浅谈信息技术在建筑管理中的应用

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zhihu2
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   摘要:随着信息时代的到来,各行各业都趋向信息化发展。对于建筑业的要求明显较高,建筑管理中如何利用信息技术,已成为建筑行业刻不容缓的课题。本文根据信息技术在建筑管理中的现状、作用,提出相应的实施对策。
  关键词:信息技术;建筑管理;现状;作用;对策
  Abstract: with the advent of the information age, all walks of life to be information development. For the requirement of the construction industry obviously higher, construction management in how to utilize the information technology, has become the urgent subject construction industry. This paper according to the information technology in construction management present situation, the role of, put forward the corresponding implementation countermeasure.
  Keywords: information technology; Building management; The present situation; Action; countermeasures
  
  
  中图分类号:C931 文献标识码:A文章编号:
  随着网络信息技术的不断发展,信息资源的共 享和传播迅速在全球范围普及。信息化的出现,促使全球经济结构发生改变。建筑行业的信息化,需实现信息的动态查询、高度集成、资源共享和快速处理。传统建筑的业务管理主要以纸质文档和对面会议的形式实现沟通,严重影响了管理效率。面对新形势的建筑管理,必须运用信息技术,促使建筑的信息化管理模式,才可出现新经济增长点。笔者根据自身多年的建筑行业经验,根据信息技术在建筑管理中的现状、作用,提出相应的实施对策,现总结如下:
  一 信息技术在建筑管理中的应用现状
  建筑行业要实现信息化管理,需建立智能性、实用性、高效性的管理模式。我国建筑管理中虽在信息化建设中取得了一定的成绩,但信息技术在建筑管理中的应用,仍在某些不足,信息化管理效率不高,导致资源的浪费。
   首先,不适宜的引进舶来品。建筑管理信息化建设必须引进国外先进的软件技术。但舶来品的引进,并不适合建筑行业发展的需要。主要有两个方面的原因:其一,软件与土壤不适应,不能发挥软件应有的效果。我国处于特色社会主义建设时期,特色即我国国情、政策制度、社会资源等,与舶来品存在差异。所引进的软件无法发挥主要的特点,而改进后的软件,无法展现其效果。致使软件引进的初衷丧失,软件的改进应用也逐渐流于形式;其二,软件兼容性较差。由于信息技术软件的制约,存在兼容性问题,导致资源不必要的浪费。
  其次,自身建设不够。技术存在缺陷,可通过自身建设进行弥补。而自身建设不够,则会给信息技术的应用形成制约。主要表现在两个方面:其一,人员素质。基础人员对于信息技术的掌握程度较低,存在传统的观念很难转变,无法适应信息化建设管理。自身学习业务能力的制约,对信息化管理和有效利用造成很大的影响。建筑行业的管理层,在集成信息之后,总是根据自身经验,不能对共享资源进行有效利用,给建筑管理信息化造成阻碍;其二,技术支持。企业信息化是深入在每个层面的,规范的信息化管理,建立、完善相关编码和标准体系,才能实现集成信息,提供可靠信息依据给决策者,而我国建筑在技术支持方面明显存在缺陷。
  二 信息技术在建筑管理中应用的作用
