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摘要：随着信息技术的不断发展，大数据时代的来临，传统的档案管理工作理念受到冲击。档案资料的价值得到拓展，档案开发利用方式更为多元化，信息观念得到进一步加强。档案管理工作的变革悄然发生。
关键词：档案管理、信息化
随着信息技术的发展，大数据时代的来临，传统的档案管理工作理念面临巨大的变革。档案资料的价值含量得到提升，档案开发利用方式更为多元化，信息观念得到进一步加强。档案管理工作的变革悄然发生。在大数据时代，信息的价值逐渐受到重视，企业的档案中存在着具有潜在使用价值的信息资源，谁能最快掌握、利用好企业档案中的信息资源乃至行业信息资源，谁就能在将来的市场竞争中占据显著优势。因此，突破原有企业档案管理模式，增强创新意识，培养新时期档案管理理念，积极推动档案管理信息化建设已成为不可阻挡的趋势。
一、企业档案管理工作现状
档案是一种社会记忆的载体，它的主要作用是存凭留史。随着信息技术的不断进步，我们的社会环境产生了巨大变化，社会大众对档案信息的利用需求逐渐增加，利用方式和利用的内容都更为多元化，这对当前的档案管理工作提出了更高的要求。但由于思想认识、技术水平、人才培养、资金投入等各方面的滞后，我过企业档案管理信息化工作仍然存在许多不足。
（一）档案信息化建设的意识滞后。
当前，本国企业对档案信息化建设的认识呈现出不均衡的发展态势。对于资金雄厚的大型企业、信息技术领域企业对档案信息化建设的重视程度相对较高，而资金较为薄弱的中小型企业因其控制成本的需要，对档案信息化建设的重视程度明显不足。这不仅源于资金实力，同时源于对企业档案管理工作的不重视。档案管理工作的滞后，造成了档案管理技术发展的滞后，一环扣一环，形成了对档案信息化建设的整体滞后。
（二）企业档案信息化水平不高
部分企业因行业管理规范的要求、企业内部控制的需求能够做到基本的档案管理工作，但仅仅把档案管理当做一项普通的内部管理工作，并未真正认识到档案管理的价值所在，没有上升到战略决策的高度来看待档案管理工作。因此，档案管理更多采用纸质、实物的形式进行“存凭留史”，档案管理信息化水平不够。管理方式的落后，为档案信息使用带来了较大的阻滞。
（三）技术水平不够，基础条件不足
部分企业因资金实力较弱、降本增效等因素，能够在企业档案管理工作中投入的经费不足，造成企业档案管理基础条件的不足。然而，企业档案管理信息化建设，离不开硬件设施的建设及配套软件的开发。要想搭建完备的档案管理信息化体系，不仅要不断升级档案信息储备载体，以实现档案的便捷录入和安全存储，而且，要建立企业整体网络建设，以实现档案的有效利用。而这些基础工作均需要投入大量的人力、物力、财力才能得以实现。
（四）档案管理人才队伍培养滞后。
目前，我国企业档案管理人员队伍的整体素质水平与社会发展的要求存在着不匹配、不平衡。部分企业虽设置了档案管理岗位，但往往认为档案管理是“清闲”的工作，把档案管理工作岗当做“福利性”岗位，安排即将离退休、或不能胜任其他工作的人员到该岗位工作，导致档案管理人才队伍综合能力、素质水平远远滞后于其他岗位工作。部分档案管理职员，对档案管理的态度不端正，工作方法简单直接，服务意识不强，导致档案管理工作创新性不足。但企业要推进档案信息化工作，需要既熟悉档案管理基础工作，具备计算机技术专业技能，还具有信息处理能力的复合型人才队伍。而培养这样的档案管理人员队伍仍然任重道远。
二、企业档案信息化工作的思考
