浅谈军队物流MIS建设中的数据规划

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  摘要:从我军现有的信息化建设的实际出发,阐述了战略数据规划在军队物流MIS建设中的重要性,并结合信息系统开发的过程,探讨了军队物流MIS建设中战略数据规划的方法和步骤。
  关键词:军队物流;MIS建设;数据规划
  中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1002-3100(2007)11-0110-03
  Abstract: This article is based on the situation of information in China military warehouse, expatiating the importance of strategic data planning in constructing military-logistics information system. Combining the procedure of MIS development, the paper researches the method and process of strategic data planning in the military-logistics information system construction.
  Key words: military logistics; MIS construction; data planning
  
  物流管理信息系统,是我军后勤信息化建设的重要组成部分。在多年的实践中我们体会到,建立一个适合我军信息化发展需要的物流MIS系统是一项耗资大、时间长、见效慢的庞大复杂的工程。怎样对物资流通中的各种信息做出总体规划,使建成的MIS系统在最大限度的时间范围内满足军队物资保障的需要,对于军队物流MIS系统而言,战略数据规划非常重要,是系统建设成功与否的关键。
  美国学者詹姆斯·马丁博士把企业信息资源的总体规划称之为“战略数据规划”。战略数据规划是基于数据稳定性原理,通过业务主题相关数据类的调查和借助软件工具进行规范化的分析,规划出主题数据库。其基本任务是:根据现行业务和发展的可能性,深入进行数据分析,建立稳定的数据库概念模型/逻辑摸型,为MIS的建设奠定稳定的基础。
  
  1我军现有物流MIS系统中数据管理的发展现状
  
  近年来,我军后勤信息化建设发展较快,有些研究单位或军用仓库都做了一些军用物流管理的信息系统,对提高我军物流信息化管理水平起到一定的积极作用。传统MIS是根据本单位的管理组织结构形成的一种树状结构体系,各种数据通过不同的方式录入计算机(数据库),通过一定的处理,供各类人员查询和统计,把用户的工作转移到计算机上,实现了无纸(或少纸)办公,一定程度上提高了生产力和生产效率。传统意义和功能上的物流MIS系统起到一个数据收集的作用,实现了对业务、仓储、管理数据的采集、存储、展现的功能。但这些物流信息系统主要是以自我为中心的信息发布或信息收集,很少顾及各部门之间合作的信息系统,缺乏以信息系统对接为前提的信息协作。这种状况造就了大批分散、异构和封闭的物流信息系统。它们相互独立使得数据不能共享,信息无法有效地协作已成为制约我军物流MIS系统建设进一步发展的瓶颈。
  从总体上看,存在着“基础建设不成体系,标准规范不成体系,系统架构不成体系,信息系统开发不成体系”的问题,其中在数据管理方面存在的问题主要体现在:
  (1)缺乏总体数据规划、数据(应用)整合,部分数据有冗余和二意性,不能融合到整个管理信息平台上。特别物资流通中的一些实时信息不能充分的为MIS所用,不能为决策和数据挖掘服务。
  (2)信息技术不能实现自动地无缝衔接与处理,影响数据共享。目前,军事物流领域没有公共数据的传输格式、接口和编码标准,电子化物流网络相互不兼容,数据无法自由交换,信息不能共享。物流标准化被人为地分散在各个不同的归口管理部门,难以形成统一的管理体系,推广工作更是困难。
  (3)物流信息标准不完善,没有建立物流信息服务系统,降低了军事物流系统的运作效率。
  此外,在我军现行的联勤体制中,军用仓库的类型不同、数目之多,分布之广,使得各军用仓库在供应链过程中不一致,在管理模式上不统一,同时各军用仓库的机械化、自动化程度参差不齐,给军队物流信息化的建设带来一定的困难。
  
