浅析改进采购模式提升采购效率

来源 :现代营销·理论 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wanyu123456
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  摘 要:信息技术和企业资源计划体系在逐渐的发展和普及,带来的是计算机在企业进行运营管理过程当中的用途越来越受到重视。企业和企业进行活动时在网络上进行已经发展成为明显的趋势。在这样的氛围里,作为企业进行生产活动的关键部分的采购环节,通过现如今有利的外部氛围,开始了原材料采购的网络管理时代。现阶段对企业原有的管理模式进行改革需要采取互联网+集中采购的形式,需要企业负责人从思想上引起高度重视,把原有的管理形式和互联网充分的结合起来,跟上互联网发展的节拍。因而可以做到公司在进行内部管理的过程中更高效,面对激烈的市场竞争,可以更有条不紊的对企业的材料采购规划进行强化管理,根据客户的需要进行材料的选购,科学合理的利用采购资金,提升采购的效率,以此作为企业促进经济效益提升的关键方法。
  关键词:降低效率 物资采购 成本措施
  企业机构在进行材料采集以及供应当中的质量能力会对企业的生产建设起到巨大的影响作用,直接对企业部门在减少成本和增加效益上造成影响。针对公司而言,进行材料采集工作中的成本问题直接对经营成本带来影响,所以,材料采集可以有效的保障企业的物质所需,更可以为企业带来经济效益的提升。企业在进行经营活动中若要减少成本的投入,首先需要采取措施减少材料采集方面的投资。互联网+采购可以使采购管理范围更广、做到采购能力的提升、采购成本大幅度下降、采购的步骤和过程变得简单易行。
  最近几年,我国境内经济出现下滑现象,针对工程建设方面的资金投入也在明显减少。很多公司会面临获取信息不同步、进行商品供应的客户管理方面的问题、无法获得较高价格的问题,与此同时,要完成原有无规划运行到现阶段理智发展的进一步转化,很好地运用集约化和精细化管理模式,无论是数量还是品质都需要改变,有效的减少采购方面的投入并且促使企业在利润方面不断的增加使采购管理逐渐转变为供应链管理。
  一、完善集中采购的方式
  针对集中采购这种管理形式,就是要做到对采购进行集中管理;并且,在集中采购的过程当中需要寻找出和企业相适应的运行方式,经常用到的方式包含管理部门直接进行、管理部门组织进行、管理部门赋予其他部门权利进行三种集中采购形式。采取集中采购方式就是对传统的采购管理系统进行重新构建。
  集中采购的完善需要做到以下几点:
  1. 加大力度实现归口管理
  企业需要对物资的采购做到归口管理。在企业的指挥中心和下一级单位规定直接进行归口管理的负责单位,有利于采购管理由统一的部门进行。
  2. 对采购资源实施全面集采
  对集中采购物资的需求有清晰的认识,即哪一个阶层进行哪一个方面的采集服务。利用企业行业的不同、产品种类的不同、管理控制方式的不同,采取与之相对应的方式进行管理中心直接采集、管理中心组织采集、管理中心赋予一定部门权利采集或者不同区域配合进行采集的等多种方式。企业需要根据本身的实际情况对集中全力和放开权力进行权衡。要对全部的货源做到集中采购,则要对最近几年的采购所需进行剖析,从而得到企业在资源消耗方面存在的规律,进一步确定需要哪一个层面利用哪种形式进行采购,要根据企业不同的需求制定不同的方案。
  3. 加强对供应商方面的管理
  对进行商品供应的企业需要进一步统一管理。每一个公司现阶段对进行产品供应的企业都在进行不同程度的管理,不过集中采购要做的是对进行产品供应的企业的统一化管理。每一个公司需要通过自己的实际状况,最先在企业总部的下一级单位对进行产品供应的企业进行统一管理,从供应链管理角度出发,为提供产品供应的企业进行分类,成立起专门对提供产品供应的企业的管理体系。与此同时,需要使用一些先进管理办法对供应商进行管理和考核,促使电子化方式不断运用,从而可以达到对供应商进行管理更加合理高效,从根本上对风险进行防御和控制。
  4. 建立电子化采购平台
  进行集中采购需要通过电子化采购平台进行实施。企业中心部门对电子化采购机构进行统一管理,从而达到透明化的采购。进行电子化的采集最关键的是制定标准化的采购规范、步骤和考核制度,并且對编码进行标准化管理。企业对管理方式的进一步实施需要做到企业的规范化管理---规章内容的表单形式处理---表单形式进行电子化处理三个阶段,进行集中采购同样可以采取这三个方式。
  成立采购管理机制需要涉及到管理观念、组织机构、运营操作、保障措施等多种方面。
  二、集中采购降本增效的表现
  1.采购管理方面
  集中采购管理在现阶段的运行方式上包括物资工程采购、专业分包工程采购、劳务分包工程采购、机械设备以及设施材料工程采购。一个平台,两个窗口就可以完成和供应商在网上进行的采购,使工作效率大幅度提高,采购成本相应的减少。
  企业负责人还可以通过微信等办公形式实行远程,工作效率得到了大幅度提升,管理能力得到了进一步加强。利用集中采购管理体系,为促进企业对提供产品供应的单位方面的信息进行可控管理,从而促使被不良行为的供应商有所顾忌,担心被淘汰,从而可以使内部市场呈现出良好的秩序。
  2.信息共享方面
  企业中提供产品的全部单位的相关信息以及价位可以在企业内部每一个部门进行共享,其配套措施包含进行采购的QQ群形式以及给提供在线专职人员的相关服务。利用多种形式的信息共享达到企业中各部门之间和提供产品的单位之间的合理配合,在价位信息采集方面减少了开支,促使企业中各部门对集中采购管理逐渐采取规范化形式。
  3.采购过程监督方面
  与之有关联的单位负责人、纪律检查监督管理等部门可以通过管理窗口,不断的对招标步骤、框架协议实施、售后服务等过程进行监督管理,促使企业采购透明化。
  三、结语
  现阶段,集中采购管理信息机制能够实现整个集团范围内对提供产品服务的企业的信息的共享。作为招标单位可以轻而易举的在系统中掌握提供产品服务的企业的各种信息。至于那些失信的提供产品服务的企业将进入黑名单,从而无法得到集团的选用。将来公司会不断的加强对供应商的评审,和信誉方面比较好、具备超强实力的可以提供产品服务的企业进行合作,可以减少供应链成本,促使企业得到更大的收益。
  参考文献:
  [1] 张从军, 任宏, 吴学伟. 改进项目组织模式 提高管理效率——设计咨询总承包及施工采购总承包在项目中的应用[J]. 建筑经济, 2004(5):57-60.
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