浅谈地勘财务制度和事业会计制度之间的转换

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  摘要:目前,国家事业单位开展的分类改革工作不断深入,大多数地勘企业被划分成二等类型的事业单位,重新进行分类以后,地勘企业当中的会计制度会发生转变。下文从业务的视角出发,对地勘企业的财务制度以及事业单位的会计制度存在的转换问题进行了深入的讨论。
  关键词:地勘;财务制度;事业;会计制度;转换
  地勘企业当中的会计制度在具体进行转变期间,需要注意哪些问题?要怎样确保两类制度之间在进行衔接时不发生矛盾、高效地进行转换?全部要进行深入、系统的探索,以实现二者后期工作的有序、高效开展。
  一、论述两种制度存在的差异
  (一)制定期间的根据以及最终目的存在差异
  1.事业单位当中的《会计制度》是政府财政部门按照相关的法律、准则以及规则进行制定,最终在2013年1月1日起开始正式使用,其最终目的是深入地对事业单位当中的会计核算工作进行规范,让会计信息质量得到提升。
  2.地勘企业当中的《会计制度》是一类行业当中的会计制度,属于国家财政部门按照相关规定以及对企业财务进行管理的通则,然后联系地勘企业自身的特性制定形成的,最终在1996年1月1日起正式使用,其最终目的是对地勘企业当中的财务行为进行规范,强化其财务管理以及经济核算两方面的工作,推动地质行业的快速发展。
  (二)开展会计核算工作的基础存在差异
  1.事业单位在开展会计核算工作过程中,普遍使用收付实现的这一制度,可是,在对一些经济方面的业务或事项进行核算期间,使用的是权责发生这一制度。
  2.地勘企业在开展会计核算工作过程中,使用的是权责发生这一制度。
  (三)会计计算的等式存在差异
  1.事业单位当中进行会计计算的等式是“资产=净资产+负债”。2.地勘企业当中进行会计计算的等式是“地勘工作的支出+资产=地勘工作的拨款+负债+净资产”。
  二、转换期间要重点关注的问题
  1.对会计制度进行转换以前,要对相关的转换实施方案进行制定,同时根据有关规定内容,对整个审批流程进行执行,上级主管机构对其进行审批以后,对会计工作开展转换。
  2.进行转换工作以前,将之前账套当中全部的财务数据以及资料导出的同时进行备份,另外实施打印操作,并将其装订成册。
  3.对之前的账务进行清理,实现账表、账账以及账实三者全部一致,若是存在盘盈或是盘亏的现象,要根据财务制度当中的规定,将等候处理资产的亏损、盈余科目调入;对于债务以及债权之间的联系,要存在相关的确认凭据,对于债务的凭据不充分,确定长时间挂账,不用进行支付的原因了解清楚,并认真、仔细地进行登记。
  4.在进行转换以前,若是存在比如“等候处理的固定资产出现损失”、“坏账准备”以及“等候处理的流动资产出现损失”科目,若是存在余额,要在第一时间进行清理,若是确认已经造成损失,要根据相关的固定流程进行汇报,通过批准以后进行核销,最后实际进行转换期间,该科目当中的余额应该是“0”。
  5.在地勘会计科目内,地质工作的拨款收入还有与之相应的另外支出部分的经费、地质项目的支出转进不是财政补助结转科目,但是,企业实施的专业工作活动还有相应的辅助活动以及实施的不是独自进行核算的经营活动获得的收入以及支出的净额,转进不是财政补助项目的结余(事业或是经营两方面的结余)部分当中[1]。
  6.企业要根据批准的开展方式,将新制度以及旧制度、新会计科目与旧会计科目之间进行的转换连接工作完成好。与之存在联系的工作有下述几项:
  ①按照之前地勘企业会计进行记账的方式,对2016年12月31日时,所有科目的余额表进行编撰以及制定;②根据事业单位会计的相关制度,对事业账套进行建立,同时在2017年1月1日正式进行使用;③把2016年12月31日之前账目科目当中存在的余额,根据事业单位会计的相关制度实施调整工作,根据进行调整以后的科目开展工作,并将其当作事业单位会计套账,所有会计科目的最初余额,同时对其进行相应的登记、录入操作。 ④在第一时间对会计信息系统进行调整,对之前会计核算使用的软件以及会计信息系统在第一时间实施更新以及调试操作,精准的完成数据之间的转换工作,保证新账套与旧账套之间进行完美的衔接[2]。
  三、转换期间会计科目的相应联系
  (一)资产类型的会计科目进行转换时存在的联系
  地勘企业财务制度资产类型的会计科目主要有:“长期投资、短期投资、现金、应收票据、在建工程、银行存款、其他应收款、无形资产摊销、固定资产、应收账款、存货、累计折旧、预付账款以及无形资产”等科目当中的余额,直接转存到事业单位当中的资产类型的会计科目内。
  (二)负债类型的会计科目进行转换时存在的联系
  地勘企业财务制度负债类型的会计科目主要有:“短期借款、预收账款、应付票据、应交税金、长期借款、应付的账款、长时间应付的款项、应付的工资”等科目当中的余额,直接转存到事业单位当中会计科目的相应科目内。
  地勘會计科目当中的“另外的应付款项、另外的未交款项、应支付的福利费用、另外长时间的负债(住房周转金)以及预提费用”等科目当中的余额,直接转存到事业单位当中会计科目的另外应付款项科目内[3]。
  (三)净资产类型的会计科目进行转换时存在的联系
  1.“国家基金”科目当中的余额转存到事业单位当中净资产类型的会计科目“事业基金”当中;
  2.“地勘当中的发展基金以及公益金”科目当中的余额转存到事业单位当中净资产类型的会计科目“专用基金”当中。
  3.本次转换期间,基本不会涉及到“零余额账户当中的用款额度、应该上缴财政的专户款项、应收取财政部门的返还额度、应上缴国库额款项、财政补助结转以及财政部补助的结余”等这六项会计科目。
  四、对非流动资金进行调整时存在的问题
  事业单位当中的会计制度进行核算期间,对于非流动资金使用的是双分录核算的方式,可是,地勘会计科目内,长时间投资、无形资产以及固定资产等这些科目,转进事业单位当中的会计科目期间,不只有关科目的余额要实时进行转结,另外,上述科目要相应加大净资产科目当中,非流动资产基金这一科目内的余额[4]。
  五、结束语
  在对二者的会计制度进行转换期间,要保证其衔接工作顺利完成、稳定的过度,推动地勘企业的工作快速步入正轨。
  参考文献:
  [1]吴家斌.地质勘查单位会计制度亟待改革与创新思路构建[J].财经界(学术版),2014(23):178-178.
  [2]曹文莉,邵敏.事业单位财务规则及会计制度执行存在问题的几点思考——以西安市为调研样本[J].财会学习,2017(19):1-5.
  (作者单位:青海省核工业地质局)
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