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摘要：图书馆编目工作是一项非常科学严谨而细致的工作，其质量优劣直接影响着图书的利用率。本文从图书利用率的角度，论述了著录格式标准化规范化的重要意义。
关键词：著录格式；图书馆；标准化；规范化
社会各行各业为保证本行业工作的顺利实施，均制定与自己行业相适应的规范与标准。这些标准与规范统一着人们的思想认识、工作方式、技术要求。图书馆编目部是一个技术性很强的部门，在日常工作中更离不开标准与规范。由于编目部是为图书馆直接提供信息的部门，它的规则相对来说就更多一些，影响就更广一些。下面仅就书目著录格式的标准化与规范化谈点看法。
一、著录格式标准化是编目人员工作的依据
书目数据的形成需要编目员从图书的题名页、版权页、封面、书脊、封底、前言等多方面进行选择确定。当一条信息在不同的信息源中所表达的内容不一致时，就要依据一定的标准与规则来考虑选取信息源的先后顺序，确定信息的正确与否或主次。例如：题名项的信息是选取题名页，且要求客观著录，编目员就要严格执行，不应擅自更改。同样，对于版本项的信息选取应遵循版权页、题名页等的选取，而且以版权页为主。书目数据信息员的选取有了相应的标准，编目员工作就有了依据。如果没有这个标准或不遵循这个标准，那么，书目数据就会由于编目人员理解认识的偏差，造成数据选取上的不一致，影响数据的质量，甚至有可能导致偏离原书主题意义。这直接影响编目员工作的顺序性以及相关性，间接影响到读者对图书书目数据的正确检索，图书馆对图书文献的收藏。所以，著录格式标准化是编目人员工作的依据。
二、著录格式标准化是馆藏文献前后顺序一致的保障
在书目数据编制的过程中，难免会出现一些偏差，著录格式的标准与规范化可以保障馆藏数据前后数据的一致。特别是多卷书、连续出版物及同类书等，如果著录统一，就能集中在一起，便于管理，也便于读者进行检索和查找。例如，我馆c语言的图书分类，因初期所给的排架分类号为TP314C，这与《中图法》三版要求的c语言分类号为TP312C不相符。如果不规定后面的同类书分类号要跟随前面同类书号取的规则，c语言的书就会分成TP314C和TP312C两个类号，排架时c语言的图书就排在了两个不同的地方。这样图书分类号不但失去了唯一性，而且造成读者检索图书信息、查找图书的麻烦。摒弃了手工查询的方式后，我们对分类号的检索就设定了两个检索点（2个690字段），这样一来为读者就提供了TP314C和TP312C两个不同的检索点，而其排架号仍选取TP314C，读者依然可以按照习惯查找到c语言的书籍。
三、著录格式标准化对读者检索的影响
图书馆自编目员提供的数据动化的发展，使我馆取消了公共卡片目录。读者可以利用计算机直接进行检索。通过公共检索系统为读者提供了多个不同的检索途径，如书名、著者、ISBN、丛书名、并列书名、出版者等。而这些重要数据在MARC格式中著录在不同的字段，这些字段由标识符、指示符、子字段组成。编目员在著录时，要按照共同的标准著录，著录格式要规范。读者可按照一定的检索规则对所需图书进行有效的检索。如果书目数据标准不一致，格式不规范，读者在计算机上检索时，就可能查找不到所需图书。例如：图书的题名，我馆规定除了要遵循著录规则中的客观著录外，还对题名的行文做了一些补充规定。例如，图书的题名，含有汉字与非汉字时之间要空一格（“，”“！”“、”“《》”“？”“，”等除外），字母（俄语、日语等除外）与数字要用半角（用键盘上的符号，不用区位码）形式来表示，著录时就要注意严格执行这个规则，对不符合要求的书名进行修改。如果著录时忘记了或忽略了这条要求，把汉字与非汉字进行了密排，字母与数字没用半角表示，字母与数字用全角著录，查询时，屏幕显示上就显示不出这条数据。受系统软件的局限，读者在检索时，遇到题名中含有汉字与非汉字；字母与数字的图书就可能查找不到这条数据。当然，编目员在查重时也会查找不到这条数据。
著录格式的标准化、规范化对读者读者检索会带来影响。当然，若系统软件功能好，设置全面，也可能不受此影响。
四、著录格式标准化是实现联机编目的保证
图书馆网络化的逐步实现，为各馆的图书联合编目，共建联合目录数据库带来了契机。利用网络优势，直接进行书目数据的编目，就可以实现一馆编目的数据多馆使用。充分发挥各专业图书馆的优势，不但可大大节约图书经费，而且能避免同一种图书各馆重复编目，节约了人力资源，有利于提高原始编目，节约了人力资源，有利于提高原始编目数据的质量。要是想联机编目，就要有统一的标准和规范。如果著录格式只在本馆实行了统一的标准，而与其他馆的著录格式不一致，那么，计算机就不能正确地识别出重书（对其他馆我们无法进行手工查重），当然这主要受各馆软件的限制。这样，就有可能造成同一种书又进行了重复编目，使书目数据不唯一。
建设本馆的自动化管理服务系统，加强本馆对网上文献信息资源的处理能力，把具有自身特色的文献资源转变为数据库资源的任务就落在了编目员身上，因此，我们要重视书目数据标准与规范化的研究探讨，提高书目数据的质量，为图书馆网络化的实现提供必要的条件。
参考文献：
[1]樊瑜.中小型图书馆编目工作刍议[J].圖书馆研究，2004，（1）.
[2]沈玲.网络环境下的编目工作创新[J].现代情报，2003，（7）.
