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摘要:现代社会已经进入了信息化时代,信息化管理模式已经开始融入各行各业中,医院也是如此。在未来,医院已经不单是给病人看病的地方,还应当是通过运用先进的、系统的管理方法,来整理和分析庞大的医疗资料,以此为病人找出更加有效的治疗方案。医院通过对自身图书馆的信息化管理和创新服务,来让医生、护士和管理者等人员可以更有效的履行自己的职责,以满足医院现代化发展的需求。
关键词:医院图书馆;信息化;创新服务
医院图书馆存储着大量医学方面的书籍、资料,这些书籍和资料对于医生、护士和科研人员来说都是宝贵的资源。而现代信息化的快速发展,势必将融入到图书馆管理当中去,令医院内的医生、护士和管理人员等可以更加方便、全面的使用这些资料,提高医院各个岗位工作者的工作效率。
一、信息化和创新服务对医院图书馆管理的影响
21世纪,可以说是计算机和互联网的时代,与其相关产业的飞速发展,自然说明了计算机和互联网自身拥有的巨大优势,各行业都在这种发展的大环境下调整着自身的经营管理模式,而医院图书馆也应当在这种情况下,改变以前的管理方式,以适应未来社会发展的需求。
以前经常出现这样的情况,医院的工作人员到医院图书馆查找自己所需资料,但由于读者并没有一个明确的目标,只有一个大概的范围,如:肿瘤的治疗或心血管疾病的相关资料,由于两者的覆盖范围较大,医生或科研人员在查找相关资料的时候又没有什么针对性,查阅的内容很大程度上会和读者所知道的知识重复,导致阅读资料的时候浪费的大量的时间。而信息化管理,则大大减少了工作人员在查阅资源时候所使用的时间,令读者在查找资料的时候更加的方便和有针对性,利用信息化管理可以筛选出最符合读者需求的医学资料,并且提高图书馆工作人员的工作效率。
创新服务是图书馆管理实现信息化的重要体现方式。随着世界医疗科技的不得提高,相应的,意味着人类的疾病种类和复杂程度也在有所改变,而各种重大疾病和稀有病种的逐渐增多,更增加了从事医生和医学科研人员的工作难度。图书馆信息化的创新服务,则是针对这些相关的问题,为在医学领域工作的人员在查阅医学资料的时候提供更加现代化更加有效的方式,也就是说创新服务将直接影响医院图书馆信息化管理工作的开展进度和效果。
二、图书馆信息化管理存在的问题分析
信息化管理虽然是一种比较先进的管理手段,但在部分医院图书馆中落实的情况并不理想。一方面是因为医院的管理层或院长对其的不重视,部分医院管理者只是把图书馆当做一个可有可无的存在,仍然只重视传统的医疗方式,如:看诊、手术和医疗器材等情况,也就是说只看重与病人有直接联系的医疗方式,而忽略了图书馆内庞大资源存在的根本意义。而由于对其的不重视,自然对图书馆管理工作投入的预算就较少,这也限制了信息化管理的落实。
另一方面对图书馆的管理也比较松散,图书馆工作人员的日常工作只是整理其内部的资料,更新新的书籍和去除过时的旧资料,从而导致工作人员的技术含量较低,并且令从事图书馆工作的职员工作积极性不高,造成不能有效的开展信息化管理工作,出现其管理信息化工作进度缓慢的现象。
三、如何有效的提高医院图书馆管理的信息化和创新服务
(一)信息化的查阅服务
图书馆由于其书籍、资料种类繁多,多一种类的医学问题可能有很多个资料上都会涉及到,这样不利于读者查找真正的自己想要的资料。信息化的查阅方式,也可以说是更加人性化的查阅方式,医院的工作人员可以利用办公室的计算机进入医院内部网络,来查阅图书馆的各种资源,而医院的内部网站,也要相应的整合图书馆的书籍,进行全面的明确的分类。在医院工作额人员查阅资料的时候,医院的内部网站还可以根据情况而推荐与之类似的资源,以供查阅者参考,并且还应当对图书馆书籍的查阅率做出统计,哪一个医学领域被查阅的次数最多,哪一项研究最受关注,这些数据都有利于其他查阅者查找资料。同时每一个工作人员都有自己的账号,查阅系统会对同个账号的查阅情况进行记录,然后根据以往这个账号的查阅情况,定期推荐图书馆内他可能会需要和感兴趣的书籍、资料。在把图书馆内部资料录入系统时,还要同时把简介和目录录入其中,以让查阅者在用计算机查找资料的时候,可以大致对资料的内容有所了解,节省查找资料所用的时间。
