浅析如何做好财务月度预算工作

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  摘 要:财务预算是企业的一种管理思想和方法。财务预算应当是建立在对企业经营情况、产品情况、资产情况等充分了解的基础上,企业自下而上、自上而下所进行的一项系统性工作。
  关键词:财务预算;企业经营;基础
  一、月度预算工作中的问題
  1、个别部门预算编报和分析不及时,影响财务管理部按时汇总和报送。2、部分单位预算偏差较大,有的奇高,有的遗漏。3、突发性费用较多,预算难度大。4、有的部门上年发生的费用没有支付,本年预算时,又没有考虑这种情况,因此,前几个月存在以前年度费用支付情况。
  二、月度预算工作的要求
  (一)做好月度预算工作应做好六件事
  扣紧年度预算:年度预算是经过大家充分考虑编制的,基本涵盖了本单位全年的工作内容,而且,有一定的合理性,是我们必须遵循的大纲和框架。扣紧年度预算来编制月度收支预算,可以防止月度预算过偏或者遗漏。为了扣紧年度预算,各部门负责人、兼职预算员要把本部门的年度预算指标贴在墙上,每月参照。
  每月坚持沟通:一是要求兼职预算员每月提醒部门领导做好预算的编制工作,并对月度预算的项目、金额如何确定进行请示;二是要求部门领导把预算工作放在心上,指导兼职预算员做好部门预算,不关心预算的领导算不上一个称职的领导;三是要求各部门就一些集中支付的费用(如电话费、汽车费)与相关部门进行横向沟通,掌握本部门相关费用开支情况和控制水平;四是要求兼职预算员与专职预算员之间做好双向沟通工作;五是要做到与外部相关单位的沟通。
  关心工作计划:预算是工作计划的数字体现,预算是价值和数量化的工作计划,所以,各部门预算员要做好预算,必须关心部门工作计划。各项预算都要体现工作计划的内容,和工作计划保持衔接。
  依据客观充分:预算要有依据,我们的依据包括合同、法规、制度。只要我们有这个认识,我们不难发现客观依据,没有依据的突发性的必须在当月付款的事件是很少的。
  按时编报分析:必须做到预算编报和分析的及时性,部门预算要求每月25日必须上报预算管理部门,部门预算执行情况的分析必须于每月2日报送预算管理部门。为了做到按时编报和分析,要求每个预算员都要做好台账,利用台账记录每个事件的发生及相关付款约定、费用支付情况,有了这个台账,预算编制和分析的时效和质量就有了保障。
  指标牢记心中:一是对预算的总额要心中有数,对各项费用的预算金额要心中有数,只有这样,我们才能产生对数字的敏感,及时发现问题。要做到这个并不难,只要当一回小学生,认真地拿起预算数字背诵两个早晨就可以。二是要对相关定额指标心中有数,例如,汽车费用的控制,只有知道汽车百公里耗油指标,才能知道本部门用车500公里是个什么概念。
  (二)走出认识的误区,明确预算工作的意义
  增收节支。通过预算工作的开展,可以引导大家关心收入、分析支出,把注意力集中到经济益上来。只有大家平常坚持认真考虑哪些钱该花,哪些钱不该花,并考虑怎么创造收入,我们才能真正提高效益。公司的钱,与我们每个人有关,一支笔,一张纸,都是大家在用,所以,增收节支不能只靠一个人,而要靠大家。
  沟通协调。预算是工作计划的数字化,有了预算编制、监控和分析,我们就知道相关单位和人员做了什么、在做什么、将做什么、效果如何,所以,预算有着沟通作用。作为公司的年度预算,它是公司经营目标和财务目标的集中体现,紧紧围绕统一的目标,生产部门就要设法提高产量、压缩成本;销售部门就要积极扩大销售、加快货款回笼;技术部门就要针对市场需求不断研发新产品;战略投资部门就要认真研究经济形势,规划公司发展;行政部门就要全力以赴为上述各环节提供后勤保障。这样,就会促使各门部齐心协力,心往一处想,劲往一处使,形成公司发展的合力。
  资源配置。通过预算,我们可以测算公司不同部门、不同中心、不同开支项目的费用负担及其对公司的贡献大小,从而,有利于公司进行资源整合,向收益好、贡献大的项目倾斜,以发挥资金的最大效益。
  绩效管理。预算是对工作的技术考虑和合理衡量的结果,预算指标代表着一定的合理性和科学性,因而,预算指标可以作为绩效管理的标杆。人力资源部开展绩效管理,必须以预算为基础;同时,预算可也以为各项工作提供考核标准和控制依据,为有效开展奖惩激励,加强内部管理创造条件。
  企业财务预算管理是企业为了实现自己的经营目标,在一个时期内对企业内部的人财物进行统一调配和集中管理,并进行计划、协调、控制和业绩评价的一项重要的管理制度,它已成为现代企业管理中不可或缺的重要组成部分,是企业实现战略目标的重要手段之一。
  参考文献:
  [1]杨爱萍.浅析如何做好财务预算管理工作[J].中小企业管理与科技
  (下旬刊),2012(08):111-112.
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