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在信息技术快速发展的背景下,高校教学管理工作的信息化水平也得到提升。本文首先明确了高校教学管理信息系统的含义和特点,对高校教学管理信息化建设发展现状进行了分析,进而提出发展的策略。随着信息技术的广泛应用,以互联网为依托的数字经济发展迅速,信息化在各行各业得到了广泛应用,改变着人们的生活方式、工作方式和学习方式,也为高校教育管理信息化的发展提供了助益。对于高校来说,要积极顺应时代发展,抓住改革和发展的机遇,就要实现高校信息化发展。
一、高校教学管理信息化概述
(一)教学管理信息化的含义
教学管理信息化指的是在信息技术快速发展的背景下,高校管理工作借助信息化手段得以不断完善,从而实现校内资源的有效整合以及高校教学管理工作高质量、高效率的完成。教学管理信息化将信息化教育理念融入到传统教学活动当中,充分利用信息技术,不断完善高校教学管理工作,教育工作者可以从多角度入手,搜集信息,拓展工作内容和工作方式,从而更有效率的完成教学管理工作。
(二)高校教学管理信息化的特点
各高校已经意识到教学管理信息化的重要性,为了充分发挥教学信息化的作用和价值,教育管理工作者应对其进行进一步的了解和分析,结合自身情况,制定教学管理信息化建设目标。
1.网络化特点
高校实现教学信息化的基础是互联网的发展,互联网连接不同地域的人,借助各种教学信息管理软件开展教学工作,实现信息共享。通过互联网分享数据和信息,这种方式更加快速、省时,提高了高校教学管理的效率。
2.数字化特点
互联网上的信息通过数字化的形式传播,无论什么样的语言,怎么样的语言结构,都可以转化成数字化的形式,进而在高校中的管理者、教师和学生之间传递。
3.知识化特点
随着技术的进步,知识的表现形式也越来越丰富。传统的教学方式已经难以满足学生获取知识的需求。教育的本质是知识信息的传播,发展高校教学管理信息化,是为了适应高校将优质的教育资源传递给学生的需要,依托于信息技术的发展,高校建设的信息化平台可以把多元化的内容展示给学生,进而开拓学生的视野。
二、高校教学管理信息化的发展现状
(一)教学理念落后
高校是高级人才的输出地,应紧跟时代的步伐,大力发展教学管理信息化,但也有一些高校固步自封,在日常教学管理工作中没有重视教学管理信息化,依旧采用陈旧的管理理念和管理方法,部分教学管理人员对信息化建设的认识不够全面,依然使用传统手工的管理方式,忽视对教学管理信息软件的应用,没有充分发挥教学管理信息系统软件的作用,导致高校教学管理信息化进程滞后。其实,教学管理信息化建设是一个复杂的系统工程,涉及高校教学活动的方方面面,如果高校工作人员不改变陈旧的教学理念,很难保障教学管理信息化工作的顺利开展。
(二)信息化程度不足
随着信息技术在教育行业里的广泛应用,高校在开展教学管理信息化工作时,也出现了信息化程度不足的问题。一方面,高校的很多课程资源、内容信息和管理资源在教学管理信息平台上不能及时更新,高校教学管理信息平台上的内容陈旧,信息系统软件利用率不高。另一方面,高校信息平台上的资源不能实现共享,这些资源包括课程资源、学生和教师的档案资源、管理文件、后勤保障资源等,各个部门之间沟通存在信息存储和传递不畅的问题,这就导致资源的重复建设,增加了工作人员的工作量,导致系统中出现信息冗余的问题,同时,各部门之间形成了信息孤岛,教学管理信息化的建设没有进行整体规划,造成资源的浪费,这样不利于高校开展教学管理信息化的工作。
(三)人员信息化水平过低
教学管理人员的信息素养和技能高低,是决定教学管理信息化工作能否顺利开展的又一重要因素。目前,很多高校的教职员工不能够灵活运用教学管理信息系统软件,普遍存在信息化操作水平过低的问题,部分教职员工操作水平只停留在简单的文字操作上,由于技能水平低,导致教学管理信息系统很多功能都没有得到充分的利用。此外,大部分高校的教学管理信息系统都是从软件公司购买的,所以,高校的信息管理人员不能完全掌握软件后台操作,出现问题会请软件公司介入维护,这也会增加高校机密信息的泄露风险。部分高校自有的教学管理信息系统维护人员技能水平参差不齐,不能够很好的维护教学管理系统,一旦出现问题就可能出现系统瘫痪的风险,这对教学管理信息化发展是不利的。
三、高校教学管理信息化发展策略
(一)重視教学管理信息化建设
