我国现阶段会计电算化管理中的问题与应对策略研究

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  【摘 要】随着经济的不断发展与信息技术的快速进步,传统的会计方式已经有所改变,会计电算化已经成为企业经营中所采取的主要手段。可以说,会计电算化可以有效地提高企业管理水平,可以看出会计电算化的使用价值相对较高。然而,由于我国对于会计电算化的应用实践相对有限,所以在应用中,或多或少存在一些问题,这些问题使得其应有的使用价值受到影响。本文针对会计电算化在我国的运用现状加以分析,从而找出其管理中存在的问题,并针对问题提出解决方案,希望能够有效地提高我国企业的经营效益。
  【关键词】会计电算化;管理;问题 ;对策
  经济的发展越来越快,传统的会计已经难以满足企业的经营需求。而信息技术不断发展,逐渐渗入到各个领域之中,会计电算化就在该种背景下产生。会计电算化的出现,极大的满足了企业经营管理中的很多需求,但是,也由于其出现的时间较短,应用实践经验较少,使得其运用中的很多问题都还没有得到解决。面对该种状况,笔者认为,有必要针对其现状加以分析,从而对其问题进行有效地解决。
  一、会计电算化的内涵
  会计电算化就是利用电子计算机进行会计账务处理,从而取代人工会计管理中,对于会计信息的核算、分析、预测与决策的会计管理工作,是现代计算机技术与现代会计的产物。随着会计电算化的出现,使得越来越多的会计人员摆脱了复杂的会计信息处理工作,提高了会计工作的效率和质量,从而促进会计职能的优化;并且由于采用的技术相对科学,所以极大的提高了其中数据的准确性。可以说,会计电算化的发展前景相对较好。会计电算化以当前的电子技术与信息技术为主,实现了数据处理的自动化,是随着传统的手工会计信息处理不断发展,所演变而来的一种新型数据处理方式。可以说,会计电算化的出现,是会计发展史上的一次重大革命,不仅满足了会计发展的需求,也满足了经济与科技对会计工作提出的需求。
  二、会计电算化工作中存在的主要问题
  1.认知程度缺乏
  由于传统的会计方式的长期使用,使得很多会计人才都已经适应了传统的会计管理方式。而会计电算化作为一种新型的会计方式,其缺乏社会经验与说服力,很多企业对于其认知相对片面。所以,在会计电算化投入使用的当前,社会对其的认可度相对缺乏。目前,很多人都认为会计电算化就是使用计算机来代替手工记账,而这样的方式,实际上只是减轻了会计人员的记账负担,将账本的清晰度提高。而电脑的更改相对便捷,且不易留下痕迹,这也成为很多人在使用过程中,所担忧的问题。再者,由于传统的会计方式都是使用手工记账的方式,所以,其对于计算机的使用能力相对较差,而企业也认为会计电算化需要使用计算机,必然会增加企业的成本。
  2.管理工作的薄弱化
  会计电算化的管理工作是会计电算化工作开展的必要前提。然而,由于会计电算化出现的时间较短,所以,目前很多企业都没有对应的管理制度,或者说管理制度存在严重的缺失,主要变现为:第一,过度重视财务核算功能,忽略了企业管理工作。就目前的会计工作来说,主要是进行事后核算。事前与事中的计算和分析难以进行。而事后核算虽然可以有效地管理企业的各项账务,但是,很多消费的必要性却没有受到限制;第二,会计电算化与传统的会计工作开展一样,需要各个部门的配合与协调,然而,由于管理制度的缺乏,所以当前存在单个部门的单项操作,信息交流严重缺乏,无法进行准确的数据分析。
  3.专业人才的匮乏
  会计电算化从其概念中可以看出它是会计与电子信息技术的综合。因此,要想达到准确的使用,其工作人员需要达到两个条件:第一,会计专业知识。虽然会计电算化可以依靠电子计算机技术来对数据进行分析,但为了达到数据的准确性,工作人员也需要具有对应的专业知识;第二,计算机操作知识。会计电算化的运作,必须要依靠计算机,因此,工作人员也需要对应的计算机操作能力。就当前来说,受到教育制约,在这两个方面都相对专业的人才还十分匮乏,这也影响着会计电算化工作的开展。
  4.档案管理制度不完善
  由于会计电算化工作人员的专业技能存在缺失,所以在工作过程中,可能会造成一定的数据问题,或是会计档案由于失误出现人为的损害,或是出现自然损害,无论是哪一种,都可能会导致企业的会计信息泄漏,从而造成那个严重的利益损害。
  三、解决会计电算化工作中存在问题的措施
  从我国会计电算化的运用现状中可以看出,其存在的问题较多,而这些问题大多是可以通过一定的措施来进行规避。因此,笔者对此提出如下建议:
  1.加强对于会计电算化的认知程度
  从上文中可以看出,认知缺失主要体现在两个方面,因此,在措施的采取上,也需要从两个方面进行。第一,引导人们对于会计电算化的深入了解。会计电算化是什么,怎么操作,有什么积极作用,有什么消极影响,这些都是人们在运用会计电算化的过程中,所需要明确的问题。鉴于人们对于会计电算化认知缺乏,从而导致其使用受到限制,最好的办法就是引导了解。让人们正确认识到会计电算化的作用,从而加强对其运用力度。另外,提高企业对其的认知。企业领导层对于会计电算化的认识如何,直接影响着其后续配置与制度的规范。
  2.提升工作人员的专业技能
  从上文中可以看出,会计电算化的实现对于工作人员的技能要求相对较高,不只是会计专业知识,还有计算机操作能力。然而,由于我国传统教育方式的制约,所以,我国该类人才相对缺乏。面对该种状况,笔者认为,企业应该适时组织会计人员的技能培训,通过考核与实践操作等多种方式,去提升自身的水平。尤其是当前企业受到传统手工会计管理的影响,所以,很多工作人员都是具有会计知识,而缺乏计算机操作能力,适当培训其计算机操作能力就好。
  3.加强会计信息系统的安全建设
  会计信息的安全性与保密性,直接影响着整个企业的经营安全。实现会计电算化之后,其记录载体发生改变,而计算机记账本身具有一定的便捷性,这个便捷性既是对工作人员而言,也是对非法分子而言,如果有人想要更改账目,其完全可以改得不露痕迹,使得专业人员也难以发现。面对该种状况,笔者认为,需要对会计电算化的系统进行加密处理,或者运用帐号登录等手段,有效地防止不良分子更改信息。
  4.完善档案管理制度
  档案管理制度的完善可以有效地提高会计信息的保密性与安全性。笔者认为,为了保证信息的准确性与安全性,可以实现两个记录的工作制度。也就是,工作人员在制作账目的时候,使用两个记录表格,从而提高信息核对的频率与准确性,避免在记录的过程中,因为工作人员的粗心或者某些意外,导致信息的准确性受影响。另外,适时备份,也是必要的。如果只是在一台电脑上储存了信息,那么一旦电脑硬件受损或者系统受损,也可能会影响到信息的存储。
  会计电算化是社会发展到一定阶段的产物,从其特性可以看出其使用前景相对较好,但是由于当前使用中存在的一些失误,使得其实用效果降低。因此,需要在实践中不断对其加以完善。
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