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[摘 要]本文从理论上阐述了工程项目在设计阶段、招标投标阶段、施工阶段和竣工结算阶段工程造价的控制措施,并结合本单位工程建设的实际案例,分析计算了工程建设项目在设计阶段投资成本无形增加,值得我们重点深思。
[关键词]?招投标?限额设计?工程索赔?竣工阶段 造价控制
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)32-0157-01
传统的造价管理,人们习惯于把造价控制定格在建设实施,即竣工结算阶段,其实,在工程项目建设的全过程中,造价控制贯穿于各个阶段。造价控制、工期控制、质量控制等是互为关联的,要抓好造价控制,必须抓好项目的质量和进度。项目造价控制是集经济、技术与管理为一体的综合学科,只有做到各方综合平衡,才能取得成效。
一、设计阶段的造价控制
设计阶段是建设项目造价控制的关键与重点。尽管设计费在建设工程费用中所占比例不大,一般只占建安造价的1.5%~2%,但对工程造价的影响可达75%以上。合理科学的设计可降低工程造价10%以上。但在工程设计中,不少设计人员重技术、轻经济,任意提高安全系数或设计标准,而对经济上的合理性考虑得较少,从而影响了项目造价的有效控制。因此,设计阶段对项目造价的影响是极其重要的。例如:我公司建成的克独、克乌沿线泵站消防系统改造工程,在三座储罐基础(1500m3/座)设计中,由于土质承载力达不到要求,增加了桩基础方案,此方案选择建筑工程中常用的长螺旋钻孔灌注桩(L=12m内)方案,完全可以满足工程要求,但是设计人员采用水力工程方案中的高压旋喷钻孔灌浆方案设计,使其这部分工程费用由原来的62万元增至148万元。在结算审核中,经多次协商才把费用控制在90万元以内,像这样的设计至今令人费解。
1.推行设计招标和择优选择设计单位
积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方法,采用多家设计单位竞投,组织有关专家综合评比,这样既可优选出好的设计单位,又可促进设计方在项目整体布局、建筑造型、使用功能上开拓创新,在降低工程造价上下功夫。
2.运用价值工程优化设计方案
在设计阶段实施价值工程,可以发挥集体智慧,群策群力,得到最佳设计方案,可以使建筑产品功能更为合理,有效控制工程造价,降低工程建设项目全寿命周期费用。在设计阶段应用价值工程控制工程造价,应以对控制造价影响较大的项目作为价值工程的研究对象,做出功能分析和功能评价,根据价值分析结果及目标成本分配结果的要求,提出各种方案,并用加权评分法选出最优方案,使设计方案更为合理。
3.开展限额设计以有效控制造价
积极推行限额设计,健全设计经济责任制。设计人员应熟悉和掌握建筑工程预算定额及费用定额,熟悉建筑材料预算价格,然后按项目投资估算控制初步设计及概算,再用初步设计概算控制施工图设计及概算。严格控制设计变更,以保证投资限额不轻易被突破。
二、招标投标阶段的造价控制
1.项目招标过程中的造价控制
工程招标投标包括设备、材料采购招投标和施工招投标两个方面,通过招投标便于供求双方更好地相互选择,使工程价格更加符合价值基础,进而更好地控制工程造价。开发商通过招投标选择施工单位或材料供应商,这对项目投资乃至质量、进度的控制都是至关重要的。在招标过程中的投资控制,我认为业主应注意以下几点:
(1)招标工作应遵循公平、公开、公正、诚信的原则。招标前,应严格审查施工单位资质,必要时进行实地考察,避免“一级企业投标,二级企业转包,三级企业进场”等不正常现象,这对项目投资控制非常不利。
(2)合理低价者中标。目前推行的工程量清单计价报价与合理低价中标,作为业主方应杜绝一味寻求绝对低价中标,设置拦标价格区间,以避免投标单位以低于成本价恶意竞争。
2.做好合同的签订工作
应按合同内容明确协议条款,对合同中涉及费用的如工期、价款的结算方式、违约争议处理等,都应有明确的约定。在签订合同的过程中,对招标文件和设计中不明确、不具体的内容,通过谈判,争取得到有利于合理低价的合同条款。同时,正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素,对索赔要有前瞻性,有效避免过多索赔事件的发生。此外,工程担保和工程保险是减少工程风险损失和赔偿纠纷的有效措施。
三、施工阶段的造价控制
