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[摘 要]随着科学进步，信息技术被不断应用在各领域的工作环节之中，成功的提高各领域的工作效率。而现代档案管理中也引用了信息化技术进行档案的管理工作，以更好的促进档案行业的发展。因此，本文以档案信息化管理为研究对象，从档案信息化管理存在的问题以及相应的对策两个角度进行探究。
[关键词]档案信息化管理；问题；措施
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）21-0332-01
随着经济的专业化发展不断加强的现状，各行各业都建立起自身的专业化管理模式，而档案管理更是所有企业管理中的重中之重，包含了企业经营机密以及职员相关信息等重要内容，是保密性极强的内部资料。因此，随着行业规范化、信息化、丰富化的现状，企业的档案管理也引入了信息化管理技术。而信息化管理技术的引入，实现了档案信息的科学化管理，提高了档案工作的管理效率，延长了保存时间，促进档案工作进入新的发展阶段。但是，在档案信息化管理中，也存在一些具体的问题，需要关注与解决。
一、档案信息化存在的问题分析
（一）缺乏高素质管理人才
档案管理的信息化是建立在原有档案管理基础之上的，因此即使档案完成了信息化的转变，但是管理人员仍然是之前的管理人员。而这些管理人员习惯了传统的档案管理模式，对于信息化设备操作不熟练，因此很难有效的掌握档案信息化的技术，也就使得大多数企业的档案管理系统缺乏高素质的、专业的现代档案管理人才。因此，很多企业的档案管理系统即使配有高端的信息化管理设备基本也形同虚设，管理人員只能进行简单操作，难以实现现代科技的高效能利用。
（二）信息化管理理念偏差
很多企业在市场竞争中不断努力，积极吸收别的企业的管理经验，但往往流于形式，难收实效。这种现象在档案管理工作中就呈现为许多中小企业向大企业学习，建立自己的信息化档案管理模式，但是却不懂其目的与具体的操作实施，只是配备基础的计算机就算实现档案管理的信息化，缺乏对档案管理信息化的深入理解。因此，就使得企业的档案管理工作不伦不类，难以操作，最终还得返回到传统的管理模式之中，使得管理信息化成为无用的设备堆砌。
（三）档案保密和安全性问题
保密性和安全性问题是档案工作的核心内容，因此传统的档案管理模式都采取将重要档案封锁入库的方式进行管理。而档案的信息化就意味着将所有档案信息变成数据，再利用计算机技术进行资料储存，而这样的管理方式也有一个致命的问题——档案文件的安全性。档案的信息化就意味着黑客可以利用木马和病毒的技术进行计算机入侵，从而获得计算机内储存的重要档案信息，而近些年来利用计算机技术进行的档案信息盗取的案件时有发生，而这样的问题对于中小企业而言往往也很难预防，因此安全性保密性成为档案信息化管理之后面临的首要难题之一。
二、档案信息化管理问题的应对措施
（一）正确认识信息化
档案信息化管理首先要完成的工作就是正确的认识档案信息化的具体内涵。与传统的档案管理方式相比，信息化管理当然不仅仅是依靠计算机进行简单的信息录入与储存，它还包括计算机档案软件的专业化设计、机密文件的信息化保密方式、档案文件的信息化整合等多部门内容，因此不能简单的窄化档案信息化管理的含义，要正确认识档案信息化管理的内涵。因此，中小企业的档案部门不能一味照搬照抄大企业的管理模式，而是要聘请专业人员进行信息化管理的规划。
（二）完善安全管理制度
企业档案管理部门要依据企业自身的特点，完善安全管理制度。首先，档案部门要建立健全信息化操作流程的规范调理和具体的责任归属制度，既规范职员操作，又将责任落实到个人，提高档案管理人员的责任意识。其次，档案部门要建立专业的计算机维护制度，安装正版杀毒软件和防火墙，并进行及时的更新与杀毒工作，尽可能保證信息管理的安全工作。而档案部门也要将其规范成具体的制度条约，保障职员能够定时维护。而大型企业或重要部分的档案部分，则需要聘请专人进行专业的防护措施设置，最大程度保障档案管理安全性。
（三）提高管理员专业性
提高档案管理人员的专业性技术水平是档案工作信息化管理的必然要求。因此，档案部门要不断引进年轻的、专业对口、计算机水平高的大学生进入企业管理部门，为企业档案管理部门注入新鲜的血液与活力，更好的推动档案信息化管理的进程。其次，档案部门要对原有职工进行专业培训，提高原有职工的信息化水平与操作能力，提高老职员的专业素养，使老职员能够正确使用信息化设备，并能够进行基本的维护工作，从而确保职员能够有效的促进企业档案信息化管理的进程。
三、小结
档案管理的信息化是当代档案行业不可逆转的必然趋势，因此，档案部门要关注信息化具体内容与实践过程中出现的问题，从而有针对性的及时解决，以不断提高档案管理部门的喜。信息化管理水平，促进企业更好发展。
参考文献
[1] 姚小娟；档案信息化管理探讨[J]；广东水利水电；2006年第4期.
