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摘要: 资金管理是企业财务管理的重要内容,资金管理的质量关乎到企业生产经营活动的正常运转。目前,大多數企业存在缺乏资金或资金的分配不科学现象。企业资金管理的主要缺点是效率低,体外循环,分散,全面提高企业资金管理水平势在必行。
关键词:资金管理;问题;解决
中图分类号: F406 文献标识码: A
一、企业资金管理存在的问题
近年来,企业的发展都本着做大做强,朝着品牌的母子公司迈进,这时在企业的资金管理全过程中,不管哪一环节有疏漏,都会使资金的使用效率下降,加重财务风险,影响企业的经营发展。
(1)资金管理水平低,使用效益差。一些企业管理者对资金管理经验不足、重视度不够,没有资金价值观念。企业资金富余时,不会合理规划使用甚至铺张浪费,大量的银行款项找不到良好的增值投资出路,没有项目只能闲置资金,造成资金利用效率低下,严重影响企业的发展。企业资金短缺时,企业管理者在资金的筹集上缺乏利学的预算与决策,不能及时掌握企业实际需求资金的数额,致使企业资金链条断裂,陷入倒闭困境。一些企业资金管理零散分散。随着企业集团化规模壮大和企业组织结构的调整,企业资金管理和内部多级法人资金散乱占用矛盾突出,子公司多头开户,资金随意支配、体外循环导致资金管理失控,上级公司无法及时了解到企业账户上面资金变动情况,不能及时有效调度零散资金并形成一定的资金规模,造成资金使用效率低下。一些企业投资决策盲目随意。企业投资前不进行科学的市场调研,盲目上马新项目,随意挤占流动资金,致使投入与收益成反比,银行贷款拖欠不还,企业信用和营利能力下降,企业资金运转雪上加霜。导致企业资金使用率低下的还有企业库存占用高、大量的未收账款等原因。大量库存和未收账款都会占用企业大量的流动资金,容易导致企业资金链无法周转,影响企业长远发展。
(2)资金管理内控机制不健全。一些企业资金管理制度浮于表面。企业制定资金使用计划只是为了应付相关单位检查,在企业经营管理中并没有据实按照计划来操作,单位主管或部门负责人随意支配资金的现象屡有发生。一些企业对资金管理缺乏有效的监控机制,或是监控力度不够、考核不严。企业资金的流向与控制严重脱节,缺乏事前、事中监督和事后审计,在重大投资的问题上没有形成有效的决策控制机制,加重了企业的财务风险。
(3)会计信息失真影响企业的资金管理决策。会计信息是企业资金管理决策的重要依据,会计信息失真则阻碍企业做出正确的决策,进而影响企业的正常生产经营。部分企业相关部门从自身利益出发,截留下级部门汇报的信息或不及时汇总信息,更有甚者提供一些虚假信息,导致会计核算不准,报表不真实,使企业决策者无法得到准确的资金信息。很多企业年末汇总账面利润很高,但应收账款居高不下,经营业绩良好的表面下隐藏着流动资金拮据、坏账损失加大的风险。部分企业财务管理人员专业技能以及道德素养不高,会计基础工作较差,不能正确判断票据、凭证的真实完整与合法性,从而导致会计信息失真,影响企业投资者最终的决策。
二、加强企业资金管理的对策
针对以上问题,企业的高层管理人员必须建立健全公司内部资金管理体制,企业管理要以财务为中心,财务管理要以资金为中心,资金管理要以资产保值增值为目标,采取切实有效的措施以加大企业资金管理力度。
(1)建立完善企业资金管理制度,做到企业资金的可控、在控、能控。实现资金集中管理。企业管理者应深刻认识到资金管理在企业管理中的重要性,树立统一的资金管理观念,不管是独立的企业还是集团式的企业,都应对资金进行集中管理与使用。企业一经资金集中管理,就可按照本公司需求对各个子公司账户的资金进行相对应的采集,加强内部资金整合与统筹安排,实现资金在母子公司的相互平衡,提高资金的利用效率。强化资金管理考评机制。任何一个制度想要得到全面落实,考评机制是必不可少的。企业在制定资金管理制度时,要围绕资金流的各个方面建立完善的考评体系,努力确保资金使用的整个过程中反馈信息的及时准确与畅通无阻。加强对企业财务人员的管理,集团企业财务人员实行委派制。委派的会计人员既要考虑集团总部的利益,又要考虑各个分公司或子公司的利益,上要对集团企业负责,行使总会计职能,下要对经营者负责,行使内部会计的职能,从而保证资金管理的安全高效。
