现代企业财务管理信息化建设研究

来源 :中小企业管理与科技·上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:guogangw1987
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  摘 要:信息时代的到来使得信息化成为各行各业发展的一个重要趋势,财务管理工作作为企业内部管理工作的重要组成部分,加强信息化建设是实现企业现代化发展的必然要求。本文首先对企业财务管理信息化建设过程中面临的困境进行了分析,进而针对这些问题和困境提出了几点改进措施和建议,希望能为相关企业的财务管理信息化建设工作提供借鉴。
  关键词:现代企业;财务管理;信息化建设
  市场经济的发展使得现代企业之间的竞争日益加剧,企业在经营发展过程中面临着诸多方面的问题,其中财务管理作为企业管理的基础性工作,在现代企业改革的过程中还面临着一些困境,制约着企业财务管理信息化建设工作的高效开展。实施财务信息化管理对于提升财务管理工作的整体效率,改进和优化企业经营管理模式等方面都具有积极的作用。因而,现代企业在新时期加强财务管理信息化建设势在必行。
  1 企业财务管理信息化建设过程中面临的困境
  1.1 没有认识到财务管理信息化建设的重要地位
  目前现代企业财务管理信息化建设工作之所以得不到显著的效果,一个最为关键的原因就是企业领导和相关工作人员缺乏对财务信息化管理工作的正确认识,甚至部分企业依然沿用传统的手工记账的管理模式,不仅造成了人力资源的浪费,更不利于财务管理效率的提升。此外,由于领导的不重视,企业在财务管理信息化建设方面的投入力度较小,信息化所需要的软硬件设施配置不完善,不利于财务信息化管理工作的高效开展,难以满足新时期企业经营发展的需要。
  1.2 信息化相关的财务管理制度不健全
  在市场化改革的过程中,为了更好地适应市场经济发展形势,企业进行了一系列的改革,但是由于财务管理信息化正处于建设阶段,相关的财务管理制度建设也就相对落后,不能积极引进先进的企业信息化管理理念和经验,企业现有财务管理制度不能为信息化建设工作提供科学有效的指导,同样不利于企业财务管理信息化建设工作效率的提升。
  1.3 财务信息化管理人才缺失
  市场竞争的加剧使得企业之间的竞争转变为人才的竞争,尤其是对于现代企业而言,体制改革使得一些经验丰富、年龄偏大的老员工适应性降低,不能满足新时期企业信息化建设的需要。财务管理工作作为企业经营管理的重要环节,更需要与时俱进,引进一批高素质的现代化财务管理人才,这样才能满足企业财务信息化管理的需要,帮助企业更好地适应市场经济发展的新形势。然而目前企业现有财务管理人员普遍综合素质不高,缺乏必要的信息化意识,财务管理观念落后,缺乏必要的财务信息化软件操作技能,这在一定程度上也阻碍了企业财务管理信息化的进程。由此可见,现代企业必须加强财务信息化管理人才的培养,才能促进财务管理信息化建设工作的快速实现。
  2 现代企业加强财务管理信息化建设的途径
  2.1 提高对财务信息化建设的重视,加强基础设施建设
  为了从根本上提高财务信息化管理在企业管理工作中的地位,企业必须加强对财务信息化相关知识的宣传推广,开展企业高层培训,通过对国内外企业的成功案例的学习讨论,帮助企业领导认识到财务信息化建设工作对于企业现代化发展的重要性,进而带动和指导企业相关部门开展财务信息化建设工作。另外,企业要加大对财务信息化建设的投入力度,包括资金、人力、物力等多方面的投入,进行相关的基础设施建设,为财务信息化工作的开展提供物质基础和良好的环境。企业还要学会利用当前的优惠政策,争取国家和政府的支持,大力引进专项资金投入,从而辅助企业财务信息化建设的高效实施。
  2.2 完善财务信息化管理相关的制度
  为了促进财务信息化管理工作的顺利实施,企业有必要加强相关制度建设,为财务信息化管理的安全高效运行提供保障。首先,企业要完善财务管理相关的内部控制制度,明确各岗位工作人员的职责权限,尤其是当进行信息化操作时一定要通过软件科学地设置权限等级,防止财务人员利用职务之便做出违法行为,危害企业的经济利益。其次,企业要建立完善的财务信息审查制度,加强对财务系统内部信息数据的安全管理,对系统内部关键财务信息进行加密处理,防止非法分子利用网络途径获取企业机密信息,危害企业安全。此外,企业还要建立财务系统维护管理制度,对财务信息化管理相关的软件、硬件要定期检查更新,发现问题及时处理,防止由于不可控因素影响企业财务信息化管理的效率。
  2.3 提高财务人员的信息化工作水平
  企业财务信息化管理工作的质量和效果如何,在很大程度上取决于财务工作人员的综合素质高低。为了提高财务管理信息化建设工作的实效性,企业必须加强财务管理工作队伍建设。首先,要加强对财务管理人员的教育培训,除了要加强专业知识和技能方面的培训之外,还要帮助财务工作人员树立必要的信息化意识,熟练掌握财务信息化管理所必须的计算机操作技能,从而帮助他们更好地适应财务管理信息化工作环境。其次,企业还要积极组织财务人员参加行业培训,帮助他们及时了解专业领域的知识发展动态,从而及时补充相应的知识,完善相关的能力,从而培养出一批高素质的复合型财务管理现代化人才,更好地适应新时期企业财务信息化管理的需要。
  2.4 选用适合企业自身发展的财务管理软件
  为了提高企业财务管理信息化建设的科学性,企业必须结合自身经营管理的实际情况选择财务管理软件,不能一味地模仿。有条件的企业可以加大新技术的引进力度,自主开发符合自身实际情况的财务管理软件,保障系统建设的适应性和流畅性。此外,在财务信息化管理软件使用过程中,企业还要注意及时对软件进行更新升级,在系统建设中科学布局,从而使财务信息化管理工作更好地服务于企业的未来发展。
  3总结
  综上,企业在进行财务管理信息化建设过程中面临着一些困境,需要企业领导提高重视,加强相关基础设施建设,完善财务信息化管理相关的制度;加强对财务人员的教育培训,提高财务工作队伍的整体素质;科学地选择财务信息化管理软件,从而提高企业财务管理信息化建设的实效性。
  参考文献:
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