财务共享管理模式下业财税一体化探讨

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  摘 要:企业面临国内外市场激烈的竞争,向外拓展,向内提效益,增加作业附加值,已成为许多企业战略战略把控的重要一环。公司需强化业财税融合,进一步强化一体化战略,建立业财税一体化的智能共享平台,集约管理的综合性、业务的全面性和财务的专业性于一体。
  关键词:财务共享中心;业财税一体化;大数据
  引言:打破业务和财务之间的壁垒,以业务为核心,资金为主线,将经济活动事项的管控节点前沿至业务,实现业财税有机结合与一体化协同管理。加强业务、财税和税务数据融合与一体化,形成企业核心数据资源,发挥大数据价值,为企业战略制定与执行提供重要信息支撑。但在现实中还存在着实际的管理问题,需进一步完善解决。
  一、财务共享管理模式下业财税融合的意义
  财务共享管理模式为业财税融合提供可行性,将财务共享管理模式与业财税融合协同发展具有重大意义,主要体现在以下四个方面:
  一是,业财税融合可以提高公司精细化管理水平,避免出现“两层皮”情况,推动标准化建设,将管理制度和业务流程标准化,突出信息系统支撑,加强集团战略控制;二是业财税融合有助于推动公司风险控制,将风险控制点内置于业财税一体化平台,将管理关进制度的笼子里,实现过程控制,防范外部经营风险和内部管理风险;三是,业财税融合通过部门间数据自动交互,减少线下工作量,有助于部门间数据传递造成的重复工作,可以促进工作效率提升,同时实现部门间数据共享,充分发挥数据信息价值。四是,业财税融合有助于管理会计落地,加快财务转型升级步伐,通过业财税融合,财务部门将更加有助于理解业务开展与进展的实质,将财务报表转换为管理会计报表,助力业务决策和企业战略制定。
  二、财务共享管理模式下业财税一体化建设现状
  1、企业部门间协同程度不充分,财务共享人员与业务人员地域跨距大,无法实现有效沟通,造成融合抵触情绪,同时各部门间管理数据仍存在使用线下台账统计的落后管理情况,重复工作量较大,部门间数据口径不一致,造成决策数据准确性不高。
  2、风险控制滞后,财务管理工作没有前沿到业务过程当中,存在“秋后算账”现象,业务履约过程未能实现实时监控,当财务部门反映风险时,已无法采取有效控制,给企业造成损失。
  3、资金结算效率不高,全面预算与实际预算支出存在脱钩现象。资金计划在编制时与全面预算关联度不高,缺少信息系统支持,不能全面放映业务债权债务情况,同时资金计划的执行未通过系统固化,存在资金计划不受控情况。
  4、存在业务管理和财务管理不协同情况,未能有效实施企业战略,财务分析未充分融入业务元素,一定层度上脱离业务与管理实际情况,财务分析报告未能充分反映业务实际管理状况,管理会计职能发挥不充分,未能对企业决策层制定战略提供大数据支撑。
  三、财务共享管理模式下业财税一体化建设建议
  1.管理融合。
  建立全面预算、资源配置和绩效考核三位一体的管理架构,建立以企业业务链轴心,财务资金管理为链条,全流程落实企业发展战略的管理模式。发挥全面预算管理优势,引导资源配置,过程加强控制,统筹资源配置,通过绩效考核突出激励机制,强化企业战略落地。进一步提升数据管理能力和技术手段,将决策制定、执行、分析和考核协同发挥最大功效。
  业务管理方面,提升业务人员业财税一体化战略意识,消除过程中遇到困难而造成的抵触情绪。财务部门可通过数据分析和大数据可视化,主力业务分析与决策,使业务人员切人感受到一体化为企业发展所带来的成果,促使业务人员主动融入精细化管理,积极谋求战略转型。
  财务管理方面,以财务共享平台为支撑,将管理制度内置于平台,贯穿于业务全生命周期管理,将企业战略落地分解在每一个作业执行。同时提升财务人员业务全生命周期管理视野,掌控财务管理和业务管理关联逻辑,结合业务前端信息,更好发挥预测、执行和分析等管理职能,促进管理会计管理落地。
