秘书写作要大力弘扬法治精神

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  [摘要]秘书人员依法写作是实现依法治国方略的重要组成部分。只有不断加强法律修养,使秘书写作内容和形式符合法治原则,努力营造依法写作的法治环境,才能真正做到依法写作,大力弘扬社会主义法治精神。
  [关键词]秘书写作 依法治国 法治精神
  
  秘书写作作为社会活动主体行使管理权的一种工具,法律对它的制约也日益完备和具体化。因此,秘书人员必须依法写作,大力弘扬法治精神,才能充分发挥其辅助管理、沟通协调的作用。
  
  依法写作对于弘扬社会主义法治精神的积极意义
  
  依法写作是实现依法治国方略的重要组成部分。法律制度要由人来制定、由人来操作运行这一特性,决定了秘书人员只有依法写作,才能优质高效地为领导和领导工作服务,从而将全心全意为人民服务的宗旨,与依法治国的目标相统一。秘书人员依法写作,就是要考虑是否符合党和国家的方针政策,是否符合上级精神,把写作的各个环节纳入法治轨道,绝不可有法不用、违法写作。
  依法写作是社会活动主体依法管理和加强效能建设的重要保证。秘书写作质量高低,是否依法写作,将直接影响机关单位的管理质量和效能建设。随着依法治国方略渐入人心,秘书写作在依法管理中担负着弘扬法治精神的重要责任。随着社会主义市场经济的深入发展,秘书人员办事、行文更多的要符合国际惯例。秘书人员要树立责任意识,切实转变工作作风,用责任、用思想、用能力依法写作,确保事业持续健康发展。
  依法写作是实现领导决策科学化、合法化的必然要求。随着时代的发展,领导面对的事物将越来越复杂,单凭领导者在很多时候无法做出科学有效的决策。秘书人员从事的是辅助领导工作的特殊职业,领导对他们的要求将越来越高,他们在领导决策中的作用也将越来越明显,不仅要求提供信息、办文办事,而且要求参与政务、出谋划策,充分发挥参谋作用。参谋作用发挥得如何,在很大程度上取决于秘书人员提供决策参考的合理合法性。所以,秘书人员只有严格依法写作,才能大力弘扬法治精神,为领导决策的科学化、合法化打下基础,有力地推动领导工作顺利开展。
  依法写作是秘书人员成长成才的必要条件。现实生活中的各种现象往往是比较原始的,具有法治观念的秘书人员就会在法制的框架内对事物进行优化组合,正确评价,对信息进行科学判断,认真梳理;将搜集来的有关情况从新的角度、新的思路进行思考,向领导提出富有新意的建议;将群众中的一些新的思路、经验和建议进行综合,形成集中群体智慧的新方案。总之,秘书人员只有依法写作,才能为领导提供优质高效的服务,才能在写作中得到锻炼,不断成长。
  
  如何做到依法弘扬法治精神
  
  加强法律修养是依法写作的保证
  第一,要通过学习法律知识增强法治观念,提高依法写作的能力。秘书人员法律修养如何,是衡量其素质高低的本质特征。因此,秘书人员必须自觉地主动学习法律知识,才能在依法治国的进程中,不断提高依法写作的能力。
  第二,要处理好服从领导与服从法律的关系。对领导的正确决策,应当坚决执行;对错误的违法的指示,则应区别情况采取对策。属于认识和水平问题造成的,应帮助领导回到正确的轨道上来;对于个别利欲熏心、不听劝谏的领导,就要敢于向组织和上级反映和揭露问题。
  第三,要敢于将自己置于法律的监督之下。秘书人员在领导身边工作,或多或少知道一些决策机密,如果没有较高的法律修养,甚至拒绝监督,就会慢慢走向腐败、走向堕落。
  第四,要把保护人民的权利作为秘书写作的根本出发点和归宿。从根本上来说,秘书人员是通过为领导服务来实现为人民服务的目的的。秘书人员起草文件、写领导讲话稿,哪怕是其中的一句话,都有可能被执行,如果有偏差,就会造成不良影响。所以,秘书人员必须依法写作,保护群众的合法权益,真正做到情为民所系,权为民所用,利为民所谋。
  
  写作内容要符合法治原则
  秘书人员作为领导决策和各种具体法律法规、规章制度制订过程的参与者,应知法懂法,严格依法执行,使出台的各项政策、法律法规符合党纪国法。如果不遵循法治原则,不但会造成法治上的混乱,而且会对党和国家的政治、经济、军事、文化等社会生活带来极大的危害。秘书人员为领导起草讲话稿,贯彻落实领导意图,必须要以法治原则为基本准绳。
  
  努力做到写作主体、程序、文种和格式合法
  第一,秘书写作主体“代领导立言”、“代机关发言”要合法。秘书人员作为秘书写作主体,他们所进行的写作是代表领导或机关单位的,这就要求他们在写作时要与机关单位和领导的性质、身份相符,做到不越位、不错位、不缺位,依法写作,切实减少机关单位在行文和行使权力时职责不明、揽功诿过、互相扯皮的现象。
  第二,秘书写作的行文程序要合法。现实工作中,尽管违反行文规则行文、不按程序行文、按长官意志行文、草率行文的现象比较突出,但各级党政机关、企事业单位、社会团体对秘书写作行文程序都有着严格的规定,秘书人员只要严格按照相关规则操作,就能有效地保证所行之文符合法治原则。
  第三,文种要合法。秘书人员要严格按照有关法律、法规的规定,选择恰当的文种。尤其是对公文而言,误用、滥用文种,都会影响到写作的严肃性、规范性和合法性。
  第四,写作格式要合法。公文类文种写作格式有着严格的规范化要求和规定,任何机关单位行文时,都要遵循。而非公文类秘书写作尽管没有严格的规定,其用纸技术指标、用纸幅面及版面尺寸、图文颜色、排版规格与印装要求、页码等各要素都可以参照公文格式执行。
  
  努力营造依法写作的法治环境
  第一,加大对依法写作的立法工作。现行《国家行政机关公文处理办法》是建国以来第一部对行政机关公文处理工作作出全面、系统法律规定的法规性文件。但该办法对违法写作的处罚办法没有明确的规定,对具体文种的限制有限,难以涵盖秘书写作实践中多样文种的规范化需求;各级各类秘书人员和相关领导,对该办法的法律地位,对施行办法的执法行为,认识还不够到位。因此,要进一步加大对依法写作的立法工作,制定出覆盖面广、适应范围宽、可操作性强的秘书写作法规。
  第二,加强对秘书人员的管理。各种社会活动主体要制定和完善秘书人员管理办法,要把提高秘书人员法律修养作为大事来抓,从严要求;要支持有关部门对秘书人员实施监督,注意听取组织和群众的反映,避免灯下黑,从而促使秘书人员自觉守法,依法写作。
  第三,严肃法纪,旗帜鲜明地处理违法违纪秘书人员。秘书乱政,领导难辞其咎;领导清正,秘书必不敢“乱政”。因此,领导干部要加强对秘书人员的教育、管理和监督,让秘书人员安分守己、尽职尽责、依法办事、依法写作。(作者单位:达州职业技术学院)
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