浅谈建筑企业工程成本控制及核算建议

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  摘要:企业要发展必须处理好控制成本与保证产品质量的相互关系,本文结合笔者多年的实际工作经验,针对工程成本的控制问题进行分析,提现相应的核算建议,以供同行参考。
  关键词:建筑企业;工程成本;核算建议
  1 引言
  建筑企业的工程成本包括对于整体项目的预算成本,项目执行过程中的费用成本,以及项目完成后的整体成本。成本的控制及核算是以降低成本为指导的管理工作,只有通过有效合理的工程成本控制及核算才能最大程度的改善经营管理状况,提高企业的核心竞争力。但从目前整个建筑企业对于工程成本的控制及预算方面而言,效果并不是很理想。本人将从建筑企业工程成本控制及核算为出发点做一分析。
  2 建筑企业实施成本核算的意义
  在我国目前的市场环境下,建筑企业预先投入资金开工生产,开发建设单位事后给付工程款的现象并不少见,工程结束后,拖欠工程款、互相扯皮的现象也时有发生。许多建筑施工企业的应收款不能完整收回,耗用的资金得不到及时补偿,资金无法正常周转,为了完成持续运营,建筑企业借钱施工的现象并不少见,从而增加企业的担负。假如长时间这样恶性循环,不只严重影响施工企业的经济效益,还使企业的开展失去了应有的潜力。为此,要增强对建筑施工企业工程项目本钱核算的研讨和管理。此外,建筑行业逐步实施了工程项目法人责任制、工程监理制以及招标投标制度等推动行业逐步成熟,建筑企业要想在激烈的市场竞争中生存并发展,加强成本核算就成了一种必然选择。
  3 事前管控做好成本管理
  首先,在设计前端,成本管理人员必须站在投资者的角度,按照投资管理者和客户双重的需求进行成本策划;其次,站在企业经营战略的高度,根据项目定位和成本总控目标,具体分析和规划成本在设计、工程、营销等各个环节的成本配置,尤其对不变(必须)成本、可变成本和成本投放侧重点等提出相应的成本策略,而后确定好目标成本,确定的盈利目标需将大目标分解为每个成本价值链的小目标的成本管理来实现,紧扣项目策划,支持投资决策,通过明确的目标和产品的定位,来统一企业全体人员、全部业务,使每个流程中的每个专业人员根据目标充分发挥自己的专业能力,整个成本流程也就得到了有效的控制和管理。如,笔者公司某限价房项目,明确本项目的产品定位,集团引导事业部从投资者及客户关注的角度对结构布局、地下室层高、覆土、外墙材料、铝合金门窗、栏杆、入户门及电梯、智能化设计等进行优化,最终确定与本项目匹配的成本目标,且提高了本项目的整体性价比。
  4 加强建筑企业工程成本控制及核算的建议
  4.1实行限额设计,是事前控制的有效措施
  限额设计是将成本目标通过工程语言进行的演绎,用技术手段对产品定位的诠释。在工程设计阶段,特别是初步设计阶段,实行限额设计,采取优化设计的方法,既可达到控制造价的目的,又可提高设计质量,达到经济与技术的完美统一。要求设计“先算后画”,把钱用在刀刃上,扭转“设计过程中不算帐,设计完概算见分晓”的现象。限额设计是对工程投资目标进行分解,在设计中以控制工程量为重要内容。
  4.2规范招投标及合同管理,有效规避成本风险
  4.2.1加强招标管理对成本进行有效把控
  坚持遵循公平、公开、公正、诚信的原则、法律法规规定及严格执行公司招投标管理办法,实施工程招标。鼓励各事业部在法规规定允许下,积极与当地政府争取招标主动权择优选择供方。严格审查投标方资质,必要时进行实地考察,避免“特级企业投标,一级企业转包,二级企业进场”等不正常现象。重视招标文件的编制工作,要求造价管理人员收集、积累、筛选、分析和总结各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、分析、评价。加强工程量清单编制工作的管理,按集团统一格式对工程量清单编制任务进行交底,工程量定额采用的施工方法尽量做到与实际采用的施工方法相一致,并论证其必要性,避免高套定额,提高造价。通过清单制作的合理性把握为公司项目节省不必要的成本投入。
