国有企业财务共享服务模式运行调查及对策研究

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  摘 要:随着国有企业深度转型的不断推进实施,应用财务共享服务模式推进国有企业内部财务管理和会计核算创新升级,具有重要意义。本文针对国有企业财务共享服务模式,首先分析了财务共享服务模式的主要优势,并深入分析了财务共享服务模式运行中出现的问题,最后就改进优化财务共享服务模式,进行了全面的论述分析。
  关键词:财务共享;国有企业;运行模式
  引言
  随着国有企业改革的不断深化,国有企业管理模式也不断创新发展完善,对于国有企业内部管理尤其是财务管理也提出了较高的要求。推进国有企业内部财务管理改革创新,最重要的趋势就是推进国有企业财务共享服务模式,通过财务共享服务,实现国有企业内部财务管理从分散化到集中化,这对于提高财务管理质量与效率,增强对财务会计信息数据的分析能力,服务支持国有企业经营管理决策,确保国有企业战略发展目标的顺利实现,也具有非常重要的意义。
  一、国有企业应用财务共享模式的主要优势分析
  财务共享服务是企业集团财务管理模式的重要创新,主要是依托财务管理的标准化和流程化,把企业集团内部相对独立分散业务单元的财务业务进行统一化的处理。在国有企业内部运用财务共享服务模式,其优势主要体现在以下几方面:
  第一,财务共享模式有利于降低国有企业的运营成本,特别是将大量重复性的基础财务处理业务进行集中以后,交由国有企业财务共享服务中心进行统一的处理,能够减少国有企业内部各分支机构财务会计工作业务量,同事通过集约化管理的方式也容易在财务管理方面减少成本费用投入。
  第二,财务共享模式有利于提升企业的财务管理水平,财务共享模式下主要是专业的财务会计专业队伍进行操作,通过财务共享模式能够为国有企业内部提供标准化的服务流程,通过建立专业机构以及系统完善的规章制度,促进提升财务管理工作的整体质量和效率。
  第三,财务共享模式更有利于促进国有企业核心业务的发展,在国有企业内部建立完善财务共享服务模式,能够根据国有企业整体经营发展战略需要调整内部资源配置,因而能够保证国有企业将更多的精力和资源投入到国有企业的核心业务发展方面。
  二、国有企业财务共享模式运行存在的主要问题分析
  (一)财务共享服务中心的职责界定不清晰
  不少国有企业在财务共享中心的建设方面,对于财务共享中心的具体职能和管理目标界定不清晰,对于财务共享服务流程也没有进行相应的优化,难以有效的促进财务业务一体化目标的顺利实现。
  (二)财务共享服务中心信息系统建设水平不高
  对于财务共享服务中心来说,整个中心的顺畅运转主要依赖于完善的财务管理信息系统,但是一些国有企业的财务共享中心信息系统建设水平不高,影响了财务共享服务模式的正常实现。
  (三)财务共享服务中心风险管控存在较大漏洞
  财务共享服务模式把一些财务业务处理活动集中,一定程度上对财务风险也造成了集中,但在财务共享服务模式的风险管控方面,还缺乏健全完善的管控措施。
  三、国有企业财务共享服务模式运行优化研究
  (一)优化国有企业财务共享中心的框架构建
  进一步优化国有企业财务共享服务模式,必须重视对国有企业财务共享中心框架设计的改进完善。首先应该对国有企业的财务运作模式进行全方位改变,重点以财务共享服务平台为支撑,加快推进国有企业战略财务、业务财务、共享财务的分层,提升财务对战略决策与业务支持的价值,消除财务与业务的边界,推动实现财务业务一体化。其次,为国有企业扩展发展提供有力的保障,通过加速国有企业内部管理的标准化进程,强化国有企业财务制度合规运营、规范运作,提高财务处理的工作效率和服务水平,进而推动实现国有企业的财务管理由强化管控向提升服务能力转型。
  (二)提高国有企业财务共享中心管理系统建设水平
  在国有企业财务共享中心管理系统的设计方面,重点应该对相应功能模块进行合理的设置和优化。具体来说,功能模块应该包括以下几方面:业务申请系统,将国有企业的业务向前端转移,在业务发生之前对其进行控制,提升国有企业成本费用管控效果。费用报销系统,通过在线审核、在线审批,提高财务业务信息传递的时效、安全、规范性。决策支持系统,利用基础财务数据,形成可视化图表,集成预算与实际发生的数据,将预算、预计与实际经营结果进行对比与分析,对预算的执行过程进行控制、执行结果进行分析,通过分析进行生产活动改进或预算调整。
  (三)强化财务共享服务中心的风险管控
  在财务共享服务模式运行优化方面,应该注重全面加强对风险的有力管控。在国有企业财务共享服务模式的优化方面,应该建立系统完善的风险管理预警体系,重点结合国有企业经营管理的实际情况,建立完善财务授权管理体系,强化国有企业的财务风险防范意识,重点对国有企业的关键部门、关键流程、关键指标进行实时监控和动态预警,强化对财务共享中心信息系统的授权审批控制,以有效规避風险问题的发生。
  四、结语
  在国有企业财务共享服务模式的运行管理和优化方面,应该根据国有企业的实际情况,对财务共享中心的组织架构进行优化,完善关键业务管理流程的运行优化,配套强化相应保障制度,进一步提高财务共享服务中心运行效率,进而充分发挥财务管理的主导作用,促进国有企业整体管理水平的改进提高。
  参考文献:
  [1 ]吴德福.全面风险管理在企业管理中的应用研究 [J ].企业改革与管理,2016,(05):13-14.
  [2 ]武达.浅析企业内部控制与风险管理中存在的问题及应对策略 [J ].中国内部审计,2016,(03): 43-45.
  作者简介:濮春艳,中国石化集团共享服务有限公司东营分公司。
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