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摘要：随着社会制度的不断完善和经济的快速发展，对不同领域的管理提出了明确的标准。文件管理维护行业之间的数据安全。加强企业档案管理的保密管理，必须严格遵循档案保密第一原则，体现加强档案管理的高度重要性。研究制定比较完善的项目管理制度，要求各项管理工作按照国家有关管理标准规范有序运行。
关键词：档案管理;保密性;重要性;策略
随着当前我国市场经济体制改革的深入健康发展，我国仍然高度重视我国档案管理信息保密建设，特别是各类档案管理保密工作，无论是国家制定的相关优惠政策，还是政府投入档案建设的专项资金，都给予了大力支持和幫助，避免了档案管理信息的非法披露，全面提高了我馆档案管理服务质量和工作效率。对此，国家有关主管部门要继续加强对保密工作的监督指导，国家档案管理部门有一批专业人员负责加强对我国档案行业保密工作的监督管理，确保企业档案保密内容的完整性和真实性，对促进各行业稳定健康发展和建设发挥有效作用。
一、档案管理中保密工作的重要性
保密的重要性并不是因为它从今天开始。在中国古代，它一直从事保密工作。据中国古代使用的兵书《六稻》记载，早在西周时期，就有“阴府”和“阴书”两种方法，可用于秘密传送军事情报，以达到军事保密的目的。随着改革开放的深入，保密工作不仅十分重要，而且十分紧迫。由于档案工作发展的需要，档案工作者工作较早，掌握了大量的保密内容，对保密知识的掌握程度较深。因此，档案人员在档案保密管理中比其他政府部门的档案人员承担更直接、更重要的主要责任。要认真学习贯彻“积极预防、突出重点、保守国家秘密、便利各项工作”的方针，使档案保密工作更好地适应我国新形势下的各项档案管理工作。自2010年10月1日起，中国正式实施《中华人民共和国保密法》。该法的正式颁布，使以档案管理为基础的商业保密真正合法化，档案管理的保密人员必须严格遵守法律，只有这样，才能真正在严格保护国家商业秘密与促进信息技术资源合理公开利用之间找到有效的法律契合。
二、档案管理保密工作存在的问题
2.1忽视对档案保密工作的管理
随着我国档案事业的快速发展，由于档案涉及的档案人员范围广，忽视了人事档案的信息管理，没有明确的档案管理制度，档案工作人员在档案实施过程中没有建立科学的档案管理基础，导致我馆整体档案工作效率逐步下降，随着时间的推移，人事档案管理保密信息管理越来越被忽视，影响了人事档案保密信息管理作用的充分发挥，使得档案管理缺乏安全保障，存在巨大的社会安全风险。加强对中国档案馆的监督管理，不仅可以促进中国档案馆的稳定健康发展，而且可以提供宝贵的历史信息研究依据，保证档案馆的整体社会效益和经济效益。
2.2档案管理制度不完善
目前，虽然我国加大了对档案管理保密性的监督管理力度，但在管理实施的发展过程中，由于各种社会因素的直接影响，我国档案管理人员的工作模式仍可能存在诸多局限性，这并不能有效提高我国档案管理的实际工作效率。有些档案甚至存在信息内容不够完善、保密性较低的特殊情况。由于国家制定的企业档案管理标准体系不完善，档案管理的各个环节往往存在安全隐患，尤其是企业档案管理借阅的安全问题。随意借阅、不归还和归还档案会造成档案管理内容的损坏和丢失，往往会加剧发展，在实际实施工作过程中，没有可作为依据的档案操作规范要求，使企业的整体档案工作不能得到规范的组织、运作和管理，这完全不利于企业档案保密管理的有效开展。
2.3软件和硬件设施不完善
档案管理局工作机构是国家档案馆的重要职能部门，具有重要的领导地位。但由于长期缺乏对企业档案的有效管理，一批专业档案管理人员配置不正确，企业档案管理专用办公室和库房，任何管理工作都不能完全满足企业档案管理系统保密性的基本功能要求，针对性档案泄漏的各种问题可能无法有效解决。当然，随着企业档案的不断更新和发展，独立的企业档案管理保密室已经建立起来。然而，由于整体档案空间占用相对较小，使用空间仍然非常有限。
2.4信息化水平低
在现代档案管理理念中，最重要的是档案的数字化改造。我国档案管理的信息化水平还远远不够，尤其是基层档案管理部门的信息化、数字化水平还很低，给档案的保存、存取和维护带来了极大的不便。从客观条件看，技术水平制约着档案信息化发展的步伐。通常，一个管理系统只能满足某个领域和某个单位的使用。
三、加强档案管理保密工作的策略
3.1完善档案管理制度