  现代化的建筑管理,不能忽视运用信息技术。建筑产业自身特点,对产业链有着决定作用。我国产业链较长,若采用传统的管理方式,难以评估管理。如运用信息技术,实行信息化建筑管理,可实时查询各环节信息,能实现管理层的快速处理决策,有利于企业内部财务的高度集成,促进企业资源共享的完整性和全面性。
  首先,利用信息技术,可使建筑管理水平提高。建筑管理主要包含设计、勘察、开发、施工、交付、验收,在各环节都需各自管理特点,所涉及到的范围和知识层面较为广泛。若在建筑产业管理中,需实现有效办公且节约资源,需利用信息技术和实现信息化建筑管理。例如,多媒体技术科实现无纸办公、网络资源共享及网络会议,也节约了公共成本,提高了会议效率。各环节利用信息技术,可促进知识平台信息的完善,达到资源的全面共享。
   其次,利用信息技术,可使管理效率提高。这主要表现在两个方面:其一,有利于减短决策的时间。利用信息技术,达到资源的集成共享,提高可靠信息依据给决策层,使决策时间大大缩短;其二,达成目标。利用信息技术,可层层分解建筑管理的战略目标,促使每个员工都有清晰、明确的工作目标,组合这些小目标即可实现企业的整体目标。因此,利用信息技术,可在最短时间内,实现正确的处理,使建筑管理效率提高。
  第三,利用信息技术,可使建筑管理监督能力加强。建筑行业作为一个特殊的产业,其产品也具有特殊性,建筑产品涉及了人民的生命财产安全。因此,实现高质量、高安全的建筑监督,是建筑管理的必要部分。利用信息技术,可实现动态跟踪实时管理,各环节层次不规范的信息技术操作,都可实时做出改善。
  三 信息技术在建筑管理中的应用对策
  随着通信技术、计算机技术、现代化控制技术的相互渗透和不断发展,我国建筑逐渐趋向智能化建筑建设---数字城市建设。数字城市是对网络、遥测、遥感GIS、虚拟仿真、多媒体技术的综合运用,对城市功能机制、基础设施实现信息采集的自动化,监测管理的动态化,决策服务的辅助支持。信息技术的建设,首先考虑的是实效性。如果一味注重门户建设、硬件建设和标志物建设,就会造成信息技术系统的建设误区。因此,需开展具有高质量、科学的信息技术建设。
   首先,实现计算机辅助。在建筑管理设计阶段,利用CAD辅助设计,可提高工作效率,降低人工成本,减少不必要的资源浪费。在现代的设计中,应用三维软件,可促使规划立体化,使施工的准确性提高,增强消费者的认知。建筑管理办公实现现代化,引入计算机OFFICR办公软件,以管理和规划办公信息。办公文件采用统计表格,可使建筑管理评估更加直观。在施工管理中,项目经理通过软件,可查看项目的实时进程,实现成本监控,整理生成项目资料。必须建立网式计算机管理,设计各数据接口,规范信息资料,才可实现对接数据,信息网络化,达到计算机辅助的集成信息化。
   其次,构建网络信息系统。信息技术在建筑管理中的应用,若只在某个管理环节停留,或各环节未实现相互集成,都无法发挥信息技术应有的作用。因此,构建网络信息系统,成为建筑管理的关键所在。在网络信息系统中,集成项目资料、项目财务、项目施工、项目管理等信息,网络系统关联项目逻辑,可使信息失误性减少。可通过Email、MSN、QQ等信息软件,传递项目资料信息,以实现及时、高效的沟通。在项目施工时,监理部门需与设计单位进行高效沟通,利用网络信息技术,以视频方式面对面讨论将图纸的变更、施工方案的确定,促进沟通的明确性和准确性。而财务信息,可通过信息系统完成全球结算,即使建筑项目存在于世界各地,对汇率结算的准确性没有任何影响。同时,企业也可建立自身信息数据库,在勘察、开发、设计等各环节实现统一建仓,以实现信息动向的全面性。
  第三,转变观念,强化自身建设。建筑管理必须适应市场经济的不断发展,转变传统的观念,强化自身建设。利用信息技术,需不断提高基层人员和管理层的技术能力。信息技术的更新频率较快,尤其是三维软件的出现,建筑管理团队需加强学习,以弥补设计单位设计方面的不足。
  三 结语
  建筑管理的信息化,是建筑行業发展的必然趋势。信息技术在建筑管理中应用可使建筑管理水平、管理效率、管理监督能力提高,但仍存在引进舶来品、自身建设不够、技术存在缺陷等问题。需要我们实现计算机辅助、构建网络信息系统、转变观念、强化自身建设,以促进建筑管理高质量、高安全的发展。
  参考文献
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