强化物资统计对提升物资管理水平的主要影响

来源 :科技信息·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:cz1502008
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  摘要:物资统计工作开展是提升物资管理水平的有效途径,对解决物资管理混乱及物资管理内容与实际不符问题有良好的帮助作用。现代单位组织机构物资管理工作开展对物资统计的实际运用使物资管理更为规范,对相关物资管理制度的有效落实及物资管理工作的合理化开展起到良好的带头作用,使物资管理工作不再受到管理环境及条件的基础限制。
  关键词:物资统计;物资管理;水平;影响
  物资管理是现代单位组织机构相关工作开展进行的重要基础作业项目,对提高单位组织机构物资供应的实际稳定具有深远影响。物资统计工作是针对物资管理问题所制定的物资管理数据参考方案,对提高物资管理范围性具有良好作用,使物资管理工作更符合单位组织工作日常业务开展的基本需要,为组织单位更好的完善业务内容创造物质条件。
  一、物资统计工作对企业发展的意义
  随着全球互联网与信息网络技术的不断普及,信息网络技术已经深入到世界的各个角落,也影响着各个行业的发展,传统的统计方法已经不能满足当下企业的统计工作,一个企业,高效的数据统计关系到决策的质量和经济的流转效率,越来越多的企业期望建立高效率,全面、安全的统计信息管理系统。
  1.能够反映企业物资管理水平发展情况
  物资统计工作能够反映企业物资管理水平情况,通过对内部收集处理,对企业内的决策人员提供数据基础,为企业的物资消耗和生产信息提供数据支持,对企业的整体数据信息提供数据保障和控制。也为接下来的统计工作提供了基础保障,也为建立一套完整的物资统计报表管理系统提供了反馈经验和可行性分析的平台。
  2.对物资管理全过程起到监督的作用
  企业的物资统计通过统计报表和定期盘点等方式进行物理管理全过程的监督,发现物资管理中存在的问题,正确评价企业物资管理预算的执行结果,为物资的采购管理和物资的库存管理提供重要依据,指导未来物资管理工作,保证轨道运营工作的顺利进行,使得企业对全过程进行监督把控,从而做出正确的决策。有利于加强各信息部门之间的互动交流,为信息决策者提供保障,提高工作效率,对全面提高物资统计管理具有现实的意义。
  二、物资管理中存在的问题及原因
  1.企业的物资统计管理工作的统筹性效率不高
  企业在很大程度上不适应现代企业物资统计管理的发展要求,在采购和运输中依然存在不科学性,在物资采购安排中存在不合理性,无法对物资统计管理工作进行科学性的统计管理,造成统计时间和路径存在差异,造成了统计数据的不同步,使得统筹性不高,之间没有参考性。再者,管理部门更注重生产任务的完成和安全生产的控制,对物资统计管理工作不够重视,部分物资统计信息化的相关工作仍停留在基础建设阶段,没有充分发挥物资统计管理的重要作用。
  2.物资消耗金额不准确
  物资消耗资金不准确问题在物资统计管理方面较为常见,导致其产生该问题的主要原因有以下两个方面。首先专业技术人员对数据统计内容的不够了解,使数据报表内的数据统计问题难以在第一时间得以发现并有效解决,同时针对物资资金统计管理制度的制定也难以有效运用,使物资统计管理始终无法达到标准化管理要求。其次是物资资金消耗项目过多,导致的信息收集不对称问题。该问题直接影响物资统计工作的实际开展,使物资统计内容难以与物资金额消耗相对应,部分物资采购内容也并不全面,进而加剧了物资消耗资金消耗不准确问题的产生。
  3.物资信息化系统落后
  物资统计管理工作开展以来,没有一个科学完善的物资信息化系统,通过手工数据录入,人工整理等方法进行相关信息的上报,统计收集录入的信息存在大部分人为因素,这样就造成了统计数据出现错误,使得物资管理的定额不明确,实际消耗与预计消耗数量脱节,这种偏差造成消耗过多,增加成本。同时,会造成后期错误数据难查找,统计工作的真实性,准确性降低,直接影响到经营者的信息决策,在企业发展中造成了不必要成本开支。
  4.缺少相关专业管理人才
  专业性管理人才的缺乏在物资统计管理方面较为常见,导致其出现该问题的主要原因是相关企业单位及组织机构未能有效的重視物资统计工作,使相关技术人员难以在专业技术岗位方面发挥实际优势,有关部门相关人员也未能认识到物资管理统计的基础重要性,进而促使其出现物资统计人才缺乏及物资采购管理方面的实际问题。
  三、对物资统计管理水平的措施与建议
  1.管理制度规范化
  物资统计管理主要服务于企业生产决策者,要促进物资统计在企业管理的决策,就需要为企业决策者提供全方位的准确的数据信息,加强决策者对物资管理的科学性认知,通过对物资统计信息化的相关宣传,加强各部门对物资统计管理的重视,并支持物资统计工作的建设发展,使其真正达到对企业决策发生作用。提升信息分析统计的有效性,加强企业管理决策者对企业物资管理的重视。
  2.完善咨询制度
  统计活动有以下几个环节:统计设计、统计调查、统计管理、统计分析 4 个阶段,只有不断完善以上四个阶段才能使统计活动更具有效性。企业应利用现在的网络技术与资源加强物资统计信息化的建设,调动技术,设备和各部门的基础数据来源,实现各部门的管理系统的融合,实现统计系数指标与管理信息系统的融合,促进信息采集系统的规范性和标准化,提高信息系统的功能性和准确性。并采用定性和定量结合的方式做好物资预测工作,对决策人员提供有效意见。
  3.建立完善的物资管理信息化系统
  统计工作离不开一个科学、完善及高效的现代化物资管理信息化系统,传统的统计方法和统计手段已经不能满足高速发展的轨道交通物资管理的需要,为适应信息化的要求,实现资源共享,避免重复性工作,能快速准确地为公司提供各种统计数据及分析依据,建立完善的物资管理信息化系统意义重大。
  4.培养专业的物资统计管理人才
  适应物资统计信息管理的专业人才是现代物资统计信息化工作的基本保障,也是开展数据统计分析的重要基础。因此,应充分了解各级物资统计人员工作的不足,针对短板进行培训学习,定期开展管理课程,引进先进的物资统计管理的经验,培养专业人才,全面提高物资统计管理水平。
  四、结语
  物资统计工作对提升物资管理水平具有良好的实际效果,使物资管理能够对你物资采购内容及物资管理物品进行有效的分类,提高物资管理的实际规范性,使有关工作人员能够在较短的时间内对物资采购材料进行全面化整合,进一步提升物资管理效率,并为物资采购及物资管理方面逐步矛盾冲突问题的解决,提供了完善的参考数据。
  参考文献:
  [1]陈欣.完善统计工作是提高铁路企业物资管理水平的有效途径[J].铁路采购与物流,2013(11):91-92.
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