首先，要根据实际工作情况进行全面调研分析，制定并启动配套文件管理制度，在管理实践的运行过程中不断修订和完善配套管理制度的基本内容和功能要求，为企业档案管理保密业务管理的持续发展和进步提供了良好的基础条件，由专人负责管理。二是企业制定的档案管理制度及其内容应简洁全面，提供企业保密工作的服务质量和执行效率，并且还需要能够对企业的日常管理和执行档案管理保密工作产生一定的法律约束。最后，明确各级保密档案管理部门的主要具体内容和主要职责，明确保密档案资源使用的管理权限。
3.2高度重视档案管理
一般来说，在这种情况下，档案的保密管理必须是动态的。在档案管理保密的日常管理过程中，必须严格遵守保密法的一些相关法律要求和制度规定，作为档案管理的重要法律依据，并在各个环节全面落实这些制度要求。一是要高度认识和重视档案信息解密的安全性，加强对档案解密各时间节点的适当控制和严格管理，遵守国家相关解密法律法规，及时解密相关档案解密信息的内容，这也为中国解密档案的持续、顺利发展奠定了良好的理论基础。二是要求国家有关档案管理行政部门要充分发挥和突出保密管理职责，把加强档案管理作为保密工作的重要内容之一，定期监督检查国家涉密档案管理工作，确保涉密档案是否保密，管理内容是否在法律规定的职责范围内。
3.3档案保密工作的一体化管理
由于企业档案管理保密主要涉及到很多保密内容，在开展企业档案管理保密业务管理的过程中，我们一定可以初步划分和解决相关的保密管理内容，并逐步实现企业档案管理保密综合业务管理的主要目的。因此，中国档案管理保密部门和相关人员有必要按照规定划分管理任务和职责。在日常管理工作中，要积极加强与其他相关部门的沟通和密切配合，及时整理、收集、分析、整理与我国档案信息有关的各类数据，确保我国档案管理信息的准确性和完整性，促进我国档案管理和保密领域档案综合管理的健康发展。
3.4加快信息化进程
加快档案管理信息化进程，应从技术和制度两方面入手。在技术层面，国家相关部门应推出一系列技术标准和系统参数，使国家信息技术公司能够有针对性地朝着一个方向努力，避免闲置消费。在系统层面，根据信息化进程，及时提出适合发展进程的系统规定，并不断调整和完善，避免因系统过时而制约技术层面的发展和进步。
结语：
相关部门要制定完善的管理制度，搭建监督管理平台，强化部门间的监督意识，共同为档案管理和保密工作创造长远发展空间。确保各部门工作的顺利进行。档案在部门之间起着关键作用，为部门的顺利运行提供了重要的数据支持。
参考文献
[1]高洪斌.浅谈档案管理中的保密工作的重要性[J].环球市场，2019（33）：306.
关键词：档案管理;保密性;重要性;策略
随着当前我国市场经济体制改革的深入健康发展，我国仍然高度重视我国档案管理信息保密建设，特别是各类档案管理保密工作，无论是国家制定的相关优惠政策，还是政府投入档案建设的专项资金，都给予了大力支持和幫助，避免了档案管理信息的非法披露，全面提高了我馆档案管理服务质量和工作效率。对此，国家有关主管部门要继续加强对保密工作的监督指导，国家档案管理部门有一批专业人员负责加强对我国档案行业保密工作的监督管理，确保企业档案保密内容的完整性和真实性，对促进各行业稳定健康发展和建设发挥有效作用。
一、档案管理中保密工作的重要性
保密的重要性并不是因为它从今天开始。在中国古代，它一直从事保密工作。据中国古代使用的兵书《六稻》记载，早在西周时期，就有“阴府”和“阴书”两种方法，可用于秘密传送军事情报，以达到军事保密的目的。随着改革开放的深入，保密工作不仅十分重要，而且十分紧迫。由于档案工作发展的需要，档案工作者工作较早，掌握了大量的保密内容，对保密知识的掌握程度较深。因此，档案人员在档案保密管理中比其他政府部门的档案人员承担更直接、更重要的主要责任。要认真学习贯彻“积极预防、突出重点、保守国家秘密、便利各项工作”的方针，使档案保密工作更好地适应我国新形势下的各项档案管理工作。自2010年10月1日起，中国正式实施《中华人民共和国保密法》。该法的正式颁布，使以档案管理为基础的商业保密真正合法化，档案管理的保密人员必须严格遵守法律，只有这样，才能真正在严格保护国家商业秘密与促进信息技术资源合理公开利用之间找到有效的法律契合。
二、档案管理保密工作存在的问题
2.1忽视对档案保密工作的管理
随着我国档案事业的快速发展，由于档案涉及的档案人员范围广，忽视了人事档案的信息管理，没有明确的档案管理制度，档案工作人员在档案实施过程中没有建立科学的档案管理基础，导致我馆整体档案工作效率逐步下降，随着时间的推移，人事档案管理保密信息管理越来越被忽视，影响了人事档案保密信息管理作用的充分发挥，使得档案管理缺乏安全保障，存在巨大的社会安全风险。加强对中国档案馆的监督管理，不仅可以促进中国档案馆的稳定健康发展，而且可以提供宝贵的历史信息研究依据，保证档案馆的整体社会效益和经济效益。