  2数据规划在军队物流MIS建设中的必要性
  
  我军建设物流MIS系统就是开发物流工作本身以及周围环境的信息资源,使物流业务部门能利用这些信息资源,高质量、高效率地进行物资流通分配,从而合理的、充分的保障部队的需要,保证部队顺利完成作战训练任务。军事物流是一个大范围内的活动,信息贯穿于整个物流过程。
  数据规划是军队物流MIS建设的重要组成部分和先导性工作,需要对物流工作的战略目标、远景规划和当前我军物流工作现状有着深入的理解以及丰富的实际工作经验。具体来说,战略数据规划在军队物流MIS建设中,可以解决以下一些问题。
  (1)提高数据的统一性,即相同对象在所有记录处的命名相同。数据统一性出现问题较多的有单位名称、供应商名称、货物名称、城市地区名称。单位名称和供应商名称有的用全称,有的用简称,或者同样用简称。但是简略方式不同。货物名称有的只用品名,有的在品名后再加上包装规格。城市地区名称差异主要在于最大和最小地理位置的选择上。
  (2)增强数据的唯一性,即相同的信息只保存一次。数据唯一性出现问题有两种情况。一是使用功能重叠的多个系统,二是在相同的系统里存在数据重复保存。
  (3)保证数据的完整性,包括记录完整性和字段完整性。
  (4)注重信息标准,建立编目系统。实现物流信息化,首要任务是统一信息标准,要按照“一物一名一码一串描述数据”(即赋予一种物资,一个名称、一个编码和唯一的属性描述)的原则,对每一种物资进行统一编目和管理。这种系统可依据各领域各类主要信息,驱动国防和各军事物流体系高效运转。
  (5)保持数据的连续性,即不删除或修改已保存的记录,同一记录在不同的时间段内保持相同。
  (6)增强数据的准确性,即录入的数据与实际完全相符。
  军事物流信息具有信息源点多、分布广、信息量大、动态性强、信息的价值衰减速度快、及时性要求高的特征。这意味着我们要处理的物流信息不仅种类繁多,而且物流信息的收集、加工、处理要及时、快速、准确。传统的军事物流MIS已不能满足这种需求,人们迫切需要以信息技术为支撑的现代化军事物流MIS系统模式的出现。
  
  3军队物流MIS数据规划的方法和步骤
  
  由于军队物流MIS系统是一个大型的复杂的管理信息系统,它既要做到对军事物流各个环节的合理调配、科学指挥,保障资源全面掌握,保障过程有效控制,保障信息迅速反馈,又需要做到后勤保障可视,即后勤保障资源信息可视化、后勤保障需求可视化、后勤保障过程可视化、后勤保障状况可视化、后勤保障物流控制可视化和后勤保障环境可视化。
  
  3.1数据规划需注意的问题
  (1)数据规划这种信息资源的开发方法,必须来自最高层的策划。因此高层管理人员的参与,能使规划工作更全面、更深入、更易于开展。
  (2)数据规划的基础是建立业务模型和数据模型,这两个模型大致上反映了整个业务活动情况。
  (3)数据规划的核心是模型分析,它需要系统设计人员深入细致地分析业务模型和数据模型,深刻理解它们,从而为设计数据库系统奠定基础。
  (4)数据规划的重点是建立主题数据库,确立整个信息系统的主题,并根据主题去组织数据,而建立规范的数据库表是建立主题数据库的主要任务。
  (5)系统建设要与管理体制相互适应。业务本身是一个存在的系统,管理信息系统是一个新建的系统,要使管理信息系统能够充分发挥作用,必须解决两者之间的适配关系,两者不是简单的加减、模拟或替代关系,要为达到总体目标而互相适应。
  
  3.2准备工作
  系统的数据规划也是基于这种要求来完成的,因此数据规划之前必须做好充分的准备工作。
  (1)严密组织,规范化管理。由高层部门领导挂帅,从部队科研院所和基层物流业务部门选择有经验的、素质好的人员组成专职的数据规划小组,其职责就是对全军物流工作的信息进行规划、管理、协调和控制。它的人员组成应有系统规划员,负责总体规划和应用项目计划的编制和审查;数据管理员,负责数据管理规范的制定、修改、发布与监督执行,负责总体数据规划和数据库建设计划的编制或审查,负责军队物流数据资源的使用与管理;系统分析员,负责应用系统的分析与设计、数据库的设计和功能详细设计。
  (2)确定总体设计的技术路线。选择集成化的信息系统建设方法,重视总体设计,重视数据环境的建设,建立稳定的数据基础,也就是坚持面向数据的技术路线。
  (3)人员培训。由于管理信息系统是一个人—机系统,人员的素质高低直接影响着管理系统的成败。对系统进行总体数据规划,意味着要采用一套科学的方法进行信息工程的基础建设。这套方法对参加者的大多数来说是新颖的,必须通过适当的培训使他们掌握这套方法。可以说,能否使参加规划的人员掌握科学的方法,是总体数据规划工作能否成功的另一个关键因素。
  
