互助基金委员会:企业的“内部社保”

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  顺德容桂商会在佛山率先推出“互助基金委员会”制度,在公司员工遇到突发性人身伤害、交通事故、严重疾病以及家庭遭遇突发性事故需要资金时,能够及时提供在治疗上、生活上的紧急援助。
  企业互助基金来源主要是员工捐助。企业根据员工个人月工资收入划分等级,按比例在每月工资中划出捐款作为互助基金,如月工资收入1000元以下的捐助3元;1000—2000元的捐助5元;2000元以上的捐助8元。以上捐助的互助款项全部纳入基金会作为储备基金,不作退还。
  为使基金得到更合理、更恰当、更有效的应用,企业成立了由户籍、地域、部门、车间管理人员、员工代表组成的基金会组织机构。该机构由主任委员1名、副主任委员1名、财务委员1名和委员8名组成。
  如何保证基金会合理、有效、公正、健康运行?公司必须严格健全账务管理制度,账目及资金使用情况,实行月度审核季度公布,接受广大员工的监督。在处理意外事故和特殊问题时,委员要参与调查和审议,并将情况及时向公司领导汇报,结果及时公布。主任委员的借款审批权限为3000元,借款3000元以上和公共事务开支及个人援助项目要半数以上委员通过方能生效。
  需要借用基金的员工,必须由本人提出书面申请,并找出承诺的两名或以上担保人。公司所在部门负责人要根据借款人的实际情况和偿还能力以及担保人的资格条件进行审核并签署意见,由借款人交基金会审批。如借款金额超过借款人工资两倍或3000元以上,但担保人实际上无担保能力的,则由基金会主任召集全体委员讨论决定。借款人原则上“前债未清后款拒借”,特殊情况要经委员会讨论,要有80%委员同意才能续借。
  能够做担保人的必须是在本公司工作满半年以上的员工,且不是基金会成员。其本人在基金会无欠款,并有能力一次性偿还担保人的借款,否则无担保资格。
  如借款人无法承诺还款,或未经批准自动离职的,由担保人履行还款义务。辞职和被辞退的员工凡是有借用基金的必须全额归还,否则用其未发工资进行抵扣,若金额不足的则由担保人负责偿还。贷款担保责任人在未完成担保责任而辞职或辞退的,同样要履行完担保责任后才能办理离职手续,否则不予以办理。员工在办理辞、退手续时,财务委员要核对该员工基金的借款情况并加具意见,否则要承担连带责任。
  目前,互助基金制度已经在容桂商会众多会员企业内推行。
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