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【摘 要】现在社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类经济、社会活动的战略资源，随着档案信息的数字化和网络化利用的广泛深入，数字档案长期安全保存中存在的问题也越来越引起人们的广泛关注和研究。本文就数字档案的长期安全保存中存在的问题进行探讨，并对保存策略进行相应的分析。
【关键词】信息档案；安全保存；策略
前 言
信息技术的发展使数字声像档案的长期保存成为一个新的、十分艰巨的和复杂的课题。现代介质的存储技术还不能解决数字档案长期储存问题，因此相关部门和人员应该不断的研究在数字档案保存及利用过程中更加切实可行的方法与技术，完善数字档案管理长期持久的策略。
1.概述
1.1数字档案资源的定义和类别
对于数字档案资源目前还没有一个统一、权威的说法。概括来说，数字档案资源又叫电子资源。有人提出数字资源属于文献内容的一种表达方式。通过各种拍摄手段形成的照片、底片、录音录像带、磁盘、光盘等特殊载体，把相关的多媒体技术、通信技术，和计算机技术融为一体，以此构造出的所有的信息资源。这些资源又可以通过数字的方式实现发布、获取、存储以及使用。数字档案可以根据信息内容、组织形式、资源的供给者、保存的载体和取得的方式的不同来进行分类。比如可以由信息内容划分，分为动态的图形、静态的图像、文字和声音几种，按照取得的方式划分，可以分为单机以及网络两类。
1.2数字档案的特点
数字档案资源的主要特点是内容包含广泛；具备交互的特征，没有时间上和空间上的约束，人们在任何时候都能够利用其发布自己的看法或者是文章；在格式上有图像、音频、视频、超文本、表格、书目数据库等多种表达方式的內容，是多个语种、多类媒体、多种表达方法集聚的混合体；具有内容包含广泛、分散没有顺序、层次性。数字资源对信息的查询与下载要受到网络环境的影响。使用者要通过计算机网络才能查询到相关的数字信息[1]。
2.数字档案长期安全保存存在的问题
网络、计算机、存储器和信息系统是数字档案生存的基础，也是引发安全问题的风险基地。目前，数字档案长期保存的主要问题有以下几个方面：计算机系统的不安全性问题、数字档案的长期安全存取问题、数字档案的真实性问题、安全技术滞后的问题和安全管理滞后的问题。
2.1计算机系统和当啊长期存取的安全问题
计算机系统的不安全性问题是指：计算机系统信息技术十分先进并具有强大的功能，但也存在很多漏洞。在计算机系统的多个组成部分中，均存在着一定的薄弱环节，同时加上网络病毒的泛滥，使这些薄弱环节极遭到攻击，面临各种分发入侵越权访问问题。数字档案的长期安全存取问题受多方面因素综合影响：计算机语言平均每三个月会有一种新开发的语言问世，语言之间的互换存在一些问题，长久来说，若干年后先行的数据能否完整还原是个问题。另外，人为因素、自然因素可能造成计算机的损坏，导致硬件故障或系统瘫痪，从而致使数字档案丢失或无法读取。
2.2数字档案的真实性问题
数字档案的真实性主要表现在信息系统产生的数字档案的真实性和纸质档案数字化产生的数字档案的真实性这两个方面。数字档案的真实性问题主要是受数据迁移的影响：数据迁移是根据信息技术的发展将数字资源迁移到不同的软、硬件环境下，从而保证数字资源可以在发展的环境中被识别，以进行数字信息的长期保存。在迁移过程中，难以避免的会有一些相关信息的丢失，信息丢失积累到一定程度将导致数据档案信息无法复原。电子信息具有易被修改、复制的特点，纸质档案数字化加工的主要方式是扫描加工，在扫描工程中存在5%左右的错误率，都将影响数字档案的真实性。
2.3数字档案的安全技术和安全管理问题