  3.3建立业务模型
  业务模型,是对军队物流组织结构和业务活动本质的、概括的认识与描述。从总体上说,我军后勤物流系统基本上还处于传统观念层次上,也就是运输、仓储、配送、保障等环节相互独立,缺少协同性与互动性。为了改变这种状况,我们将全军物流信息按照形式,分成一个立体式的结构,这个结构一共分四层:全局、局部、专用、采集。
  将网络抽象成这样的立体结构,并在此基础上建立起来的系统,能很好的反映现代科学管理体制中“决策层、管理层、操作层”3个层次的活动(如图1)。
  


  (1)操作层:是在发生与采集信息的一系列操作即针对某一具体军事物流资源单元。其物流业务活动过程包括军用物资入库、储存保管和出库发运。现有军用仓库信息化建设大多数处于此阶段。
  (2)管理层:是在局部信息或专用信息上的一组操作,主要为联勤部、军师一级单位后勤部以及联勤分部等单位使用,主要负责与军事有关的物资管理、运输调度、维修保养、分级管理、后勤支持等方面的物流管理内容,主要足以满足部队平时生活、训练和执行特殊任务等需要为主要目标。其物流业务过程为军用物资从军用仓库出库发运、军用物资运输和部队军用物资接收。
  (3)决策层:是在全局信息上的一组操作,主要使用单位为总部以及各大部或军兵种及军队首长,用于计划的制定、保障过程中的指挥决策等。是针对全军军用仓库指挥决策层的物流业务过程,为军用物资的采购、军用物资的存储、部队军用物资接收以及从厂家到军用仓库、从军用仓库到部队之间的运输。
  系统的结构是建立在如上所述信息网络上的一组应用系统,这些应用系统是相互独立的,但它们之间是可以通信的。管理科学上的层次关系反映到信息网络的立体结构中去了,这就改变了“面向过程”设计中应用的层次关系,这样的结构,系统稳定优越。其业务模型如图2所示:
  


  
  3.4建立数据模型
  数据模型是根据已建立的业务模型,按照职能域去收集用户在业务过程中所处理的报表、单证等数据表单(统称用户视图),分析这些用户视图由哪些数据元素组成,和业务过程的关系(输入关系、输出关系、存储关系),要准确地找出这种关系,需要绘制各业务过程的业务过程图,图中反映每个业务过程中各项业务活动的名称、需要的数据、产生的数据和责任人,使信息系统分析人员与用户对每个业务过程达成一致认识。从视图中抽取数据元素构成概念数据库,建立全局数据模型。
  


  根据本文所建立的业务模型,为了保证决策层、管理层、操作层三个层次中的信息统一,本文以物资作为信息的载体,将我军物流活动中与物资有关的采购、运输、维护、加工、仓储、供应等环节的信息有机结合,建立了数据模型。如图3所示。
  
  3.5分析模型,建立主题数据库
  所谓主题数据库,亦称集约化的数据环境。建立我军物流MIS系统的主题数据库,需要在对全军物流业务需求进行全面分析和总体数据规划的基础上,建立其数据库模型,对各类应用数据进行综合管理,设计出良好的数据库,其数据结构和存储方式完全独立于各职能区域和业务过程使用数据的应用,整个组织中的数据都是集约化的和共享的。
  建立主题数据库主要是围绕主题组织数据和设计数据库表。在主题数据库中,主要的、静态的、当前的数据一般放在主表中,而次要的、动态的、历史的数据放在从表中。当数据规划完成后,按照数据规划的结果设计数据库,设计时主要考虑的因素是各数据库表之间的关联以及字段类型、字段的大小、约束、索引和主键等。根据各数据库管理系统提供的工具进行设计和创建数据库表。
  
  4结束语
  
  军事物流是一个大范围内的活动,信息贯穿于整个物流过程。信息化战争呼唤信息化物流。军队物流MIS系统建设的好坏,是我军物流质量能否提高的关键。数据规划是军队物流MIS建设的重要组成部分和先导性工作,这种信息系统规划方法能够使信息系统最大程度地符合物流信息化的要求,充分发挥信息技术潜力,提高我军物流业务运作效率,必将为我军物流信息化建设起到巨大的推动作用。
  
  参考文献:
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