为了使高校教学管理信息化工程有序且顺利的开展,需要提高教学管理信息系统的管理者和使用者的重视程度,尤其是要取得高校高层管理者的关注和重视。树立科学的信息化管理理念,在日常的教学管理过程中,增加教学管理信息系统的应用机会和力度,做好教学管理信息化的建设工作。深入研究国内外高校开展教学管理信息化的成果,从中提炼宝贵的经验,结合高校自身条件,做好教学管理信息化的建设和应用工作。做好教学管理信息化系统的推广和普及,提高教职员工信息化技术的应用水平,转变传统低效率的教学管理理念,将信息技术融入到日常的教学管理工作中,为高校教学管理信息化建设工作奠定良好的基础。
(二)加强教学管理信息化建设
高校为了取得良好的教学管理信息化效果,做好教学管理信息化的建设是十分必要的。教学管理信息化建设包括三方面的内容:系统建设、信息内容建设和制度建设。首先,系统建设是其他两个建设内容的基础,高校实现教学信息化需要承载信息的载体,制度建设也是围绕系统建设设立的,因此,要保障教学管理信息系统的建设要做好硬件和软件的建设,硬件的性能应该符合学校开展教学管理活动的需求,软件可以通过采购的方式获得,也可以自主开发。现在有很多软件公司致力于推进高校实现教学信息化,高校可以综合比较,选取和自身发展需要最匹配的信息化系统进行采购,这样可以节省开发成本。如果没有可选择的信息管理系统,高校可选择自主研发,这样开发出来的系统更符合学校的发展需要。其次,信息内容建设体现在高校信息化建设的效率,为保障信息有效的传递,高校应构建完善的教学规范机制,提高教学信息化系统的应用。最后,完善制度建设,构建合理的教学管理体制,高校可成立专门的教学信息化管理部门,全方位统筹规划,实现信息管理工作分流。高校应加强教学管理信息化建设,加大资金投入力度,保障各项教学管理工作的顺利进行。
(三)建设信息化队伍
信息化人才队伍建设是高校教学管理工作进一步得到提升的关键。高校应着力培养本校教师信息化技能水平,通过举办相关培训或讲座,让教师能够熟练使用各种教学管理信息系统软件,提高高校教职员工的信息技术处理能力。此外,还要建设一支教学信息化管理的监督队伍,实时监督高校教职员工使用教学管理信息系统情况,对信息化教学管理工作中出现的问题,做出及时的纠正,从而保障信息化教学工作顺利开展。目前,我国高校教学管理信息化进程还处于起步阶段,在发展的过程中还存在很多问题,这就要求高校要构建高素质的信息化管理研究队伍,在教学管理信息化研究领域实现突破性进展,使高校的教学管理工作朝着规范化的方向发展。
四、结语
高校教学管理信息化建设是一项长期的工作,需要高校各个层级和各部门的通力合作。对于高校而言,要重视教学管理信息化建设,加强教学管理信息化建设,还要建设一支专业的信息化队伍,从而保障高校教学工作的实现信息化。(作者单位:哈尔滨广厦学院)
本文系 黑龙江省高等教育教学改革研究课题《大数据时代黑龙江高校教学管理信息化建设的研究与实践》 最新研究成果,项目编号:SJGY20190241。
一、高校教学管理信息化概述
(一)教学管理信息化的含义
教学管理信息化指的是在信息技术快速发展的背景下,高校管理工作借助信息化手段得以不断完善,从而实现校内资源的有效整合以及高校教学管理工作高质量、高效率的完成。教学管理信息化将信息化教育理念融入到传统教学活动当中,充分利用信息技术,不断完善高校教学管理工作,教育工作者可以从多角度入手,搜集信息,拓展工作内容和工作方式,从而更有效率的完成教学管理工作。
(二)高校教学管理信息化的特点
各高校已经意识到教学管理信息化的重要性,为了充分发挥教学信息化的作用和价值,教育管理工作者应对其进行进一步的了解和分析,结合自身情况,制定教学管理信息化建设目标。
1.网络化特点
高校实现教学信息化的基础是互联网的发展,互联网连接不同地域的人,借助各种教学信息管理软件开展教学工作,实现信息共享。通过互联网分享数据和信息,这种方式更加快速、省时,提高了高校教学管理的效率。
2.数字化特点
互联网上的信息通过数字化的形式传播,无论什么样的语言,怎么样的语言结构,都可以转化成数字化的形式,进而在高校中的管理者、教师和学生之间传递。
3.知识化特点
随着技术的进步,知识的表现形式也越来越丰富。传统的教学方式已经难以满足学生获取知识的需求。教育的本质是知识信息的传播,发展高校教学管理信息化,是为了适应高校将优质的教育资源传递给学生的需要,依托于信息技术的发展,高校建设的信息化平台可以把多元化的内容展示给学生,进而开拓学生的视野。
二、高校教学管理信息化的发展现状
(一)教学理念落后
高校是高级人才的输出地,应紧跟时代的步伐,大力发展教学管理信息化,但也有一些高校固步自封,在日常教学管理工作中没有重视教学管理信息化,依旧采用陈旧的管理理念和管理方法,部分教学管理人员对信息化建设的认识不够全面,依然使用传统手工的管理方式,忽视对教学管理信息软件的应用,没有充分发挥教学管理信息系统软件的作用,导致高校教学管理信息化进程滞后。其实,教学管理信息化建设是一个复杂的系统工程,涉及高校教学活动的方方面面,如果高校工作人员不改变陈旧的教学理念,很难保障教学管理信息化工作的顺利开展。
