探讨ERP在电力企业财务管理中的实践

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  摘 要:随着电力企业财务的深化管理,在包含成熟套装软件、财务管控模块等诸多信息化媒介的环境下,如何强化财务信息的深度加工、展现和利用,拥有强大集成性的ERP系统是电力企业值得选择的一个财务管理系统。
  关键词:ERP 电力企业 财务管理
  ERP即企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统,是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。在我国,ERP已经被许多经济学院和大中型企业应用和实践,其理论内涵和应用效果也得到了极大的提升。ERP在电力企业财务管理中的应用,对于电力企业的宏观调控和企业内部控制是必不可少的条件。
  1、ERP的主要内容
  ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(才流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已经拥有的标准功能,它还包含其他特性,例如品质、过程运作管理,以及调整报告等。ERP系统的特点有:
  (1)实用性:ERP系统的主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,ERP软件协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力。所以ERP系统首先是一个软件,同时是一个管理工具。ERP软件是IT技术与管理思想的容器和肉体,ERP系统也是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。
  (2)整合性:ERP最大的特色是对整个企业信息系统的整合,比传统单一的系统更具有功能性。
  (3)弹性:ERP采用模块化的设计方式,使系统本身可以应企业需要增加开设新的模块来支持并整合,提升企业的应变能力。
  (4)数据储存:ERP将企业原先分散在各个角落的数据统一整合起来,使企业数据得以一致性,并提升企业数据的精确性。
  (5)便利性:在整合的环境下,企业内部所产生的信息透过系统将可以在企业的任何一个地方取得与应用。
  (6)管理绩效:ERP系统是企业的各个部分之间横向的联系有效且紧密,使企业的管理绩效得到极高的提升。
  (7)互动关系:企业可以通过ERP系统与原物料供货商之间紧密结合,增加企业市场变动的能力。而客户关系管理模式可以使企业充分的掌握市场发展的动向,两者都有助于促进企业与上下游的互动发展关系。
  (8)实时性:ERP是整个企业信息的整合管理,重在整体性,而整体性的关键就体现在实时和动态管理,强调的是企业不同部门之间的实时动态配合。现实工作中的管理问题,也是部门协调与岗位配合的问题,因此缺乏实时动态的管理手段和管理能力的ERP管理系统,就是一场空谈。
  (9)及时性:ERP管理的关键是现实工作信息化,即把现实中的工作内容和工作方式,用信息化的手段来实现,因为人的精力和能力是有限的,现实事物达到一定的繁杂程度后,人就会在所难免的出错,将工作内容与工作方式信息化,就能形成ERP管理的信息化体系,才能拥有可靠的信息化管理工作。
  2、ERP系统在电力企业财务管理中的应用
  在电力企业中,清晰分明的财务管理是及其重要的。所以在ERP系统中,财务管理是其密不可缺的一部分。ERP的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其他模块有相应的接口,能够相互集成,例如ERP可以将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分会分为会计核算与财务管理两大块。ERP在电力企业财务管理中的应用则主要包括以下几个方面:
  2.1、项目投资管理
  项目投资管理是企业财务管理的传统组成部分。电力企业财务管理主要包括应收账款、员工工资、固定资产、流动资金、生产材料等方面的管理。ERP在电力企业项目投资管理中的有效时间对于电力企业整体财务计划的完成和电力企业财务管理平台的构建有着重要影响,并可以更好的扩展电力企业财务管理的内容体系。在传统的工业经济时代,电力企业经济效益的增长主要取决于土地、厂房、机械、资金等有形资产,而在现在的知识经济时代,电力企业经济效益的提升已经离不开产权、专利权、商标权等无形的资产,并且随着计算机和信息化技术的不断创新,人力资源等无形资产也开始增加在电力企业资产中的比例。ERP系统可以很好的对这些无形资产进行数据化和参数化,避免了这些无形资产本身难以进行计量的缺陷,使这个无形资产能够更好的在企业的财务管理中体现出来,从而更好的提升电力企业项目管理的水平,丰富电力企业的财务管理内容。
  2.2、企业成本管理
  成本管理一向是电力企业财务管理中的一个薄弱环节,加强成本管理有主电力企業自身竞争力的提高和可持续发展。现代成本管理需要一个全面的集成优化系统,根据市场的趋向决定企业的各项业务活动具体展开。ERP系统在电力企业财务管理中,将所有的成本管理应用程序都用同样的数据源并且使用同一个标准化的报告系统。报告系统的标准化使界面更加建大移动,可以更好的对各个职能部门进行成本和收入的监控。同时该模块还具备纠错功能,可以将错误或者差异问题分离出来,并提出纠正建议。
  2.3、会计核算运用
  电力企业的会计核算主要由总帐、固定资产、现金、应收应付帐、多币制组成,在ERP中都有与其相对应的模块,电力企业可以利用这些模块实现对会计核算内容的控制。例如现金模块,它的主要功能是核算企业银行存款、现金流出和流入、以及零用现金等等,在ERP中,都会具有票据维护、票据打印、银行清单、银行查询等和现金有关的功能。
  3、结语
  目前,电力企业已经转向了市场化的运作模式,对企业财务管理水平的要求也越来越高,ERP在电力企业财务管理中的应用,可以及时的解决电力企业财务管理中出现的问题,改善电力企业财务管理的模式,使电力企业管理控制和决策支持的时效性及针对性得到质的提升。
  参考文献:
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