学生使用的移动、电信网络。两种网络下的系统安全性是不同的。而目前所有卡务的应用系统都是脱机无网络连接状态,所以数据无法共享。在建设一卡通时必须要做到网络建设的一体化和稳定安全化,这也是一项巨大的工程。
4.各职能部门的沟通不畅
由于各部门分别进行系统管理,所以對学生的信息无法进行对接沟通。比如财务处对学费的收取进行管理,有少数学生恶意拖欠学费。如果信息共享,可以通过消费查看学生真实的经济状况,对真正经济困难的学生可以提供相应的助学贷款或者助学补助,对于恶意拖欠学费的学生采取相应处理措施。
三、XY校园一卡通建设过程中问题的解决对策
1.要结合学校的实际情况,实现一卡通本土化
校园一卡通是为学校及学生服务的。在校园一卡通的设计过程中,应结合学校的实际情况,对一卡通系统的各种功能进行全面掌握,并要根据各个部门的实际情况,向软件供应商提出需求。例如,在本校的一卡通设计过程中提出需要满足哪些功能,从而确保一卡通的设计更加具有针对性,能够这样在学校管理过程中发挥一定的作用。校园一卡通的建设是一个循序渐进的过程,要在不断开发的过程中加强对各种功能的完善。
2.规范各子系统使用部门的数字信息
校园一卡通设计过程中一个重要的功能就是身份识别。由于学校很多部门都会使用一卡通中的信息,因此在設计的过程中一定要确保一卡通的安全性、准确性、唯一性,必须采用规范、统一的标准建立数据信息库。
3.整合资金的管理和使用
校园一卡通管理系统采用先充值后消费的形式,在一卡通的结算账户中形成了一笔庞大的资金。对其中资金的管理和使用,首先应明确账户内资金划拨的审批权,由校长授权财务处处长进行资金的调动划拨;其次,由审计处牵头,定期对资金的使用情况进行审计核查;最后,成立一卡通资金管理委员会,对大笔资金的使用进行审批,并负责追踪调查使用情况。
四、总结
校园一卡通管理系统的使用,可以更好地协助卡务管理人员完成卡片信息录入、卡片办理、补卡、挂失、解挂、销户、充值等日常业务的管理,提高了管理人员对卡务的处理效率,实现了一卡通管理的高效化、智能化及简单化。
参考文献:
[1]马静.会计内部控制在高校一卡通财务管理中的应用分析[J].中国管理信息化,2015(7).
[2]周菁.XY校园“一卡通”管理系统建设对策研究[D].西安:西安交通大学,2016.
[3]陈静.校园一卡通推动高校财务管理模式变革分析[J].会计之友,2015(15).
[4]徐欣,高孙宁.数字化校园一卡通平台研究[J].现代图书情报技术,2012(8).