工程项目管理信息化建设探讨

来源 :中国房地产业·下旬 | 被引量 : 0次 | 上传用户:longfire6082
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  [摘要]随着信息时代、知识经济时代的到来,重视项目管理信息化建设具有重要的意义,多数相关企业中,已经成功建立了信息网络,并将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具;项目管理的核心竞争力也越来越依赖于信息技术。本文针对工程项目管理信息化过程中的难点进行了分析.指出其建设的意义.在此基础上,对工程项目管理信息化建设的内容、影响因素以及对策进行了探讨。
  [关键词]项目;建设;信息化;模式
  在我国,项目管理系统的引进、应用与发展历时二十年左右,取得了不少成绩。但是,依然存在着一些不足之处.尤其是项目管理中的信息管理往往是最薄弱的环节。随着信息技术的发展.其在建设工程领域的应用不断扩展.建设工程已离不开信息技术.信息管理的水平影响着整个项目管理系统的运行效率。
  1、工程项目信息化管理现状分析
  目前的建筑工程项目管理信息化进程中,建筑工程管理人员没有认识到信息化对建筑工程管理的重要意义,缺乏对建筑管理信息化的需求。建筑项目管理信息化总体应用水平比较低.信息化建设还处于初步发展阶段,信息化基础设施建设、应用水平,以及工作人员对互联网的认知度、参与度较低,建筑工程的信息化管理得不到相应地重视,目前开发的一些软件操作复杂、使用不便,还不能很好地满足建设工程项目管理人员的需求,致使我们的建筑工程管理信息化发展得较为缓慢。
  (1)目前我国的项目管理软件还处于比较落后和不成熟的状态,所以大多数企业采用从国外引进的比较成熟的项目管理软件,但是,这些比较成熟的国外的项目管理软件与国内项目管理的发展还是有一些不合适的地方,与国内企业在运用软件的功能上有一定的差别;此外,大多数类似这样的项目管理软件的价格都十分昂贵,对于一些国内中小企业来说,购买软件的花费也是一笔不小的开支。
  (2)从我国目前的发展来看,相关的通信工程企业的项目管理信息化发展水平还比较低。一些企业的项目管理模式还比较落后,传统的工程管理模式也满足不了大量建筑工程信息交流的需要。建筑工程管理是一项庞大而复杂的工作,需要协调管理大量文件与图纸的往来,处理施工阶段的人员、物料、进度、质量和经济等数据,很多建设单位的参与也需要及时有效地信息交流,因此,只有实现建筑工程管理信息化,才能提高工程管理的效率。
  (3)实施工程项目管理信息化能有效提高工程管理的效率。建筑工程工序繁杂,参与人数众多,建筑工程管理中心利用现代信息技术,通过对项目管理单位、设计、施工、材料供应商等方面的信息资源进行整合、深入开发及利用,使用网络的手段实施建筑管理,构建建筑信息交流的平台及共同的数据库工程项目管理信息化存在的问题,从而不断提高建筑工程管理信息的接收、指导、管理决策的效益和水平。
  2、工程项目管理信息化存在的问题
  近些年来,我国信息化建设在工程建设领域虽然取得了不少成就和成果,但是其推进的进程和效果并不尽如人意,很多的工程项目管理的信息化应用效果不佳,整体项目管理水平有待提高。工程项目管理信息化的程度和速度與国外还有一定的差距,与企业管理的信息化也有很大的差距。当前工程项目管理信息化存在的问题主要有以下几个方面:
  2.1专业人才短缺,技术落后
  目前,我国在信息技术工程项目管理应用中的建设缺乏专业的人才。专业人员不仅要具备优异的专业管理知识和能力,对信息技术管理方法也要熟练掌握,能及时的发现问题,并且能够策划并实施方案。而具体负责项目预算的业务人员、技术人员对业务宏观把握能力需要进一步提升,对于信息应用系统的需求分析能力需要加强。但是如今这种复合型技术骨干极度匮乏,要想对项目管理进行信息化建设.人才是关键。如果专业的技术人员配备不齐,那么就会导致这一板块的落后,因此,对技术保障队伍的培训和管理需要进一步加强。
  2.2建设信息化管理的意识模糊,不够坚定
  在信息化管理中没有统一的数据标准和完备的适当的数据库,没有高度的集成,不利于信息技术的广泛推广。很多建筑企业都没有意识到信息技术对工程项目管理的重要作用。有些企业不愿意加大投入去改善企业的信息化水平,认为其成本过高,而且其无法在短期内就发挥出作用,不能为企业带来更多的经济效益,反而为企业增加了开支。所以他们不愿意在管理信息化建设上花费财力物力。大型企业如此,那些小型企业更是没有积极性,大多数的中小企业,资金和人才的不足严重妨碍着项目管理软件的推广。很多企业虽然投资采用的各种各样的项目管理软件,但各个企业和各个项目上由于很多因素的影响,使得他们的应用水平和应用深度有很大的不同,甚至于有的发挥不出一点作用。
  2.3应用范围较窄,不重视建设工程项目整体管理
  建筑企业大多不重视工程项目的整体管理。在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学。信息技术管理工程项目的技术主要用在设计阶段,造价预算,招标,施工组织设计、采购等方面。而在工程施工过程当中,很多各级建筑企业都看重建设工程项目各阶段相关软件的使用质量和效果,但缺少对各阶段、系统的统一计划、安排和管理,而处于各自为政、各得其所的状态。这样不但不利于信息化的发展,而且阻碍了我国建筑企业及建设工程项目管理。
  3、完善项目信息化的对策
  (1)加强基础设施的建设的同时也要加大基础设施的投资力度,在工程项目信息管理过程中,工程项目信息化管理能否顺利有序的运行取决于项目基础设施是否齐全,一般基础设施的投资力度大小要看企业是否盈利,在核算成本的时候应该加上信息化基础设施的费用,也可以引入民间的资本来入股投资,进一步加大信息化建设基础设施的投资力度。如果企业基础设施不完善,就会影响到整个工程建设项目的顺利进行,所以必须加大信息化建设基础设施的投资力度,确保项目管理信息化建设有效运行。
  (2)大力的支持信息技术管理工程项目的研究课题,特别是关键技术的研究,关键是实现工程项目管理信息化的关键。如,在工程项目进行成本核算管理时.可以利用电子数据交换系统,系统的对购买工程使用材料进行管理,减少人工作业,提高准确率人工处理中大量相同数据的多次重复输入所造成的差错,可以有效地提高工程项目成本管理。
  结语:
  在当今社会,信息化管理是建筑行业发展的必然趋势,并且这方面的发展建设迫在眉睫。只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。
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