  从管理视角看,以智能共享平台为抓手,落地企业管理战略,通过业财税一体化为抓手来實现将全流程管理,利用大数据技术将大数据可视化,规避信息结构复杂,口径不一致问题造成的信息无法动态展现问题,做到管理数据及时并实时更新,制定决策时“心中有数”。
  2.平台融合。
  以财务共享为契机和平台,植入全面预算管理和成本管控模块,实现业财税数据实时高效准确交互,结合价值管理、绩效管理、风险管控等先进的管理方法,落实具体业财税融合方案,实现业财税融合,提升管理,助力企业实现价值管理。
  通过系统数据接口标准化,实现财务数据、业务数据的共享,满足企业主数据的管理要求,建立公司主数据,集成业财平台接口,实现数据一次性录入,一数一源,一源多用,业财税数据相融合,提升风险管控力度,达到业财数据在各个系统间的无缝流转、提高信息重复利用、减少重复录入提高工作效率的目标。
  公司应加快业务系统与财务信息系统和全面预算系统的对接,通过主数据,确保一套数据,快速反应,高效处理,建立具备自动化的数据处理及整合功能的智能共享平台,大力提升了公司信息化水平。
  平台融合过程中,应企业整体战略的指引下,将经营管理和财税管理的风险控制点统筹考虑,列示风险控制点清单,业务和财务间相互需要提供支持的数据进行多维度标签,将风险控制点内置于平台,实现自动化控制,做到将企业管理关进制度的笼子里。
  3.流程融合
  在财务共享管理模式下,通过业财税融合,经过流程再造,完善部署应用环境,为后续充分运用人工智能技术打下基础。从业务管理需求对传统财务流程进行流程优化,从财务管理需求对业务流程管理进行再造升级。最终实现管理流、业务流和财务流“三流一致”,只有“三流一致”,管理战略才能贯穿管理始终,发挥出价值创造的最佳效果。
  在流程再造过程中,标准化工作至关重要,基于业务驱动的财务管理和处理流程,基于财务管理需求的标准化业务流程的制定势在必行。使业务管理流程和财务管理流程全流程作业,实时高效反映经营状况。
  将企业人、财、物全部资源,进行统一配置,实现集约化的“集”,通过标准化的流程加以控制,实现集约化的“约”,使企业流程再造,资源配置优化,成为企业打造持续核心竞争力的不竭动力。可以从以下几个方面开展流程再造:一是,梳理全部费用成本,以费用和成本的发生区分业务主线,将每项费用和成本对应的业务进行分类,再针对不同类型的业务量身定做标准的业务流程和财务流程,这样的做法更有利于制定标准化,增强业务人员和财务人员的契合度,进一步有利于标准化流程日常顺利执行;二是,按照企业不同业务单元特性进行分类,优化业务流程。梳理业务流程点清单,逐项分析实施的可行性和优化方案。为流程优化再造工作顺利实施,以协同性为原则,将大数据技术的应用看作流程再造的过程,设立流程优化小组,及时、专项解决流程优化和再造过程中遇到的问题。
  四、结束语
  财务共享管理模式为业财税一体化充分融合提供了前提,业财税充分融合是企业可持续发展,增强市场竞争力的内生力量。打破业务与财务各自壁垒,建立企业大数据,为企业战略制定与实施提供数据支撑,形成企业数字化转型的战略基础,从企业整体来看,通盘下好企业管理大棋,必将产生“1+1>2”的“化学反应”,助力企业腾飞。
  参考文献:
  [1]财务共享中心模式下财务与业务同和-李英-《电子商务》-2018
  [2]对建筑业业财一体化的思考-韩丽霞-《财经纵横》-2018
  [3]基于财务共享中心模式的业财一体化建设-贺代将-《经济师》-2018
  [4]业财一体化背景下管理会计发展趋势研究-明哲-《财会研究》-2018
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