平衡计分卡在Y公司应用研究

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  摘 要:当前社会,企业竞争压力巨大。对于企业而言,如何合理构建企业组织结构,怎样科学合理实现当前或长期目标是关键。而平衡计分卡也随之相应而生,它在企业发展战略规划和执行中发挥重要作用,是有效的企业战略管理工具。
  关键词:平衡计分卡;绩效评价;绩效评价指标
  本文采用案例分析法,以化学制品行业Y公司为研究对象,通过对Y公司当前存在的问题进行分析,引入平衡计分卡,结果证明,平衡计分卡能有效解决公司战略发展问题。
  一、平衡计分卡的特点
  平衡计分卡,是以哈佛大学教授RobertKaplan所创造的价值评价体为雏形。相比于之前单单以财务指标对公司绩效进行评价的指标体系而言,平衡计分卡更强调从公司的整体层面上,对公司进行评价。
  平衡计分卡简单来说,是为了将公司的整体愿景和战略达到可實现的水平上。总的来说,将目标划分到财务视角、客户视角、学习与成长视角和业务流程视角四个方面,最终实现公司战略目标。
  (一)平衡计分卡实施原理
  1.财务层面
  财务层面分析是平衡计分卡的第一步,因为财务指标能够较好的指出过去的经济状况,是盈利能力的主要表现,因此,它在平衡计分卡中居于首要位置。财务指标通常包括生产率提升、长期股东价值、收入增长等,这些指标都能表示企业在当期时期的现金流入或经济增长情况。
  2.客户层面
  一个公司的成功与否,离不开客户的评价及满意程度,因此将客户层面作为平衡计分卡中的又一重要视角。这里的客户视角主要包括客户对价格、品质、时间、性能、服务的种种评定指标。客户的评定,往往影响着公司的战略实施,并且有助于在战略实施过程中随时改进,进而有助于取得更大的财务效益。
  3.业务流程层面
  业务流程层面,简单来说是企业出于对客户层面的考量,通过设计实施相关业务流程,最终实现财务收入的过程。平衡计分卡下的业务流程,往往更针对公司的内部业务流程,并且找出影响公司战略实施的关键流程。从整体进行考量,从而采用那些给客户带来满意体验,给企业带来经济收益的那些业务流程。
  4.学习与成长层面
  学习与成长层面,指的是企业在满足之前提到的财务、客户、流程三个层面之后,要考虑进一步的自我提升与学习。学习与成长,之所以成为平衡计分卡的最后一个层面,是因为它需要以其他三个层面为基础。只有这样,企业才能实现自身的战略目标,才能够在众多的企业竞争中保持自身优势。
  (二)平衡计分卡实施流程
  通过上述分析可以看出,平衡计分卡共包括财务层面、客户层面、业务流程层面及学习与成长四个层面。在实施流程上,共分为战略目标的制定、指标的选取、目标指标值的确定、计算相关预算及制定具体方案五个流程。平衡计分卡下的实施流程,是先制定目标后选取相关评定指标及评定数值,最后在制定相关的具体方案。这样的实施流程,会使最终实施方案的制定更加具有针对性。
  二、Y公司案例分析
  (一)Y公司简介
  Y公司是一家上市公司,主营化学制药产品。公司的经营理念是以物美价廉的化学制品赚取市场,市场占有率高达34%,前几年的收益率约为14%。但是近几年市场竞争加大,再加上相关化学原料成本的增加,给公司的销售及盈利都带来了不小的冲击,市场占有率退至26%。
  根据上述背景,公司相关治理者制定了3年内公司发展的战略目标,要求在保障品质的前提下,市场占有率达到40%,相关收益率提升至18%。
  (二)Y公司的内部、外部环境分析
  1.Y公司的内部环境分析
  (1)市场营销方面
  公司立足是跨国销售公司,但是销售主要发展重点立足于国内。并且相交于低廉的价格而言,对于公司的产品质量方面宣传不够突出。另一方面,公司的市场营销一直主攻二线、三线城市。对于一线城市的消费能力还没有真正的发掘。
  针对上述问题,Y公司应针对不同国内城市及国外城市特征,推出不同的主打产品,销售人员应在上岗前有相关的培训过程,了解不同化学产品的相关性态,面对不同的客户群体,所处城市特性,进行针对性销售,最终实现收益率的提升。