当前，信息技术以史无前例的速度和广度渗透到了社会生活的方方面面，在档案管理工作中也起到了巨大的推动作用，而它的潜力仍然有待进一步发掘。企业档案管理工作需要开展一场彻底的技术变革了。首先，企业档案信息化能够让档案的使用更为便捷。档案的留存是为了使用，而信息技术的运用可以让档案焕发活力，真正成为企业的信息资源。其次，企业档案信息化，能够使档案资料的利用率、档案管理效率大大提高，从而提升企业管理效率。对推进企业档案管理信息化工作，主要有以下几点思索：
（一）要结合实际架设科学合理的档案信息化建设框架
由于科学技术的发展，档案管理的各环节工作均可通过技术运用实现信息化。这为搭建契合企业管理实际的档案管理体系提供了现实基础。企业要做好档案管理信息化工作，要充分分析档案信息价值，从档案利用的角度，搭建好收、管、存、用各环节管理架构。同时，通过信息技术的运用，综合分析企业经营管理、建设发展所需要的各领域信息，搭建档案管理体系，实现电子档案到纸质档案甚至到实物档案的一一对应，进而实现企业档案管理的大数据运用，推动企业管理效能的不断提升。
（二）要提升电子文件管理的规范性
电子文件是企业档案管理信息化的重要元素。但是，目前，由于网络技术的发展，电子文件在网络平台随意传播的现象随处可见。为做好企业档案信息化工作，一是要建立健全企业电子文件档案管理的制度办法，提升企业电子文件管理的规范性。二是要强化保密意识，企业可通过内部网络的建设，形成封闭管理，保证文件流通性的同时，保提升了文件的隐蔽性。三是要做好电子文件的存档及管理工作。要坚持“分项管理、定期汇总”的原则，在企业内部形成相互监督的机制，推动企业电子文件档案的规范化管理工作。
（三）要不断提升企业档案信息化管理基础条件
企业档案管理信息化建设离不开基础条件的提升，档案信息的收集、加工、整理、保存、传递等工作均需要配备相应的硬件载体，同时要有配套的软件技术支持。对于资金缺乏的小企业来说，可以采取对档案信息进行价值评估的方式，围绕企业经营管理工作区分出档案信息的重要性等级。通过分批次的形式，按档案的重要性高低，逐步实现企业档案信息化管理工作。
（四）要培养高素质企业档案信息化管理人才
企业档案管理信息化工作，与过去档案管理工作存在的一个重要区别，就是信息技术逐步成为档案管理的主要方式。因此，档案管理人才队伍建设工作，离不开信息技术专业人才的引入。同时，要通过加强教育培训的方式，不断提升原有的档案管理人员信息技术能力水平。不断增强档案管理人才队伍在计算机使用水平、数字化信息技术、网络技术等专业技术方面的培训，加强统计学、分析学等信息处理方面的培训，同时，加强关于国家法律法规等方面的学习，不断提升档案管理人才队伍在档案信息开发利用方面的能力，从而提升企业档案信息化管理的综合水平。
大数据时代已经来临，企业档案管理信息化建设对企业发展的作用日益重要。但档案信息化工作是一项系统性工程，难以在短时间内建立健全。它需要企业管理者、档案管理人员不断思考，不断探索，从而推动企业档案信息化建设为企业经营发展提供源源动力，使企业档案真正成为企业发展取之不尽的内生资源。
参考文献
[1]《大数据時代的企业档案信息化建设》，张英奎、王飞、房彦君，北京化工大学经济管理学院，北京，北京化工大学学报，2014（3）;
[2]《档案信息化建设与档案管理的几点思考》，彭柳，中南民族大学档案馆校史馆，
[3]《企业档案信息化建设存在问题与对策研究》，汤男楠，安徽大学;
[4]《国内档案信息化研究发展趋势及热点追踪分析》，李建、刘月皓、冯鑫、李佳培，山西档案，2020（4）;
[5]《档案管理的发展趋势研究》，陈皓月，核工业西南物理研究院，办公室业务2013（1）.