  4.2.2加强合同管理有效规避后期成本风险
  通过合适的合同谈判技巧,签订规范、细致、严密的合同文本,是成本控制的一个重点。结合公司多年来的开发经验,制定了经法务部审核的各类合同范本。公司的合同文本不断得到完善,各项条款设置更具操作性,各项可能发生的纠纷隐患及公司对设计变更、签证管理、付款管理、结算管理等都在合同条款中予以明示,并将合同条款融入到招标文件中,使招投标和合同在成本控制方面相辅相成,为成本、质量和进度的有效控制奠定了基础。历史签订的合同版本太多,合同签订的质量往往依赖于个人的经验,容易出现因个人的经验不足而使公司付出不必要的成本代价。
  4.3有效进行设计变更及现场签证管理,准确进行工程结算审核
  成本控制部对设计变更和现场签证进行“一单一算”,设计变更在通过内部评价后作出是否变更的决策,同时及时掌握已发生的设计变更及现场签证费用。公司不断完善设计变更管理、付款管理及经济合同管理办法,明确签批者权限、职责分工、时间及流程,对设计方、施工方、建设方分门别类进行分类和编号。
  工程结算是一个艰苦、漫长、繁琐的过程,施工过程中的一点一滴都体现在工程竣工结算资料中,对以前历史的回顾,回顾的清楚,结算就快,反之就慢。需要造价师用专业的眼光、丰富的经验、敬业的精神进行综合的评判,对工程施工图纸了然于胸,掌握施工合同条款内涵,设计变更签证条理清晰,竭尽所能排除施工单位一切“钻空子”行为,争取在成本管理的最后关头,把好成本控制关。审核前首先应审查相关竣工结算资料,从施工图纸、施工合同到工程全過程的动态资料都要一一核对,力求资料完整齐全,这样才能确保审核工作的正常进行。审核时要做好调查研究,深入工地现场,准确计算工程量,合理套用各分项单价,根据合同规定选择费用标准,逐条逐项进行计算、汇总,特别是现场签证费用,应审核其合理性和有效性,不能见有签证就给予计量,杜绝和防范不实际的开支,确实降低工程成本实现经济效益。
  4.4监管与反馈——成本动态台帐与成本预警
  要充分利用现代化计算机技术,加强过程管理,实现成本管理信息化。成本管理的事中控制主要在施工阶段,在这一阶段中,工程施工历时长、生产工序多、建筑材料多样、材料价格变化甚至环境气候影响等原因都使得可能遇到的情况复杂多变,招投标、合同洽谈、设计变更、现场签证、材料限价等各个环节的任何疏忽都可能带来成本的超支。在这一阶段里成本管理重点是围绕成本动态台帐展开。房地产企业是资金密集型企业,开发投资额大,开发建设周期长,材料及工程价格、费用标准以及政府规定征收的各种税费时有变动。动态成本管理的核心是实时性,在实施过程中需及时纠正投资偏差,使工程项目总造价保持在预定的目标范围内。动态成本控制的关键就是将每次成本的变动都及时记录并实时变更到全成本管理系统中去,以确保成本总目标的准确性。
  5 结语
  总之,成本管理工作的关键是人,建筑施工企业管理人员必须严谨科学的态度做好本职工作,平时要加强成本管理有关业务知识的学习,努力提高成本管理意识。平时做职工的贴心人,充分调动广大职工的劳动积极性,提高职工队伍素质,把成本管理变成干部职工保质保量、省时省料、提高工效的自觉行为,努力挖掘内部潜力,降低成本,提高经济效益,提高广大职工的工资待遇。
  参考文献:
  [1]周莹.如何加强建筑施工企业项目经济核算[J].中国外资,2013,01.
  [2]张建伟.浅谈建筑施工企业会计核算相关问题[J].科技创新与应用,2013,03.
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