医院的网络查阅系统还可以与其他同领域比较权威医院进行链接,共享彼此的图书馆资源,如:较擅长心脑血管或肿瘤方面的医院可以共享彼此的图书馆资源,在妇科、儿科领域比较具有权威性的医院则可以共享彼此的资源,较小的医院可以与较大的医院进行资源共享,但内容是部分共享还是全部共享则需要根据具体情况而定。
(二)加强对图书馆工作人员的的管理
这方面不单单指的是加强图书馆工作人员对其规章制度遵守情况的严格管理,而是提高工作人员对信息化管理的认识和技术。首先要对原有的工作人员定期进行相关的培训,其内容开始不要过于广泛和专业,这样对信息化管理不了解的工作人员来说学习过于困难,主要针对图书馆管理的信息化方式即可。其次可以聘请信息化管理的专业人才,来带领和指导其他工作人员信息化管理工作的开展,以免出现在对工作人员进行培训之后,工作人员不懂得如何把学到的信息化管理知识运用到日常工作中的情況。
其次,还应当提高图书馆工作人员对自身工作的认知,消除工作人员领薪资混日子的消极工作态度。工作人员的工作积极性,将直接影响图书馆信息化管理工作的进展,所以培训的内容不能单一的针对管理技术,还要结合提高工作者思想态度方面的内容,双管齐下,令图书馆工作人员的技术和工作热忱得到全面的提升。
四、结语
图书馆管理工作在以前是比较单一和枯燥的,相对来说也比较简单,医院的重点以前也是放在医疗人才、医疗环境、医疗器械等直接影响医院医疗水平的方面。但随着信息化技术的发展,医院应当重视信息化与图书馆资源的结合和使用,把两者有效的、系统的整合在一起,以此提升对图书馆丰富医疗资源利用的效率,让医院的工作人员可以更快捷和准确的查阅到自己所需要的相关资源。
参考文献
[1]刘国屏.医院图书馆管理的信息化管理特点与措施[J].《科技视界》.2013年33期:260页
[2]陈怡.信息时代下医院图书馆创新服务新思考[J].《电子测试》.2014年11期:88-89页
关键词:医院图书馆;信息化;创新服务
医院图书馆存储着大量医学方面的书籍、资料,这些书籍和资料对于医生、护士和科研人员来说都是宝贵的资源。而现代信息化的快速发展,势必将融入到图书馆管理当中去,令医院内的医生、护士和管理人员等可以更加方便、全面的使用这些资料,提高医院各个岗位工作者的工作效率。
一、信息化和创新服务对医院图书馆管理的影响
21世纪,可以说是计算机和互联网的时代,与其相关产业的飞速发展,自然说明了计算机和互联网自身拥有的巨大优势,各行业都在这种发展的大环境下调整着自身的经营管理模式,而医院图书馆也应当在这种情况下,改变以前的管理方式,以适应未来社会发展的需求。
以前经常出现这样的情况,医院的工作人员到医院图书馆查找自己所需资料,但由于读者并没有一个明确的目标,只有一个大概的范围,如:肿瘤的治疗或心血管疾病的相关资料,由于两者的覆盖范围较大,医生或科研人员在查找相关资料的时候又没有什么针对性,查阅的内容很大程度上会和读者所知道的知识重复,导致阅读资料的时候浪费的大量的时间。而信息化管理,则大大减少了工作人员在查阅资源时候所使用的时间,令读者在查找资料的时候更加的方便和有针对性,利用信息化管理可以筛选出最符合读者需求的医学资料,并且提高图书馆工作人员的工作效率。
创新服务是图书馆管理实现信息化的重要体现方式。随着世界医疗科技的不得提高,相应的,意味着人类的疾病种类和复杂程度也在有所改变,而各种重大疾病和稀有病种的逐渐增多,更增加了从事医生和医学科研人员的工作难度。图书馆信息化的创新服务,则是针对这些相关的问题,为在医学领域工作的人员在查阅医学资料的时候提供更加现代化更加有效的方式,也就是说创新服务将直接影响医院图书馆信息化管理工作的开展进度和效果。