作者信息
吴锡玲，女，汉族，1988年6月出生，大学本科学历，毕业于苏州大学政治与公共管理学院，法学学士、文学学士（双学位），联系电话18669109869。联系地址：云南省昆明市西山区马街街道干沟尾村昆明西管理处。邮编：650000
关键词：档案管理、信息化
随着信息技术的发展，大数据时代的来临，传统的档案管理工作理念面临巨大的变革。档案资料的价值含量得到提升，档案开发利用方式更为多元化，信息观念得到进一步加强。档案管理工作的变革悄然发生。在大数据时代，信息的价值逐渐受到重视，企业的档案中存在着具有潜在使用价值的信息资源，谁能最快掌握、利用好企业档案中的信息资源乃至行业信息资源，谁就能在将来的市场竞争中占据显著优势。因此，突破原有企业档案管理模式，增强创新意识，培养新时期档案管理理念，积极推动档案管理信息化建设已成为不可阻挡的趋势。
一、企业档案管理工作现状
档案是一种社会记忆的载体，它的主要作用是存凭留史。随着信息技术的不断进步，我们的社会环境产生了巨大变化，社会大众对档案信息的利用需求逐渐增加，利用方式和利用的内容都更为多元化，这对当前的档案管理工作提出了更高的要求。但由于思想认识、技术水平、人才培养、资金投入等各方面的滞后，我过企业档案管理信息化工作仍然存在许多不足。
（一）档案信息化建设的意识滞后。
当前，本国企业对档案信息化建设的认识呈现出不均衡的发展态势。对于资金雄厚的大型企业、信息技术领域企业对档案信息化建设的重视程度相对较高，而资金较为薄弱的中小型企业因其控制成本的需要，对档案信息化建设的重视程度明显不足。这不仅源于资金实力，同时源于对企业档案管理工作的不重视。档案管理工作的滞后，造成了档案管理技术发展的滞后，一环扣一环，形成了对档案信息化建设的整体滞后。
（二）企业档案信息化水平不高
部分企业因行业管理规范的要求、企业内部控制的需求能够做到基本的档案管理工作，但仅仅把档案管理当做一项普通的内部管理工作，并未真正认识到档案管理的价值所在，没有上升到战略决策的高度来看待档案管理工作。因此，档案管理更多采用纸质、实物的形式进行“存凭留史”，档案管理信息化水平不够。管理方式的落后，为档案信息使用带来了较大的阻滞。
（三）技术水平不够，基础条件不足
部分企业因资金实力较弱、降本增效等因素，能够在企业档案管理工作中投入的经费不足，造成企业档案管理基础条件的不足。然而，企业档案管理信息化建设，离不开硬件设施的建设及配套软件的开发。要想搭建完备的档案管理信息化体系，不仅要不断升级档案信息储备载体，以实现档案的便捷录入和安全存储，而且，要建立企业整体网络建设，以实现档案的有效利用。而这些基础工作均需要投入大量的人力、物力、财力才能得以实现。
（四）档案管理人才队伍培养滞后。
目前，我国企业档案管理人员队伍的整体素质水平与社会发展的要求存在着不匹配、不平衡。部分企业虽设置了档案管理岗位，但往往认为档案管理是“清闲”的工作，把档案管理工作岗当做“福利性”岗位，安排即将离退休、或不能胜任其他工作的人员到该岗位工作，导致档案管理人才队伍综合能力、素质水平远远滞后于其他岗位工作。部分档案管理职员，对档案管理的态度不端正，工作方法简单直接，服务意识不强，导致档案管理工作创新性不足。但企业要推进档案信息化工作，需要既熟悉档案管理基础工作，具备计算机技术专业技能，还具有信息处理能力的复合型人才队伍。而培养这样的档案管理人员队伍仍然任重道远。
二、企业档案信息化工作的思考