施工阶段是资金投入最大的阶段,是招投标工作的延伸,是合同实施的具体化。加强施工控制,就是加强履约行为的管理。施工阶段造价控制的主要工作为:工程变更与合同款的调整;抓好过程管理,减少工程索赔;建立建设监理制,对工程质量、进度、造价进行全面控制;从技术、经济方面采取措施控制工程造价。
1.工程变更与合同价款的调整
作为业主方造价管理人员要做到事前把关,主动监控,严格审核工程变更,计算各项变更对总造价的影响,要盡量减少工程变更。从使用功能、经济美观等角度确定是否需要进行工程变更,减少不必要的工程费用支出,避免投资失控。如果必须变更,要严格按照合同约定的程序进行,如果变更不可避免,应当尽快变更,施工单位应尽快落实变更。
2.抓好过程管理以减少工程索赔
在施工阶段造价控制的关键是对工程索赔进行有效控制。针对目前工程投标报价,施工单位往往采取“低价中标,索赔盈利”的方式承揽工程。索赔必须以合同为依据。工程建设现场管理人员在处理索赔时应当及时合理地处理索赔,如果索赔得不到及时解决,积累的结果会影响工程进度,给施工双方都带来不利的影响。例如:我司某油库储罐建设项目,对罐区土方开挖施工过程中,监理和施工单位已确定的罐区土方定为渣土(约4.4万方)需要外运至8km外的垃圾场的建议,建设单位经现场进一步核实,除浅表面较小部分(25%)土为渣土需外运外,大部分不属于渣土,不需要外运,取消了原定全部外运的方案,仅此一项节省投资费用110万元之多。这是造价人员勤下现场取得的一项成果。同时证明施工阶段的造价控制仍不可小视。
3.从工程管理机制上建立健全投资控制系统
建立建设监理制,追求项目投资的有效控制。按照监理规定和实施细则,完善职责分工及有关制度,落实责任,从工程管理机制上建立健全投资控制系统。
四、竣工结算阶段的造价控制
该阶段是造价控制工作的最后阶段。虽然工程已完,木已成舟,这一环节仍然不可轻视。根据合同、预算及费用定额、竣工资料、国家或地方的有关法规,认真审核工程款。以政策为依据,对送审的竣工决算进行核实工程量,核实材料设备价格,落实联络单签证费用,使审核后的结算真正体现工程实际造价。
综上所述,要有效地控制工程建设造价,应从组织、技术、经济、合同与信息管理等多方面采取措施,在工程建设各个阶段实施切实有效的措施和手段,在设计中优化方案,把价值工程理论贯穿于始终,在公司内部管理上彻底调整不合理的职能,改变“把权力留给自己,把责任交给他人”的怪像,真正提高工程项目(造价)管理水平。
[关键词]?招投标?限额设计?工程索赔?竣工阶段 造价控制
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)32-0157-01
传统的造价管理,人们习惯于把造价控制定格在建设实施,即竣工结算阶段,其实,在工程项目建设的全过程中,造价控制贯穿于各个阶段。造价控制、工期控制、质量控制等是互为关联的,要抓好造价控制,必须抓好项目的质量和进度。项目造价控制是集经济、技术与管理为一体的综合学科,只有做到各方综合平衡,才能取得成效。
一、设计阶段的造价控制
设计阶段是建设项目造价控制的关键与重点。尽管设计费在建设工程费用中所占比例不大,一般只占建安造价的1.5%~2%,但对工程造价的影响可达75%以上。合理科学的设计可降低工程造价10%以上。但在工程设计中,不少设计人员重技术、轻经济,任意提高安全系数或设计标准,而对经济上的合理性考虑得较少,从而影响了项目造价的有效控制。因此,设计阶段对项目造价的影响是极其重要的。例如:我公司建成的克独、克乌沿线泵站消防系统改造工程,在三座储罐基础(1500m3/座)设计中,由于土质承载力达不到要求,增加了桩基础方案,此方案选择建筑工程中常用的长螺旋钻孔灌注桩(L=12m内)方案,完全可以满足工程要求,但是设计人员采用水力工程方案中的高压旋喷钻孔灌浆方案设计,使其这部分工程费用由原来的62万元增至148万元。在结算审核中,经多次协商才把费用控制在90万元以内,像这样的设计至今令人费解。
1.推行设计招标和择优选择设计单位
积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方法,采用多家设计单位竞投,组织有关专家综合评比,这样既可优选出好的设计单位,又可促进设计方在项目整体布局、建筑造型、使用功能上开拓创新,在降低工程造价上下功夫。
2.运用价值工程优化设计方案
