图书馆馆藏借阅情况的数据分析

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  【摘 要】通过对某大学图书馆2009-2011年中文图书馆藏与借阅情况进行的数据统计和分析得知,中文图书馆藏量的增加并没有提高图书的利用率。各类馆藏的利用率发展不均衡,人文社会科学类图书的馆藏量与利用率大于自然科学类图书。
  【关键词】地方高等院校 图书馆馆藏 图书借阅 利用率
  
  引言
  教育部颁布的《普通高等学校图书馆规程(修订)》指出:高等学校图书馆是学校的文献信息中心,是教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应,其水平是学校总体水平的重要标志。高校的图书采访工作是图书馆整体工作的基础。当下,文献信息数量激增,图书馆文献信息资源如何优化、充实就成为采访工作必须思考和解决的问题。本文作者调研了江汉大学图书馆(以下简称该馆)2009-2011年间中文图书的馆藏和借阅情况,对其数据进行分析。
  一、中文图书馆藏量与中文图书外借量之比较
  通过比较中文图书馆藏量与外借量,分析各类馆藏是否适当、是否得到良好的利用。本文作者统计了2009-2011年该馆中文图书的馆藏量和读者借阅量以及各年度读者对馆藏的利用率(见表1)。数据表明,该馆中文图书馆藏量三年来呈增长态势,但借阅量并未随馆藏量的增加而增加,而是保持在一个较固定的数值范围内,基本保持不变。这导致馆藏利用率随着馆藏量的不断增大及借阅量的保持不变而越来越小。2009年的馆藏利用率为15.3%,2010年的馆藏利用率为13.5%,2011年的馆藏利用率为10.9%,以上数据表明了馆藏利用率是逐年下降的。
  二、中文图书各类馆藏量、外借量和利用率之比较
  各类馆藏量、外借量和利用率的比较有利于分析各类馆藏是否适当。表1的数据显示:
  (一)虽然各个年度的馆藏量、借阅量和利用率不同,但H、I、J类的借阅量在三年中一直排名在前,这反映了读者阅读的总倾向。如, J类(艺术类图书)2009-2011年利用率排第一位;I类(文学类图书) 2009-2011年利用率排名第二位,2011年排名降到第三位;H类(语言,文字类图书)2009-2010年排名第三位;2011年排名降到第四位。以上类别图书排名领先于其他专业类别,排在前列。仔细分析这类目,作者发现,其图书之所以利用率高,是因为几乎各个专业的读者都在借阅这些类别的图书。其中,H类的外语学习图书是所有专业学生的必修课程的图书和未来学习、工作中必要的图书,所以利用率高,表明学生学习基础课程的积极性。同时,也表明这些图书能较好地满足学生的学习需求。I类的文学图书和J类的艺术图书满足了读者加强修养,陶冶情操的需求,受到读者的欢迎。
  (二)其他与该我校专业设置相关的类别(如O、Q、T类等)的利用率虽然比不上大多数读者普遍利用的类别,但排名也比较靠前,这表明该馆馆藏中文图书的学科结构与学校重点学科设置一致。
  (三)比较各类图书,一般而言,馆藏量大的类别外借量也大,这表明馆藏图书比例结构是合理的,能较好地满足读者的需求。但有些类别图书,虽然馆藏量并不大,但借阅率却比较高,如Q类的生物科学图书,表明今后的采访工作应逐步加大对生物科学类图书的购置。有些类别图书的馆藏量较大,借阅量却很少,利用率低,如N(自然科学)、S(农业科学)、Z(综合性图书),需要分析研究它的成因,是否与采访过程中过于重视数量而忽视了读者的需求和图书的质量。
  三、人文社会科学类图书和自然科学类图书的外借量与馆藏量之比较
  比较人文社会科学类图书和自然科学类图书外借量与馆藏量,能够揭示两者的馆藏比例是否合适。众所周知,社会科学研究较大程度上依赖图书资料,而自然科学研究主要依赖最新实验、数据、技术等,对文献资源的需求类型主要为期刊。
  四、关于馆藏建设工作的建议
  针对江汉大学图书馆馆藏中文图书各类统计数据的分析,为日后该馆馆藏建设工作指出了发展方向。为此,本文作者对馆藏建设工作,提出如下建议:
  (一)提高对馆藏纸质文献的重要性和权威性的认同感
  纸质文献加工简单,无须特别的设备,阅读不受外界环境的影响和限制,符合人们的阅读习惯。纸质文献资源仍是增长趋势,有着巨大的市场潜力和生命力,其存在与发展是客观必然的。纸质文献历经千年的进化,其完备的编辑、印刷、发行系统早已建立。
  (二)定期开展馆藏调研和评估
  馆藏调研和评估要采取定量分析与定性分析相结合的方法,并保持馆藏资源的连续性和持久性。此项工作的开展,能使决策者掌握客观准确的馆藏信息,科学合理的使用文献购置费和保障馆藏文献资源的有效利用率,能提供翔实的数据促进图书采访人员业务水平和工作实效的提高。
  (三)充分发挥图书馆教育职能
  图书馆购置了大量的图书,但读者对馆藏状况和借阅信息不甚了解,导致大批高质量的图书与读者“不能相见”。为此,图书馆应加大宣传力度,发挥图书馆的教育职能,与学校各学院、相关职能部门及学生社团等配合开展图书推介、读书节等活动,吸引学生到图书馆利用馆藏资源,使学生在利用馆藏资源过程中,受到优秀书籍的感染,学风得以改进,理想得以成长,达到认识人生,认识社会,获取社会信息提高自身素养的目的。
  
  【参考文献】
  [1]王瑞玲.文献借阅史对采选决定的作用[J].大学图书馆学报,2005(3):57-61.
  [2]刘华,万燕萍.对高校图书馆馆藏评估与优化的思考[J].高校图书馆工作,2008(6):60-63.
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