2.2档案管理制度不完善
目前，虽然我国加大了对档案管理保密性的监督管理力度，但在管理实施的发展过程中，由于各种社会因素的直接影响，我国档案管理人员的工作模式仍可能存在诸多局限性，这并不能有效提高我国档案管理的实际工作效率。有些档案甚至存在信息内容不够完善、保密性较低的特殊情况。由于国家制定的企业档案管理标准体系不完善，档案管理的各个环节往往存在安全隐患，尤其是企业档案管理借阅的安全问题。随意借阅、不归还和归还档案会造成档案管理内容的损坏和丢失，往往会加剧发展，在实际实施工作过程中，没有可作为依据的档案操作规范要求，使企业的整体档案工作不能得到规范的组织、运作和管理，这完全不利于企业档案保密管理的有效开展。
2.3软件和硬件设施不完善
档案管理局工作机构是国家档案馆的重要职能部门，具有重要的领导地位。但由于长期缺乏对企业档案的有效管理，一批专业档案管理人员配置不正确，企业档案管理专用办公室和库房，任何管理工作都不能完全满足企业档案管理系统保密性的基本功能要求，针对性档案泄漏的各种问题可能无法有效解决。当然，随着企业档案的不断更新和发展，独立的企业档案管理保密室已经建立起来。然而，由于整体档案空间占用相对较小，使用空间仍然非常有限。
2.4信息化水平低
在现代档案管理理念中，最重要的是档案的数字化改造。我国档案管理的信息化水平还远远不够，尤其是基层档案管理部门的信息化、数字化水平还很低，给档案的保存、存取和维护带来了极大的不便。从客观条件看，技术水平制约着档案信息化发展的步伐。通常，一个管理系统只能满足某个领域和某个单位的使用。
三、加强档案管理保密工作的策略
3.1完善档案管理制度
首先，要根据实际工作情况进行全面调研分析，制定并启动配套文件管理制度，在管理实践的运行过程中不断修订和完善配套管理制度的基本内容和功能要求，为企业档案管理保密业务管理的持续发展和进步提供了良好的基础条件，由专人负责管理。二是企业制定的档案管理制度及其内容应简洁全面，提供企业保密工作的服务质量和执行效率，并且还需要能够对企业的日常管理和执行档案管理保密工作产生一定的法律约束。最后，明确各级保密档案管理部门的主要具体内容和主要职责，明确保密档案资源使用的管理权限。
3.2高度重视档案管理
一般来说，在这种情况下，档案的保密管理必须是动态的。在档案管理保密的日常管理过程中，必须严格遵守保密法的一些相关法律要求和制度规定，作为档案管理的重要法律依据，并在各个环节全面落实这些制度要求。一是要高度认识和重视档案信息解密的安全性，加强对档案解密各时间节点的适当控制和严格管理，遵守国家相关解密法律法规，及时解密相关档案解密信息的内容，这也为中国解密档案的持续、顺利发展奠定了良好的理论基础。二是要求国家有关档案管理行政部门要充分发挥和突出保密管理职责，把加强档案管理作为保密工作的重要内容之一，定期监督检查国家涉密档案管理工作，确保涉密档案是否保密，管理内容是否在法律规定的职责范围内。
3.3档案保密工作的一体化管理
由于企业档案管理保密主要涉及到很多保密内容，在开展企业档案管理保密业务管理的过程中，我们一定可以初步划分和解决相关的保密管理内容，并逐步实现企业档案管理保密综合业务管理的主要目的。因此，中国档案管理保密部门和相关人员有必要按照规定划分管理任务和职责。在日常管理工作中，要积极加强与其他相关部门的沟通和密切配合，及时整理、收集、分析、整理与我国档案信息有关的各类数据，确保我国档案管理信息的准确性和完整性，促进我国档案管理和保密领域档案综合管理的健康发展。
3.4加快信息化进程
加快档案管理信息化进程，应从技术和制度两方面入手。在技术层面，国家相关部门应推出一系列技术标准和系统参数，使国家信息技术公司能够有针对性地朝着一个方向努力，避免闲置消费。在系统层面，根据信息化进程，及时提出适合发展进程的系统规定，并不断调整和完善，避免因系统过时而制约技术层面的发展和进步。
结语：
相关部门要制定完善的管理制度，搭建监督管理平台，强化部门间的监督意识，共同为档案管理和保密工作创造长远发展空间。确保各部门工作的顺利进行。档案在部门之间起着关键作用，为部门的顺利运行提供了重要的数据支持。
参考文献
[1]高洪斌.浅谈档案管理中的保密工作的重要性[J].环球市场，2019（33）：306.