(二)信息化程度不足
随着信息技术在教育行业里的广泛应用,高校在开展教学管理信息化工作时,也出现了信息化程度不足的问题。一方面,高校的很多课程资源、内容信息和管理资源在教学管理信息平台上不能及时更新,高校教学管理信息平台上的内容陈旧,信息系统软件利用率不高。另一方面,高校信息平台上的资源不能实现共享,这些资源包括课程资源、学生和教师的档案资源、管理文件、后勤保障资源等,各个部门之间沟通存在信息存储和传递不畅的问题,这就导致资源的重复建设,增加了工作人员的工作量,导致系统中出现信息冗余的问题,同时,各部门之间形成了信息孤岛,教学管理信息化的建设没有进行整体规划,造成资源的浪费,这样不利于高校开展教学管理信息化的工作。
(三)人员信息化水平过低
教学管理人员的信息素养和技能高低,是决定教学管理信息化工作能否顺利开展的又一重要因素。目前,很多高校的教职员工不能够灵活运用教学管理信息系统软件,普遍存在信息化操作水平过低的问题,部分教职员工操作水平只停留在简单的文字操作上,由于技能水平低,导致教学管理信息系统很多功能都没有得到充分的利用。此外,大部分高校的教学管理信息系统都是从软件公司购买的,所以,高校的信息管理人员不能完全掌握软件后台操作,出现问题会请软件公司介入维护,这也会增加高校机密信息的泄露风险。部分高校自有的教学管理信息系统维护人员技能水平参差不齐,不能够很好的维护教学管理系统,一旦出现问题就可能出现系统瘫痪的风险,这对教学管理信息化发展是不利的。
三、高校教学管理信息化发展策略
(一)重視教学管理信息化建设
为了使高校教学管理信息化工程有序且顺利的开展,需要提高教学管理信息系统的管理者和使用者的重视程度,尤其是要取得高校高层管理者的关注和重视。树立科学的信息化管理理念,在日常的教学管理过程中,增加教学管理信息系统的应用机会和力度,做好教学管理信息化的建设工作。深入研究国内外高校开展教学管理信息化的成果,从中提炼宝贵的经验,结合高校自身条件,做好教学管理信息化的建设和应用工作。做好教学管理信息化系统的推广和普及,提高教职员工信息化技术的应用水平,转变传统低效率的教学管理理念,将信息技术融入到日常的教学管理工作中,为高校教学管理信息化建设工作奠定良好的基础。
(二)加强教学管理信息化建设
高校为了取得良好的教学管理信息化效果,做好教学管理信息化的建设是十分必要的。教学管理信息化建设包括三方面的内容:系统建设、信息内容建设和制度建设。首先,系统建设是其他两个建设内容的基础,高校实现教学信息化需要承载信息的载体,制度建设也是围绕系统建设设立的,因此,要保障教学管理信息系统的建设要做好硬件和软件的建设,硬件的性能应该符合学校开展教学管理活动的需求,软件可以通过采购的方式获得,也可以自主开发。现在有很多软件公司致力于推进高校实现教学信息化,高校可以综合比较,选取和自身发展需要最匹配的信息化系统进行采购,这样可以节省开发成本。如果没有可选择的信息管理系统,高校可选择自主研发,这样开发出来的系统更符合学校的发展需要。其次,信息内容建设体现在高校信息化建设的效率,为保障信息有效的传递,高校应构建完善的教学规范机制,提高教学信息化系统的应用。最后,完善制度建设,构建合理的教学管理体制,高校可成立专门的教学信息化管理部门,全方位统筹规划,实现信息管理工作分流。高校应加强教学管理信息化建设,加大资金投入力度,保障各项教学管理工作的顺利进行。
(三)建设信息化队伍
信息化人才队伍建设是高校教学管理工作进一步得到提升的关键。高校应着力培养本校教师信息化技能水平,通过举办相关培训或讲座,让教师能够熟练使用各种教学管理信息系统软件,提高高校教职员工的信息技术处理能力。此外,还要建设一支教学信息化管理的监督队伍,实时监督高校教职员工使用教学管理信息系统情况,对信息化教学管理工作中出现的问题,做出及时的纠正,从而保障信息化教学工作顺利开展。目前,我国高校教学管理信息化进程还处于起步阶段,在发展的过程中还存在很多问题,这就要求高校要构建高素质的信息化管理研究队伍,在教学管理信息化研究领域实现突破性进展,使高校的教学管理工作朝着规范化的方向发展。
四、结语
高校教学管理信息化建设是一项长期的工作,需要高校各个层级和各部门的通力合作。对于高校而言,要重视教学管理信息化建设,加强教学管理信息化建设,还要建设一支专业的信息化队伍,从而保障高校教学工作的实现信息化。(作者单位:哈尔滨广厦学院)
本文系 黑龙江省高等教育教学改革研究课题《大数据时代黑龙江高校教学管理信息化建设的研究与实践》 最新研究成果,项目编号:SJGY20190241。