供电公司精细化物资管理探析

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  摘要:随着市场经济体制的深入发展,我国的供电公司为了适应现代化的发展模式,进一步深化电力体制改革,大力推进物资管理模式的发展,以实现物资管理的标准化、专业化、科学化以及精细化,这极大促进了社会主义市场经济体制的发展。在本文中笔者就结合自身的工作经验,针对供电公司精细化物资管理问题进行了研究。
  关键词:供电公司;物资管理;精细化
  前言
  进入市场经济时代后,各行各业之间的竞争日益激烈,作为我国社会经济重要组成部分的供电公司,其为了能够在激烈的市场环境中获得一席之地,就必须不断提高物资管理效率,以增强自身的核心竞争力。相比较传统的粗放型物资管理模式,精细化的物资管理模式更能够适应未来的社会发展,供电公司采取精细化物资管理手段,可以有效加强全体人员的管理意识,明确自身的工作职责,增强工作的主动性,能够构建科学、高效的物资管理体系,进而促使公司朝着健康、稳定、可持续的方向快速发展。在本文中笔者首先分析了我国供电公司物资管理的现状,并在此基础上分析了实施精细化物资管理的必要性,最后结合自身多年的工作经验,提出了相应的实施措施。
  一、目前我国供电公司物资管理的现状
  随着经济全球化的快速发展,中国社会经济的发展逐渐与国际水平接轨,但国际间的竞争也是日益激烈,为了适应竞争环境,降低企业的生产成本,不断提高企业的经济效率和效益,我国也逐步由原来的计划经济体制转向市场经济体制,我国的供电企业也在大力进行电力体制的改革。然而供电公司长期受到计划经济体制发展模式的影响,其在市场经济环境下,表现出了多处不适应的现象,即供电公司的管理水平落后以及经营体制不灵活两大弊端。其中造成公司管理水平落后的主要原因是来自发展方面的压力不够大,公司领导的重视程度不够,进而发展的动力就会不足,满足不了市场经济的竞争需求。公司的经营体制不灵活也是因为公司的部分运作机制还处于计划经济时代,还并未完全从中走出来。在这种环境下,供电公司的发展必然会受到严重影响,因此供电公司强烈需要创新管理模式,按照时代发展的要求,不断增强公司的核心竞争力。
  供电公司管理水平的落后也必然会导致其物资管理的效率和效益不断下降,逐渐表现出与市场经济发展要求不相适应的一面。目前,我国供电公司的物资管理存在的主要问题和困难主要表现在:(1)物资采购周期时间过长。(2)物资的供应时限要求比较紧。(3)电网管理体制比较落后,导致物资供应模式滞后。(4)库存管理缺乏统一、有效的信息平台。(5)物资采购成本不断上升。(6)复杂物资集约化、精细化管理的深度和广度不够。(7)物资结算时间经常拖延。(8)物资台帐不健全,缺乏有效的历史数据。以上这些问题在供电公司的物资管理中已经日益突出,因此对于供电公司来说,如何在未来发展中提高物资管理的效率和效益使其首要解决的一大问题。
  二、供电公司实施精细化物资管理的必要性
  (一)精细化管理的重要性
  精细化管理是相对于传统的粗放型管理体系而言,企业采取精细化管理可以保证企业的各项管理更加科学、合理、各个层次更趋于完善,更有利于操作,进而能够完整管理体系、完善制度与标准,促使措施更加科学和有效,从而整体提高企业的管理水平。
  (二)加强精细化物资管理的必要性
  对于任何企业来说,有效的物资管理可以为其正常的生产经营提供准确、及时的物资供应,因此企业为了降低经营成本,保证物资供应链的顺利发展,就必须采用精细化管理方式,对于管理中的每一个岗位、每一项具体任务都要规定相应的工作流程,争取不断拓展物资管理的广度与深度,避免不必要的经济损失,提高服务质量,从而最大限度的为供电公司的未来发展创造经济效益和社会效益。
  三、供电公司实施精细化物资管理的有效措施
  (一)物资计划管理方面
  计划管理是整个物资管理体系的核心。对只要属于公司正常生产经营范围内的物资管理,例如公司的扩建、技改等,首先各负责单位必须按照规定向相应的管理部门申报计划,由主管部门审批用料计划,然后物资分公司经理审查签字后再分送各计划员,最后计划员要在接到计划后的三天内及时汇总并上报各种物质计划。如果不能按时送报计划,影响物资供应,需要追究相应单位的责任。在整个物资计划管理过程中,都必须严格按照规定和要求,力求准确。
  (二)物资采购管理方面
  物资采购管理主要由物资分公司负责,因此物资分公司应该意识到自身职责的重大,及时、主动提供优质服务。当物资分公司的计划采购部接收到供电公司的物资需用计划后,要认真编报物资采购计划,同时做好市场调查、物资采购的招标工作等,并严格审批采购计划、设备材料供应商的推荐意见,最后将审批结果及时上报有关部门进行订货或或直接市场采购或者是招议标订货,并认真确保物资采购过程速度快、费用省、质量高。
  (三)物资财务管理方面
  物资财务管理方面做到细化,就是在实际工作中,首先将财务管理内容细化、分解,然后再进行整合,同时还要不断完善物资管理制度,从而实现全过程控制财务预算,提高经济效益。即对于财务管理中的各项成本,要尽量细化到每一个岗位上,要将每一个项目的考核标准真正落实到人或物,最后在总量控制基础上,不断提高考核的效率。此外为了促使公司的经营业务与财务管理协同发展,公司要强化财务管理职能,并将精细化财务管理延伸到公司的所有生产经营领域范围内,客观真实反应财务经营的状况,从而确保公司的健康发展。
  (四)物资合同管理方面
  签订书面合同是物资采购订货的重要保障。在签订采购订货合同时,必须由两人或两人以上参加签约,并在合同中写明物资型号规格、名称、数量、价格、质量要求、付款方式、合同签订日期以及其他有关费用等,如果技术特别复杂的物资,还要签技术协议。一旦双方签订合同后,公司的计划采购部要认真履行合同内容,及时建立合同管理台账,对于合同的变更、解除等情况要进行严格的检查、督促,以确保合同的有效履行。   (五)物资仓储管理方面
  加强物资仓储的精细化管理,就是要求仓库保管员做好物资的入库验收、出库发放以及保管保养等三方面的管理工作。在进行物资进仓验收时,仓库保管员要准确无误反映物资的品种、规格、数量、质量等情况。在出库发放方面,仓库保管员要认真检查领料凭证以及审核凭证手续是否齐全等。在物资保管保养方面要按照物资要求,定量、整齐合理堆放,认真坚持帐、卡、物相符合原则。具体的精细化管理流程图如下:
  


  (六)物资信息管理方面
  在物资信息精细化管理方面,物资采购供应部门要及时搜集和整理公司的商流信息和物流信息,例如工程资金占用情况、设备到货情况、工程进展情况以及合同执行情况等信息,物资采购供应部门必须要及时、准确、可靠上报给供电公司的决策机构,也可以定期发布在办公自动化系统,以实现广范围的交流。
  结语:综上所述,供电公司实施精细化物资管理,可以有效推动其未来的健康发展,因此我们要高度重视精细化物资管理,并加强自身的工作责任心去解决物资管理中的问题,从而提升公司的经济效益和社会效益。
  参考文献:
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