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按照上级单位下达的非电网零星物资二级专区范围清单(以下简称“标准目录”),各单位开展采购策略分析、上架部署、履约服务支撑等工作。截至目前,总部、分部、直属单位及27家省公司具体情况如下:
一、各单位目录覆盖及交易情况
1392个标准物资小类中,省公司整体覆盖1221个(27家省公司合集),环比4月增加8个。171个小类在27家省公司均未覆盖。与4月相比,甘肃公司已完成批次切换,四川公司已确定中标结果,正在开展商品上架,本年度交易额总计41.25亿元。
省公司覆盖标准小类平均值417个,占全部标准目录数量的29.84%,仅4家省公司小类覆盖率高于40%,分别为甘肃(712个,51.15%)、吉林(706个,50.72%)、宁夏(600个,43.10%)、湖北(580个,41.67%)。
江西、青海、黑龙江处于省公司覆盖率排名中位段,其覆盖情况分别为29.38%(409个小类)、28.30%(394个小类)、26.44%(368个小类)。
二、标准目录分布及交易情况
从省公司部署小类的交叠情况来看,1392个物资小类中,471个小类有10家以上省公司同时部署(环比4月增加59个),占全部交易额的90.15%(截至5月10日471个小类累计交易额37.19亿元),主要涉及登高安全工器具、辅助工器具、劳保用品、手动工具等物资中类。
750个小类部署的省公司数量少于10家,环比4月减少51个,交易额4.06亿元,占全部交易额的9.84%,主要涉及登高安全工器具、辅助工器具、化学实验室仪器仪表、通讯仪器仪表、高压试验仪器等物资中类,主要原因为当年度无需求提报或项目工程乙供。
171个小类在27家省公司均未覆盖,环比4月减少8个,其所属大类及分布情况为:办公类用品(10个)、低压电器(2个)、辅助设备设施(8个)、工器具(16个)、建筑材料(3个)、金属材料(9个)、燃料化工(19个)、软件(2个)、通信设备(1个)、五金材料(1个)、信息设备(1个)、仪器仪表(99个),主要原因为上一年度应用其他采购组织形式。
三、未覆盖原因分析
各单位在架小类均未完全覆盖标准目录,主要原因有三点:
1、无需求计划提报。
27家省公司均存在该情况,省公司物资部已制定年度电商化采购目录,在收集地市公司及专业管理部门需求时,50%以上小类因需求部门未提报需求计划,本年度暂未部署。
2、应用其他采购组织形式。
在2020年11月标准目录下发前,24家省公司已完成采购结果部署,目前合同仍在执行期,软件、信息设备、通信设备等类别中的小类通过批次或协议库存采购。
3、纳入工程项目乙供范围。
建筑材料、金属材料、五金材料等材料类物资,随工程建设项目所需物资纳入施工单位乙供范围。
四、公司采购执行情况统计分析
(一)2020年执行情况统计分析
2020年1月1日至12月31日,公司通过电商平台二级专区采购物资共产生5062条订单,总金额3.41亿元。
1、按物资品类维度的采购分析
(1)二级专区订单涉及12个大类,采购金额最大的物资大类为工器具,总金额12155.39万元,占比35.68%。最小的物资大类为通信设备,总金额1.26万元。
工器具大类中,采购金额最大的物资中类为登高、安全工具(不带电作业),总金额5173.73万元,占工器具大类42.56%,占全部订单的15.17%。
登高、安全工器具(不带电作业)中类中,采购金额最大的物资小类为标识牌,总金额3129.82万元,占登高、安全工器具(不带电作业)中类60.49%,占工器具大类25.75%,占全部订单的9.18%。
(2)二级专区订单涉及75个中类,462个小类,有26个2020年未采购的物资小类,涉及12个物资中类,6个物资大类,包含工器具、低压电器、劳保类用品、配件、装置性材料、仪器仪表。
2、按供应商维度的采购分析
二级专区订单涉及93家供应商,采购金额最大的供应商为“咸亨国际科技股份有限公司”,总金额2165.17万元,占比6.85%。
(二)2021年执行情况统计分析
2021年1月1日至6月15日,公司电商交易额2.42亿元,其中办公用品0.57亿元,车辆0.07亿元,计算机0.12亿元,综合能源0.05亿元,零星物资1.6亿元。
1、按物资品类维度的采购分析
目前二级专区在执行的合同有106份,涉及97家供应商,在架商品4784件,包含357个小类,实际发生交易的有315个小类,其余42个小类未发生采购,未发生采购的品类涉及8个大类,21个中类,42个小类。