安全技术与安全管理滞后的问题的原因是：网络与数据库安全技术是一种在对抗中发展的技术，新的技术不断推动新的应用，新的安全技术发展是为了解决出现的安全问题，从这个意义上来说，安全技术的发展总是滞后的。而目前推出的一系列的新技术如身份认证、数字水印、电子签名、信息加密等实际运用过程中有很多困难，无法完全解决已出现的安全问题。传统的安全管理是制度管理、规范管理，无法适应当今高度分散、高度复杂的信息环境，数字档案管理缺乏严格而科学的标准体系和业务管理制度。
3.数字档案长期安全保存的对策和安全评估
3.1数字档案长期安全保存的对策
针对数字档案长期安全保存中易出现的问题，采取相应的对策来应对十分必要。目前主要的一些对策有：建立数字档案长期保存的制度和法规、设立防火墙、采取防病毒策略、档案数据备份与恢复技术、数字档案载体的合理选择和科学保护、重视物理安全等。在法规制定中， 注重规范性和可操作性， 管理与技术并重， 及时清理和修订现有相关法规制度， 保证完整配套。还要建立一整套科学、合理、严格的安全管理制度。防火墙作为一种保护计算机网络的技术性措施，既可阻止对本机构信息资源的非法访问，目前常用的防火墙主要有包过滤防火墙、代理防火墙、状态监测防火墙等三种类型。数字档案馆使用网络病毒软件可以从两个方面考虑：一是工作站，二是服务器。工作站是病毒进入网络的主要途径，为了防止病毒从工作站侵入，可以采用无盘工作站、带防病毒芯片的网片、单机防病毒卡或网络防病毒软件。数字档案馆的备份与恢复系统应该采用静态备份和同步备份相结合的方式[2]。另外还要注意谨慎选购数字档案载体及其读取设备，不要选购处于技术创新阶段或淘汰阶段的读取设备。选用数字管理软件时选用成熟的稳定版本。
3.2数字档案信息安全评估
保护技术的使用与变迁，档案保护过程中新技术的存在的时效性是否对档案实体及信息存在威胁因素等问题，在传统档案保护研究及管理中，国家及相关部门也颁布了相关的标准与规范。评估行为的历史可以追溯至17世纪，而评估研究则是现代社会的产物，20世纪以来随着管理学、社会学等学科的深入研究，评估研究也得到了快速的发展。国内档案学研究领域中，评估研究是一个新的研究点。数字档案安全评估相关研究的文章，内容主要涉及三个方面：档案保管场所安全评估、档案保护技术的评估及数字档案相关评估。数字档案信息安全评估是安全评估在数字档案信息管理中的具体应用，主要目的是保证数字档案信息安全管理及长期存储、衡量数字档案信息本身及信息系统的安全性并进行分级管理、制定并完善数字档案信息安全管理规范。评估过程中应注意遵循标准性原则、规范性原则、可控性原则、整体性原则、最小影响原则和保密性原则几大原则[3]。数字档案信息安全评估在档案学研究中是一个较新的研究方向， 结合全面评估与局部评估，这样才能尽可能降低不确定因素造成的安全损失，保证数字档案信息长期安全、完整、有效地提供利用。
4.结语
信息时代的到来， 使档案的存在形式发生变化， 从实体档案变为数字档案，数字档案作为一种其大容量、高速传播的载体方式对于传统媒介是一个极大的挑战。数字化档案建设是一个系统工程，只有树立全新的企业档案信息管理理念，将人、技术、资源、管理有机地结合在一起，才能真正实现企业数字化档案建设的目标。这要求我们档案相关人员对数字档案的安全应该更加的关注， 保证数字档案信息长期安全、完整、有效地提供利用。
【参考文献】
[1]肖英.仿真——数据信息长期存取理论与实践[J].档案管理，2009（3）.
[2]邓漓虹.浅谈高校数字声像档案管理工作[J].世纪桥，2010（7）.
[3]毛峥嵘.高校声像档案数字化建设研究[J].浙江师范大学学报（自然科学版），2013（2）.