[2] 高晓伟；浅谈档案信息化管理[J]；中国科技博览；2012年第15期.
[3] 徐惠玮；论档案信息化系统存在的问题与对策；办公室业务；2014年第3期.
[关键词]档案信息化管理；问题；措施
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）21-0332-01
随着经济的专业化发展不断加强的现状，各行各业都建立起自身的专业化管理模式，而档案管理更是所有企业管理中的重中之重，包含了企业经营机密以及职员相关信息等重要内容，是保密性极强的内部资料。因此，随着行业规范化、信息化、丰富化的现状，企业的档案管理也引入了信息化管理技术。而信息化管理技术的引入，实现了档案信息的科学化管理，提高了档案工作的管理效率，延长了保存时间，促进档案工作进入新的发展阶段。但是，在档案信息化管理中，也存在一些具体的问题，需要关注与解决。
一、档案信息化存在的问题分析
（一）缺乏高素质管理人才
档案管理的信息化是建立在原有档案管理基础之上的，因此即使档案完成了信息化的转变，但是管理人员仍然是之前的管理人员。而这些管理人员习惯了传统的档案管理模式，对于信息化设备操作不熟练，因此很难有效的掌握档案信息化的技术，也就使得大多数企业的档案管理系统缺乏高素质的、专业的现代档案管理人才。因此，很多企业的档案管理系统即使配有高端的信息化管理设备基本也形同虚设，管理人員只能进行简单操作，难以实现现代科技的高效能利用。
（二）信息化管理理念偏差
很多企业在市场竞争中不断努力，积极吸收别的企业的管理经验，但往往流于形式，难收实效。这种现象在档案管理工作中就呈现为许多中小企业向大企业学习，建立自己的信息化档案管理模式，但是却不懂其目的与具体的操作实施，只是配备基础的计算机就算实现档案管理的信息化，缺乏对档案管理信息化的深入理解。因此，就使得企业的档案管理工作不伦不类，难以操作，最终还得返回到传统的管理模式之中，使得管理信息化成为无用的设备堆砌。
（三）档案保密和安全性问题
保密性和安全性问题是档案工作的核心内容，因此传统的档案管理模式都采取将重要档案封锁入库的方式进行管理。而档案的信息化就意味着将所有档案信息变成数据，再利用计算机技术进行资料储存，而这样的管理方式也有一个致命的问题——档案文件的安全性。档案的信息化就意味着黑客可以利用木马和病毒的技术进行计算机入侵，从而获得计算机内储存的重要档案信息，而近些年来利用计算机技术进行的档案信息盗取的案件时有发生，而这样的问题对于中小企业而言往往也很难预防，因此安全性保密性成为档案信息化管理之后面临的首要难题之一。
二、档案信息化管理问题的应对措施
（一）正确认识信息化
档案信息化管理首先要完成的工作就是正确的认识档案信息化的具体内涵。与传统的档案管理方式相比，信息化管理当然不仅仅是依靠计算机进行简单的信息录入与储存，它还包括计算机档案软件的专业化设计、机密文件的信息化保密方式、档案文件的信息化整合等多部门内容，因此不能简单的窄化档案信息化管理的含义，要正确认识档案信息化管理的内涵。因此，中小企业的档案部门不能一味照搬照抄大企业的管理模式，而是要聘请专业人员进行信息化管理的规划。
（二）完善安全管理制度
企业档案管理部门要依据企业自身的特点，完善安全管理制度。首先，档案部门要建立健全信息化操作流程的规范调理和具体的责任归属制度，既规范职员操作，又将责任落实到个人，提高档案管理人员的责任意识。其次，档案部门要建立专业的计算机维护制度，安装正版杀毒软件和防火墙，并进行及时的更新与杀毒工作，尽可能保證信息管理的安全工作。而档案部门也要将其规范成具体的制度条约，保障职员能够定时维护。而大型企业或重要部分的档案部分，则需要聘请专人进行专业的防护措施设置，最大程度保障档案管理安全性。
（三）提高管理员专业性
提高档案管理人员的专业性技术水平是档案工作信息化管理的必然要求。因此，档案部门要不断引进年轻的、专业对口、计算机水平高的大学生进入企业管理部门，为企业档案管理部门注入新鲜的血液与活力，更好的推动档案信息化管理的进程。其次，档案部门要对原有职工进行专业培训，提高原有职工的信息化水平与操作能力，提高老职员的专业素养，使老职员能够正确使用信息化设备，并能够进行基本的维护工作，从而确保职员能够有效的促进企业档案信息化管理的进程。
三、小结
档案管理的信息化是当代档案行业不可逆转的必然趋势，因此，档案部门要关注信息化具体内容与实践过程中出现的问题，从而有针对性的及时解决，以不断提高档案管理部门的喜。信息化管理水平，促进企业更好发展。
参考文献
[1] 姚小娟；档案信息化管理探讨[J]；广东水利水电；2006年第4期.
[2] 高晓伟；浅谈档案信息化管理[J]；中国科技博览；2012年第15期.
[3] 徐惠玮；论档案信息化系统存在的问题与对策；办公室业务；2014年第3期.