二级专区已发生交易小类前20个共计交易额1.08亿元,占二级专区总体交易额的67.4%,其中采购额达到1000萬以上的有3个品类,分别是标识牌1759.3万元、二次设备通用配件1146.41万元、低压开关1026.48万元,分别占总体交易额的10.97%、7.15%、6.4%。
2、按供应商维度的采购分析
目前二级专区在执行的合同有106份,截止6月15日西安金泽电气技术有限公司、巨邦集团有限公司、珠海理想科技有限公司、易瓦特科技股份公司等4份合同执行金额为0。其中西安安柏电气工程有限责任公司执行最多,订单金额1040.64万元,占总订单金额的6.5%。
五、2021年电商化采购建议目录
通过本次梳理分析,将公司2021年电商化采购建议目录分为两部分,具体如下:
1、为保证采购需求均为实际使用需求,结合电商采购执行数据进行深度分析,标记出历年采购量不高的数据并下发需求单位进行调研统计,其中有725条需求近三年均无采购记录,建议不加入本年度采购目录中,经过各需求单位的意见反馈,建议选取近三年均有采购记录的363个物资小类,涉及工器具、辅助设备设施、低压电器、办公类用品、劳保类用品、金属材料、水电(专属)材料、五金材料、燃料化工、物资配件、信息设备、装置性材料、仪器仪表共计13个物资大类,均覆盖上级单位下发的二级专区目录清单。
2、为保证采购目录尽可能覆盖上级单位下发的二级专区目录清单,又能避免采购无需求物资,建议删除27家省公司均未部署的171个物资小类,其余已有省公司部署、且在上年度目录清单中未覆盖的部分共计874个物资小类,主要涉及登高安全工器具、辅助工器具、劳保用品、手动工具、化学实验室仪器仪表、通讯仪器仪表、高压试验仪器等物资中类。经过与其他省公司的调研统计,以上品类均为二级专区常用物资,建议加入本年度采购目录中。由于这874个物资小类共涵盖14415条物料主数据,故在目录中不具体体现物料编码及物料描述,后期下发申报通知时会将主数据库一并下发,由各申报单位自行选择。
作者简介:赵冉娇,女,汉族,1989年6月,陕西西安人,工作单位为国网陕西省电力公司物资公司,研究方向为物资管理,硕士研究生,职称为工程师
宋佼佼,女,汉族,1984年8月,陕西西安,工作单位:国网陕西省电力公司物资公司,研究方向:物资管理,本科,高级经济师
一、各单位目录覆盖及交易情况
1392个标准物资小类中,省公司整体覆盖1221个(27家省公司合集),环比4月增加8个。171个小类在27家省公司均未覆盖。与4月相比,甘肃公司已完成批次切换,四川公司已确定中标结果,正在开展商品上架,本年度交易额总计41.25亿元。
省公司覆盖标准小类平均值417个,占全部标准目录数量的29.84%,仅4家省公司小类覆盖率高于40%,分别为甘肃(712个,51.15%)、吉林(706个,50.72%)、宁夏(600个,43.10%)、湖北(580个,41.67%)。
江西、青海、黑龙江处于省公司覆盖率排名中位段,其覆盖情况分别为29.38%(409个小类)、28.30%(394个小类)、26.44%(368个小类)。
二、标准目录分布及交易情况
从省公司部署小类的交叠情况来看,1392个物资小类中,471个小类有10家以上省公司同时部署(环比4月增加59个),占全部交易额的90.15%(截至5月10日471个小类累计交易额37.19亿元),主要涉及登高安全工器具、辅助工器具、劳保用品、手动工具等物资中类。
750个小类部署的省公司数量少于10家,环比4月减少51个,交易额4.06亿元,占全部交易额的9.84%,主要涉及登高安全工器具、辅助工器具、化学实验室仪器仪表、通讯仪器仪表、高压试验仪器等物资中类,主要原因为当年度无需求提报或项目工程乙供。
171个小类在27家省公司均未覆盖,环比4月减少8个,其所属大类及分布情况为:办公类用品(10个)、低压电器(2个)、辅助设备设施(8个)、工器具(16个)、建筑材料(3个)、金属材料(9个)、燃料化工(19个)、软件(2个)、通信设备(1个)、五金材料(1个)、信息设备(1个)、仪器仪表(99个),主要原因为上一年度应用其他采购组织形式。
三、未覆盖原因分析
各单位在架小类均未完全覆盖标准目录,主要原因有三点:
1、无需求计划提报。
27家省公司均存在该情况,省公司物资部已制定年度电商化采购目录,在收集地市公司及专业管理部门需求时,50%以上小类因需求部门未提报需求计划,本年度暂未部署。
