地县档案馆档案著录应做到三先三后

来源 :贵州档案 | 被引量 : 0次 | 上传用户:luhaixiong1971
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为加速档案现代化管理,我省全面开展了档案馆目标管理达标工作。档案馆目标管理对著录馆藏档案有专门要求,因此著录馆藏档案是刻不容缓的工作,但著录完馆藏档案不是一朝一夕的事,鉴于此,笔者提出如下建议。一先著录利用频率高的专题档案,后开展全面性著录。先著录利用频率高的专题档案,既可完成一定量的著录任务,又可将专题卡片依次排列复印成簿册式代替专题目录。有些专题的档案涉及若干个全宗,其中有利用率高的全宗,也有利用率低的全宗;有永久卷的内容,也有长期卷的内容。例如计划生育专题,它既涉及档案利用率高的县委全宗和县政府全宗
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