作者简介：高屹，现在哈尔滨高新技术产业开发区基础设施开发建设有限公司工作。
【关键词】信息档案；安全保存；策略
前 言
信息技术的发展使数字声像档案的长期保存成为一个新的、十分艰巨的和复杂的课题。现代介质的存储技术还不能解决数字档案长期储存问题，因此相关部门和人员应该不断的研究在数字档案保存及利用过程中更加切实可行的方法与技术，完善数字档案管理长期持久的策略。
1.概述
1.1数字档案资源的定义和类别
对于数字档案资源目前还没有一个统一、权威的说法。概括来说，数字档案资源又叫电子资源。有人提出数字资源属于文献内容的一种表达方式。通过各种拍摄手段形成的照片、底片、录音录像带、磁盘、光盘等特殊载体，把相关的多媒体技术、通信技术，和计算机技术融为一体，以此构造出的所有的信息资源。这些资源又可以通过数字的方式实现发布、获取、存储以及使用。数字档案可以根据信息内容、组织形式、资源的供给者、保存的载体和取得的方式的不同来进行分类。比如可以由信息内容划分，分为动态的图形、静态的图像、文字和声音几种，按照取得的方式划分，可以分为单机以及网络两类。
1.2数字档案的特点
数字档案资源的主要特点是内容包含广泛；具备交互的特征，没有时间上和空间上的约束，人们在任何时候都能够利用其发布自己的看法或者是文章；在格式上有图像、音频、视频、超文本、表格、书目数据库等多种表达方式的內容，是多个语种、多类媒体、多种表达方法集聚的混合体；具有内容包含广泛、分散没有顺序、层次性。数字资源对信息的查询与下载要受到网络环境的影响。使用者要通过计算机网络才能查询到相关的数字信息[1]。
2.数字档案长期安全保存存在的问题
网络、计算机、存储器和信息系统是数字档案生存的基础，也是引发安全问题的风险基地。目前，数字档案长期保存的主要问题有以下几个方面：计算机系统的不安全性问题、数字档案的长期安全存取问题、数字档案的真实性问题、安全技术滞后的问题和安全管理滞后的问题。
2.1计算机系统和当啊长期存取的安全问题
计算机系统的不安全性问题是指：计算机系统信息技术十分先进并具有强大的功能，但也存在很多漏洞。在计算机系统的多个组成部分中，均存在着一定的薄弱环节，同时加上网络病毒的泛滥，使这些薄弱环节极遭到攻击，面临各种分发入侵越权访问问题。数字档案的长期安全存取问题受多方面因素综合影响：计算机语言平均每三个月会有一种新开发的语言问世，语言之间的互换存在一些问题，长久来说，若干年后先行的数据能否完整还原是个问题。另外，人为因素、自然因素可能造成计算机的损坏，导致硬件故障或系统瘫痪，从而致使数字档案丢失或无法读取。
2.2数字档案的真实性问题
数字档案的真实性主要表现在信息系统产生的数字档案的真实性和纸质档案数字化产生的数字档案的真实性这两个方面。数字档案的真实性问题主要是受数据迁移的影响：数据迁移是根据信息技术的发展将数字资源迁移到不同的软、硬件环境下，从而保证数字资源可以在发展的环境中被识别，以进行数字信息的长期保存。在迁移过程中，难以避免的会有一些相关信息的丢失，信息丢失积累到一定程度将导致数据档案信息无法复原。电子信息具有易被修改、复制的特点，纸质档案数字化加工的主要方式是扫描加工，在扫描工程中存在5%左右的错误率，都将影响数字档案的真实性。
2.3数字档案的安全技术和安全管理问题