(2)统筹安排资金需求,加速生产、库存和销售等环节的资金周转。首先,改善企业生产条件,购置先进设备,缩短生产时间。有些企业为了节约资金,减少在机器设备上的投入,殊不知这样加大了生产成本,因为企业设备陈旧、技术落后直接影响到产品的生产效率,也就减慢了资金的周转,使一部分资金浪费在生产领域无法活用。所以企业一定要在条件允许下,尽量购置先进设备,借此加快资金周转。其次,处理积压产品,盘活资金。随着社会主义市场经济的发展,市场竞争的日趋激烈,技术更新带动产品日新月异。由于这些原因,导致产品滞销积压,产销比例严重失调,不仅造成企业的资金损失,而且造成社会财富的浪费。为此,企业要坚持有效生产,把企业直接效益与社会效益完美结合起来,生产企业可以执行旺季以产定销,淡季以销定产,实现零库存,让有限的资金周转起来,给企业带来更多的发展机会。再次,加强账款的回收,充分利用现金折扣,销售信用,结算手段来加快往来账款的回收。例如建立供应链成员信用档案。企业的财务部应设风险控制人员,对供应商、中间商以及用户的信用状况进行深入调查后建档,并对档案进行信用等级划分,按照等级施行不同的应对政策,减少信用问题带来的风险。最后,在资金使用上,加强计划性,活化资金,加速资金周转。企业要先分析生产经营状况,合理确定资金需求量,再择优、择重、统筹兼顾的安排资金。
(3)推广信息化技术,运用专业系统软件加强资金管理。当今社会处于高速发展的信息时代,企业在管理资金的过程中要大力应用计算机技术。信息网络技术和高效的财务管理软件是先进的管理模式、管理思想、管理方法的有效载体,这已经成为企业实施资金管理和约束控制的必然选择。例如ERP(企业资源计划)系统软件,企业借助它能实现财务业务一体化应用。ERP将进销存管理、资金管理与财务管理系统高度集成,所有业务单据自动生成凭证,保持财务业务信息同步,清晰管控财务、业务状况,让企业运作更高效。这种信息化技术还有很多优点:1、即时库存,即时毛利。可以随时查看任何时间的商品库存存量、商品销售毛利以及毛利分布情况,帮助公司及时补货和调配,快速掌握销售状况,以便调整经营策略,抓住商机;2、往来资金灵活运算。多种收付款方式,帮助公司灵活处理预收、付款核销、三角债务结算、以货抵债、债务转移、返点、代垫运费等业务。同时,能清晰查看与往来单位间的商品收发货记录、实际收付款记录;3、商业数据安全保护。对客户、供应商、仓库等商业关键信息实现单独授权,权限单一设置,系统中涉及相关权限控制的数据都受控,完全实现商业敏感数据的保护。
文献参考
[1]贾香萍.企业集团融资管理及绩效研究[M].北京:社会科学文献出版社,2008.
[2]谢建宏.企业集团资金集中管理问题探讨[J].会计研究,2009(11):44- 47.
关键词:资金管理;问题;解决
中图分类号: F406 文献标识码: A
一、企业资金管理存在的问题
近年来,企业的发展都本着做大做强,朝着品牌的母子公司迈进,这时在企业的资金管理全过程中,不管哪一环节有疏漏,都会使资金的使用效率下降,加重财务风险,影响企业的经营发展。
(1)资金管理水平低,使用效益差。一些企业管理者对资金管理经验不足、重视度不够,没有资金价值观念。企业资金富余时,不会合理规划使用甚至铺张浪费,大量的银行款项找不到良好的增值投资出路,没有项目只能闲置资金,造成资金利用效率低下,严重影响企业的发展。企业资金短缺时,企业管理者在资金的筹集上缺乏利学的预算与决策,不能及时掌握企业实际需求资金的数额,致使企业资金链条断裂,陷入倒闭困境。一些企业资金管理零散分散。随着企业集团化规模壮大和企业组织结构的调整,企业资金管理和内部多级法人资金散乱占用矛盾突出,子公司多头开户,资金随意支配、体外循环导致资金管理失控,上级公司无法及时了解到企业账户上面资金变动情况,不能及时有效调度零散资金并形成一定的资金规模,造成资金使用效率低下。一些企业投资决策盲目随意。企业投资前不进行科学的市场调研,盲目上马新项目,随意挤占流动资金,致使投入与收益成反比,银行贷款拖欠不还,企业信用和营利能力下降,企业资金运转雪上加霜。导致企业资金使用率低下的还有企业库存占用高、大量的未收账款等原因。大量库存和未收账款都会占用企业大量的流动资金,容易导致企业资金链无法周转,影响企业长远发展。
(2)资金管理内控机制不健全。一些企业资金管理制度浮于表面。企业制定资金使用计划只是为了应付相关单位检查,在企业经营管理中并没有据实按照计划来操作,单位主管或部门负责人随意支配资金的现象屡有发生。一些企业对资金管理缺乏有效的监控机制,或是监控力度不够、考核不严。企业资金的流向与控制严重脱节,缺乏事前、事中监督和事后审计,在重大投资的问题上没有形成有效的决策控制机制,加重了企业的财务风险。