当前，信息技术以史无前例的速度和广度渗透到了社会生活的方方面面，在档案管理工作中也起到了巨大的推动作用，而它的潜力仍然有待进一步发掘。企业档案管理工作需要开展一场彻底的技术变革了。首先，企业档案信息化能够让档案的使用更为便捷。档案的留存是为了使用，而信息技术的运用可以让档案焕发活力，真正成为企业的信息资源。其次，企业档案信息化，能够使档案资料的利用率、档案管理效率大大提高，从而提升企业管理效率。对推进企业档案管理信息化工作，主要有以下几点思索：
（一）要结合实际架设科学合理的档案信息化建设框架
由于科学技术的发展，档案管理的各环节工作均可通过技术运用实现信息化。这为搭建契合企业管理实际的档案管理体系提供了现实基础。企业要做好档案管理信息化工作，要充分分析档案信息价值，从档案利用的角度，搭建好收、管、存、用各环节管理架构。同时，通过信息技术的运用，综合分析企业经营管理、建设发展所需要的各领域信息，搭建档案管理体系，实现电子档案到纸质档案甚至到实物档案的一一对应，进而实现企业档案管理的大数据运用，推动企业管理效能的不断提升。
（二）要提升电子文件管理的规范性
电子文件是企业档案管理信息化的重要元素。但是，目前，由于网络技术的发展，电子文件在网络平台随意传播的现象随处可见。为做好企业档案信息化工作，一是要建立健全企业电子文件档案管理的制度办法，提升企业电子文件管理的规范性。二是要强化保密意识，企业可通过内部网络的建设，形成封闭管理，保证文件流通性的同时，保提升了文件的隐蔽性。三是要做好电子文件的存档及管理工作。要坚持“分项管理、定期汇总”的原则，在企业内部形成相互监督的机制，推动企业电子文件档案的规范化管理工作。
（三）要不断提升企业档案信息化管理基础条件
企业档案管理信息化建设离不开基础条件的提升，档案信息的收集、加工、整理、保存、传递等工作均需要配备相应的硬件载体，同时要有配套的软件技术支持。对于资金缺乏的小企业来说，可以采取对档案信息进行价值评估的方式，围绕企业经营管理工作区分出档案信息的重要性等级。通过分批次的形式，按档案的重要性高低，逐步实现企业档案信息化管理工作。
（四）要培养高素质企业档案信息化管理人才
企业档案管理信息化工作，与过去档案管理工作存在的一个重要区别，就是信息技术逐步成为档案管理的主要方式。因此，档案管理人才队伍建设工作，离不开信息技术专业人才的引入。同时，要通过加强教育培训的方式，不断提升原有的档案管理人员信息技术能力水平。不断增强档案管理人才队伍在计算机使用水平、数字化信息技术、网络技术等专业技术方面的培训，加强统计学、分析学等信息处理方面的培训，同时，加强关于国家法律法规等方面的学习，不断提升档案管理人才队伍在档案信息开发利用方面的能力，从而提升企业档案信息化管理的综合水平。
大数据时代已经来临，企业档案管理信息化建设对企业发展的作用日益重要。但档案信息化工作是一项系统性工程，难以在短时间内建立健全。它需要企业管理者、档案管理人员不断思考，不断探索，从而推动企业档案信息化建设为企业经营发展提供源源动力，使企业档案真正成为企业发展取之不尽的内生资源。
参考文献
[1]《大数据時代的企业档案信息化建设》，张英奎、王飞、房彦君，北京化工大学经济管理学院，北京，北京化工大学学报，2014（3）;
[2]《档案信息化建设与档案管理的几点思考》，彭柳，中南民族大学档案馆校史馆，
[3]《企业档案信息化建设存在问题与对策研究》，汤男楠，安徽大学;
[4]《国内档案信息化研究发展趋势及热点追踪分析》，李建、刘月皓、冯鑫、李佳培，山西档案，2020（4）;
[5]《档案管理的发展趋势研究》，陈皓月，核工业西南物理研究院，办公室业务2013（1）.
作者信息
吴锡玲，女，汉族，1988年6月出生，大学本科学历，毕业于苏州大学政治与公共管理学院，法学学士、文学学士（双学位），联系电话18669109869。联系地址：云南省昆明市西山区马街街道干沟尾村昆明西管理处。邮编：650000