安全技术与安全管理滞后的问题的原因是：网络与数据库安全技术是一种在对抗中发展的技术，新的技术不断推动新的应用，新的安全技术发展是为了解决出现的安全问题，从这个意义上来说，安全技术的发展总是滞后的。而目前推出的一系列的新技术如身份认证、数字水印、电子签名、信息加密等实际运用过程中有很多困难，无法完全解决已出现的安全问题。传统的安全管理是制度管理、规范管理，无法适应当今高度分散、高度复杂的信息环境，数字档案管理缺乏严格而科学的标准体系和业务管理制度。
3.数字档案长期安全保存的对策和安全评估
3.1数字档案长期安全保存的对策
针对数字档案长期安全保存中易出现的问题，采取相应的对策来应对十分必要。目前主要的一些对策有：建立数字档案长期保存的制度和法规、设立防火墙、采取防病毒策略、档案数据备份与恢复技术、数字档案载体的合理选择和科学保护、重视物理安全等。在法规制定中， 注重规范性和可操作性， 管理与技术并重， 及时清理和修订现有相关法规制度， 保证完整配套。还要建立一整套科学、合理、严格的安全管理制度。防火墙作为一种保护计算机网络的技术性措施，既可阻止对本机构信息资源的非法访问，目前常用的防火墙主要有包过滤防火墙、代理防火墙、状态监测防火墙等三种类型。数字档案馆使用网络病毒软件可以从两个方面考虑：一是工作站，二是服务器。工作站是病毒进入网络的主要途径，为了防止病毒从工作站侵入，可以采用无盘工作站、带防病毒芯片的网片、单机防病毒卡或网络防病毒软件。数字档案馆的备份与恢复系统应该采用静态备份和同步备份相结合的方式[2]。另外还要注意谨慎选购数字档案载体及其读取设备，不要选购处于技术创新阶段或淘汰阶段的读取设备。选用数字管理软件时选用成熟的稳定版本。
3.2数字档案信息安全评估
保护技术的使用与变迁，档案保护过程中新技术的存在的时效性是否对档案实体及信息存在威胁因素等问题，在传统档案保护研究及管理中，国家及相关部门也颁布了相关的标准与规范。评估行为的历史可以追溯至17世纪，而评估研究则是现代社会的产物，20世纪以来随着管理学、社会学等学科的深入研究，评估研究也得到了快速的发展。国内档案学研究领域中，评估研究是一个新的研究点。数字档案安全评估相关研究的文章，内容主要涉及三个方面：档案保管场所安全评估、档案保护技术的评估及数字档案相关评估。数字档案信息安全评估是安全评估在数字档案信息管理中的具体应用，主要目的是保证数字档案信息安全管理及长期存储、衡量数字档案信息本身及信息系统的安全性并进行分级管理、制定并完善数字档案信息安全管理规范。评估过程中应注意遵循标准性原则、规范性原则、可控性原则、整体性原则、最小影响原则和保密性原则几大原则[3]。数字档案信息安全评估在档案学研究中是一个较新的研究方向， 结合全面评估与局部评估，这样才能尽可能降低不确定因素造成的安全损失，保证数字档案信息长期安全、完整、有效地提供利用。
4.结语
信息时代的到来， 使档案的存在形式发生变化， 从实体档案变为数字档案，数字档案作为一种其大容量、高速传播的载体方式对于传统媒介是一个极大的挑战。数字化档案建设是一个系统工程，只有树立全新的企业档案信息管理理念，将人、技术、资源、管理有机地结合在一起，才能真正实现企业数字化档案建设的目标。这要求我们档案相关人员对数字档案的安全应该更加的关注， 保证数字档案信息长期安全、完整、有效地提供利用。
【参考文献】
[1]肖英.仿真——数据信息长期存取理论与实践[J].档案管理，2009（3）.
[2]邓漓虹.浅谈高校数字声像档案管理工作[J].世纪桥，2010（7）.
[3]毛峥嵘.高校声像档案数字化建设研究[J].浙江师范大学学报（自然科学版），2013（2）.
作者简介：高屹，现在哈尔滨高新技术产业开发区基础设施开发建设有限公司工作。