办公用品及非电网零星物资选购专区采购执行数据情况统计分析报告

来源 :锦绣·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:pp084
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  按照上级单位下达的非电网零星物资二级专区范围清单(以下简称“标准目录”),各单位开展采购策略分析、上架部署、履约服务支撑等工作。截至目前,总部、分部、直属单位及27家省公司具体情况如下:
  一、各单位目录覆盖及交易情况
  1392个标准物资小类中,省公司整体覆盖1221个(27家省公司合集),环比4月增加8个。171个小类在27家省公司均未覆盖。与4月相比,甘肃公司已完成批次切换,四川公司已确定中标结果,正在开展商品上架,本年度交易额总计41.25亿元。
  省公司覆盖标准小类平均值417个,占全部标准目录数量的29.84%,仅4家省公司小类覆盖率高于40%,分别为甘肃(712个,51.15%)、吉林(706个,50.72%)、宁夏(600个,43.10%)、湖北(580个,41.67%)。
  江西、青海、黑龙江处于省公司覆盖率排名中位段,其覆盖情况分别为29.38%(409个小类)、28.30%(394个小类)、26.44%(368个小类)。
  二、标准目录分布及交易情况
  从省公司部署小类的交叠情况来看,1392个物资小类中,471个小类有10家以上省公司同时部署(环比4月增加59个),占全部交易额的90.15%(截至5月10日471个小类累计交易额37.19亿元),主要涉及登高安全工器具、辅助工器具、劳保用品、手动工具等物资中类。
  750个小类部署的省公司数量少于10家,环比4月减少51个,交易额4.06亿元,占全部交易额的9.84%,主要涉及登高安全工器具、辅助工器具、化学实验室仪器仪表、通讯仪器仪表、高压试验仪器等物资中类,主要原因为当年度无需求提报或项目工程乙供。
  171个小类在27家省公司均未覆盖,环比4月减少8个,其所属大类及分布情况为:办公类用品(10个)、低压电器(2个)、辅助设备设施(8个)、工器具(16个)、建筑材料(3个)、金属材料(9个)、燃料化工(19个)、软件(2个)、通信设备(1个)、五金材料(1个)、信息设备(1个)、仪器仪表(99个),主要原因为上一年度应用其他采购组织形式。
  三、未覆盖原因分析
  各单位在架小类均未完全覆盖标准目录,主要原因有三点:
  1、无需求计划提报。
  27家省公司均存在该情况,省公司物资部已制定年度电商化采购目录,在收集地市公司及专业管理部门需求时,50%以上小类因需求部门未提报需求计划,本年度暂未部署。
  2、应用其他采购组织形式。
  在2020年11月标准目录下发前,24家省公司已完成采购结果部署,目前合同仍在执行期,软件、信息设备、通信设备等类别中的小类通过批次或协议库存采购。
  3、纳入工程项目乙供范围。
  建筑材料、金属材料、五金材料等材料类物资,随工程建设项目所需物资纳入施工单位乙供范围。
  四、公司采购执行情况统计分析
  (一)2020年执行情况统计分析
  2020年1月1日至12月31日,公司通过电商平台二级专区采购物资共产生5062条订单,总金额3.41亿元。
  1、按物资品类维度的采购分析
  (1)二级专区订单涉及12个大类,采购金额最大的物资大类为工器具,总金额12155.39万元,占比35.68%。最小的物资大类为通信设备,总金额1.26万元。
  工器具大类中,采购金额最大的物资中类为登高、安全工具(不带电作业),总金额5173.73万元,占工器具大类42.56%,占全部订单的15.17%。
  登高、安全工器具(不带电作业)中类中,采购金额最大的物资小类为标识牌,总金额3129.82万元,占登高、安全工器具(不带电作业)中类60.49%,占工器具大类25.75%,占全部订单的9.18%。
  (2)二级专区订单涉及75个中类,462个小类,有26个2020年未采购的物资小类,涉及12个物资中类,6个物资大类,包含工器具、低压电器、劳保类用品、配件、装置性材料、仪器仪表。
  2、按供应商维度的采购分析
  二级专区订单涉及93家供应商,采购金额最大的供应商为“咸亨国际科技股份有限公司”,总金额2165.17万元,占比6.85%。
  (二)2021年执行情况统计分析
  2021年1月1日至6月15日,公司电商交易额2.42亿元,其中办公用品0.57亿元,车辆0.07亿元,计算机0.12亿元,综合能源0.05亿元,零星物资1.6亿元。
  1、按物资品类维度的采购分析
  目前二级专区在执行的合同有106份,涉及97家供应商,在架商品4784件,包含357个小类,实际发生交易的有315个小类,其余42个小类未发生采购,未发生采购的品类涉及8个大类,21个中类,42个小类。
  二级专区已发生交易小类前20个共计交易额1.08亿元,占二级专区总体交易额的67.4%,其中采购额达到1000萬以上的有3个品类,分别是标识牌1759.3万元、二次设备通用配件1146.41万元、低压开关1026.48万元,分别占总体交易额的10.97%、7.15%、6.4%。
  2、按供应商维度的采购分析
  目前二级专区在执行的合同有106份,截止6月15日西安金泽电气技术有限公司、巨邦集团有限公司、珠海理想科技有限公司、易瓦特科技股份公司等4份合同执行金额为0。其中西安安柏电气工程有限责任公司执行最多,订单金额1040.64万元,占总订单金额的6.5%。
  五、2021年电商化采购建议目录
  通过本次梳理分析,将公司2021年电商化采购建议目录分为两部分,具体如下:
  1、为保证采购需求均为实际使用需求,结合电商采购执行数据进行深度分析,标记出历年采购量不高的数据并下发需求单位进行调研统计,其中有725条需求近三年均无采购记录,建议不加入本年度采购目录中,经过各需求单位的意见反馈,建议选取近三年均有采购记录的363个物资小类,涉及工器具、辅助设备设施、低压电器、办公类用品、劳保类用品、金属材料、水电(专属)材料、五金材料、燃料化工、物资配件、信息设备、装置性材料、仪器仪表共计13个物资大类,均覆盖上级单位下发的二级专区目录清单。
  2、为保证采购目录尽可能覆盖上级单位下发的二级专区目录清单,又能避免采购无需求物资,建议删除27家省公司均未部署的171个物资小类,其余已有省公司部署、且在上年度目录清单中未覆盖的部分共计874个物资小类,主要涉及登高安全工器具、辅助工器具、劳保用品、手动工具、化学实验室仪器仪表、通讯仪器仪表、高压试验仪器等物资中类。经过与其他省公司的调研统计,以上品类均为二级专区常用物资,建议加入本年度采购目录中。由于这874个物资小类共涵盖14415条物料主数据,故在目录中不具体体现物料编码及物料描述,后期下发申报通知时会将主数据库一并下发,由各申报单位自行选择。
  作者简介:赵冉娇,女,汉族,1989年6月,陕西西安人,工作单位为国网陕西省电力公司物资公司,研究方向为物资管理,硕士研究生,职称为工程师
  宋佼佼,女,汉族,1984年8月,陕西西安,工作单位:国网陕西省电力公司物资公司,研究方向:物资管理,本科,高级经济师
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