网络条件下图书资料管理的转型探究

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  【摘 要】处在信息技术高速发展的现代化社会,人们对知识的需求越来越大,作为一个重要的知识来源,图书资料为人们提供了大量的信息。但随着网络的普及,对传统的图书资料管理产生了威胁,但同时也带来了很大的发展机遇,网络条件下图书资料管理的转型研究成为当前的一个重点课题。本文主要探究了网络条件下图书资料管理的影响,分析了图书资料管理的几项重点转型内容,并总结了图书资料管理的创新方法,以期加大对图书资料管理与服务机制的改革力度,增强图书资料的利用率,构建同社会发展相适应的网络管理模式。
  【关键词】网络条件 图书资料 管理模式
  近些年来,世界范围内的互联网技术与信息技术都有了飞速的发展,网络在人们生活中的应用也越来越广泛,对于图书资料管理人员的要求也越来越高,传统的图书资料管理模式已经远远不能满足当前的社会发展需求,要想迎合广大读者的需求,就必须要改革图书资料管理模式,将图书资料管理工作同先进的技术进行整合,提高服务质量。因此本文阐述了图书资料管理的转型要点,制订了针对性的创新管理措施,为图书资料管理人员提供指导意见。
  一、网络条件对图书资料管理的影响
  网络条件下人们的信息需求逐渐呈现多样化的特点,获取信息的途径也变得多种多样,在此形势下,必须要改变原有的纸质的图书资料,实现图书资料的电子化储存,一方面可以降低图书资料管理人员的工作量,另一方面还能方便读者的查阅和浏览,使图书资料管理工作向着电子化、网络化的方向发展,适应现代社会的发展潮流[1]。在传统图书资料管理模式下,图书资料管理人员普遍存在重视资料的保存,而忽视图书资料利用的问题,单方面追求图书资料的真实、完整,没有意识到图书资料管理的根本目的,不能发挥图书资料宝贵的价值。网络技术方便了人们的交流和信息的传递,为图书资料管理创造了很好的发展契机,可以丰富图书资源,使图书资料管理工作迈入一个崭新的时代。
  网络应用范围越来越广,在图书资料管理方面也发挥着极其重要的作用,替代了传统人工劳动的方式,使图书资料管理人员的工作内容及方式都发生了巨大的变化,对工作人员的要求也相应提高。作为图书资料管理人员,必须要掌握基础的计算机技术,利用网络将图书资料信息传递给需求者,做好图书资料数据库的维护和开发工作,提高图书资料信息化管理的质量。
  二、图书资料管理转型的关键内容
  网络条件下图书资料管理转型的关键主要包括以下内容:①传统管理过程中,工作人员需要定期从市场上购买不同种类的图书,更新资料信息,工作效率较低。依托网络技术的现代化图书管理工作,可以在网上对需要的图书资料进行下载和保存,根据图书的种类将图书资料保存在信息数据库中,操作更加方便,节约了成本;②传统柜架式的图书资料保存途径,能够让读者按照图书种类进行搜索,耗时较长,而将图书资料存储至计算机硬盘中,能够根据读者输入的关键字,快速的搜索到相应的资料,更加高效、方便,同时还能容纳庞大的图书资料信息;③图书资料管理人员采用传统管理模式对大量图书资料信息进行检索、整理及分类时,受多种因素的影响会存在一定的失误,再加上工作量较大,需要投入大量时间和精力对图书资料进行管理[2]。而在图书资料网络化管理过程中,工作人员通过专业的网络系统管理软件,就能在计算机相应的操作模式中自动、高效的完成指令,提高管理工作的效率,实现图书资料信息的共享,使图书资料的价值得到充分的发挥。
  三、网络条件下图书资料管理的改革措施
  (一)构建健全的图书资料管理制度
  健全的管理制度是提高图书资料管理效率的前提,这就要求对图书资料管理制度进行创新和完善,使管理制度更加规范、科学、合理。在工作过程中应严格遵循制度标准,强化每一个图书资料管理环节,使图书资料的搜集、整理、保存、修改等工作有章可循。对于图书资料管理者来说,也应建立相应的員工管理制度,规范管理人员的行为,逐步提高图书资料管理质量,发挥图书资料的社会价值。
  (二)提高对图书资料管理的重视
  建立在网络计算机技术基础上的图书资料管理工作具有方便、快捷的特点,能够扩大图书资料信息的来源,通过多种渠道搜集信息,是满足不同读者多样化需求的基础。所以,图书资料管理工作人员应将图书资料的信息化建设作为工作重心,采取多种方法确保图书资料信息数据库的安全性,加强图书资料的信息化管理,充分发挥先进技术的优势,提升图书利用率[3]。
  (三)提升图书资料管理服务质量
  管理者应定期对各种图书资料进行系统的检查,根据图书资料的类型做好分类工作,增强图书资料的集中性,方便查阅,确保图书资料排列的规律性,缩短检索时间,保证图书资料的完整性,避免出现资料信息丢失和盗窃的状况。面对不同使用者的多样化需求,作为图书资料管理的主体,图书资料管理人员应加强自身学习,提高自身素质,将优质的服务提供给每一位读者。
  (四)培养综合素质高的专业图书资料管理团队
  图书资料管理工作人员肩负着非常艰巨的任务,不仅要满足读者的需求,为读者提供方便,还要保证图书资料的完整性和安全性[4]。图书资料管理机构要针对职责要求对管理人员开展相关的培训工作,提高管理者的专业素质,为图书资料管理工作培养一支责任心强、专业素质高的管理团队。
  综上所述,将图书资料管理同网络技术进行整合是社会发展的必然需求,在网络条件下,只有运用网络化管理对图书资料管理进行转型,才能满足人们对信息的需求,实现图书资源信息的共享,提高图书资源的利用率。面对网络条件下图书资料管理的转型,管理人员应不断加强自我完善,提升专业素质和技术能力,优化管理服务水平,把握图书资料管理的转型关键点,实现图书资料的信息化管理,为社会的发展提供更加准确、完整的资料。
  参考文献:
  [1]邵霞.浅谈网络信息环境下图书资料管理模式的变化及对策[J].西域图书馆论坛.2011(04)
  [2]何晓航.网络环境下高校院系图书资料室的建设与管理[J].绍兴文理学院学报(哲学社会科学). 2005(02)
  [3]王瑾.网络信息化环境下加强图书资料管理初探[J].网络财富. 2010(10)
  [4]何小杨.论我国高校图书资料管理的信息化建设[J].致富时代. 2014(02)
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