2、应用其他采购组织形式。
在2020年11月标准目录下发前,24家省公司已完成采购结果部署,目前合同仍在执行期,软件、信息设备、通信设备等类别中的小类通过批次或协议库存采购。
3、纳入工程项目乙供范围。
建筑材料、金属材料、五金材料等材料类物资,随工程建设项目所需物资纳入施工单位乙供范围。
四、公司采购执行情况统计分析
(一)2020年执行情况统计分析
2020年1月1日至12月31日,公司通过电商平台二级专区采购物资共产生5062条订单,总金额3.41亿元。
1、按物资品类维度的采购分析
(1)二级专区订单涉及12个大类,采购金额最大的物资大类为工器具,总金额12155.39万元,占比35.68%。最小的物资大类为通信设备,总金额1.26万元。
工器具大类中,采购金额最大的物资中类为登高、安全工具(不带电作业),总金额5173.73万元,占工器具大类42.56%,占全部订单的15.17%。
登高、安全工器具(不带电作业)中类中,采购金额最大的物资小类为标识牌,总金额3129.82万元,占登高、安全工器具(不带电作业)中类60.49%,占工器具大类25.75%,占全部订单的9.18%。
(2)二级专区订单涉及75个中类,462个小类,有26个2020年未采购的物资小类,涉及12个物资中类,6个物资大类,包含工器具、低压电器、劳保类用品、配件、装置性材料、仪器仪表。
2、按供应商维度的采购分析
二级专区订单涉及93家供应商,采购金额最大的供应商为“咸亨国际科技股份有限公司”,总金额2165.17万元,占比6.85%。
(二)2021年执行情况统计分析
2021年1月1日至6月15日,公司电商交易额2.42亿元,其中办公用品0.57亿元,车辆0.07亿元,计算机0.12亿元,综合能源0.05亿元,零星物资1.6亿元。
1、按物资品类维度的采购分析
目前二级专区在执行的合同有106份,涉及97家供应商,在架商品4784件,包含357个小类,实际发生交易的有315个小类,其余42个小类未发生采购,未发生采购的品类涉及8个大类,21个中类,42个小类。
二级专区已发生交易小类前20个共计交易额1.08亿元,占二级专区总体交易额的67.4%,其中采购额达到1000萬以上的有3个品类,分别是标识牌1759.3万元、二次设备通用配件1146.41万元、低压开关1026.48万元,分别占总体交易额的10.97%、7.15%、6.4%。
2、按供应商维度的采购分析
目前二级专区在执行的合同有106份,截止6月15日西安金泽电气技术有限公司、巨邦集团有限公司、珠海理想科技有限公司、易瓦特科技股份公司等4份合同执行金额为0。其中西安安柏电气工程有限责任公司执行最多,订单金额1040.64万元,占总订单金额的6.5%。
五、2021年电商化采购建议目录
通过本次梳理分析,将公司2021年电商化采购建议目录分为两部分,具体如下:
1、为保证采购需求均为实际使用需求,结合电商采购执行数据进行深度分析,标记出历年采购量不高的数据并下发需求单位进行调研统计,其中有725条需求近三年均无采购记录,建议不加入本年度采购目录中,经过各需求单位的意见反馈,建议选取近三年均有采购记录的363个物资小类,涉及工器具、辅助设备设施、低压电器、办公类用品、劳保类用品、金属材料、水电(专属)材料、五金材料、燃料化工、物资配件、信息设备、装置性材料、仪器仪表共计13个物资大类,均覆盖上级单位下发的二级专区目录清单。
2、为保证采购目录尽可能覆盖上级单位下发的二级专区目录清单,又能避免采购无需求物资,建议删除27家省公司均未部署的171个物资小类,其余已有省公司部署、且在上年度目录清单中未覆盖的部分共计874个物资小类,主要涉及登高安全工器具、辅助工器具、劳保用品、手动工具、化学实验室仪器仪表、通讯仪器仪表、高压试验仪器等物资中类。经过与其他省公司的调研统计,以上品类均为二级专区常用物资,建议加入本年度采购目录中。由于这874个物资小类共涵盖14415条物料主数据,故在目录中不具体体现物料编码及物料描述,后期下发申报通知时会将主数据库一并下发,由各申报单位自行选择。
作者简介:赵冉娇,女,汉族,1989年6月,陕西西安人,工作单位为国网陕西省电力公司物资公司,研究方向为物资管理,硕士研究生,职称为工程师
宋佼佼,女,汉族,1984年8月,陕西西安,工作单位:国网陕西省电力公司物资公司,研究方向:物资管理,本科,高级经济师