(3)会计信息失真影响企业的资金管理决策。会计信息是企业资金管理决策的重要依据,会计信息失真则阻碍企业做出正确的决策,进而影响企业的正常生产经营。部分企业相关部门从自身利益出发,截留下级部门汇报的信息或不及时汇总信息,更有甚者提供一些虚假信息,导致会计核算不准,报表不真实,使企业决策者无法得到准确的资金信息。很多企业年末汇总账面利润很高,但应收账款居高不下,经营业绩良好的表面下隐藏着流动资金拮据、坏账损失加大的风险。部分企业财务管理人员专业技能以及道德素养不高,会计基础工作较差,不能正确判断票据、凭证的真实完整与合法性,从而导致会计信息失真,影响企业投资者最终的决策。
二、加强企业资金管理的对策
针对以上问题,企业的高层管理人员必须建立健全公司内部资金管理体制,企业管理要以财务为中心,财务管理要以资金为中心,资金管理要以资产保值增值为目标,采取切实有效的措施以加大企业资金管理力度。
(1)建立完善企业资金管理制度,做到企业资金的可控、在控、能控。实现资金集中管理。企业管理者应深刻认识到资金管理在企业管理中的重要性,树立统一的资金管理观念,不管是独立的企业还是集团式的企业,都应对资金进行集中管理与使用。企业一经资金集中管理,就可按照本公司需求对各个子公司账户的资金进行相对应的采集,加强内部资金整合与统筹安排,实现资金在母子公司的相互平衡,提高资金的利用效率。强化资金管理考评机制。任何一个制度想要得到全面落实,考评机制是必不可少的。企业在制定资金管理制度时,要围绕资金流的各个方面建立完善的考评体系,努力确保资金使用的整个过程中反馈信息的及时准确与畅通无阻。加强对企业财务人员的管理,集团企业财务人员实行委派制。委派的会计人员既要考虑集团总部的利益,又要考虑各个分公司或子公司的利益,上要对集团企业负责,行使总会计职能,下要对经营者负责,行使内部会计的职能,从而保证资金管理的安全高效。
(2)统筹安排资金需求,加速生产、库存和销售等环节的资金周转。首先,改善企业生产条件,购置先进设备,缩短生产时间。有些企业为了节约资金,减少在机器设备上的投入,殊不知这样加大了生产成本,因为企业设备陈旧、技术落后直接影响到产品的生产效率,也就减慢了资金的周转,使一部分资金浪费在生产领域无法活用。所以企业一定要在条件允许下,尽量购置先进设备,借此加快资金周转。其次,处理积压产品,盘活资金。随着社会主义市场经济的发展,市场竞争的日趋激烈,技术更新带动产品日新月异。由于这些原因,导致产品滞销积压,产销比例严重失调,不仅造成企业的资金损失,而且造成社会财富的浪费。为此,企业要坚持有效生产,把企业直接效益与社会效益完美结合起来,生产企业可以执行旺季以产定销,淡季以销定产,实现零库存,让有限的资金周转起来,给企业带来更多的发展机会。再次,加强账款的回收,充分利用现金折扣,销售信用,结算手段来加快往来账款的回收。例如建立供应链成员信用档案。企业的财务部应设风险控制人员,对供应商、中间商以及用户的信用状况进行深入调查后建档,并对档案进行信用等级划分,按照等级施行不同的应对政策,减少信用问题带来的风险。最后,在资金使用上,加强计划性,活化资金,加速资金周转。企业要先分析生产经营状况,合理确定资金需求量,再择优、择重、统筹兼顾的安排资金。
(3)推广信息化技术,运用专业系统软件加强资金管理。当今社会处于高速发展的信息时代,企业在管理资金的过程中要大力应用计算机技术。信息网络技术和高效的财务管理软件是先进的管理模式、管理思想、管理方法的有效载体,这已经成为企业实施资金管理和约束控制的必然选择。例如ERP(企业资源计划)系统软件,企业借助它能实现财务业务一体化应用。ERP将进销存管理、资金管理与财务管理系统高度集成,所有业务单据自动生成凭证,保持财务业务信息同步,清晰管控财务、业务状况,让企业运作更高效。这种信息化技术还有很多优点:1、即时库存,即时毛利。可以随时查看任何时间的商品库存存量、商品销售毛利以及毛利分布情况,帮助公司及时补货和调配,快速掌握销售状况,以便调整经营策略,抓住商机;2、往来资金灵活运算。多种收付款方式,帮助公司灵活处理预收、付款核销、三角债务结算、以货抵债、债务转移、返点、代垫运费等业务。同时,能清晰查看与往来单位间的商品收发货记录、实际收付款记录;3、商业数据安全保护。对客户、供应商、仓库等商业关键信息实现单独授权,权限单一设置,系统中涉及相关权限控制的数据都受控,完全实现商业敏感数据的保护。
文献参考
[1]贾香萍.企业集团融资管理及绩效研究[M].北京:社会科学文献出版社,2008.
[2]谢建宏.企业集团资金集中管理问题探讨[J].会计研究,2009(11):44- 47.