  (2)产品研发方面
  在产品研发方面,Y公司化学制药产品分类不清,没有较好的区分出高端、中端、低端产品,不利于产品后期的销售。再加上产品研发与市场销售交流不紧密,更加使得产品销售出现混乱。
  对此,Y公司应当明确产品分类及定位问题,确立专人负责研发部门与市场部门的沟通,加大相关研发费用,根据市场情况,研发产品,与时俱进。
  2.Y公司的外部环境分析
  (1)化学产品行业市场竞争分析
  截止2016年12月31日,我国国内化学制药公司总数量达43927家,其中大型企业479家,中型企业4768家,小型企业38680家。在我国化学制药公司比例中,大型公司仅占1%,而小型公司占比达到88%。由此可以发现,我国当前小型化学制药公司数量众多,国内化学市场混乱,竞争力大。
  (2)化学用品行业需求
  根据国家统计局2016年统计数据显示,我国2016年化学制药产品主营业务收入为12376.8亿元,相较于2015年的主营业务收入12004.5亿元相比,虽有增长,但增速缓慢。同期比2015年增速下降0.6个百分比,可见市场需求逐渐趋于饱和,竞争巨大,必须推陈出新,才能占有一席之地。
  (三)公司各层级平衡计分卡
  三、Y公司实施平衡计分卡问题与对策
  (一)Y公司实施平衡计分卡存在问题
  (1)首先,平衡计分卡层面分析公司的战略目标,仅能通过财务、客户、业务流程及学习与成长四个层面展开评定,事实上,这远远是不够的。决定一个公司战略目标的影响因素是复杂的,不可能仅通过四个层面就设计出一套完美的实施方案,还应要考虑例如市场大环境等多重影响因素。   (2)定制战略目标后,选取相应评定指标,但是缺乏相关的选取标准。例如在财务层面的评定指标选取上,成本指标有存货库存成本、采购成本、销售管理成本、运输成本等等,收入指标有销售额、销售增长率、净利润、净利润增长率等等。可见,评定指标的选取不能是盲目的,要有其针对性。
  (3)选取相关指标后,同一个指标的计算方法也存在不同。由于缺乏相关的指标计算的明确规定,因此即使选择了最能实现最终目标的相关指标,也可能由于计算方法的不同,影响最终战略目标的实现。
  (二)Y公司实施平衡计分卡解决对策
  1.制定相关标准
  就Y公司而言,对于平衡计分卡指标的选取、指标的计算等都应有一个相对完善的系统标准规划。不同的目标,有不同的指标与之对应,具有针对性。同一个指标,规定一个相对完整的计算方法。这样做出的平衡计分卡才能最大程度上有助于公司战略目标的实现。
  2.提升相关管理者管理水平
  提升相关人员能力素质,将人为影响平衡计分卡准确性的因素降至最低。针对不同的部门,如销售部和财务部,应有相应的沟通与协调。使得各部门不单一的以一个层面指标评定自己,而是综合各种因素,最终实现公司收益率的提升。
  3.正确看待并平衡平衡计分卡各层面關系
  在平衡计分卡的四个层面中,有可能在方案实施过程中,出现冲突的现象。例如,为了满足客户满意度,可能会在一定程度上影响公司的利润收入。这时,相关管理者应当做好二者的平衡。不能仅仅追求财务指标,也不能单单追求客户满意,不考虑自身利益。应当在诸多层面中,找到一个平衡点,实现共同发展。应当明白,四个层面是相辅相成的,是合作促进的关系,不是竞争关系。
  四、结语
  总的来说,通过Y公司的案例可以发现,平衡计分卡的存在,确实能够将公司的战略目标更加客观的分散到各个指标上,使得方案实施更加具有针对性。但同时平衡计分卡在除财务、客户、流程及学习与成长以外的其他方面,优化效果并不明显。平衡计分卡的使用是一个过程,是将目标细化到不同指标,完成不同指标的相应要求,最终实现公司愿景的过程。公司应科学合理使用平衡计分卡,让其发挥其恰当作用。
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  作者简历:
  刘奕(1994.8—),女,研究生学历,籍贯:河北省唐山市,现河北大学会计系研究生在读。
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