[3]国家图书馆.新版中国文献编目规则[S].北京：北京图书馆出版社，2004.
关键词：著录格式；图书馆；标准化；规范化
社会各行各业为保证本行业工作的顺利实施，均制定与自己行业相适应的规范与标准。这些标准与规范统一着人们的思想认识、工作方式、技术要求。图书馆编目部是一个技术性很强的部门，在日常工作中更离不开标准与规范。由于编目部是为图书馆直接提供信息的部门，它的规则相对来说就更多一些，影响就更广一些。下面仅就书目著录格式的标准化与规范化谈点看法。
一、著录格式标准化是编目人员工作的依据
书目数据的形成需要编目员从图书的题名页、版权页、封面、书脊、封底、前言等多方面进行选择确定。当一条信息在不同的信息源中所表达的内容不一致时，就要依据一定的标准与规则来考虑选取信息源的先后顺序，确定信息的正确与否或主次。例如：题名项的信息是选取题名页，且要求客观著录，编目员就要严格执行，不应擅自更改。同样，对于版本项的信息选取应遵循版权页、题名页等的选取，而且以版权页为主。书目数据信息员的选取有了相应的标准，编目员工作就有了依据。如果没有这个标准或不遵循这个标准，那么，书目数据就会由于编目人员理解认识的偏差，造成数据选取上的不一致，影响数据的质量，甚至有可能导致偏离原书主题意义。这直接影响编目员工作的顺序性以及相关性，间接影响到读者对图书书目数据的正确检索，图书馆对图书文献的收藏。所以，著录格式标准化是编目人员工作的依据。
二、著录格式标准化是馆藏文献前后顺序一致的保障
在书目数据编制的过程中，难免会出现一些偏差，著录格式的标准与规范化可以保障馆藏数据前后数据的一致。特别是多卷书、连续出版物及同类书等，如果著录统一，就能集中在一起，便于管理，也便于读者进行检索和查找。例如，我馆c语言的图书分类，因初期所给的排架分类号为TP314C，这与《中图法》三版要求的c语言分类号为TP312C不相符。如果不规定后面的同类书分类号要跟随前面同类书号取的规则，c语言的书就会分成TP314C和TP312C两个类号，排架时c语言的图书就排在了两个不同的地方。这样图书分类号不但失去了唯一性，而且造成读者检索图书信息、查找图书的麻烦。摒弃了手工查询的方式后，我们对分类号的检索就设定了两个检索点（2个690字段），这样一来为读者就提供了TP314C和TP312C两个不同的检索点，而其排架号仍选取TP314C，读者依然可以按照习惯查找到c语言的书籍。
三、著录格式标准化对读者检索的影响
图书馆自编目员提供的数据动化的发展，使我馆取消了公共卡片目录。读者可以利用计算机直接进行检索。通过公共检索系统为读者提供了多个不同的检索途径，如书名、著者、ISBN、丛书名、并列书名、出版者等。而这些重要数据在MARC格式中著录在不同的字段，这些字段由标识符、指示符、子字段组成。编目员在著录时，要按照共同的标准著录，著录格式要规范。读者可按照一定的检索规则对所需图书进行有效的检索。如果书目数据标准不一致，格式不规范，读者在计算机上检索时，就可能查找不到所需图书。例如：图书的题名，我馆规定除了要遵循著录规则中的客观著录外，还对题名的行文做了一些补充规定。例如，图书的题名，含有汉字与非汉字时之间要空一格（“，”“！”“、”“《》”“？”“，”等除外），字母（俄语、日语等除外）与数字要用半角（用键盘上的符号，不用区位码）形式来表示，著录时就要注意严格执行这个规则，对不符合要求的书名进行修改。如果著录时忘记了或忽略了这条要求，把汉字与非汉字进行了密排，字母与数字没用半角表示，字母与数字用全角著录，查询时，屏幕显示上就显示不出这条数据。受系统软件的局限，读者在检索时，遇到题名中含有汉字与非汉字；字母与数字的图书就可能查找不到这条数据。当然，编目员在查重时也会查找不到这条数据。
著录格式的标准化、规范化对读者读者检索会带来影响。当然，若系统软件功能好，设置全面，也可能不受此影响。
四、著录格式标准化是实现联机编目的保证
图书馆网络化的逐步实现，为各馆的图书联合编目，共建联合目录数据库带来了契机。利用网络优势，直接进行书目数据的编目，就可以实现一馆编目的数据多馆使用。充分发挥各专业图书馆的优势，不但可大大节约图书经费，而且能避免同一种图书各馆重复编目，节约了人力资源，有利于提高原始编目，节约了人力资源，有利于提高原始编目数据的质量。要是想联机编目，就要有统一的标准和规范。如果著录格式只在本馆实行了统一的标准，而与其他馆的著录格式不一致，那么，计算机就不能正确地识别出重书（对其他馆我们无法进行手工查重），当然这主要受各馆软件的限制。这样，就有可能造成同一种书又进行了重复编目，使书目数据不唯一。
建设本馆的自动化管理服务系统，加强本馆对网上文献信息资源的处理能力，把具有自身特色的文献资源转变为数据库资源的任务就落在了编目员身上，因此，我们要重视书目数据标准与规范化的研究探讨，提高书目数据的质量，为图书馆网络化的实现提供必要的条件。
参考文献：
[1]樊瑜.中小型图书馆编目工作刍议[J].圖书馆研究，2004，（1）.
[2]沈玲.网络环境下的编目工作创新[J].现代情报，2003，（7）.
[3]国家图书馆.新版中国文献编目规则[S].北京：北京图书馆出版社，2004.