财务集中管控模式下会计机构及职能设置

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  【摘要】现如今,企业集团化发展趋势逐渐上升,企业需要加强监管工作力度,特别是财务管控。通过财务集中管控模式能够优化企业财务管理职能,保证财务工作在正常的秩序下进行,从而实现财务支出、会计核算的规范管理。文章将会在财务集中管控的模式下,对企业会计结构以及职能设置进行系统的分析。
  【关键词】企业集团化 财务集中管控模式 会计机构 职能设置
  财务集中管控模式在企业发展中有着特殊意义,它会对会计机构及其职能设置产生一定影响,继而使其发生改变。如何在财务集中管控的模式之下进行会计工作,如何让会计职能、财务管理发挥出真正的职能,值得人们去探索、去思考。
  一、企业财务集中管控模式的基本阐述
  在企业中,财务集中管控指的就是利用现代化的通讯网络手段,集合先进的企业管理理念,对企业发展中的资金流、信息流等进行集中管控,保证它们的统一化。在集中管控模式下能够保证同时实现母公司及其子公司的经营目标,一般条件下主要有两种模式的应用较为广泛,一是二级集中管理;二是三级集中管理。
  二、财务集中管控模式的优点分析
  (一)在一定程度上减少经营风险
  集中管控是对企业资金的一种合理化管理,会计工作的明确分工、效率办公能够真正减少那些由于职责模糊而产生的风险。同时,账目处理的效率较高,这就有效地减少了企业在经营过程中的资金风险,防止由于盲目处理、延迟处理产生的危险,让企业在健康的环境下发展,提高经营效益。
  (二)有利于实现资金的有效配置与利用
  在财务集中管控下,子公司需要征得总公司的认可方能动用公司资金,这样就大大减少资金上的浪费。资金在使用时还需要进行合理预算,让流动资金得以保障,方便公司在发展时利用额外资金进行投资,防止公司资金出现匮乏的状态,提高经营资金的利用效率。
  (三)有助于企业获得最大化的经济利益
  利用财务集中管控模式方便让母公司对其余的子公司进行全方位的控制,方便各项财务工作的开展与进行。同时,财务集中管控保证了总公司的统筹地位,提高其指导监督能力,从而促进公司整体的发展,实现企业效益的最大化。
  三、基于财务集中管控模式的会计机构的设置探讨
  (一)会计机构设置的具体要求及原则
  会计机构的设置必须要符合企业的整体战略目标,保证工作开展的顺利性。首先,子公司会在母公司的统筹下运营,自身的发展目标或者财务预算会以总公司为主要参照;另外,母公司的战略指导一旦缺失很难保证子公司的长久发展,更无法保证经营活动的顺利进行,只有在总战略目标的指引下,各个子公司才能在符合标准的前提下健康发展。
  会计机构的设置需以财务管理工作的实际内容为基础。会计部门需要保证财务核算、资金规划工作的顺利进行,稽查部门要对会计工作进行有效规范,及时内控评价。同时,要对负责财务预算与结算等工作部门进行强化型管理,时刻监督。
  (二)会计财务管理机构的职能明确与划分
  职能划分需以企业财务管理的实际内容为基础,无论是制度、组织管理,还是会计人员的管理、培训都要综合部门进行统筹。会计财务管理机构要处理日常的经济事务,与此同时也要适当的进行政务工作,其他稽查部门也要对会计工作进行评价,保证其规范性。
  以我国广东省电网工作为例,整个会计机构的设置分为预算管理科,主要负责制定预算制度、指导各公司编制年度预算,建立财务成本,对预算执行进行检查管理等;资金管理科,对内部资金进行统一管理,核算各项收支业务,以保证资金的收支平衡;会计管理科,制定财务制度以及各类核算方式,管理公司税收业务,同时建设会计电算化系统,对各级单位的会计信息进行监控,掌握财务状况;资产管理科,对公司的资产制度、产权制度等进行制定与实施,评估资产,行使检查、指导、监督等职能。
  四、基于财务集中管控模式的会计职能设置分析
  (一)管理投资
  防范投资风险作为企业财务管理工作的主要目标之一,企业内部管理首要就是为了防范风险,实现收益最大化,保证企业的稳定发展。在对投资进行集权管理时能够有效防止投资规模受控、结构不合理、经营不善或者违纪行为的产生,让投资始终追随企业发展方向。
  (二)综合管理
  综合管理主要是对会计机构涉及的日常事务进行管理,并提供后勤服务,主要职能在于管理会计档案,组织会计检查与审计;对证券、发票、印章等的使用与保管;纳税申报、税款缴纳等;组织企业进行年度财务审计,清缴企业所得税;对企业内部的财务管理者进行培训考核,编纂年度财务工作计划等。
  (三)预算管理
  预算管理需要同企业未来发展战略相结合,全面整合信息流、资金流以及人力资源流等,预算管理是企业内部控制体系中的核心。利用预算管理能够分解战略目标,树立分支企业独有的发展目标,从而对其进行量化管理。企业可以在预算管理体系的支撑下通过对其他分支公司的预算明确其权限空间以及责任特点,落实总部发展政策,对分支公司进行系统化管理。另外,企业还要提高预算的管理范围与预算精度,让预算真正起到刚性效果。
  (四)风险防控
  财务风险防控是风险管理中最为重要的一部分,占据核心。风险指的是各类风险因素的存在继而在财务管理上的集中体现,它贯穿整个生产过程。企业可以通过量化财务指标,对风险进行预测、防控、处理,这也是企业发展过程中常用的方式。
  (五)资金管控
  资金是企业发展的血液,其管理更是财务管理的关键。在资金集中管控中,管理核心不是仅指金融机构,而是需要独立存在一个部门进行管理。它对各个子公司进行行政管理,享受总部待遇,防止与其他公司出现利益冲突,从而实现利益的最大化。实行资金统一管理,需要由集团总部全面负责将母公司、子公司的分散资金进行收集,继而统一调度,保证资金流的有效性流动。
  结语:
  财务集中管控模式对企业的发展产生至关重要的作用,会计机构实现真正的垂直化、扁平化发展。目前,我国的财务集中管控仍然处于不完善的阶段,资源配置未完全发挥出作用,这就需要我国精英人士不断努力,提升细致化管理水平,时刻关注经济动态,全面提升管控水平,从而让企业平稳、快速发展。
  【参考文献】
  [1]郭建平.财务集中管控模式下会计机构及职能设置探讨[J].时代金融,2014.
  [2]李阳.探析财务集中管控模式下会计技工及职能设置[J].时代金融,2013.
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