在设计阶段实施价值工程,可以发挥集体智慧,群策群力,得到最佳设计方案,可以使建筑产品功能更为合理,有效控制工程造价,降低工程建设项目全寿命周期费用。在设计阶段应用价值工程控制工程造价,应以对控制造价影响较大的项目作为价值工程的研究对象,做出功能分析和功能评价,根据价值分析结果及目标成本分配结果的要求,提出各种方案,并用加权评分法选出最优方案,使设计方案更为合理。
3.开展限额设计以有效控制造价
积极推行限额设计,健全设计经济责任制。设计人员应熟悉和掌握建筑工程预算定额及费用定额,熟悉建筑材料预算价格,然后按项目投资估算控制初步设计及概算,再用初步设计概算控制施工图设计及概算。严格控制设计变更,以保证投资限额不轻易被突破。
二、招标投标阶段的造价控制
1.项目招标过程中的造价控制
工程招标投标包括设备、材料采购招投标和施工招投标两个方面,通过招投标便于供求双方更好地相互选择,使工程价格更加符合价值基础,进而更好地控制工程造价。开发商通过招投标选择施工单位或材料供应商,这对项目投资乃至质量、进度的控制都是至关重要的。在招标过程中的投资控制,我认为业主应注意以下几点:
(1)招标工作应遵循公平、公开、公正、诚信的原则。招标前,应严格审查施工单位资质,必要时进行实地考察,避免“一级企业投标,二级企业转包,三级企业进场”等不正常现象,这对项目投资控制非常不利。
(2)合理低价者中标。目前推行的工程量清单计价报价与合理低价中标,作为业主方应杜绝一味寻求绝对低价中标,设置拦标价格区间,以避免投标单位以低于成本价恶意竞争。
2.做好合同的签订工作
应按合同内容明确协议条款,对合同中涉及费用的如工期、价款的结算方式、违约争议处理等,都应有明确的约定。在签订合同的过程中,对招标文件和设计中不明确、不具体的内容,通过谈判,争取得到有利于合理低价的合同条款。同时,正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素,对索赔要有前瞻性,有效避免过多索赔事件的发生。此外,工程担保和工程保险是减少工程风险损失和赔偿纠纷的有效措施。
三、施工阶段的造价控制
施工阶段是资金投入最大的阶段,是招投标工作的延伸,是合同实施的具体化。加强施工控制,就是加强履约行为的管理。施工阶段造价控制的主要工作为:工程变更与合同款的调整;抓好过程管理,减少工程索赔;建立建设监理制,对工程质量、进度、造价进行全面控制;从技术、经济方面采取措施控制工程造价。
1.工程变更与合同价款的调整
作为业主方造价管理人员要做到事前把关,主动监控,严格审核工程变更,计算各项变更对总造价的影响,要盡量减少工程变更。从使用功能、经济美观等角度确定是否需要进行工程变更,减少不必要的工程费用支出,避免投资失控。如果必须变更,要严格按照合同约定的程序进行,如果变更不可避免,应当尽快变更,施工单位应尽快落实变更。
2.抓好过程管理以减少工程索赔
在施工阶段造价控制的关键是对工程索赔进行有效控制。针对目前工程投标报价,施工单位往往采取“低价中标,索赔盈利”的方式承揽工程。索赔必须以合同为依据。工程建设现场管理人员在处理索赔时应当及时合理地处理索赔,如果索赔得不到及时解决,积累的结果会影响工程进度,给施工双方都带来不利的影响。例如:我司某油库储罐建设项目,对罐区土方开挖施工过程中,监理和施工单位已确定的罐区土方定为渣土(约4.4万方)需要外运至8km外的垃圾场的建议,建设单位经现场进一步核实,除浅表面较小部分(25%)土为渣土需外运外,大部分不属于渣土,不需要外运,取消了原定全部外运的方案,仅此一项节省投资费用110万元之多。这是造价人员勤下现场取得的一项成果。同时证明施工阶段的造价控制仍不可小视。
3.从工程管理机制上建立健全投资控制系统
建立建设监理制,追求项目投资的有效控制。按照监理规定和实施细则,完善职责分工及有关制度,落实责任,从工程管理机制上建立健全投资控制系统。
四、竣工结算阶段的造价控制
该阶段是造价控制工作的最后阶段。虽然工程已完,木已成舟,这一环节仍然不可轻视。根据合同、预算及费用定额、竣工资料、国家或地方的有关法规,认真审核工程款。以政策为依据,对送审的竣工决算进行核实工程量,核实材料设备价格,落实联络单签证费用,使审核后的结算真正体现工程实际造价。
综上所述,要有效地控制工程建设造价,应从组织、技术、经济、合同与信息管理等多方面采取措施,在工程建设各个阶段实施切实有效的措施和手段,在设计中优化方案,把价值工程理论贯穿于始终,在公司内部管理上彻底调整不合理的职能,改变“把权力留给自己,把责任交给他人”的怪像,真正提高工程项目(造价)管理水平。