二、图书馆信息化管理存在的问题分析
信息化管理虽然是一种比较先进的管理手段,但在部分医院图书馆中落实的情况并不理想。一方面是因为医院的管理层或院长对其的不重视,部分医院管理者只是把图书馆当做一个可有可无的存在,仍然只重视传统的医疗方式,如:看诊、手术和医疗器材等情况,也就是说只看重与病人有直接联系的医疗方式,而忽略了图书馆内庞大资源存在的根本意义。而由于对其的不重视,自然对图书馆管理工作投入的预算就较少,这也限制了信息化管理的落实。
另一方面对图书馆的管理也比较松散,图书馆工作人员的日常工作只是整理其内部的资料,更新新的书籍和去除过时的旧资料,从而导致工作人员的技术含量较低,并且令从事图书馆工作的职员工作积极性不高,造成不能有效的开展信息化管理工作,出现其管理信息化工作进度缓慢的现象。
三、如何有效的提高医院图书馆管理的信息化和创新服务
(一)信息化的查阅服务
图书馆由于其书籍、资料种类繁多,多一种类的医学问题可能有很多个资料上都会涉及到,这样不利于读者查找真正的自己想要的资料。信息化的查阅方式,也可以说是更加人性化的查阅方式,医院的工作人员可以利用办公室的计算机进入医院内部网络,来查阅图书馆的各种资源,而医院的内部网站,也要相应的整合图书馆的书籍,进行全面的明确的分类。在医院工作额人员查阅资料的时候,医院的内部网站还可以根据情况而推荐与之类似的资源,以供查阅者参考,并且还应当对图书馆书籍的查阅率做出统计,哪一个医学领域被查阅的次数最多,哪一项研究最受关注,这些数据都有利于其他查阅者查找资料。同时每一个工作人员都有自己的账号,查阅系统会对同个账号的查阅情况进行记录,然后根据以往这个账号的查阅情况,定期推荐图书馆内他可能会需要和感兴趣的书籍、资料。在把图书馆内部资料录入系统时,还要同时把简介和目录录入其中,以让查阅者在用计算机查找资料的时候,可以大致对资料的内容有所了解,节省查找资料所用的时间。
医院的网络查阅系统还可以与其他同领域比较权威医院进行链接,共享彼此的图书馆资源,如:较擅长心脑血管或肿瘤方面的医院可以共享彼此的图书馆资源,在妇科、儿科领域比较具有权威性的医院则可以共享彼此的资源,较小的医院可以与较大的医院进行资源共享,但内容是部分共享还是全部共享则需要根据具体情况而定。
(二)加强对图书馆工作人员的的管理
这方面不单单指的是加强图书馆工作人员对其规章制度遵守情况的严格管理,而是提高工作人员对信息化管理的认识和技术。首先要对原有的工作人员定期进行相关的培训,其内容开始不要过于广泛和专业,这样对信息化管理不了解的工作人员来说学习过于困难,主要针对图书馆管理的信息化方式即可。其次可以聘请信息化管理的专业人才,来带领和指导其他工作人员信息化管理工作的开展,以免出现在对工作人员进行培训之后,工作人员不懂得如何把学到的信息化管理知识运用到日常工作中的情況。
其次,还应当提高图书馆工作人员对自身工作的认知,消除工作人员领薪资混日子的消极工作态度。工作人员的工作积极性,将直接影响图书馆信息化管理工作的进展,所以培训的内容不能单一的针对管理技术,还要结合提高工作者思想态度方面的内容,双管齐下,令图书馆工作人员的技术和工作热忱得到全面的提升。
四、结语
图书馆管理工作在以前是比较单一和枯燥的,相对来说也比较简单,医院的重点以前也是放在医疗人才、医疗环境、医疗器械等直接影响医院医疗水平的方面。但随着信息化技术的发展,医院应当重视信息化与图书馆资源的结合和使用,把两者有效的、系统的整合在一起,以此提升对图书馆丰富医疗资源利用的效率,让医院的工作人员可以更快捷和准确的查阅到自己所需要的相关资源。
参考文献
[1]刘国屏.医院图书馆管理的信息化管理特点与措施[J].《科技视界》.2013年33期:260页
[2]陈怡.信息时代下医院图书馆创新服务新思考[J].《电子测试》.2014年11期:88-89页